Dadı Nasıl Ödeyeceğiniz Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Daha önce hiç bir ev çalışanına ödeme yapmadıysanız, bir dadıya nasıl ödeme yapacağınız konusunda kafanız karışabilir. Neyse ki, bakıcınıza yasal yoldan ödeme yapmak oldukça basittir.

Bu yazıda, dadınızı kitaplara nasıl koyacağınızı göstereceğiz. Dadınıza adil bir ücret ödemekten, dadı vergilerini ve onları ödemeniz gerekip gerekmediğini tartışmaya kadar her şeyi ele alacağız. Daha sonra ödeme yapma, vergileri dosyalama ve aradaki her şey sürecini gözden geçireceğiz. Dadınıza ödeme yapma hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Dadı Vergileri Nelerdir ve Bunları Ödemem Gerekir mi?

Çoğu durumda, bir dadı bir ev çalışanı olarak kabul edilir. IRS'ye göre, bir ev çalışanı:

• Evinizin içinde veya çevresinde hizmet gerçekleştiren biri
• Sizin için çalışan ve hangi işi ve nasıl yapıldığını kontrol ettiğiniz biri

Dadınız bir ev çalışanıysa, genellikle dadı vergileri ödemeniz gerekir. Bu vergiler, sosyal güvenlik ve Medicare vergilerini (FICA) ve Federal İşsizlik Vergilerini (FUTA) içerir.

2022 için, bir hane çalışanına yıl içinde 2400 ABD Doları veya daha fazla ödeme yapan hanelerin, sosyal güvenlik ve Medicare vergilerini kesmesi ve ödemesi gerekecektir. Bu vergiler, nakit ücretlerin %15,3'üne eşittir ve siz (işveren) ile bakıcınız arasında eşit olarak bölünür.

Bir takvim çeyreğinde bir çalışana 1.000 ABD Doları veya daha fazla ödeme yapan hane işverenlerinin FUTA vergisi ödemesi gerekecektir. Ayrıca devlet işsizlik vergileri ödemeniz gerekebilir. FUTA vergisi, nakit ücretlerin %6'sıdır. Bu, takvim yılı boyunca kazanılan ilk 7.000 $ için geçerlidir.

Dadı vergisi ödemenizin gerekmediği bazı nadir durumlar vardır. Dadınız aşağıdaki özelliklere sahipse, dadı vergisi ödemeniz gerekmez:

• Senin eşin
• 21 yaşın altındaki çocuğunuz
• Asıl mesleği olarak dadılık hizmeti vermeyen 18 yaşın altındaki bir çalışan
• Öğrenci olan 18 yaşından küçük bir çalışan

Çocuğunuza ebeveyniniz bakıyorsa, aşağıdaki koşulların her ikisi de karşılanıyorsa, dadı vergisi ödemeniz gerekmez:

• Çocuğunuzun 18 yaşının altında olması VEYA bir takvim çeyreğinde birbirini takip eden en az dört hafta boyunca bakım gerektiren fiziksel veya zihinsel bir rahatsızlığı varsa VE
• Boşandınız ve yeniden evlenmediniz, dul/dulsunuz veya eşinizin bir takvim çeyreğinde en az dört hafta üst üste çocuğa bakmasını engelleyen fiziksel veya zihinsel bir rahatsızlığınız varsa

Bir Dadıya Yasal Olarak Ödeme Yapmanın Faydaları

Bir dadıya ödeme yapmakla ilgili ekstra zaman ve masraf bir yük gibi görünebilir, ancak yasal olarak bir şeyler yapmak için zaman ayırmak bir ev işvereni olarak size çeşitli faydalar sağlar. İşte bu yüzden dadınıza yasal yoldan ödeme yapmalısınız.

Ağır Cezalardan Kaçının

IRS, çoğu hane işvereninin hane çalışanlarına bordro vergileri ödemesi gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır. Bunu yapmamak, borçlu olduğunuz vergileri ödemenin yanı sıra size binlerce dolara mal olabilecek vergi cezaları ve faiziyle sonuçlanabilir.

