Tot ce trebuie să știți despre cum să plătiți o bonă

Dacă nu ați plătit niciodată un angajat al gospodăriei până acum, este posibil să fiți confuz cu privire la cum să plătiți o dădacă. Din fericire, să-ți plătești dădaca pe cale legală este destul de simplă.

În această postare, vă vom arăta cum să vă puneți bona pe cărți. Vom acoperi totul, de la plata unui salariu echitabil pentru dădacă până la discutarea taxelor pentru dădacă și dacă trebuie să le plătiți. Vom parcurge apoi procesul de emitere a plății, depunerea taxelor și tot ce se află între ele. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum să vă plătiți dădaca.

Ce sunt taxele pentru dădacă și trebuie să le plătesc?

În cele mai multe cazuri, o dădacă este considerată un angajat al gospodăriei. Potrivit IRS, un angajat casnic este:

• Cineva care prestează servicii în sau în jurul casei dvs
• Cineva care funcționează pentru tine și tu controlezi ce muncă fac și cum se face

Dacă dădaca ta este angajată în gospodărie, de obicei va trebui să plătești taxe pentru dădacă. Aceste taxe includ taxe de asigurări sociale și Medicare (FICA) și taxe federale de șomaj (FUTA).

Pentru 2022, gospodăriile care plătesc unui angajat casnic 2.400 USD sau mai mult în timpul anului vor fi obligate să rețină și să plătească taxe de asigurări sociale și Medicare. Aceste taxe sunt egale cu 15,3% din salariul în numerar și sunt împărțite în mod egal între dvs. (angajatorul) și bona.

Angajatorii casnici care plătesc unui angajat 1.000 USD sau mai mult într-un trimestru calendaristic vor fi obligați să plătească impozit FUTA. De asemenea, vi se poate cere să plătiți taxe de șomaj de stat. Taxa FUTA este de 6% din salariile în numerar. Acest lucru se aplică primilor 7.000 USD în salarii câștigate în timpul anului calendaristic.

Există câteva cazuri rare în care nu ești obligat să plătești taxe pentru dădacă. Nu ești obligat să plătești taxe pentru dădacă dacă bona ta este:

• Sotia ta
• Copilul dvs. care are sub 21 de ani
• Un angajat cu vârsta sub 18 ani care nu prestează servicii de bona ca ocupație principală
• Un angajat sub 18 ani care este student

Dacă părintele tău are grijă de copilul tău, nu ești obligat să plătești taxe pentru dădacă dacă sunt îndeplinite ambele condiții următoare:

• Copilul dumneavoastră are sub 18 ani SAU are o afecțiune fizică sau psihică care necesită îngrijire timp de cel puțin patru săptămâni consecutive într-un trimestru calendaristic ȘI
• Sunteți divorțat și nu v-ați recăsătorit, sunteți văduv/văduv sau soțul dumneavoastră are o afecțiune fizică sau psihică care îl împiedică să aibă grijă de copil timp de cel puțin patru săptămâni consecutive într-un trimestru calendaristic

Beneficiile plății unei bonă în mod legal

Timpul și cheltuielile suplimentare asociate cu plata unei bone pot părea o povară, dar alocarea timpului pentru a face lucrurile în mod legal vă oferă, de asemenea, mai multe beneficii pentru dvs. ca angajator casnic. Iată de ce ar trebui să-ți plătești bona în mod legal.

Evitați penalitățile mari

IRS arată clar că majoritatea angajatorilor casnici sunt obligați să plătească taxe pe salarii pentru angajații lor casnici. Nerespectarea acestui lucru poate duce la penalități fiscale și dobânzi care vă pot costa mii de dolari, pe lângă plata impozitelor datorate.

În plus, plătirea dădacei sub masă ar putea duce la încălcări ale legislației muncii care au ca rezultat penalități financiare suplimentare și potențiale probleme legale. De exemplu, neplata salariilor suplimentare sau neachiziția unei asigurări de compensare a muncitorului ar putea duce la bătălii juridice costisitoare. Acest lucru poate fi evitat respectând legile atunci când vine vorba de a-ți plăti dădaca.

Beneficii pentru bona ta

A plăti dădacă în mod legal oferă beneficii ajutorului în gospodărie. În calitate de angajat, bona ta va putea primi beneficii, inclusiv șomaj, Medicare și securitate socială în viitor. În plus, reținerea impozitelor pe salarii din salariile bonei tale le va împiedica să se confrunte cu necazurile de a depune declarații ca persoană care desfășoară o activitate independentă - și poate să îi ajute să evite o factură mare de impozite în luna aprilie.

