كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية دفع مربية

إذا لم تدفع لموظف منزلي من قبل ، فقد تشعر بالارتباك بشأن كيفية الدفع لمربية. لحسن الحظ ، فإن الدفع لمربية الأطفال بالطريقة القانونية أمر بسيط للغاية.

في هذا المنشور ، سنوضح لك كيفية وضع مربية الأطفال في الكتب. سنغطي كل شيء من دفع أجر عادل لمربية الأطفال إلى مناقشة ضرائب المربية وإذا كان عليك دفعها. سننتقل بعد ذلك خلال عملية إصدار المدفوعات وإيداع الضرائب وكل شيء بينهما. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول الدفع لمربية الأطفال.

ما هي ضرائب المربية وهل عليّ أن أدفعها؟

في معظم الحالات ، تعتبر المربية عاملة منزلية. وفقًا لـ IRS ، فإن الموظف المنزلي هو:

• شخص يقدم خدمات في منزلك أو حوله
• شخص ما يعمل من أجلك ، وأنت تتحكم في العمل الذي يقومون به وكيف يتم ذلك

إذا كانت مربيتك موظفة في المنزل ، فعادة ما يتعين عليك دفع ضرائب مربية. تشمل هذه الضرائب ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (FICA) وضرائب البطالة الفيدرالية (FUTA).

بالنسبة لعام 2022 ، سيُطلب من الأسر التي تدفع لموظف منزلي 2400 دولار أو أكثر خلال العام حجب ودفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. هذه الضرائب تساوي 15.3٪ من الأجور النقدية ويتم تقسيمها بالتساوي بينك (صاحب العمل) ومربية أطفالك.

سيُطلب من أرباب العمل المنزليين الذين يدفعون للموظف 1000 دولار أو أكثر في ربع سنة تقويمي دفع ضريبة FUTA. قد يُطلب منك أيضًا دفع ضرائب البطالة الحكومية. ضريبة FUTA هي 6٪ من الأجور النقدية. ينطبق هذا على أول 7000 دولار من الأجور المكتسبة خلال السنة التقويمية.

هناك بعض الحالات النادرة التي لا يُطلب فيها منك دفع ضرائب مربية. لست ملزمًا بدفع ضرائب مربية إذا كانت المربية:

• زوجتك
• أن يكون طفلك أقل من 21 عامًا
• موظف دون سن 18 عامًا لا يقدم خدمات مربية كمهنة رئيسية له
• موظف تحت سن 18 طالب

إذا كان والدك يعتني بطفلك ، فلا يلزمك دفع ضرائب المربية إذا تم استيفاء كلا الشرطين التاليين:

• كان طفلك أقل من 18 عامًا أو يعاني من حالة جسدية أو عقلية تتطلب رعاية لمدة أربعة أسابيع متتالية على الأقل في ربع السنة التقويمي ، و
• كنت مطلقًا ولم تتزوج مرة أخرى ، أو كنت أرملة / أرملًا ، أو كان زوجك يعاني من حالة جسدية أو عقلية تمنعه ​​من رعاية الطفل لمدة أربعة أسابيع متتالية على الأقل في ربع السنة التقويمي

فوائد دفع أجور مربية بشكل قانوني

قد يبدو الوقت والنفقات الإضافية المرتبطة بدفع مربية أطفال عبئًا ، لكن قضاء الوقت في القيام بالأشياء بشكل قانوني يوفر أيضًا العديد من الفوائد لك بصفتك صاحب عمل منزلي. هذا هو السبب الذي يجعلك تدفع لمربية الأطفال بالطريقة القانونية.

تجنب العقوبات الشديدة

توضح مصلحة الضرائب الأمريكية أن معظم أرباب العمل في المنزل ملزمون بدفع ضرائب الرواتب على موظفيهم المنزليين. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى غرامات ضريبية وفوائد قد تكلفك آلاف الدولارات ، بالإضافة إلى دفع الضرائب المستحقة.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي الدفع لمربية الأطفال تحت الطاولة إلى انتهاكات قانون العمل التي تؤدي إلى عقوبات مالية إضافية ومسائل قانونية محتملة. على سبيل المثال ، قد يؤدي عدم دفع أجور العمل الإضافي أو عدم شراء تأمين شركات العامل إلى معارك قانونية مكلفة. يمكن تجنب ذلك باتباع القوانين عندما يتعلق الأمر بدفع مربية أطفالك.