Ek olarak, bakıcınıza masanın altında ödeme yapmak, ek mali cezalara ve olası yasal sorunlara yol açan iş kanunu ihlallerine neden olabilir. Örneğin, fazla mesai ücretlerinin ödenmemesi veya işçi sigortasının satın alınmaması, maliyetli yasal savaşlara yol açabilir. Dadınıza ödeme yapmak söz konusu olduğunda yasaları takip ederek bu önlenebilir.

Dadınız İçin Faydaları

Dadınıza yasal olarak ödeme yapmak, ev yardımınıza fayda sağlar. Bir çalışan olarak, bakıcınız gelecekte işsizlik, Medicare ve Sosyal Güvenlik dahil olmak üzere yardımlar alabilecektir. Ek olarak, dadınızın maaş çeklerinden maaş bordrosu vergilerini kesmek, onların serbest meslek sahibi bir birey olarak dosyalama güçlükleriyle uğraşmak zorunda kalmalarını önleyecektir - ve potansiyel olarak Nisan ayında büyük bir vergi faturasından kaçınmalarına yardımcı olabilir.

Sizin İçin Vergi Avantajları

Bir ev işvereni olarak, gelir vergilerinizi dengelemeye yardımcı olmak için vergi kredileri ve kesintiler talep edebilirsiniz. Örneğin, Çocuk ve Bağımlı Bakım Vergi Kredisi bakıcınızın maaşına uygulanabilir ve size 1.200$'a kadar vergi indirimi sağlar. Bir Bağımlı Bakım Hesabına kaydolduysanız, vergilerinizden yaklaşık 2.000$'a kadar tasarruf edebilirsiniz.

Dadı Ödemek için EIN Numarasına İhtiyacım Var mı?

IRS'ye göre: "Ne yapılacağını ve nasıl yapılacağını kontrol edebiliyorsanız, sizin için hizmet veren herkes çalışanınızdır." Dadınıza ödeme yapacağınız, çalışma saatlerini belirleyeceğiniz ve dadınızın sorumluluklarını denetleyeceğiniz için, o bir ev çalışanı olarak kabul edilir.

Bir işveren olarak, artık sizin için geçerli olan belirli vergi gereksinimleri vardır. Vergi idaresi amaçları için bir İşveren Kimlik Numarasına (EIN) ihtiyacınız olacaktır.

Neyse ki, bir EIN'ye başvurmak ve almak, IRS web sitesinde sadece birkaç dakika sürer.

Tek mal sahibi olarak yasal yapınızı belirleyin, ev işverenini seçin ve ardından yasal adınız ve SSN veya ITIN dahil olmak üzere kişisel bilgileri girin. Fiziksel adresinizi ve bir posta adresinizi, ardından eyaletinizi, ilçenizi ve işe alma tarihinizi ekleyin.

Son olarak, EIN'nizi anında e-posta yoluyla mı yoksa posta yoluyla mı almak istediğinizi seçeceksiniz; bu, alınması dört hafta kadar sürebilir.

10 Adımda Dadı Nasıl Ödenir?

Dadınızı işe aldıktan sonra, onlara nasıl düzgün bir şekilde ödeme yapacağınızı bulmanın zamanı geldi. Bu, emek ve vergi yasalarına uymanızı sağlarken, sıkı çalışmalarının karşılığını almalarını sağlar. On kolay adımda bir dadıya nasıl ödeme yapılacağı aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: Bir EIN Numarası Alın

Doğrudan IRS web sitesi aracılığıyla bir EIN başvurusunda bulunabilirsiniz. Online başvuru hızlı ve kolaydır. Yasal yapınız (çoğu durumda Tek Sahibi, ardından Ev İşverenini seçeceksiniz), yasal adınız, Sosyal Güvenlik Numaranız ve adresiniz dahil olmak üzere IRS'ye bilgi vermeniz gerekecektir. Başvurunuz gönderildikten ve onaylandıktan sonra, EIN'nizi hemen çevrimiçi olarak alma seçeneğiniz vardır.

