如何像数字公关专业人士一样推销记者

已发表: 2021-11-14

如果一棵树倒在树林里而周围没有人听到它,它会发出声音吗? 这是一个不那么重要的问题:

如果您花大量时间向记者推销以获得免费公关,但他们从不打开您的电子邮件或阅读第一行,您是在浪费时间吗?

是的。 如果您是企业主,那么您很可能没有太多的空闲时间——因此目标是尽可能高效和有效。

为了激起记者的兴趣,这应该延续到您的数字公关推销策略中。 在写出电子邮件之前,学习如何正确地推销媒体是您可以做的最好的事情。 你只有一次机会抓住记者的兴趣,所以如果你想让它变得重要,你必须让它变得好。

如何推销媒体:你必须做的 10 件事

穿着西装的公关专业人士使用扩音器发布公告 1.注意你的主题行。

你可能要与至少十几个其他人竞争这个位置,所以通用不会对你有任何好处。 保持简短、活泼和可点击(更多内容见下文)。

2. 切入正题。

从他们打开你的电子邮件开始,你有大约五秒钟的时间来吸引记者——假设他们已经走到了那一步(见第 1 点)。 一般来说,保持你的间距不超过两段。

3. 尽量不要被你掉的任何名字绊倒。

你在你的领域获得过奖项吗? 一定要在你的推销开始时提到你是“一个屡获殊荣的胡说八道”——这将有助于将你与所有没有奖项的想成为他们的头衔的人区分开来。

同样,如果您最近出现在《华尔街日报》上,请在链接到该展示位置时删除该名称,就像它很热门一样。

4. 回答问题。

每条规则都有例外,而两段规则的例外发生在您在回答记者提出的问题时详细介绍时。

事情是这样的:真正的专家可以以简明的方式分解复杂的主题,即使是外行也能理解,所以尽可能尝试这样做。

打蜡诗不会给你任何奖励积分或额外的报道(事实上,它可能只会让你进入垃圾文件夹)。 记者很擅长嗅出 BS,你永远不应该假装自己是专家,浪费他们(或你的)时间——你可能会永远浪费与记者的机会。

5.引用统计数据,就像它是你的专业一样。

打动记者的最快方法之一就是为他们工作,比如查找与他们正在报道的报道相关的统计数据。 给出确切的数字、百分比和其他信息来源的链接。 简而言之,让自己变得有用。 通常情况下,记者会通过在文章中包含您来感谢您。

“#PR 提示:打动记者的最快方法之一是找到与他们正在处理的故事相关的#statistics。” – 内容工厂

6. 不要问太多问题。

保证你不会得到安置的最快方法是给记者发电子邮件,提出一堆你自己的问题。 谁在这里做调查报道? 不是你。 记者太忙,薪水太低,无法回答不是他们的编辑或经理的人的问题。

7. 保持冷静,伙计。

没有人喜欢收到充满绝望气息的电子邮件,也没有人喜欢回复它们。 不要向 50 字的查询发送 800 字的回复(这无论如何都会违反 2 段规则)。 不要跟进从未给您发过电子邮件的记者。 不要使用太多的感叹号——你永远不应该因为每封电子邮件包含两个以上的感叹号而感到高兴或兴奋。

8. 将您的公关宣传链接到您的网站。

白色概念键盘 - Pr(绿键) 这似乎很明显,但链接到您的网站。 您还希望记者如何链接回您的网站?

如上所述,在您的推介中的某个时间点链接到您的网站(使用有利的 SEO 锚文本)总是一个好主意。 虽然 SEO 不仅仅是获取链接,但一般来说,您可以获得的网站的高质量反向链接越多,您在搜索引擎结果页面 (SERP) 中的排名就越高

9. 准备好被媒体引用。

在每次推介时,您都应该始终意识到,记者有可能会将您的电子邮件片段复制/粘贴到他们的文章中。 因此,您应该非常清楚自己所说的内容——确保您的信息 100% 正确。

10.用你的第一句话(和独特的角度)吸引记者。

演讲中第二重要的部分是第一句话。 它必须吸引记者,让他们相信你是这方面的专家,并迫使他们继续阅读下一句话。 花时间找出你的最佳角度,直奔主题——现在不是埋头苦干的时候。

尽管您的媒体宣传的第一句话值得关注,但它们并不能与电子邮件主题行相提并论。 这是因为…

如果记者不打开您的电子邮件,他们就无法阅读您的宣传

你的推销中最重要的部分是主题行,无论你是冷酷的推销记者还是回答他们的一个问题(比如通过 HARO),这都是正确的。

您电子邮件的主题行决定了记者是否会看到您花费大量时间处理的第一句话。 揭开主题行,你在球场本身编织了什么魔法并不重要,因为记者永远不会看到它。

糟糕的公关宣传主题行示例: 公关专业人士在他的推销中犯了几个错误:错误的邮件合并和主题行,并且没有为记者的听众提供价值

  • 新闻稿
  • HARO 回应 – 你的名字在这里
  • 全部大写
  • 关于您的 HARO 的问题
  • 您的公司名称在这里

幸运的是,您可以求助于各种资源,这些资源将帮助您学习如何像数字公关专业人士一样推销媒体。 即:谷歌。

几乎没有什么是您无法通过足够的 Google 搜索自学的,而且您不应该害怕查找内容。 谷歌会带你去美妙的地方,比如这个关于撰写完美电子邮件宣传的网站和这个详细介绍成功主题行的关键要素的页面。

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