فوائد لمربية الخاص بك

يوفر الدفع لمربية الأطفال بشكل قانوني مزايا لمساعدة أسرتك. كموظفة ، ستكون مربية الأطفال الخاصة بك قادرة على الحصول على مزايا تشمل البطالة والرعاية الطبية والضمان الاجتماعي في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن حجب ضرائب الرواتب من رواتب مربية الأطفال سيمنعهم من الاضطرار إلى التعامل مع متاعب التسجيل كفرد يعمل لحسابه الخاص - ويمكن أن يساعدهم على تجنب فاتورة ضريبية كبيرة تأتي في أبريل.

المزايا الضريبية لك

بصفتك صاحب عمل منزلي ، قد تتمكن من المطالبة بإعفاءات ضريبية وخصومات للمساعدة في تعويض ضرائب الدخل الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكن تطبيق الائتمان الضريبي لرعاية الأطفال والمعالين على أجر مربية أطفالك ، مما يمنحك إعفاء ضريبيًا يصل إلى 1200 دولار. إذا كنت مسجلاً في حساب Dependent Care ، فيمكنك توفير ما يصل إلى 2000 دولار تقريبًا من الضرائب الخاصة بك.

هل أحتاج إلى رقم EIN لدفع مربية؟

وفقًا لـ IRS: "أي شخص يقدم خدمات لك هو موظفك إذا كان بإمكانك التحكم في ما سيتم القيام به وكيف سيتم القيام به." نظرًا لأنك ستدفع وتحدد ساعات عمل وتشرف على مسؤوليات مربية الأطفال الخاصة بك ، فإنه يعتبر موظفًا في المنزل.

بصفتك صاحب عمل ، هناك متطلبات ضريبية محددة تنطبق عليك الآن. لأغراض إدارة الضرائب ، ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

لحسن الحظ ، لا يستغرق التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) واستلامه سوى دقائق معدودة على موقع ويب مصلحة الضرائب.

ما عليك سوى تعيين الهيكل القانوني الخاص بك كمالك وحيد ، واختيار صاحب العمل المنزلي ، ثم إدخال المعلومات الشخصية بما في ذلك اسمك القانوني و SSN أو ITIN. أضف عنوانك الفعلي وعنوانك البريدي ، متبوعًا بولايتك ومقاطعتك وتاريخ التوظيف.

أخيرًا ، ستحدد ما إذا كنت تريد تلقي رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الفور عبر البريد الإلكتروني أو بالبريد ، الأمر الذي قد يستغرق ما يصل إلى أربعة أسابيع لاستلامه.

كيف تدفع لمربية في 10 خطوات

بمجرد تعيين مربية الأطفال ، حان الوقت لمعرفة كيفية دفعها بشكل صحيح. يضمن ذلك حصولهم على تعويض عن عملهم الشاق ، مع التأكد أيضًا من اتباعك لقوانين العمل والضرائب. إليك كيفية الدفع لمربية في عشر خطوات سهلة.

الخطوة # 1: احصل على رقم EIN

يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل مباشرة من خلال موقع ويب مصلحة الضرائب. التطبيق عبر الإنترنت سريع وسهل. ستحتاج إلى تقديم معلومات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بما في ذلك الهيكل القانوني الخاص بك (في معظم الحالات ، ستختار المالك الوحيد ، ثم صاحب العمل المنزلي) ، واسمك القانوني ، ورقم الضمان الاجتماعي ، والعنوان. بمجرد تقديم طلبك والموافقة عليه ، يكون لديك خيار استلام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عبر الإنترنت على الفور.

الخطوة رقم 2: قم بالإبلاغ عن موظف جديد

بعد تعيين مربية الأطفال الخاصة بك ، سوف تحتاج إلى إبلاغ سلطات الدولة بهذا التوظيف الجديد. يتم استخدام هذه المعلومات من قبل الدولة لإنفاذ دعم الطفل ، بالإضافة إلى مكافحة الاحتيال لبرامج رعاية الدولة.

تختلف الجداول الزمنية لإعداد التقارير حسب الولاية وتتراوح من 5 إلى 35 يومًا ، على الرغم من أن معظم الولايات تطلب منك الإبلاغ في غضون 20 يومًا من تعيين موظف في منزلك. كحد أدنى ، تحتاج عمومًا إلى تقديم W-4 إلى وكالتك الحكومية المناسبة. ومع ذلك ، تتطلب بعض الولايات معلومات إضافية ، بما في ذلك تاريخ ميلاد الموظف وتاريخ التوظيف ورقم حساب البطالة في الولاية.

الخطوة # 3: تحديد راتب مربية الخاص بك

قم بإجراء بحث صغير عبر الإنترنت للحصول على فكرة عن متوسط ​​الراتب في منطقتك. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك العوامل الأخرى التي قد تؤثر على أجر المربية ، بما في ذلك عدد الأطفال الذين ستكون المربية مسؤولة عنهم ومستوى خبرة المربية. سنستكشف هذا الأمر لاحقًا في هذا المنشور.

