Как продвигать репортеров, как профессионалов цифрового PR

Вы, вероятно, конкурируете по крайней мере с дюжиной других людей за размещение, так что универсализация не принесет вам никакой пользы. Сделайте его коротким, четким и кликабельным (подробнее об этом ниже).

2. Перейдите к делу.

У вас есть около пяти секунд, чтобы зацепить репортера с того момента, как он откроет ваше электронное письмо — при условии, что он зашел так далеко (см. пункт № 1). В общем, старайтесь, чтобы ваши презентации не превышали двух абзацев.

3. Старайтесь не споткнуться ни об одно из имен, которые вы упомянули.

Вы выиграли награду в своей области? Обязательно упомяните, что вы «отмеченный наградами бла-бла-бла» в начале своего выступления — это поможет выделить вас среди всех подражателей, у которых нет наград за их звание.

Точно так же, если вы недавно были представлены в Wall Street Journal, отбросьте это имя, как горячее, при ссылке на место размещения.

4. Ответьте на вопросы.

Из каждого правила есть исключения, и исключение из правила двух абзацев возникает, когда вы вдаетесь в подробности, отвечая на вопросы, заданные репортером.

Вот в чем дело: настоящие эксперты могут лаконично изложить сложные темы так, что их сможет понять даже неспециалист, поэтому старайтесь делать это при любой возможности.

Напыление поэтики не принесет вам бонусных баллов или дополнительного освещения (на самом деле, скорее всего, вы просто отправитесь в корзину). Репортеры довольно хорошо разнюхивают чушь, и вам никогда не следует тратить их (или свое) время на то, чтобы притворяться экспертом — вы можете навсегда сжечь свои шансы с репортером.

5. Приводите статистику так, как будто это ваша специализация.

Один из самых быстрых способов завоевать сердце репортера — сделать за него его работу, например, найти статистику, связанную с материалом, над которым он работает. Дайте точные цифры, проценты и ссылки на дополнительные источники информации. Короче, сделай себя полезным. Чаще всего репортер будет благодарить вас, включив вас в статью.

«Совет #PR: один из самых быстрых способов завоевать сердце репортера — найти #статистику, связанную с историей, над которой он работает». – Фабрика контента

6. Не задавайте слишком много вопросов.

Самый быстрый способ гарантировать, что вы не получите место, это написать корреспонденту по электронной почте кучу ваших собственных вопросов. Кто здесь делает журналистские расследования? Не вы. Репортеры слишком заняты и им слишком мало платят, чтобы отвечать на вопросы людей, которые не являются их редакторами или менеджерами.

7. Сохраняй хладнокровие, чувак.

Никто не любит получать электронные письма, от которых воняет отчаянием, и никто не любит на них отвечать. Не отправляйте ответ из 800 слов на запрос из 50 слов (что в любом случае нарушит правило двух абзацев). Не связывайтесь с репортерами, которые никогда не отвечали вам по электронной почте. Не используйте слишком много восклицательных знаков — вы никогда не должны быть настолько счастливы или взволнованы, добавляя более двух восклицательных знаков в электронное письмо.

8. Свяжите свою PR-презентацию со своим веб-сайтом.

Это может показаться очевидным, но ссылка на ваш сайт. Как еще вы собираетесь ожидать, что репортер будет ссылаться на ваш сайт?

Как указано выше, всегда полезно разместить ссылку на свой сайт (используя благоприятный якорный текст для SEO) в какой-то момент вашей презентации. Хотя SEO — это гораздо больше, чем просто получение ссылок, в целом, чем больше качественных обратных ссылок вы можете получить на свой сайт, тем выше будет ваш рейтинг на страницах результатов поисковой системы (SERP).

9. Подготовьтесь к тому, чтобы вас цитировали в СМИ.

С каждым предложением вы всегда должны знать, что репортер может скопировать/вставить фрагменты вашего электронного письма в свою статью. В результате вы должны быть очень осведомлены о том, что вы говорите — убедитесь, что ваша информация на 100% верна.

10. Зацепите репортеров своим первым предложением (и уникальным углом).

Второй по важности частью вашего выступления является первое предложение. Это должно зацепить репортера, заставить его поверить, что вы являетесь экспертом в предмете, и заставить его прочитать следующее предложение. Потратьте время на поиск лучшего ракурса и переходите сразу к делу — сейчас не время закапывать лед.