Wie man Reportern wie einem digitalen PR-Profi Pitches vorschlägt
Veröffentlicht: 2021-11-14Wenn ein Baum im Wald umfällt und niemand in der Nähe ist, um es zu hören, macht es dann ein Geräusch? Das ist eine weniger wichtige Frage als diese:
Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Reportern zu raten, kostenlose PR zu erhalten, aber sie öffnen nie Ihre E-Mails oder lesen über die erste Zeile hinaus, verschwenden Sie dann Ihre Zeit?
Ja. Und wenn Sie Unternehmer sind, stehen die Chancen gut, dass Sie nicht viel Zeit übrig haben – das Ziel ist also, so effizient und effektiv wie möglich zu sein.
Um das Interesse von Reportern zu wecken, sollte dies auf Ihre digitale PR-Pitching-Strategie übertragen werden. Zu lernen, wie man die Medien richtig präsentiert, ist das Beste, was Sie tun können, bevor Sie Ihre E-Mail schreiben. Sie haben nur eine Chance, das Interesse eines Reporters zu wecken, also müssen Sie es gut machen, wenn Sie es zählen wollen.
So stellen Sie die Medien vor: 10 Dinge, die Sie tun MÜSSEN
1. Achten Sie auf Ihre Betreffzeile.
Du konkurrierst wahrscheinlich mit mindestens einem Dutzend anderer Leute um die Platzierung, also wird es dir keinen Gefallen tun, generisch zu werden. Halten Sie es kurz, bissig und klickbar (mehr dazu weiter unten).
2. Kommen Sie auf den Punkt.
Sie haben ungefähr fünf Sekunden, um den Reporter zu fesseln, nachdem er Ihre E-Mail geöffnet hat – vorausgesetzt, er ist überhaupt so weit gekommen (siehe Punkt 1). Halten Sie Ihre Pitches im Allgemeinen auf zwei Absätze oder weniger.
3. Versuchen Sie, nicht über einen der fallengelassenen Namen zu stolpern.
Sie haben einen Preis in Ihrem Bereich gewonnen? Erwähnen Sie zu Beginn Ihres Pitches unbedingt, dass Sie „ein preisgekröntes Blablabla“ sind – dies wird Ihnen helfen, sich von all den Möchtegern abzuheben, die keine Auszeichnungen für ihren Titel haben.
Wenn Sie kürzlich im Wall Street Journal vorgestellt wurden, lassen Sie diesen Namen fallen, als wäre er angesagt, während Sie auf die Platzierung verlinken.
4. Beantworten Sie die Frage(n).
Es gibt Ausnahmen von jeder Regel, und die Ausnahme von der Zwei-Absatz-Regel tritt auf, wenn Sie ins Detail gehen, während Sie Fragen beantworten, die der Reporter gestellt hat.
Hier ist die Sache: Echte Experten können komplexe Themen auf eine prägnante Weise herunterbrechen, die selbst ein Laie verstehen kann, also versuchen Sie dies, wann immer es möglich ist.
Wenn Sie poetisch wachsen, erhalten Sie keine Bonuspunkte oder zusätzliche Berichterstattung (tatsächlich landen Sie wahrscheinlich nur im Papierkorb). Reporter sind ziemlich gut darin, BS aufzuspüren, und Sie sollten niemals ihre Zeit (oder Ihre) damit verschwenden, sich als Experte auszugeben – Sie könnten Ihre Chancen mit dem Reporter für immer verbrennen.
5. Zitieren Sie Statistiken, als wäre es Ihr Hauptfach.
Einer der schnellsten Wege, das Herz eines Reporters zu gewinnen, besteht darin, seine Arbeit für ihn zu erledigen, wie zum Beispiel Statistiken zu finden, die sich auf die Geschichte beziehen, an der er arbeitet. Geben Sie harte Zahlen, Prozentsätze und Links zu zusätzlichen Informationsquellen an. Kurz gesagt, machen Sie sich nützlich. Meistens wird sich der Reporter bei Ihnen bedanken, indem er Sie in den Artikel aufnimmt.
„#PR-Tipp: Einer der schnellsten Wege, das Herz eines Reporters zu erobern, ist es, #Statistiken zu finden, die sich auf die Geschichte beziehen, an der er arbeitet.“ – Die Inhaltsfabrik
6. Stellen Sie nicht zu viele Fragen.
Der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass Sie keine Platzierung erhalten, besteht darin, dem Reporter eine E-Mail mit einer Reihe Ihrer eigenen Fragen zu senden. Wer macht hier die investigative Berichterstattung? Nicht du. Reporter sind zu beschäftigt und zu unterbezahlt, um Fragen von Leuten zu beantworten, die nicht ihre Redakteure oder Manager sind.