الخطوة رقم 4: أرسل نموذج W-4 لمربية الأطفال

ستحتاج مربيتك إلى ملء استمارة W-4 ، شهادة حجب الموظف. يمكن تنزيل هذا النموذج من موقع ويب مصلحة الضرائب الأمريكية ويتطلب من مربية الأطفال تقديم الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي وحالة التسجيل والمعالين والتعديلات والتوقيع. بمجرد الانتهاء ، ستعيد المربية النموذج إليك ، وستستخدمه لحساب الضرائب الفيدرالية وخصمها بدقة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على مربيتك أيضًا ملء النموذج I-9 ، التحقق من أهلية التوظيف. يمكن الحصول على هذا النموذج من موقع خدمات الهجرة والجنسية الأمريكية. يستخدم هذا النموذج للتحقق من هوية مربية الأطفال وتصريح العمل الخاص بهم. ستشهد مربية الأطفال على تصريح العمل الخاص بهم ، ويجب عليك أيضًا إكمال قسم يثبت أنك قد تحققت من أهليتهم للتوظيف. لا يلزم تقديم هذا النموذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية أو دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية ، ولكن يجب أن تكون قد أكملته وأن تكون بحوزتك قبل اليوم الأول من عمل مربية الأطفال.

الخطوة # 5: تتبع ساعات العمل أو احسب رواتب الشهر

تختار العديد من الأسر دفع مربياتهم شهريًا ، لذلك ستحتاج إلى حساب أجور المرتبات أو تتبع ساعات الشهر لدفع رواتب موظف منزلك.

إذا كانت مربيتك تتقاضى راتباً (بمعنى أنها تحصل على مبلغ ثابت من المال بغض النظر عن ساعات العمل) ، فإن هذا الحساب سهل. ما عليك سوى قسمة إجمالي الراتب السنوي لمربية الأطفال على 12. وهذا يساوي إجمالي الأجر الشهري للمربية قبل اقتطاع الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية. إذا كان راتب المربية 42000 دولار في السنة ، اقسم هذا الرقم على 12 لتحديد أن الراتب الإجمالي الشهري هو 3500 دولار.

إذا كنت تدفع لمربية الأطفال بالساعة ، فقد تكون الحسابات أصعب قليلاً. لحسن الحظ ، هناك العديد من برامج وتطبيقات تتبع الوقت المجانية والمدفوعة التي تتيح لك مواكبة الساعات التي عملت فيها مربية الأطفال بسهولة. بمجرد تتبع ساعات عمل مربية الأطفال ، قم ببساطة بجمع عدد ساعات الشهر ، ثم اضرب هذا الرقم في معدل الأجر بالساعة. على سبيل المثال ، إذا كانت المربية تكسب 15 دولارًا في الساعة وعملت ما مجموعه 162.5 ساعة في الشهر ، فإن ضرب هذه الأرقام معًا يمنحك 2437.50 دولارًا - إجمالي الأجر الشهري للمربية.

بالطبع ، يمكنك اختيار الدفع لمربية الأطفال وفقًا لجدول زمني مختلف ، مثل أسبوعيًا أو مرتين شهريًا. في هذه الحالات ، تأكد من ضبط حساباتك حسب الحاجة. آخر شيء يجب ملاحظته هو أنه يجب عليك أيضًا التأكد من مراجعة لوائح الولاية الخاصة بك فيما يتعلق بتكرار الدفع للتأكد من أنك تتبع قوانين العمل في منطقتك.

الخطوة رقم 6: حجب الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية

عند حساب راتب مربية الأطفال ، تحتاج إلى التأكد من حجب الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية عن كل شيك. هذا يشمل:

• حصة الموظف من ضرائب الضمان الاجتماعي (6.2٪ من الأجور النقدية)
• حصة الموظف من ضرائب الرعاية الطبية (1.45٪ من الأجور النقدية)

قد تطلب منك مربية الأطفال أيضًا حجب ضرائب الدخل الفيدرالية. إذا وافقت على هذا وأكملت المربية W-4 ، فيمكنك متابعة اقتطاع هذه الضرائب. ستكون مسؤوليتك بعد ذلك دفع هذه الضرائب إلى مصلحة الضرائب. يمكن إنهاء هذه الاتفاقية إذا وضعها أي من الطرفين كتابة. إذا قمت بحجب ضرائب الدخل الفيدرالية ، فيمكنك تحديد مبلغ الاستقطاع باستخدام المعلومات المقدمة في W-4 وجداول الضرائب الموجودة في IRS Publication 15-T ، طرق اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية.