2. Adım: Yeni İşe Aldığınızı Bildirin

Dadınızı işe aldıktan sonra, bu yeni işe alımını devlet yetkililerine bildirmeniz gerekecektir. Bu bilgi, devlet tarafından çocuk nafakasının uygulanması için ve ayrıca devlet refah programları için dolandırıcılık kontrolü için kullanılır.

Raporlama için zaman çizelgeleri eyalete göre değişir ve 5 ila 35 gün arasında değişir, ancak çoğu eyalet ev çalışanınızı işe aldıktan sonra 20 gün içinde rapor vermenizi gerektirir. En azından, genellikle ilgili devlet kurumuna bir W-4 göndermeniz gerekir. Bununla birlikte, bazı eyaletler, çalışanınızın doğum tarihi, işe alınma tarihi ve eyalet işsizlik hesap numarası dahil olmak üzere ek bilgiler gerektirir.

Adım #3: Dadınızın Maaşını Belirleyin

Bölgenizdeki ortalama maaş hakkında bir fikir edinmek için internette biraz araştırma yapın. Daha sonra, bakıcının sorumlu olacağı çocuk sayısı ve bakıcının deneyim düzeyi de dahil olmak üzere, bakıcınızın maaşını etkileyebilecek diğer faktörleri göz önünde bulundurun. Bu yazının devamında bunu daha ayrıntılı inceleyeceğiz.

4. Adım: Dadınıza A W-4 Formunu Gönderin

Dadınızın Çalışan Stopaj Sertifikası olan bir Form W-4 doldurması gerekecektir. Bu form IRS web sitesinden indirilebilir ve dadınızın adını, adresini, Sosyal Güvenlik Numarasını, dosya durumunu, bakmakla yükümlü olduğu kişileri, ayarlamaları ve imzasını sağlamasını gerektirir. Doldurduktan sonra dadı formu size geri gönderecek ve siz bunu federal vergileri doğru bir şekilde hesaplamak ve kesmek için kullanacaksınız.

Ek olarak, bakıcınız Form I-9, İstihdama Uygunluk Doğrulaması'nı da doldurmalıdır. Bu form ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri web sitesinden edinilebilir. Bu form, bakıcınızın kimliğini ve çalışma iznini doğrulamak için kullanılır. Dadınız, çalışma izinlerini onaylayacaktır ve ayrıca, istihdama uygun olduklarını doğruladığınızı onaylayan bir bölümü de doldurmanız gerekir. Bu formun IRS veya USCIS'e gönderilmesine gerek yoktur, ancak dadınızın ilk çalışma gününden önce formu doldurmanız ve elinizde bulundurmanız gerekir.

Adım #5: Saatleri Takip Edin veya Ay İçin Maaş Ücretlerini Hesaplayın

Birçok hane dadılarına aylık ödeme yapmayı tercih eder, bu nedenle hane çalışanınıza ödeme yapmak için maaş ücretlerini hesaplamanız veya ay için çalışma saatlerini izlemeniz gerekir.

Dadınız maaşlıysa (yani, çalışma saatlerine bakılmaksızın sabit bir miktar para alıyorlarsa), bu hesaplama kolaydır. Dadınızın toplam yıllık maaşını 12'ye bölün. Bu dadının federal ve eyalet vergileri kesilmeden önceki brüt aylık maaşına eşit olacaktır. Dadınızın maaşı yıllık 42.000$ ise, aylık brüt maaşın 3.500$ olduğunu belirlemek için bu sayıyı 12'ye bölün.

Dadınıza saat başı ödeme yapıyorsanız, hesaplamalar biraz daha yanıltıcı olabilir. Neyse ki, bakıcınızın çalıştığı saatleri kolayca takip etmenizi sağlayan çok sayıda ücretsiz ve ücretli zaman izleme yazılımı ve uygulaması var. Dadınızın çalışma saatlerini takip ettikten sonra, ayın saatlerini toplamanız ve ardından bu sayıyı saatlik ücret oranıyla çarpmanız yeterlidir. Örneğin, dadınız saatte 15 dolar kazanıyorsa ve ayda toplam 162,5 saat çalışıyorsa, bu sayıları çarparak dadının brüt aylık ücreti olan 2.437.50 dolar verir.