7. Bleib cool, Mann.
Niemand bekommt gerne E-Mails, die nach Verzweiflung riechen, und niemand antwortet auch gerne darauf. Senden Sie keine 800-Wörter-Antwort auf eine 50-Wörter-Anfrage (was ohnehin gegen die 2-Absatz-Regel verstoßen würde). Melden Sie sich nicht bei Reportern, die Ihnen noch nie eine E-Mail geschickt haben. Verwenden Sie nicht zu viele Ausrufezeichen – Sie sollten nie so glücklich oder aufgeregt sein, dass Sie mehr als zwei Ausrufezeichen pro E-Mail einfügen.
8. Verlinken Sie Ihren PR-Pitch mit Ihrer Website.
Dies mag offensichtlich erscheinen, aber verlinken Sie auf Ihre Website. Wie sonst wollen Sie erwarten, dass der Reporter auf Ihre Website zurückverlinkt?
Wie oben erwähnt, ist es immer eine gute Idee, irgendwann in Ihrem Pitch auf Ihre Website zu verlinken (unter Verwendung eines günstigen SEO-Ankertexts). Obwohl SEO viel mehr ist als nur das Erhalten von Links, gilt im Allgemeinen, je mehr qualitativ hochwertige Backlinks Sie zu Ihrer Website erhalten können, desto besser werden Ihre Platzierungen in den Suchmaschinen-Ergebnisseiten (SERPs) sein.
9. Bereiten Sie sich darauf vor, in den Medien zitiert zu werden.
Bei jedem Pitch sollten Sie sich immer bewusst sein, dass die Möglichkeit besteht, dass der Reporter Teile Ihrer E-Mail kopiert und in seinen Artikel einfügt. Daher sollten Sie sich dessen, was Sie sagen, sehr bewusst sein – stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen zu 100 % korrekt sind.
10. Fangen Sie Reporter mit Ihrem ersten Satz (und einem einzigartigen Blickwinkel) ein.
Der zweitwichtigste Teil Ihres Pitches ist der erste Satz. Es muss den Reporter fesseln, ihn glauben machen, dass Sie ein Experte auf dem Gebiet sind, und ihn dazu bringen, mit dem nächsten Satz weiterzulesen. Verbringen Sie Zeit damit, Ihren besten Blickwinkel herauszufinden, und kommen Sie direkt zum Punkt – dies ist nicht die Zeit, um die Lede zu begraben.
Obwohl es sich lohnt, sich auf den ersten Satz Ihrer Medienpräsentationen zu konzentrieren, halten sie den E-Mail-Betreffzeilen nicht das Wasser. Das ist weil…
Reporter können Ihren Pitch nicht lesen, wenn sie Ihre E-Mail nicht öffnen
Der wichtigste Teil Ihres Pitches ist die Betreffzeile, und dies gilt unabhängig davon, ob Sie Journalisten kalt stellen oder auf eine ihrer Anfragen antworten (z. B. über HARO).
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail bestimmt, ob der Reporter den ersten Satz, an dem Sie so viel Zeit gearbeitet haben, überhaupt sieht oder nicht. Vergeuden Sie die Betreffzeile und es spielt keine Rolle, welche Magie Sie in den Pitch selbst gewoben haben, denn der Reporter wird es nie sehen.
Beispiele für schlechte PR-Pitch-Betreffzeilen: 
- Pressemitteilung
- HARO Response – Ihr Name hier
- ALLES IN GROSSBUCHSTABEN
- Fragen zu Ihrem HARO
- Ihr Firmenname hier
Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Ressourcen, an die Sie sich wenden können, um zu lernen, wie Sie die Medien wie ein digitaler PR-Profi präsentieren. Nämlich: Google.
Es gibt fast nichts, was Sie sich nicht mit genügend Google-Suchanfragen beibringen können, und Sie sollten keine Angst haben, Dinge nachzuschlagen. Google führt Sie zu wunderbaren Orten, wie dieser Website über das Schreiben perfekter E-Mail-Pitches und dieser Seite, die die wichtigsten Bestandteile erfolgreicher Betreffzeilen beschreibt.
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