デジタルPRプロのように記者を売り込む方法
公開: 2021-11-14森の中に木が落ちて、周りに誰もそれを聞いていない場合、それは音を立てますか? これは、これほど重要ではない質問です。
あなたが無料のPRを得るためにレポーターを売り込むことに多くの時間を費やしているが、彼らがあなたの電子メールを開いたり、最初の行を超えて読んだりしない場合、あなたはあなたの時間を無駄にしていますか?
はい。 そして、あなたがビジネスオーナーである場合、時間に余裕がない可能性が高いので、目標は可能な限り効率的かつ効果的にすることです。
記者の興味をそそるために、これはあなたのデジタルPRピッチング戦略に引き継がれるべきです。 メディアを適切に売り込む方法を学ぶことは、メールを書く前にできる最善のことです。 あなたはレポーターの興味をひったくることで一発しか得られないので、それを数えたいのならあなたはそれを良くしなければなりません。
メディアを売り込む方法:あなたがしなければならない10のこと
1.件名に注意してください。
あなたはおそらく配置のために少なくとも十数人の他の人々と競争しているでしょう、それでジェネリックになることはあなたに何の恩恵も与えないでしょう。 短く、きびきびとクリック可能にしてください(これについては以下で詳しく説明します)。
2.要点を理解します。
レポーターがあなたの電子メールを開いた時から約5秒の猶予があります-彼らがそこまで到達したと仮定します(ポイント#1を参照)。 一般的に、ピッチは2段落以下に抑えてください。
3.ドロップした名前につまずかないようにしてください。
あなたは自分の分野で賞を受賞しましたか? ピッチの最初に向かって、あなたは「受賞歴のある何とか何とか何とか」であることを忘れないでください。これは、タイトルに賞を与えていないすべての志望者からあなたを差別化するのに役立ちます。
同様に、最近ウォールストリートジャーナルに取り上げられた場合は、プレースメントにリンクしているときに、その名前をホットなようにドロップします。
4.質問に答えます。
すべてのルールには例外があり、2段落のルールの例外は、レポーターが尋ねた質問に答えながら詳細に説明するときに発生します。
これが重要です。実際の専門家は、素人でも理解できる簡潔な方法で複雑な主題を分類できるので、可能な限りそれを行うようにしてください。
ワックスがけの詩はあなたにボーナスポイントや追加のカバレッジを獲得しません(実際、それはおそらくあなたをゴミ箱フォルダに入れるでしょう)。 レポーターはBSをスニッフィングするのがかなり得意であり、専門家のふりをして彼らの時間(またはあなたの時間)を無駄にしないでください。レポーターとのチャンスを永久に燃やすことができます。
5.それがあなたの専攻だったように統計を引用してください。
レポーターの心をつかむ最も簡単な方法の1つは、彼らが取り組んでいるストーリーに関連する統計を見つけるなど、彼らのために彼らの仕事をすることです。 確かな数字、パーセンテージ、および追加の情報源へのリンクを提供します。 要するに、あなた自身を有用にしてください。 多くの場合、レポーターは記事にあなたを含めることであなたに感謝します。
「#PRのヒント:レポーターの心をつかむ最も簡単な方法の1つは、彼らが取り組んでいるストーリーに関連する#statisticsを見つけることです。」 –コンテンツファクトリ
6.あまり多くの質問をしないでください。
あなたが配置を取得しないことを保証する最も簡単な方法は、あなた自身の質問の束をレポーターに電子メールで送ることです。 ここで調査報道をしているのは誰ですか? あなたではありません。 記者は忙しすぎて低賃金で、編集者や管理者ではない人々からの質問に答えることができません。
7.涼しくしてください、男。
絶望的なメールを受け取るのが好きな人は誰もいませんし、それに返信するのも好きではありません。 50語のクエリに対して800語の応答を送信しないでください(とにかく2段落のルールに違反します)。 あなたにメールを送り返したことのない記者にフォローアップしないでください。 あまり多くの感嘆符を使用しないでください。メールごとに2つ以上の感嘆符を含めるほど幸せになったり興奮したりしないでください。
8.PRピッチをWebサイトにリンクします。
これは当たり前のように思えるかもしれませんが、あなたのウェブサイトにリンクしてください。 レポーターがあなたのサイトにリンクすることを他にどのように期待しますか?

上で述べたように、ピッチのある時点で(有利なSEOアンカーテキストを使用して)サイトにリンクすることは常に良い考えです。 SEOにはリンクを取得するだけでなく、多くのことがありますが、一般に、サイトに到達できるバックリンクの品質が高いほど、検索エンジンの結果ページ(SERP)でのランキングが高くなります。
9.メディアで引用される準備をします。
すべての売り込みで、レポーターがあなたの電子メールの一部をコピーして記事に貼り付ける可能性があることに常に注意する必要があります。 結果として、あなたはあなたが言うことをよく知っているべきです–あなたの情報が100%正しいことを確認してください。
10.最初の文(および独自の角度)でレポーターをフックします。
ピッチの2番目に重要な部分は、最初の文です。 それはレポーターを引っ掛け、あなたが主題の専門家であると彼らに信じさせ、次の文に読むように彼らを強制しなければなりません。 時間をかけて自分の最適な角度を見つけ、要点を正しく理解してください。これは、リードを埋める時間ではありません。
メディアピッチの最初の文は注目に値しますが、件名をメールで送信するためのキャンドルはありません。 それの訳は…
記者はあなたのメールを開かないとあなたのピッチを読むことができません
ピッチの最も重要な部分は件名です。これは、記者をコールドピッチする場合でも、(HAROなどを介して)クエリの1つに応答する場合でも当てはまります。
あなたの電子メールの件名は、あなたが非常に多くの時間を費やした最初の文をレポーターが見るかどうかを決定します。 件名を吹き飛ばすと、レポーターがそれを見ることは決してないので、ピッチ自体にどのような魔法をかけたかは関係ありません。
悪いPRピッチの件名の例: 
- プレスリリース
- HARO Response –ここにあなたの名前
- すべての大文字のすべて
- HAROに関する質問
- ここにあなたの会社名
幸いなことに、デジタルPRプロのようにメディアを売り込む方法を学ぶのに役立つさまざまなリソースを利用できます。 つまり、Google。
あなたが十分なグーグル検索であなた自身に教えることができないことはほとんど何もありません、そしてあなたは物事を調べることを恐れるべきではありません。 Googleは、完璧なメールピッチの作成に関するこのウェブサイトや、成功した件名の重要な要素を詳しく説明したこのページなど、すばらしい場所に案内します。
プレスリリースを書く正しい方法を学ぶ
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記者が実際に取り上げたいプレスリリースを書きたいのなら、あなたは多くのことを正しくしなければなりません。 このガイドでは、ワイヤードからウォールストリートジャーナルまで、あらゆる場所でクライアントを取り上げるプレスリリースを作成するためにTCFで使用しているのと同じプロセスを学びます。 また、無料で戦闘テスト済みのダウンロード可能なプレスリリーステンプレートを入手できます。

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