Tabii ki, bakıcınıza haftalık veya ayda iki kez gibi farklı bir programda ödeme yapmayı tercih edebilirsiniz. Bu gibi durumlarda, hesaplamalarınızı gerektiği gibi ayarladığınızdan emin olun. Unutulmaması gereken son bir şey, bölgenizdeki iş kanunlarına uyduğunuzdan emin olmak için ücret sıklığıyla ilgili eyalet düzenlemelerinizi de kontrol ettiğinizden emin olmanız gerektiğidir.

Adım #6: Federal ve Eyalet Vergilerini Kesin

Dadı maaşınızı hesaplarken, her çekten federal ve eyalet vergilerinin kesildiğinden emin olmanız gerekir. Bu içerir:

• Çalışanın sosyal güvenlik vergilerinden aldığı pay (nakit ücretlerin %6,2'si)
• Çalışanın Medicare vergilerindeki payı (nakit ücretlerin %1,45'i)

Dadınız ayrıca sizden federal gelir vergilerini kesmenizi isteyebilir. Bunu kabul ederseniz ve dadı tarafından tamamlanmış bir W-4'ünüz varsa, bu vergileri kesmeye devam edebilirsiniz. Daha sonra bu vergileri IRS'ye ödemek sizin sorumluluğunuzda olacaktır. Taraflardan birinin yazılı olarak beyan etmesi halinde bu sözleşme feshedilebilir. Federal gelir vergisi stopajı yaparsanız, W-4'te verilen bilgileri ve IRS Publication 15-T, Federal Gelir Vergisi Stopaj Yöntemleri'nde bulunan vergi tablolarını kullanarak stopaj tutarını belirleyebilirsiniz.

Bordro vergileri söz konusu olduğunda hala kafanı kaşıyor musun? Küçük İşletmeler İçin Nihai Bordro Vergileri Kılavuzu ile ilk maaşınızı kesmeden önce bilmeniz gereken her şeyi öğrenin.

Adım #7: Dadınızın Maaş Çekini Ödeyin

Dadı maaşınızı hesapladıktan ve federal ve eyalet vergilerini düşdükten sonra, bakıcınıza bir maaş çeki vermeniz gerekecektir. Maaş çeki ve maaş bordrosu, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç önemli bilgiyi içermelidir:

• Dadınızın yasal adı ve adresi
• Yasal adınız ve adresiniz
• Brüt ücret
• stopaj
• Net ücret

Maaş çeki ve maaş bordrosu oluşturmanın en kolay yolu bordro yazılımıdır. Bu yazılım yalnızca ev çalışanınıza ödeme yapmayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda karmaşık vergi hesaplamalarının üstesinden gelebilir, dadınızın maaşını doğrudan yatırmanıza, çalışma saatlerini takip etmenize ve daha pek çok şeye olanak tanır.

8. Adım: Bordro Vergilerinizi Ödeyin ve Yıl Sonu Vergi Formlarını Doldurun

Dadınızın maaş çeklerinden alıkoyduğunuz vergi indirimlerini hatırlıyor musunuz? Bu ödemelerin IRS'ye ulaşmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Ek olarak, vergileri de kendi cebinizden ödemek zorunda kalacaksınız. Bu içerir:

• Sosyal güvenlik vergilerinden payınız (nakit ücretlerin %6.2'si)
• Medicare vergilerindeki payınız (nakit ücretlerin %1,45'i)
• FUTA vergileri (bir takvim yılında kazanılan ilk 7.000 ABD Doları için ücretlerin %6'sı)

Eksik ödeme cezalarından kaçınmak için, birçok hane işvereni, Bireyler için Tahmini Vergi olan IRS Form 1040-ES'yi dosyalamaktadır. Bu form, her üç ayda bir bordro vergi ödemeleri ile birlikte dosyalanır. Ayrıca üç ayda bir eyalet vergilerini dosyalamanız gerekebilir, ancak bu eyaletten eyalete değişir.

