Come presentare i giornalisti come un professionista delle PR digitali

Probabilmente stai gareggiando con almeno una dozzina di altre persone per il posizionamento, quindi diventare generico non ti farà alcun favore. Mantienilo breve, scattante e cliccabile (più su questo sotto).

2. Vai al punto.

Hai circa cinque secondi per agganciare il giornalista dal momento in cui apre la tua e-mail, supponendo che sia arrivato così lontano (vedi punto n. 1). In generale, mantieni le tue presentazioni su due paragrafi o meno.

3. Cerca di non inciampare in nessuno dei nomi che lasci cadere.

Hai vinto un premio nel tuo campo? Assicurati di menzionare che sei "un premiato bla bla bla" verso l'inizio del tuo discorso: questo ti aiuterà a differenziarti da tutti gli aspiranti che non hanno premi per il loro titolo.

Allo stesso modo, se sei apparso di recente sul Wall Street Journal, rilascia quel nome come se fosse caldo mentre ti colleghi al posizionamento.

4. Rispondi alle domande.

Ci sono eccezioni a ogni regola e l'eccezione alla regola dei due paragrafi si verifica quando entri nei dettagli mentre rispondi alle domande poste dal giornalista.

Ecco il punto: i veri esperti possono scomporre argomenti complessi in un modo conciso che anche un profano può capire, quindi cerca di farlo quando possibile.

La ceretta poetica non ti farà guadagnare punti bonus o copertura extra (in effetti, probabilmente ti farà finire nella cartella dei rifiuti). I giornalisti sono abbastanza bravi a fiutare BS e non dovresti mai sprecare il loro tempo (o il tuo) fingendo di essere un esperto: potresti bruciare le tue possibilità con il giornalista per sempre.

5. Cita le statistiche come se fosse la tua specializzazione.

Uno dei modi più rapidi per conquistare il cuore di un giornalista è fare il proprio lavoro al posto suo, come trovare statistiche relative alla storia su cui stanno lavorando. Fornisci numeri reali, percentuali e collegamenti a ulteriori fonti di informazioni. Insomma, renditi utile. Il più delle volte, il giornalista ti ringrazierà includendoti nell'articolo.

"Suggerimento #PR: uno dei modi più veloci per conquistare il cuore di un giornalista è trovare le #statistiche relative alla storia su cui stanno lavorando." – La fabbrica dei contenuti

6. Non fare troppe domande.

Il modo più rapido per garantire che non otterrai un posizionamento è inviare un'e-mail al giornalista con alcune delle tue domande. Chi sta facendo i rapporti investigativi qui? Non tu. I giornalisti sono troppo occupati e troppo sottopagati per rispondere alle domande di persone che non sono i loro editori o manager.

7. Mantieni la calma, amico.

A nessuno piace ricevere e-mail che puzzano di disperazione e nemmeno a nessuno piace rispondere. Non inviare una risposta di 800 parole a una query di 50 parole (che infrangerebbe comunque la regola dei 2 paragrafi). Non contattare giornalisti che non ti hanno mai risposto via email. Non usare troppi punti esclamativi: non dovresti mai essere così felice o eccitato da includere più di due punti esclamativi per e-mail.

8. Collega la tua presentazione PR al tuo sito web.

Questo può sembrare ovvio, ma collega al tuo sito web. In quale altro modo ti aspetteresti che il giornalista si ricolleghi al tuo sito?

Come affermato sopra, è sempre una buona idea collegarsi al tuo sito (usando un testo di ancoraggio SEO favorevole) ad un certo punto della tua presentazione. Anche se c'è molto di più in SEO oltre a ottenere collegamenti, in generale più backlink di alta qualità puoi ottenere al tuo sito, migliore sarà il tuo posizionamento nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP).

9. Preparati a essere citato dai media.

Con ogni presentazione, dovresti sempre essere consapevole che c'è la possibilità che il giornalista copi/incolli pezzi della tua e-mail nel suo articolo. Di conseguenza, dovresti essere molto consapevole di ciò che dici: assicurati che le tue informazioni siano corrette al 100%.

10. Attacca i giornalisti con la tua prima frase (e un'angolazione unica).

La seconda parte più importante del tuo discorso è la prima frase. Deve agganciare il giornalista, indurlo a credere che sei un esperto in materia e costringerlo a leggere la frase successiva. Dedica del tempo a capire la tua angolazione migliore e vai dritto al punto: non è il momento di seppellire la lede.