Cómo presentar a los reporteros como un profesional de relaciones públicas digitales

Probablemente esté compitiendo con al menos una docena de otras personas por la ubicación, por lo que volverse genérico no le hará ningún favor. Manténgalo breve, ágil y en el que se pueda hacer clic (más sobre esto a continuación).

2. Ve al grano.

Tiene unos cinco segundos para enganchar al reportero desde el momento en que abre su correo electrónico, suponiendo que haya llegado tan lejos (consulte el punto n. ° 1). En general, mantenga sus argumentos en dos párrafos o menos.

3. Trate de no tropezar con ninguno de los nombres que suelte.

¿Ha ganado un premio en su campo? Asegúrate de mencionar que eres "un ganador de premios, bla, bla, bla" hacia el comienzo de tu presentación; esto te ayudará a diferenciarte de todos los aspirantes que no tienen premios en su título.

Del mismo modo, si ha aparecido recientemente en el Wall Street Journal, suelte ese nombre como si estuviera de moda mientras se vincula a la ubicación.

4. Conteste la(s) pregunta(s).

Hay excepciones a cada regla, y la excepción a la regla de dos párrafos ocurre cuando entras en detalles mientras respondes las preguntas que te hizo el reportero.

Aquí está la cosa: los verdaderos expertos pueden desglosar temas complejos de una manera concisa que incluso un profano puede entender, así que trate de hacer eso siempre que sea posible.

La cera poética no le otorgará ningún punto de bonificación ni cobertura adicional (de hecho, probablemente solo lo llevará a la papelera). Los reporteros son bastante buenos para olfatear tonterías, y nunca debes perder su tiempo (o el tuyo) fingiendo ser un experto; podrías perder tus oportunidades con el reportero para siempre.

5. Cita estadísticas como si fuera tu especialidad.

Una de las formas más rápidas de llegar al corazón de un reportero es hacer su trabajo por él, como encontrar estadísticas relacionadas con la historia en la que está trabajando. Proporcione números concretos, porcentajes y enlaces a fuentes adicionales de información. En resumen, hazte útil. La mayoría de las veces, el reportero te lo agradecerá al incluirte en el artículo.

"Consejo de #PR: una de las formas más rápidas de llegar al corazón de un reportero es encontrar #estadísticas relacionadas con la historia en la que están trabajando". – La Fábrica de Contenidos

6. No haga demasiadas preguntas.

La forma más rápida de garantizar que no obtendrá una ubicación es enviar un correo electrónico al reportero con un montón de sus propias preguntas. ¿Quién está haciendo el reportaje de investigación aquí? No tú. Los reporteros están demasiado ocupados y mal pagados para responder preguntas de personas que no son sus editores o gerentes.

7. Mantén la calma, hombre.

A nadie le gusta recibir correos electrónicos que huelen a desesperación, y tampoco a nadie le gusta responderlos. No envíe una respuesta de 800 palabras a una consulta de 50 palabras (que de todos modos rompería la regla de los 2 párrafos). No haga un seguimiento de los reporteros que nunca le respondieron por correo electrónico. No use demasiados signos de exclamación: nunca debe estar tan feliz o emocionado como para incluir más de dos signos de exclamación por correo electrónico.

8. Vincule su discurso de relaciones públicas a su sitio web.

Esto puede parecer obvio, pero enlace a su sitio web. ¿De qué otra forma espera que el reportero se vincule a su sitio?

Como se indicó anteriormente, siempre es una buena idea vincular a su sitio (utilizando un texto de anclaje favorable para SEO) en algún momento de su presentación. Aunque el SEO es mucho más que solo obtener enlaces, en general, cuantos más backlinks de alta calidad pueda obtener para su sitio, mejor será su clasificación en las páginas de resultados del motor de búsqueda (SERP).

9. Prepárese para ser citado en los medios.

Con cada lanzamiento, siempre debe tener en cuenta que existe la posibilidad de que el reportero copie / pegue partes de su correo electrónico en su artículo. Como resultado, debe ser muy consciente de lo que dice: asegúrese de que su información sea 100% correcta.

10. Enganche a los reporteros con su primera oración (y un ángulo único).

La segunda parte más importante de tu presentación es la primera oración. Tiene que enganchar al reportero, llevarlo a creer que usted es un experto en el tema y obligarlo a leer la siguiente oración. Dedique tiempo a descubrir su mejor ángulo y vaya directo al grano: este no es el momento de enterrar el lede.