Jak prezentować reporterów jak cyfrowy profesjonalista od PR

Prawdopodobnie konkurujesz z co najmniej tuzinem innych osób o miejsce docelowe, więc generowanie ogólnych nie przyniesie ci żadnej przysługi. Niech będzie krótki, zwięzły i klikalny (więcej na ten temat poniżej).

2. Przejdź do sedna.

Masz około pięciu sekund, aby złapać reportera od momentu, gdy otworzył twoją wiadomość – zakładając, że doszedł tak daleko (patrz punkt #1). Ogólnie rzecz biorąc, trzymaj swoje tony do dwóch akapitów lub mniej.

3. Staraj się nie potknąć o żadne z nazwisk, które upuszczasz.

Wygrałeś nagrodę w swojej dziedzinie? Pamiętaj, aby na początku prezentacji wspomnieć, że jesteś „zdobywcą nagród bla bla bla” – to pomoże odróżnić Cię od wszystkich niedoszłych kandydatów, którzy nie mają żadnych nagród w swoim tytule.

Podobnie, jeśli ostatnio byłeś wyróżniony w Wall Street Journal, pomiń tę nazwę, jakby była gorąca, podając link do miejsca docelowego.

4. Odpowiedz na pytania.

Istnieją wyjątki od każdej reguły, a wyjątek od reguły dwóch akapitów ma miejsce, gdy zagłębiasz się w szczegóły odpowiadając na pytania zadane przez reportera.

Oto rzecz: prawdziwi eksperci mogą analizować złożone tematy w zwięzły sposób, który może zrozumieć nawet laik, więc staraj się to robić, gdy tylko jest to możliwe.

Woskowanie poetyki nie przyniesie ci żadnych dodatkowych punktów ani dodatkowego pokrycia (w rzeczywistości prawdopodobnie po prostu wylądujesz w folderze na śmieci). Reporterzy są całkiem dobrzy w wyczuwaniu BS i nigdy nie powinieneś marnować ich czasu (ani swojego) na udawanie eksperta – możesz zmarnować swoje szanse z reporterem na dobre.

5. Cytuj statystyki tak, jakby to była twoja specjalizacja.

Jednym z najszybszych sposobów na zajęcie serca reportera jest wykonywanie za niego pracy, na przykład znajdowanie statystyk związanych z historią, nad którą pracują. Podaj twarde liczby, wartości procentowe i linki do dodatkowych źródeł informacji. Krótko mówiąc, bądź użyteczny. Najczęściej reporter będzie Ci wdzięczny, umieszczając Cię w artykule.

„Wskazówka #PR: jednym z najszybszych sposobów, aby dotrzeć do serca reportera, jest znalezienie #statystyk związanych z historią, nad którą pracują”. – Fabryka treści

6. Nie zadawaj zbyt wielu pytań.

Najszybszym sposobem zagwarantowania, że ​​nie dostaniesz miejsca, jest wysłanie reporterowi e-maila z kilkoma własnymi pytaniami. Kto tu zajmuje się raportami śledczymi? Nie ty. Reporterzy są zbyt zajęci i zbyt słabo opłacani, aby odpowiadać na pytania osób, które nie są ich redaktorami lub menedżerami.

7. Zachowaj spokój, człowieku.

Nikt nie lubi otrzymywać e-maili cuchnących desperacją, nikt też nie lubi na nie odpowiadać. Nie wysyłaj 800-wyrazowej odpowiedzi na zapytanie składające się z 50 słów (co i tak złamałoby zasadę dwóch akapitów). Nie kontaktuj się z reporterami, którzy nigdy nie odpisali Ci e-mailem. Nie używaj zbyt wielu wykrzykników – nigdy nie powinieneś być tak szczęśliwy ani podekscytowany, że w jednym e-mailu znajdziesz więcej niż dwa wykrzykniki.

8. Połącz swoją prezentację PR ze swoją witryną.

Może się to wydawać oczywiste, ale link do Twojej witryny. Jak jeszcze możesz oczekiwać, że reporter prześle link do Twojej witryny?

Jak wspomniano powyżej, zawsze dobrym pomysłem jest umieszczenie linku do Twojej witryny (za pomocą korzystnego tekstu zakotwiczenia SEO) w pewnym momencie swojej prezentacji. Chociaż SEO to o wiele więcej niż tylko pozyskiwanie linków, ogólnie rzecz biorąc, im więcej wysokiej jakości linków zwrotnych możesz uzyskać do swojej witryny, tym lepsze będą Twoje rankingi na stronach wyników wyszukiwania (SERP).

9. Przygotuj się na cytowanie w mediach.

Przy każdej prezentacji powinieneś mieć świadomość, że istnieje możliwość, że reporter skopiuje/wklei fragmenty Twojego e-maila do swojego artykułu. W rezultacie powinieneś być bardzo świadomy tego, co mówisz – upewnij się, że Twoje informacje są w 100% poprawne.

10. Zaczep reporterów swoim pierwszym zdaniem (i unikalnym kątem).

Drugą najważniejszą częścią twojej prezentacji jest pierwsze zdanie. Musi przykuć uwagę reportera, sprawić, by uwierzyli, że jesteś ekspertem w tej dziedzinie i zmusić do przeczytania następnego zdania. Poświęć trochę czasu na znalezienie najlepszego kąta i przejdź od razu do sedna — to nie jest czas na zakopywanie lede.