Beneficii fiscale pentru dvs

În calitate de angajator casnic, este posibil să puteți solicita credite fiscale și deduceri pentru a vă ajuta să vă compensați impozitele pe venit. De exemplu, creditul fiscal pentru îngrijirea copiilor și a persoanelor aflate în întreținere poate fi aplicat salariului dădacă, oferindu-vă o reducere fiscală de până la 1.200 USD. Dacă sunteți înscris într-un cont de îngrijire a persoanelor dependente, puteți economisi până la aproximativ 2.000 USD din taxe.

Am nevoie de un număr EIN pentru a plăti o bonă?

Potrivit IRS: „Oricine vă prestează servicii este angajatul dumneavoastră dacă puteți controla ce se va face și cum se va face.” Deoarece vei plăti, vei stabili orele și vei supraveghea responsabilitățile bonei tale, el sau ea este considerat un angajat al gospodăriei.

În calitate de angajator, există cerințe fiscale specifice care vi se aplică acum. În scopuri de administrare fiscală, veți avea nevoie de un număr de identificare a angajatorului (EIN).

Din fericire, aplicarea și primirea unui EIN durează doar câteva minute pe site-ul IRS.

Pur și simplu setați-vă structura juridică ca proprietar unic, selectați angajator casnic și apoi introduceți informații personale, inclusiv numele dvs. legal și SSN sau ITIN. Adăugați adresa dvs. fizică și o adresă poștală, urmate de statul, județul și data de angajare.

În cele din urmă, veți selecta dacă doriți să primiți instantaneu EIN-ul dvs. prin e-mail sau prin poștă, ceea ce poate dura până la patru săptămâni.

Cum să plătești o bonă în 10 pași

Odată ce ți-ai angajat dădaca, este timpul să-ți dai seama cum să o plătești corect. Acest lucru îi asigură că sunt compensați pentru munca lor grea, asigurându-vă totodată că respectați legile muncii și fiscale. Iată cum să plătești o dădacă în zece pași simpli.

Pasul #1: Obțineți un număr EIN

Puteți aplica pentru un EIN direct prin intermediul site-ului IRS. Aplicația online este rapidă și ușoară. Va trebui să furnizați informații către IRS, inclusiv structura dumneavoastră juridică (în cele mai multe cazuri, veți selecta Proprietar unic, apoi Angajator casnic), numele dumneavoastră legal, numărul de securitate socială și adresa. Odată ce cererea dvs. este depusă și aprobată, aveți opțiunea de a primi imediat EIN-ul dvs. online.

Pasul 2: Raportați noua angajare

După ce vă angajați bona, va trebui să raportați această nouă angajare autorităților de stat. Această informație este utilizată de stat pentru aplicarea legii pensiei pentru copii, precum și pentru controlul fraudelor pentru programele de asistență socială de stat.

Termenele de raportare variază în funcție de stat și variază de la 5 la 35 de zile, deși majoritatea statelor vă cer să raportați în termen de 20 de zile de la angajarea angajatului dvs. casnic. În general, trebuie să trimiteți un W-4 la agenția de stat corespunzătoare. Cu toate acestea, unele state necesită informații suplimentare, inclusiv data nașterii angajatului dvs., data angajării și un număr de cont de șomaj de stat.

Pasul 3: Stabilește-ți salariul bonăi tale

Faceți o mică cercetare online pentru a vă face o idee despre salariul mediu din zona dvs. Apoi, luați în considerare și alți factori care pot afecta plata bonei dvs., inclusiv numărul de copii de care bona va fi responsabilă și nivelul de experiență al acesteia. Vom explora acest lucru în continuare mai târziu în această postare.

Pasul #4: Trimite-ți bonei tale un formular W-4

Dădaca ta va trebui să completeze un Formular W-4, Certificatul de reținere al angajatului. Acest formular poate fi descărcat de pe site-ul IRS și solicită bonei dvs. să-și furnizeze numele, adresa, numărul de securitate socială, statutul de înregistrare, persoanele aflate în întreținere, ajustările și o semnătură. Odată completat, bona îți va returna formularul, iar tu îl vei folosi pentru a calcula cu exactitate și a reține impozitele federale.

În plus, dădaca ta ar trebui să completeze și Formularul I-9, Verificarea eligibilității pentru angajare. Acest formular poate fi obținut de pe site-ul web al Serviciilor de Cetățenie și Imigrare din SUA. Acest formular este folosit pentru a verifica identitatea și autorizația de angajare a bonei dumneavoastră. Dădaca ta va atesta autorizația lor de angajare și, de asemenea, trebuie să completezi o secțiune care să ateste că ai verificat eligibilitatea pentru angajare. Acest formular nu trebuie să fie trimis la IRS sau USCIS, dar trebuie să îl completați și să îl aveți în posesia dumneavoastră înainte de prima zi de muncă a bonei dumneavoastră.