Üç aylık vergi beyannameleri ve ödemelerine ek olarak, doldurmanız gereken yılsonu vergi formlarına sahip olacaksınız. Bu, Form W-2'nin bir kopyasını 31 Ocak'ta veya daha önce bakıcınıza göndermeyi ve bir kopyasını IRS'ye göndermeyi içerir. Nisan ayında vadesi gelen yıllık vergi beyannamenizi doldurduğunuzda, ayrıca Form W-3, Ücret ve Vergi Beyannamelerinin İletilmesi ile Çizelge H, Hane İstihdam Vergileri'ni de doldurmanız ve göndermeniz gerekecektir.

Vergi zamanı, yeni ev işverenleri için kafa karıştırıcı olabilir. Yıl sonu bordro kontrol listemizle vergi sezonu için yolda kalın.

9. Adım: Bordro Kayıtlarını Dikkatli Tutun

Evinizde bir dadı varsa, maaş bordrosu kayıtlarını dikkatli tutmak önemlidir. Bir IRS denetimi durumunda bordro kayıtlarının tutulması esastır. Ayrıca harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olması açısından da yararlıdır ve hatta bakıcınızın bir sonraki zamını planlarken bile kullanılabilir.

En önemlisi, yine de, bordro kayıtlarını tutmak yasadır. Adil Çalışma Standartları Yasası uyarınca, bordro kayıtlarını en az üç yıl tutmanız gerekmektedir. Vergi beyannameleri gibi bazı kayıtları daha da uzun süre saklamanız gerekebilir. Daha fazla bilgi için bordro kayıtlarını ne kadar süreyle tutmanız gerektiğini öğrenin.

Adım #10: Bordro Kesintilerini Unutmayın

Bazı durumlarda, bakıcınızın maaş çekinden almak için ek bordro kesintileriniz olabilir. Federal ve eyalet vergilerine ek olarak, ödenmemiş nafaka veya ödenmemiş borç için hacizler de dahil olmak üzere uygulanabilecek başka zorunlu kesintiler vardır. Ne kadar stopaj yapılacağı ve ödemelerin nereye gönderileceği de dahil olmak üzere bu kesintilerle ilgili bildirim alacaksınız.

Bir Dadıya Ne Kadar Ödeyeceğinizi Merak Ediyor musunuz?

Care.com'a göre, 2022'de bir dadı için ortalama ücret saatte 15,30 dolar. Ancak, bu sayı yaşadığınız yere göre daha yüksek veya daha düşük olabilir. Yaşam maliyetinin çok daha yüksek olduğu şehirlerde, dadı maaşları saatte ortalama 20 dolar veya daha fazla olabilir.

Bir dadıya ne kadar ödeneceğini belirlerken diğer faktörler de dikkate alınmalıdır. Bu, bakılacak çocuk sayısını, dadınızın deneyim düzeyini, CPR veya ilk yardım sertifikalarını ve temizlik veya ayak işleri gibi ek ev sorumluluklarını içerir.

Kitaplarda Bir Dadıya Nasıl Ödeme Yapılacağına Dair Alt Hat

Bir dadıya yasal olarak ödeme yapmak, vergi ve iş kanunlarına ve düzenlemelerine uyduğunuzdan emin olmanın en iyi yoludur. Bu, çalışanınız için gerektiği gibi vergi ödememeniz nedeniyle cezalandırılmanızı önlemeye yardımcı olur. Ek olarak, bakıcınıza doğru şekilde ödeme yapmak, onlara işsizlik ödeneği gibi avantajlar sunar ve ödemelerini her zaman zamanında almalarına yardımcı olur.

Maaş bordrosunda veya bir ev çalışanına ödeme yapmakta yeniyseniz, endişelenmeyin - doğru yaptığınızdan emin olmanıza yardımcı olacak birçok kaynak var. En iyi dadı bordro yazılımı için seçtiklerimize göz atarak varsayımları ortadan kaldırın. Nanny bordro yazılımı, zaman takibi ve vergi hesaplamalarından önemli bordro kayıtlarını saklamaya ve ağır cezalar ve faizlerden kaçınmak için vergilerinizi zamanında dosyalayıp ödemenizi sağlamaya kadar birçok avantaj sunar.

Bir Dadıya Nasıl Ödeme Yapılır Hakkında SSS