Bagaimana Mempromosikan Reporter Seperti Pro Digital PR

Anda mungkin bersaing dengan setidaknya selusin orang lain untuk penempatan, jadi menjadi generik tidak akan membantu Anda. Tetap singkat, tajam, dan dapat diklik (lebih lanjut tentang ini di bawah).

2. Langsung ke intinya.

Anda memiliki waktu sekitar lima detik untuk memikat reporter sejak mereka membuka email Anda – dengan asumsi mereka sudah sejauh itu (lihat poin #1). Secara umum, pertahankan nada Anda menjadi dua paragraf atau kurang.

3. Cobalah untuk tidak tersandung nama yang Anda jatuhkan.

Sudahkah Anda memenangkan penghargaan di bidang Anda? Pastikan untuk menyebutkan bahwa Anda adalah "pemenang penghargaan bla bla bla" di awal pitch Anda – ini akan membantu membedakan Anda dari semua calon yang tidak memiliki penghargaan untuk gelar mereka.

Demikian juga, jika Anda baru-baru ini ditampilkan di Wall Street Journal, lepaskan nama itu seperti sedang populer saat menautkan ke penempatan.

4. Jawab pertanyaannya.

Ada pengecualian untuk setiap aturan, dan pengecualian untuk aturan dua paragraf terjadi saat Anda membahas detail saat menjawab pertanyaan yang diajukan reporter.

Begini masalahnya: pakar sejati dapat memecah subjek kompleks dengan cara yang ringkas sehingga bahkan orang awam pun dapat memahaminya, jadi cobalah melakukannya bila memungkinkan.

Waxing puitis tidak akan memberi Anda poin bonus atau cakupan ekstra (pada kenyataannya, itu mungkin hanya akan membuat Anda masuk ke folder sampah). Reporter cukup pandai mengendus BS, dan Anda tidak boleh menyia-nyiakan waktu mereka (atau milik Anda) dengan berpura-pura menjadi ahli – Anda bisa membakar peluang Anda dengan reporter untuk selamanya.

5. Kutip statistik seperti itu adalah jurusan Anda.

Salah satu cara tercepat untuk mendapatkan hati reporter adalah dengan melakukan pekerjaan mereka untuk mereka, seperti menemukan statistik yang terkait dengan cerita yang sedang mereka kerjakan. Berikan angka, persentase, dan tautan yang sulit ke sumber info tambahan. Singkatnya, buatlah dirimu berguna. Lebih sering daripada tidak, reporter akan berterima kasih dengan memasukkan Anda ke dalam artikel.

“Kiat #PR: Salah satu cara tercepat untuk menarik hati seorang reporter adalah dengan menemukan #statistik terkait dengan cerita yang sedang mereka kerjakan.” – Pabrik Konten

6. Jangan terlalu banyak bertanya.

Cara tercepat untuk menjamin bahwa Anda tidak akan mendapatkan penempatan adalah mengirim email kepada reporter dengan banyak pertanyaan Anda sendiri. Siapa yang melakukan pelaporan investigasi di sini? Bukan kamu. Reporter terlalu sibuk dan terlalu rendah untuk menjawab pertanyaan dari orang-orang yang bukan editor atau manajer mereka.

7. Tetap tenang, kawan.

Tidak ada yang suka menerima email yang berbau keputusasaan, dan tidak ada yang suka menanggapinya juga. Jangan mengirim tanggapan 800 kata ke kueri 50 kata (yang akan tetap melanggar aturan 2 paragraf). Jangan menindaklanjuti dengan reporter yang tidak pernah membalas email Anda. Jangan menggunakan terlalu banyak tanda seru – Anda tidak boleh terlalu senang atau gembira sehingga Anda menyertakan lebih dari dua tanda seru per email.

8. Tautkan promosi PR Anda ke situs web Anda.

Ini mungkin tampak jelas, tetapi tautan ke situs web Anda. Bagaimana lagi Anda akan mengharapkan reporter untuk menautkan kembali ke situs Anda?

Seperti yang dinyatakan di atas, selalu merupakan ide bagus untuk menautkan ke situs Anda (menggunakan teks jangkar SEO yang menguntungkan) di beberapa titik dalam promosi Anda. Meskipun SEO lebih dari sekadar mendapatkan tautan, secara umum semakin banyak tautan balik berkualitas tinggi yang bisa Anda dapatkan ke situs Anda, semakin baik peringkat Anda di halaman hasil mesin pencari (SERP).

9. Bersiaplah untuk dikutip di media.

Dengan setiap promosi, Anda harus selalu menyadari bahwa ada kemungkinan reporter akan menyalin/menempelkan bagian-bagian email Anda ke dalam artikel mereka. Akibatnya, Anda harus sangat menyadari apa yang Anda katakan – pastikan info Anda 100% benar.

10. Pikat reporter dengan kalimat pertama Anda (dan sudut yang unik).

Bagian terpenting kedua dari nada Anda adalah kalimat pertama. Itu harus memikat reporter, membuat mereka percaya bahwa Anda ahli dalam subjek dan memaksa mereka untuk membaca kalimat berikutnya. Luangkan waktu untuk mencari tahu sudut terbaik Anda, dan langsung ke intinya — ini bukan waktunya untuk mengubur lede.