Pasul #5: Urmăriți orele sau calculați salariul pe lună

Multe gospodării aleg să-și plătească dădacele lunar, așa că va trebui să calculați salariul sau să urmăriți orele lunare pentru a vă plăti angajatul casnic.

Dacă bona ta este salariată (adică primește o sumă fixă ​​de bani indiferent de orele lucrate), acest calcul este ușor. Pur și simplu împărțiți salariul total anual al bonei dvs. la 12. Aceasta va fi egală cu salariul lunar brut al bonei înainte ca impozitele federale și de stat să fie reținute. Dacă salariul bonei tale este de 42.000 USD pe an, împărțiți acest număr la 12 pentru a determina că salariul brut lunar este de 3500 USD.

Dacă îți plătești dădaca la oră, calculele pot fi puțin mai complicate. Din fericire, există numeroase software și aplicații gratuite și plătite de urmărire a timpului care vă permit să țineți pasul cu ușurință cu orele în care a lucrat bona. După ce ați urmărit orele bunei dvs., adunați pur și simplu orele pentru luna și apoi înmulțiți acel număr cu rata orară de plată. De exemplu, dacă dădaca dvs. câștigă 15 USD pe oră și a lucrat un total de 162,5 ore pe lună, înmulțind aceste numere împreună, veți obține 2.437,50 USD - salariul lunar brut al bonei.

Desigur, puteți opta să vă plătiți bona pe un program diferit, cum ar fi săptămânal sau de două ori pe lună. În aceste cazuri, asigurați-vă că vă ajustați calculele după cum este necesar. Un ultim lucru de reținut este că, de asemenea, ar trebui să vă asigurați că verificați reglementările de stat cu privire la frecvența plății pentru a vă asigura că respectați legile muncii din zona dvs.

Pasul #6: Rețineți impozitele federale și de stat

Atunci când calculați salariul bonei dvs., trebuie să vă asigurați că impozitele federale și de stat sunt reținute din fiecare cec. Aceasta include:

• Ponderea salariaților din impozitele de asigurări sociale (6,2% din salariile în numerar)
• Ponderea salariaților din impozitele Medicare (1,45% din salariile în numerar)

Dădaca dumneavoastră vă poate solicita, de asemenea, să rețineți impozitele federale pe venit. Dacă sunteți de acord cu acest lucru și aveți un W-4 completat de către bonă, puteți continua să rețineți aceste taxe. Apoi, va fi responsabilitatea dvs. să plătiți aceste taxe către IRS. Acest acord poate fi reziliat dacă oricare dintre părți îl transmite în scris. Dacă rețineți impozitele federale pe venit, puteți determina suma reținută folosind informațiile furnizate pe W-4 și tabelele fiscale găsite în Publicația IRS 15-T, Metode federale de reținere a impozitului pe venit.

Încă te zgârie la cap când vine vorba de taxele pe salarii? Aflați tot ce trebuie să știți înainte de a vă reduce primul cec de plată cu Ghidul final pentru impozitele pe salarii pentru întreprinderile mici .

Pasul #7: Plătește-ți cecul de plată pentru dădacă

După ce ați calculat salariul bonei dvs. și ați dedus impozitele federale și de stat, va trebui să-i emiteți bonei dvs. un cec de plată. Cecul de plată și talonul de plată ar trebui să includă câteva informații cheie, inclusiv:

• Numele legal și adresa dădacă
• Numele și adresa dumneavoastră juridică
• Salariile brute
• Retineri
• Remunerația netă

Cel mai simplu mod de a crea un cec de plată și taloane de plată este cu software-ul de salarizare. Acest software nu numai că simplifică plata angajatului dvs. de uz casnic, dar poate chiar și să rezolve calculele complicate ale impozitelor, vă permite să depuneți direct plata bonei dvs., să urmăriți orele și multe altele.

