Como apresentar repórteres como um profissional de relações públicas digitais
Publicados: 2021-11-14Se uma árvore cai na floresta e ninguém está por perto para ouvir, ela faz barulho? Essa é uma pergunta menos importante do que esta:
Se você gasta muito tempo fazendo propaganda de repórteres para obter relações públicas gratuitas, mas eles nunca abrem seus e-mails ou lêem além da primeira linha, você está perdendo seu tempo?
Sim. E se você é proprietário de uma empresa, é provável que não tenha muito tempo de sobra – portanto, o objetivo é ser o mais eficiente e eficaz possível.
Para despertar o interesse dos repórteres, isso deve ser transferido para sua estratégia de pitching de relações públicas digital. Aprender a lançar a mídia corretamente é a melhor coisa que você pode fazer antes de escrever seu e-mail. Você só tem uma chance de atrair o interesse de um repórter, então você tem que torná-lo bom se quiser fazer valer a pena.
Como lançar a mídia: 10 coisas que você deve fazer
1. Preste atenção à sua linha de assunto.
Você provavelmente está competindo com pelo menos uma dúzia de outras pessoas pela colocação, então o genérico não vai lhe fazer nenhum favor. Mantenha-o curto, rápido e clicável (mais sobre isso abaixo).
2. Vá direto ao ponto.
Você tem cerca de cinco segundos para fisgar o repórter a partir do momento em que ele abre seu e-mail – supondo que ele tenha chegado tão longe (veja o ponto nº 1). Em geral, mantenha seus argumentos em dois parágrafos ou menos.
3. Tente não tropeçar em nenhum dos nomes que você soltar.
Você já ganhou algum prêmio na sua área? Certifique-se de mencionar que você é “um premiado blá blá blá” no início do seu discurso – isso ajudará a diferenciá-lo de todos os aspirantes a que não tenham prêmios em seu título.
Da mesma forma, se você apareceu recentemente no Wall Street Journal, solte esse nome como se estivesse quente ao vincular à veiculação.
4. Responda à(s) pergunta(s).
Há exceções para todas as regras, e a exceção à regra de dois parágrafos ocorre quando você entra em detalhes ao responder às perguntas que o repórter fez.
Aqui está a coisa: os verdadeiros especialistas podem detalhar assuntos complexos de uma maneira concisa que até mesmo um leigo pode entender, então tente fazer isso sempre que possível.
Depilar poético não lhe dará nenhum ponto de bônus ou cobertura extra (na verdade, provavelmente apenas o levará para a pasta de lixo). Repórteres são muito bons em farejar BS, e você nunca deve desperdiçar o tempo deles (ou o seu) fingindo ser um especialista – você pode queimar suas chances com o repórter para sempre.
5. Cite estatísticas como se fosse sua especialização.
Uma das maneiras mais rápidas de conquistar o coração de um repórter é fazer seu trabalho por ele, como encontrar estatísticas relacionadas à história em que está trabalhando. Dê números concretos, porcentagens e links para fontes adicionais de informação. Em suma, faça-se útil. Na maioria das vezes, o repórter agradecerá incluindo você no artigo.
“Dica de #PR: Uma das maneiras mais rápidas de conquistar o coração de um repórter é encontrar #estatísticas relacionadas à história em que estão trabalhando.” – A Fábrica de Conteúdos
6. Não faça muitas perguntas.
A maneira mais rápida de garantir que você não será colocado é enviar um e-mail ao repórter com um monte de suas próprias perguntas. Quem está fazendo a reportagem investigativa aqui? Você não. Repórteres são muito ocupados e mal pagos para responder perguntas de pessoas que não são seus editores ou gerentes.
7. Mantenha a calma, cara.
Ninguém gosta de receber e-mails que cheiram a desespero, e ninguém gosta de responder a eles também. Não envie uma resposta de 800 palavras para uma consulta de 50 palavras (o que quebraria a regra de 2 parágrafos de qualquer maneira). Não faça follow-up com repórteres que nunca lhe enviaram um e-mail de volta. Não use muitos pontos de exclamação – você nunca deve ficar tão feliz ou animado a ponto de incluir mais de dois pontos de exclamação por e-mail.
8. Vincule seu discurso de relações públicas ao seu site.
Isso pode parecer óbvio, mas link para seu site. De que outra forma você espera que o repórter faça um link para o seu site?
Como dito acima, é sempre uma boa ideia criar um link para o seu site (usando um texto âncora de SEO favorável) em algum momento do seu pitch. Embora haja muito mais no SEO do que apenas obter links, em geral, quanto mais backlinks de alta qualidade você puder obter para o seu site, melhores serão seus rankings nas páginas de resultados dos mecanismos de pesquisa (SERPs).
9. Prepare-se para ser citado na mídia.
A cada apresentação, você deve estar sempre ciente de que existe a possibilidade de o repórter copiar/colar partes do seu e-mail em seu artigo. Como resultado, você deve estar muito ciente do que diz – certifique-se de que suas informações estejam 100% corretas.
10. Enganche os repórteres com sua primeira frase (e um ângulo único).
A segunda parte mais importante do seu pitch é a primeira frase. Tem que fisgar o repórter, levá-lo a acreditar que você é um especialista no assunto e obrigá-lo a ler a próxima frase. Passe algum tempo descobrindo seu melhor ângulo e vá direto ao ponto – não é hora de enterrar o lede.
Embora valha a pena focar na primeira frase de seus discursos de mídia, eles não se comparam às linhas de assunto do e-mail. Isto é porque…
Repórteres não podem ler seu discurso se não abrirem seu e-mail
A parte mais importante do seu discurso é a linha de assunto, e isso é verdade se você for um repórter frio ou se estiver respondendo a uma de suas perguntas (como via HARO).
A linha de assunto do seu e-mail determina se o repórter verá ou não a primeira frase em que você passou tanto tempo trabalhando. Exploda a linha de assunto e não importa que mágica você teceu no campo em si, porque o repórter nunca vai ver.
Exemplos de linhas de assunto de pitch de relações públicas ruins: 
- Comunicado de imprensa
- Resposta HARO – Seu nome aqui
- QUALQUER COISA EM MAIÚSCULAS
- Perguntas sobre o seu HARO
- O nome da sua empresa aqui
Felizmente, há uma variedade de recursos aos quais você pode recorrer e que o ajudarão a aprender como lançar a mídia como um profissional de relações públicas digital. Ou seja: Google.
Não há quase nada que você não possa aprender com pesquisas suficientes no Google, e você não deve ter medo de pesquisar as coisas. O Google o levará a lugares maravilhosos, como este site sobre como escrever argumentos de e-mail perfeitos e esta página detalhando os principais ingredientes de linhas de assunto de sucesso.
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