Cum să prezentați reporterilor ca un profesionist de PR digital

Probabil că sunteți în competiție cu cel puțin alte duzini de persoane pentru plasare, așa că utilizarea generică nu vă va face niciun favor. Păstrați-l scurt, rapid și pe care se poate face clic (mai multe despre asta mai jos).

2. Treci la obiect.

Aveți aproximativ cinci secunde pentru a conecta reporterul din momentul în care vă deschide e-mailul – presupunând că a ajuns chiar atât de departe (vezi punctul #1). În general, păstrați propunerile la două paragrafe sau mai puțin.

3. Încercați să nu vă împiedicați de niciunul dintre numele pe care le lăsați.

Ai câștigat un premiu în domeniul tău? Asigurați-vă că menționați că sunteți „un bla bla bla premiat” la începutul prezentării – acest lucru vă va diferenția de toți aspiranții care nu au premii pentru titlul lor.

De asemenea, dacă ați apărut recent în Wall Street Journal, lăsați numele respectiv ca și cum ar fi fierbinte în timp ce faceți link la destinație de plasare.

4. Răspundeți la întrebarea(le).

Există excepții de la fiecare regulă, iar excepția de la regula celor două paragrafe apare atunci când intri în detalii în timp ce răspunzi la întrebările adresate de reporter.

Iată chestia: experții adevărați pot detalia subiecte complexe într-o manieră concisă pe care chiar și un neprofesionist o poate înțelege, așa că încercați să faceți asta ori de câte ori este posibil.

Waxing poetic nu vă va aduce puncte bonus sau acoperire suplimentară (de fapt, probabil că vă va duce doar în dosarul de gunoi). Reporterii sunt destul de buni să adulmece BS și nu ar trebui să le pierzi niciodată timpul (sau al tău) pretinzând că ești un expert – îți poți arde șansele cu reporterul pentru totdeauna.

5. Citează statistici de parcă ar fi fost specializarea ta.

Una dintre cele mai rapide modalități de a ajunge la inima unui reporter este să își facă munca pentru ei, cum ar fi să găsească statistici legate de povestea la care lucrează. Dați numere, procente și link-uri către surse suplimentare de informații. Pe scurt, fă-te util. De cele mai multe ori, reporterul vă va mulțumi incluzându-vă în articol.

„Sfat #PR: Una dintre cele mai rapide căi către inima unui reporter este să găsească #statistici legate de povestea la care lucrează.” – Fabrica de conținut

6. Nu pune prea multe întrebări.

Cea mai rapidă modalitate de a vă garanta că nu veți obține plasament este să trimiteți un e-mail reporterului cu o grămadă de întrebări proprii. Cine face rapoartele de anchetă aici? Nu tu. Reporterii sunt prea ocupați și prea prost plătiți pentru a răspunde la întrebări de la oameni care nu sunt editorii sau managerii lor.

7. Ține-o la rece, omule.

Nimănui nu-i place să primească e-mailuri care miroase a disperare și nimănui nu-i place să răspundă la ele. Nu trimiteți un răspuns de 800 de cuvinte la o interogare de 50 de cuvinte (care ar încălca oricum regula celor 2 paragrafe). Nu urmăriți reporterii care nu v-au trimis niciodată e-mailuri înapoi. Nu folosiți prea multe semne de exclamare – nu ar trebui să fiți niciodată atât de fericit sau entuziasmat încât să includeți mai mult de două semne de exclamare pe e-mail.

8. Conectați-vă prezentarea de PR la site-ul dvs.

Acest lucru poate părea evident, dar link către site-ul dvs. Cum altfel te aștepți ca reporterul să facă link înapoi la site-ul tău?

După cum sa menționat mai sus, este întotdeauna o idee bună să creați un link către site-ul dvs. (folosind un text de ancorare SEO favorabil) la un moment dat în prezentarea dvs. Deși SEO înseamnă mult mai mult decât obținerea de link-uri, în general, cu cât poți ajunge la site-ul tău mai multe backlink-uri de înaltă calitate, cu atât clasamentele tale vor fi mai bune în paginile cu rezultate ale motorului de căutare (SERP-uri).

9. Pregătește-te să fii citat în mass-media.

Cu fiecare prezentare, ar trebui să fiți întotdeauna conștienți de faptul că există posibilitatea ca reporterul să copieze/lipească bucăți din e-mailul dvs. în articolul său. Ca rezultat, ar trebui să fii foarte conștient de ceea ce spui - asigură-te că informațiile tale sunt 100% corecte.

10. Agățați reporterii cu prima propoziție (și un unghi unic).

A doua cea mai importantă parte a propunerii tale este prima propoziție. Trebuie să-l atragă pe reporter, să-l facă să creadă că ești un expert în subiect și să-l oblige să citească mai departe la următoarea propoziție. Petreceți timp găsindu-vă cel mai bun unghi și ajungeți direct la obiect - nu este momentul să îngropați ledul.