Pasul #8: Plătiți-vă impozitele pe salarii și completați formularele fiscale de sfârșit de an

Îți amintești acele deduceri fiscale pe care le-ai reținut din salariul bonei tale? Este responsabilitatea dumneavoastră să vă asigurați că aceste plăți ajung la IRS. În plus, va trebui să plătiți și impozite din propriul buzunar. Aceasta include:

• Cota dvs. din impozitele de asigurări sociale (6,2% din salariile în numerar
• Cota dvs. din impozitele Medicare (1,45% din salariile în numerar)
• Taxe FUTA (6% din salarii pentru primii 7.000 USD câștigați într-un an calendaristic)

Pentru a evita penalitățile de plată insuficientă, mulți angajatori casnici depun formularul IRS 1040-ES, Taxa estimată pentru persoane fizice. Acest formular este depus împreună cu plățile impozitului pe salarii în fiecare trimestru. De asemenea, vi se poate solicita să depuneți taxe de stat trimestrial, dar acest lucru variază în funcție de stat.

Pe lângă depunerile și plățile fiscale trimestriale, veți avea de completat formulare fiscale de sfârșit de an. Aceasta include trimiterea unei copii a formularului W-2 bonei dumneavoastră până la 31 ianuarie, precum și trimiterea unei copii la IRS. Când depuneți declarația fiscală anuală scadentă în aprilie, va trebui, de asemenea, să completați și să trimiteți Formularul W-3, Transmiterea declarațiilor de salariu și impozit, precum și Anexa H, Impozite pentru angajarea în gospodărie.

Timpul fiscal poate fi confuz pentru noii angajatori casnici. Rămâneți pe drumul cel bun pentru sezonul fiscal cu lista noastră de verificare a salariilor de sfârșit de an.

Pasul #9: Păstrați evidențe de salarizare atentă

Dacă gospodăria dvs. angajează o dădacă, este important să țineți evidența atentă a salariilor. Păstrarea evidențelor de salarizare este esențială în cazul unui audit IRS. Este, de asemenea, utilă pentru a vă ajuta să țineți evidența cheltuielilor și poate fi chiar folosită atunci când planificați următoarea mărire a bonei.

Cel mai important, totuși, păstrarea registrelor de salarizare este legea. În conformitate cu Legea privind standardele echitabile de muncă, vi se cere să păstrați evidența salariilor pentru cel puțin trei ani. Pentru unele înregistrări, cum ar fi declarațiile fiscale, vi se poate cere să le păstrați și mai mult timp. Aflați despre cât timp ar trebui să păstrați evidența salariilor pentru mai multe informații.

Pasul #10: Nu uitați de deducerile din salariu

În unele circumstanțe, este posibil să aveți deduceri suplimentare din salariu de luat din salariul bonei. Pe lângă impozitele federale și de stat, există și alte deduceri obligatorii care se pot aplica, inclusiv popriri pentru întreținere neplătită pentru copii sau datorie neplătită. Veți primi o notificare cu privire la aceste deduceri, inclusiv cât să rețineți și unde să depuneți plățile.

Te întrebi Cât ar trebui să plătești unei bonă?

Potrivit Care.com, salariul mediu pentru o bona în 2022 este de 15,30 USD pe oră. Cu toate acestea, acest număr poate fi mai mare sau mai mic în funcție de locul în care locuiți. În orașele în care costul vieții este mult mai mare, salariile bunei pot fi în medie de 20 USD sau mai mult pe oră.

Alți factori ar trebui luați în considerare atunci când se determină cât să plătească o dădacă. Aceasta include numărul de copii care vor fi îngrijiți, nivelul de experiență al bonei dvs., certificările de RCP sau de prim ajutor și responsabilități suplimentare casnice, cum ar fi menaj sau efectuarea de comisioane.

Concluzia despre cum să plătiți o dădacă pe cărți

Să plătiți o dădacă în mod legal este cea mai bună modalitate de a vă asigura că respectați legile și reglementările fiscale și de muncă. Acest lucru vă ajută să nu fiți penalizat pentru neplata impozitelor pentru angajatul dvs., conform cerințelor. În plus, plata corectă a dădacii le oferă avantaje — cum ar fi indemnizațiile de șomaj — și vă ajută să vă asigurați că sunt plătite la timp, de fiecare dată.

Dacă sunteți nou în ceea ce privește salarizarea sau plătiți un angajat al gospodăriei, nu vă faceți griji - există o mulțime de resurse disponibile pentru a vă asigura că o faceți corect. Eliminați presupunerile verificând alegerile noastre pentru cel mai bun software de salarizare pentru dădacă. Software-ul de salarizare Nanny oferă o mulțime de beneficii, de la urmărirea timpului și calculele taxelor până la stocarea înregistrărilor esențiale de salarizare și asigurându-vă că depuneți și plătiți taxele la timp pentru a evita penalități mari și dobânzi.

Întrebări frecvente despre cum să plătiți o bonă