如何像數字公關專業人士一樣推銷記者

已發表: 2021-11-14

如果一棵樹倒在樹林里而周圍沒有人聽到它,它會發出聲音嗎? 這是一個不那麼重要的問題:

如果您花大量時間向記者推銷以獲得免費公關,但他們從不打開您的電子郵件或閱讀第一行,您是在浪費時間嗎?

是的。 如果您是企業主,那麼您很可能沒有太多的空閒時間——因此目標是盡可能高效和有效。

為了激起記者的興趣,這應該延續到您的數字公關推銷策略中。 在寫出電子郵件之前,學習如何正確地推銷媒體是您可以做的最好的事情。 你只有一次機會抓住記者的興趣,所以如果你想讓它變得重要,你必須讓它變得好。

如何推銷媒體:你必須做的 10 件事

穿著西裝的公關專業人士使用擴音器發佈公告 1.注意你的主題行。

你可能要與至少十幾個其他人競爭這個位置,所以通用不會對你有任何好處。 保持簡短、活潑和可點擊(更多內容見下文)。

2. 切入正題。

從他們打開你的電子郵件開始,你有大約五秒鐘的時間來吸引記者——假設他們已經走到了那一步(見第 1 點)。 一般來說,保持你的間距不超過兩段。

3. 盡量不要被你掉的任何名字絆倒。

你在你的領域獲得過獎項嗎? 一定要在你的推銷開始時提到你是“一個屢獲殊榮的胡說八道”——這將有助於將你與所有沒有獎項的想成為他們的頭銜的人區分開來。

同樣,如果您最近出現在《華爾街日報》上,請在鏈接到該展示位置時刪除該名稱,就像它很熱門一樣。

4. 回答問題。

每條規則都有例外,而兩段規則的例外發生在您在回答記者提出的問題時詳細介紹時。

事情是這樣的:真正的專家可以以簡明的方式分解複雜的主題,即使是外行也能理解,所以盡可能嘗試這樣做。

打蠟詩不會給你任何獎勵積分或額外的報導(事實上,它可能只會讓你進入垃圾文件夾)。 記者很擅長嗅出 BS,你永遠不應該假裝自己是專家,浪費他們(或你的)時間——你可能會永遠浪費與記者的機會。

5.引用統計數據,就像它是你的專業一樣。

打動記者的最快方法之一就是為他們工作,比如查找與他們正在報導的報導相關的統計數據。 給出確切的數字、百分比和其他信息來源的鏈接。 簡而言之,讓自己變得有用。 通常情況下,記者會通過在文章中包含您來感謝您。

“#PR 提示:打動記者的最快方法之一是找到與他們正在處理的故事相關的#statistics。” – 內容工廠

6. 不要問太多問題。

保證你不會得到安置的最快方法是給記者發電子郵件,提出一堆你自己的問題。 誰在這裡做調查報導? 不是你。 記者太忙,薪水太低,無法回答不是他們的編輯或經理的人的問題。

7. 保持冷靜,伙計。

沒有人喜歡收到充滿絕望氣息的電子郵件,也沒有人喜歡回复它們。 不要向 50 字的查詢發送 800 字的回复(這無論如何都會違反 2 段規則)。 不要跟進從未給您發過電子郵件的記者。 不要使用太多的感嘆號——你永遠不應該因為每封電子郵件包含兩個以上的感嘆號而感到高興或興奮。

8. 將您的公關宣傳鏈接到您的網站。

白色概念鍵盤 - Pr(綠鍵) 這似乎很明顯,但鏈接到您的網站。 您還希望記者如何鏈接回您的網站?

如上所述,在您的推介中的某個時間點鏈接到您的網站(使用有利的 SEO 錨文本)總是一個好主意。 儘管 SEO 不僅僅是獲取鏈接,但一般來說,您可以獲得的網站的高質量反向鏈接越多,您在搜索引擎結果頁面 (SERP) 中的排名就越高

9. 準備好被媒體引用。

在每次推介時,您都應該始終意識到,記者有可能會將您的電子郵件片段複製/粘貼到他們的文章中。 因此,您應該非常清楚自己所說的內容——確保您的信息 100% 正確。

10.用你的第一句話(和獨特的角度)吸引記者。

演講中第二重要的部分是第一句話。 它必須吸引記者,讓他們相信你是這方面的專家,並迫使他們繼續閱讀下一句話。 花時間找出你的最佳角度,直奔主題——現在不是埋頭苦幹的時候。

儘管您的媒體宣傳的第一句話值得關注,但它們並不能與電子郵件主題行相提並論。 這是因為…

如果記者不打開您的電子郵件,他們就無法閱讀您的宣傳

你的推銷中最重要的部分是主題行,無論你是冷酷的推銷記者還是回答他們的一個問題(比如通過 HARO),這都是正確的。

您電子郵件的主題行決定了記者是否會看到您花費大量時間處理的第一句話。 揭開主題行,你在球場本身編織了什麼魔法並不重要,因為記者永遠不會看到它。

糟糕的公關宣傳主題行示例: 公關專業人士在他的推銷中犯了幾個錯誤:錯誤的郵件合併和主題行,並且沒有為記者的聽眾提供價值

  • 新聞稿
  • HARO 回應 – 你的名字在這裡
  • 全部大寫
  • 關於您的 HARO 的問題
  • 您的公司名稱在這裡

幸運的是,您可以求助於各種資源,這些資源將幫助您學習如何像數字公關專業人士一樣推銷媒體。 即:谷歌。

幾乎沒有什麼是您無法通過足夠的 Google 搜索自學的,而且您不應該害怕查找內容。 谷歌會帶你去美妙的地方,比如這個關於撰寫完美電子郵件宣傳的網站和這個詳細介紹成功主題行的關鍵要素的頁面。

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