วิธีการนำเสนอนักข่าวอย่าง Digital PR Pro

คุณอาจกำลังแข่งขันกับคนอื่นๆ อย่างน้อยหลายสิบคนสำหรับตำแหน่งนี้ ดังนั้นการใช้แบบทั่วไปไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลย เขียนให้สั้น กระชับ และคลิกได้ (เพิ่มเติมด้านล่าง)

2. ไปที่จุด

คุณมีเวลาประมาณห้าวินาทีในการขอนักข่าวจากเวลาที่เปิดอีเมลของคุณ สมมติว่าพวกเขาไปได้ไกลถึงขนาดนั้น (ดูข้อ #1) โดยทั่วไป ให้เสนอขายไม่เกินสองย่อหน้า

3. พยายามอย่าสะดุดชื่อใด ๆ ที่คุณปล่อย

คุณได้รับรางวัลในสาขาของคุณหรือไม่? อย่าลืมพูดถึงว่าคุณเป็น “ผู้ชนะรางวัล blah blah blah” ในช่วงเริ่มต้นการเสนอขายของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณแตกต่างจากผู้ที่ไม่มีรางวัลสำหรับตำแหน่งของพวกเขา

ในทำนองเดียวกัน หากคุณเพิ่งได้รับการแนะนำใน Wall Street Journal ให้ปล่อยชื่อนั้นเหมือนกำลังเป็นที่นิยมในขณะที่เชื่อมโยงไปยังตำแหน่งนั้น

4. ตอบคำถาม

มีข้อยกเว้นสำหรับทุกกฎ และข้อยกเว้นสำหรับกฎสองย่อหน้าจะเกิดขึ้นเมื่อคุณกำลังลงรายละเอียดในขณะที่ตอบคำถามที่นักข่าวถาม

สิ่งสำคัญคือ ผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงสามารถแยกแยะหัวข้อที่ซับซ้อนในลักษณะกระชับที่แม้แต่ฆราวาสก็สามารถเข้าใจได้ ดังนั้นให้พยายามทำอย่างนั้นทุกครั้งที่ทำได้

การแว็กซ์บทกวีจะไม่ทำให้คุณได้รับคะแนนโบนัสหรือความคุ้มครองเพิ่มเติม (อันที่จริง มันอาจจะทำให้คุณอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะ) นักข่าวค่อนข้างเก่งในการดมกลิ่น BS และคุณไม่ควรเสียเวลาของพวกเขา (หรือของคุณ) โดยแสร้งทำเป็นผู้เชี่ยวชาญ – คุณสามารถเผาผลาญโอกาสของคุณกับนักข่าวให้ดี

5. อ้างอิงสถิติเหมือนเป็นวิชาเอกของคุณ

วิธีที่รวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งในหัวใจของนักข่าวคือการทำงานให้กับพวกเขา เช่น การค้นหาสถิติที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวที่พวกเขากำลังทำ ให้ตัวเลขที่ชัดเจน เปอร์เซ็นต์ และลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม สรุปคือทำตัวเองให้มีประโยชน์ บ่อยครั้งนักข่าวจะขอบคุณคุณโดยใส่คุณไว้ในบทความ

“เคล็ดลับ #PR: วิธีที่รวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งในหัวใจของนักข่าวคือการค้นหา #สถิติที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่” – The Content Factory

6. อย่าถามคำถามมากเกินไป

วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการรับประกันว่าคุณจะไม่ได้รับตำแหน่งคือการส่งอีเมลถึงนักข่าวพร้อมคำถามของคุณเอง ใครเป็นคนทำรายงานการสอบสวนที่นี่? ไม่ใช่คุณ. นักข่าวยุ่งเกินไปและได้รับค่าจ้างน้อยเกินไปที่จะตอบคำถามจากผู้ที่ไม่ใช่บรรณาธิการหรือผู้จัดการ

7. ใจเย็นๆ นะคนดี

ไม่มีใครชอบรับอีเมลที่มีกลิ่นของความสิ้นหวัง และไม่มีใครชอบตอบกลับอีเมลเหล่านั้นเช่นกัน อย่าส่งการตอบกลับ 800 คำสำหรับข้อความค้นหา 50 คำ (ซึ่งจะฝ่าฝืนกฎ 2 ย่อหน้า) อย่าติดตามนักข่าวที่ไม่เคยส่งอีเมลถึงคุณ อย่าใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป คุณไม่ควรมีความสุขหรือตื่นเต้นจนใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์มากกว่าสองเครื่องหมายต่ออีเมล

8. เชื่อมโยงการเสนอขายของคุณกับเว็บไซต์ของคุณ

นี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ของคุณ คุณจะคาดหวังให้นักข่าวเชื่อมโยงกลับไปยังไซต์ของคุณได้อย่างไร

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเชื่อมโยงไปยังไซต์ของคุณ (โดยใช้ข้อความแองเคอร์ของ SEO ที่ดี) ในบางจุดในสำนวนการขายของคุณ แม้ว่า SEO จะมีอะไรมากกว่าแค่การได้รับลิงก์ แต่โดยทั่วไปแล้วลิงก์ย้อนกลับคุณภาพสูงที่คุณจะได้รับไปยังไซต์ของคุณ การจัดอันดับของคุณ ก็จะ ดีขึ้นในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERPs)

9. เตรียมรับใบเสนอราคาในสื่อ

ในทุกๆ การเสนอขาย คุณควรตระหนักอยู่เสมอว่ามีความเป็นไปได้ที่นักข่าวจะคัดลอก/วางอีเมลของคุณลงในบทความของตน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงควรระมัดระวังในสิ่งที่คุณพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกต้อง 100%

10. ขอนักข่าวด้วยประโยคแรกของคุณ (และมุมที่ไม่เหมือนใคร)

ส่วนที่สำคัญที่สุดอันดับสองในการเสนอขายของคุณคือประโยคแรก มันต้องขอนักข่าว ทำให้พวกเขาเชื่อว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนั้น และบังคับให้พวกเขาอ่านในประโยคถัดไป ใช้เวลาค้นหามุมที่ดีที่สุดของคุณและไปตรงประเด็น — นี่ไม่ใช่เวลาที่จะฝังลีดเดอร์