Muhabirleri Dijital Halkla İlişkiler Uzmanı Gibi Konuşmak

Muhtemelen yerleştirme için en az bir düzine insanla rekabet ediyorsunuz, bu yüzden genel olmak size bir iyilik yapmayacak. Kısa, hızlı ve tıklanabilir tutun (daha fazlası aşağıda).

2. Noktaya gelin.

E-postanızı açtığı andan itibaren muhabiri bağlamak için yaklaşık beş saniyeniz var – o kadar ileri gittiklerini varsayarsak (1. maddeye bakın). Genel olarak, konuşmalarınızı iki veya daha az paragrafta tutun.

3. Bıraktığınız isimlerin hiçbirine takılıp kalmamaya çalışın.

Alanınızda ödül aldınız mı? Konuşmanızın başında “ödüllü falan filan” olduğunuzu belirttiğinizden emin olun – bu sizi unvanlarında ödül almayan tüm özentilerden ayırt etmenize yardımcı olacaktır.

Benzer şekilde, yakın zamanda Wall Street Journal'da yer aldıysanız, yerleşime bağlanırken bu adı sıcakmış gibi bırakın.

4. Soruyu/soruları yanıtlayın.

Her kuralın istisnaları vardır ve iki paragraf kuralının istisnası, muhabirin sorduğu soruları cevaplarken ayrıntılara girdiğinizde ortaya çıkar.

Sorun şu: Gerçek uzmanlar, karmaşık konuları sıradan bir kişinin bile anlayabileceği kısa ve öz bir şekilde ayrıştırabilir, bu yüzden mümkün olduğunda bunu yapmaya çalışın.

Şiirsel ağda yapmak size herhangi bir bonus puan veya fazladan kapsam kazandırmaz (aslında, muhtemelen sizi çöp kutusuna atar). Muhabirler BS'yi koklamada oldukça iyidir ve asla bir uzman gibi davranarak zamanlarını (veya sizinkinizi) boşa harcamamalısınız - muhabirle olan şansınızı tamamen yakabilirsiniz.

5. Ana dalınızmış gibi istatistiklerden alıntı yapın.

Bir muhabirin kalbine giden en hızlı yollardan biri, üzerinde çalıştıkları haberle ilgili istatistikleri bulmak gibi işlerini onlar için yapmaktır. Kesin sayılar, yüzdeler ve ek bilgi kaynaklarına bağlantılar verin. Kısacası, kendinize faydalı olun. Muhabir çoğu zaman sizi makaleye dahil ederek size teşekkür edecektir.

"#PR ipucu: Bir muhabirin kalbine giden en hızlı yollardan biri, üzerinde çalıştıkları haberle ilgili #istatistik bulmaktır." – İçerik Fabrikası

6. Çok fazla soru sormayın.

Yerleştirilmeyeceğinizi garanti etmenin en hızlı yolu, muhabire kendi sorularınızı içeren bir e-posta göndermektir. Burada araştırmacı gazeteciliği kim yapıyor? Sen değil. Muhabirler, editörleri veya yöneticileri olmayan kişilerin sorularını yanıtlayamayacak kadar meşgul ve düşük ücret alıyorlar.

7. Sakin ol dostum.

Kimse çaresizlik kokan e-postalar almaktan hoşlanmaz ve kimse onlara yanıt vermekten hoşlanmaz. 50 kelimelik bir sorguya 800 kelimelik bir yanıt göndermeyin (2 paragraf kuralını yine de bozar). Size hiç e-posta göndermemiş muhabirleri takip etmeyin. Çok fazla ünlem işareti kullanmayın – e-posta başına ikiden fazla ünlem işareti eklediğiniz için asla bu kadar mutlu veya heyecanlı olmamalısınız.

8. Halkla İlişkiler konuşmanızı web sitenize bağlayın.

Bu bariz görünebilir, ancak web sitenize bağlantı verin. Muhabirin sitenize geri bağlantı vermesini başka nasıl bekleyebilirsiniz?

Yukarıda belirtildiği gibi, konuşmanızın bir noktasında sitenize bağlantı vermek (uygun SEO bağlantı metni kullanarak) her zaman iyi bir fikirdir. SEO'da sadece bağlantı almaktan çok daha fazlası olsa da, genel olarak sitenize ne kadar yüksek kaliteli geri bağlantı alırsanız, arama motoru sonuç sayfalarında (SERP'ler) sıralamanız o kadar iyi olur.

9. Medyada alıntılanmaya hazırlanın.

Her konuşmada, muhabirin e-postanızın parçalarını makalesine kopyalayıp/yapıştırma olasılığının her zaman farkında olmalısınız. Sonuç olarak, söylediklerinizin çok farkında olmalısınız – bilgilerinizin %100 doğru olduğundan emin olun.

10. Muhabirleri ilk cümlenizle (ve benzersiz bir açıyla) yakalayın.

Konuşmanızın ikinci en önemli kısmı ilk cümledir. Muhabiri bağlamalı, sizin konuda uzman olduğunuza inanmalarını sağlamalı ve bir sonraki cümleyi okumaya zorlamalı. En iyi açınızı bulmak için zaman harcayın ve doğrudan konuya gelin - bu lede'yi gömmenin zamanı değil.