Comment présenter les journalistes comme un professionnel des relations publiques numériques

Vous êtes probablement en concurrence avec au moins une douzaine d'autres personnes pour le placement, donc devenir générique ne vous rendra pas service. Gardez-le court, accrocheur et cliquable (plus à ce sujet ci-dessous).

2. Allez droit au but.

Vous avez environ cinq secondes pour accrocher le journaliste à partir du moment où il ouvre votre e-mail - en supposant qu'il soit même allé jusque-là (voir point 1). En général, limitez vos présentations à deux paragraphes ou moins.

3. Essayez de ne pas trébucher sur l'un des noms que vous laissez tomber.

Avez-vous remporté un prix dans votre domaine? Assurez-vous de mentionner que vous êtes « un bla bla bla primé » vers le début de votre argumentaire - cela vous aidera à vous différencier de tous les aspirants qui n'ont pas de prix à leur titre.

De même, si vous avez récemment été présenté dans le Wall Street Journal, laissez tomber ce nom comme si c'était chaud tout en vous connectant au placement.

4. Répondez aux questions.

Il y a des exceptions à chaque règle, et l'exception à la règle des deux paragraphes se produit lorsque vous entrez dans les détails tout en répondant aux questions posées par le journaliste.

Voici le truc : de vrais experts peuvent décomposer des sujets complexes de manière concise que même un profane peut comprendre, alors essayez de le faire chaque fois que possible.

Cirer poétique ne vous rapportera pas de points bonus ni de couverture supplémentaire (en fait, cela vous mènera probablement à la corbeille). Les journalistes sont assez doués pour flairer les BS, et vous ne devriez jamais perdre leur temps (ou le vôtre) en prétendant être un expert - vous pourriez gâcher vos chances avec le journaliste pour de bon.

5. Citez des statistiques comme si c'était votre majeure.

L'un des moyens les plus rapides d'atteindre le cœur d'un journaliste est de faire son travail à sa place, comme trouver des statistiques liées à l'histoire sur laquelle il travaille. Donnez des chiffres concrets, des pourcentages et des liens vers des sources d'informations supplémentaires. Bref, rendez-vous utile. Le plus souvent, le journaliste vous remerciera en vous incluant dans l'article.

"Astuce #RP : l'un des moyens les plus rapides d'atteindre le cœur d'un journaliste est de trouver des #statistiques liées à l'histoire sur laquelle il travaille." – L'usine de contenu

6. Ne posez pas trop de questions.

Le moyen le plus rapide de garantir que vous n'obtiendrez pas de placement est d'envoyer un e-mail au journaliste avec un tas de vos propres questions. Qui fait le reportage d'investigation ici ? Pas toi. Les journalistes sont trop occupés et trop sous-payés pour répondre aux questions de personnes qui ne sont ni leurs rédacteurs ni leurs managers.

7. Gardez-le cool, mec.

Personne n'aime recevoir des e-mails qui puent le désespoir, et personne n'aime y répondre non plus. N'envoyez pas une réponse de 800 mots à une requête de 50 mots (ce qui enfreindrait de toute façon la règle des 2 paragraphes). Ne suivez pas les journalistes qui ne vous ont jamais répondu par e-mail. N'utilisez pas trop de points d'exclamation - vous ne devriez jamais être si heureux ou excité d'inclure plus de deux points d'exclamation par e-mail.

8. Liez votre argumentaire de relations publiques à votre site Web.

Cela peut sembler évident, mais créez un lien vers votre site Web. Sinon, comment allez-vous vous attendre à ce que le journaliste renvoie vers votre site ?

Comme indiqué ci-dessus, c'est toujours une bonne idée de créer un lien vers votre site (en utilisant un texte d'ancrage SEO favorable) à un moment donné de votre présentation. Bien que le référencement ne se limite pas à obtenir des liens, en général, plus vous pouvez obtenir de backlinks de haute qualité vers votre site, meilleur sera votre classement dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP).

9. Préparez-vous à être cité dans les médias.

Avec chaque pitch, vous devez toujours être conscient qu'il est possible que le journaliste copie/colle des morceaux de votre e-mail dans son article. Par conséquent, vous devez être très conscient de ce que vous dites – assurez-vous que vos informations sont correctes à 100 %.

10. Accrochez les journalistes avec votre première phrase (et un angle unique).

La deuxième partie la plus importante de votre argumentaire est la première phrase. Il doit accrocher le journaliste, l'amener à croire que vous êtes un expert en la matière et l'obliger à lire la phrase suivante. Passez du temps à trouver votre meilleur angle et allez droit au but - ce n'est pas le moment d'enterrer le lede.