هل ما زلت في حيرة من أمرك عندما يتعلق الأمر بضرائب الرواتب؟ اكتشف كل ما تحتاج إلى معرفته قبل أن تقطع راتبك الأول من خلال دليل ضرائب الرواتب النهائي للشركات الصغيرة .

اكتشف ضرائب الدخل والرواتب في ولايتك

ضرائب الدخل والرواتب الحكومية أكثر تعقيدًا قليلاً لأنها تختلف حسب الولاية. تأكد من البحث في قوانين ضريبة الدخل والرواتب في ولايتك لحجب الضرائب بشكل صحيح من راتب مربيتك. يمكنك البدء بالاطلاع على الأدلة الضريبية الخاصة بولايتنا ، بما في ذلك:

• ضرائب الرواتب في كاليفورنيا
• ضرائب الرواتب في فلوريدا
• ضرائب الرواتب في ولاية ماريلاند
• ضرائب الرواتب في نيويورك
• ضرائب الرواتب في تكساس

الخطوة رقم 7: ادفع شيك مربيتك

بعد حساب أجر مربية الأطفال وخصم الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية ، ستحتاج إلى إصدار شيك راتب لمربية الأطفال. يجب أن يتضمن صك الراتب وصندوق الراتب عدة أجزاء أساسية من المعلومات ، بما في ذلك:

• الاسم والعنوان القانوني لمربية الأطفال الخاصة بك
• اسمك وعنوانك القانونيين
• إجمالي الأجور
• الحجب
• صافي الأجر

أسهل طريقة لإنشاء شيك رواتب وكشوف رواتب هي باستخدام برنامج كشوف المرتبات. لا يعمل هذا البرنامج على تبسيط دفع رواتب الموظف المنزلي فحسب ، بل يمكنه أيضًا معالجة حسابات الضرائب المعقدة ، ويسمح لك بإيداع أجر مربية أطفالك مباشرة ، وتتبع ساعات العمل ، والمزيد.

الخطوة # 8: دفع ضرائب الرواتب واستكمال نماذج ضرائب نهاية العام

تذكر تلك الخصومات الضريبية التي حجبتها من رواتب مربية الخاص بك؟ تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن هذه المدفوعات تصل إلى مصلحة الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليك أيضًا دفع ضرائب من جيبك الخاص. هذا يشمل:

• حصتك من ضرائب الضمان الاجتماعي (6.2٪ من الأجور النقدية
• حصتك من ضرائب Medicare (1.45٪ من الأجور النقدية)
• ضرائب FUTA (6٪ من الأجور لأول 7000 دولار يتم ربحها في السنة التقويمية)

لتجنب غرامات الدفع الناقص ، يقدم العديد من أصحاب العمل المنزلي نموذج IRS 1040-ES ، الضريبة المقدرة للأفراد. يتم تقديم هذا النموذج مع مدفوعات ضريبة الرواتب كل ربع سنة. قد يُطلب منك أيضًا تقديم ضرائب الولاية على أساس ربع سنوي ، ولكن هذا يختلف حسب الولاية.

بالإضافة إلى الإقرارات الضريبية الفصلية والمدفوعات ، سيكون لديك نماذج ضريبية لنهاية العام لإكمالها. يتضمن ذلك إرسال نسخة من نموذج W-2 إلى مربيتك في أو قبل 31 يناير ، بالإضافة إلى إرسال نسخة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. عند تقديم إقرارك الضريبي السنوي المستحق في أبريل ، ستحتاج أيضًا إلى ملء نموذج W-3 وإرساله ، وإحالة كشوفات الأجور والضرائب ، بالإضافة إلى الجدول H ، ضرائب العمالة المنزلية.

قد يكون الوقت الضريبي مربكًا لأصحاب العمل المنزليين الجدد. ابق على المسار الصحيح لموسم الضرائب من خلال قائمة مراجعة كشوف المرتبات لنهاية العام.

الخطوة رقم 9: احتفظ بسجلات الرواتب بعناية

إذا كانت أسرتك توظف مربية ، فمن المهم الاحتفاظ بسجلات الرواتب بعناية. يعد الاحتفاظ بسجلات الرواتب أمرًا ضروريًا في حالة تدقيق مصلحة الضرائب. إنها مفيدة أيضًا في مساعدتك على تتبع نفقاتك ويمكن استخدامها أيضًا عند التخطيط للعلاوة التالية لمربية الأطفال.

والأهم من ذلك ، أن الاحتفاظ بسجلات الرواتب هو القانون. بموجب قانون معايير العمل العادلة ، يتعين عليك الاحتفاظ بسجلات الرواتب لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات. بالنسبة لبعض السجلات ، مثل الإقرارات الضريبية ، قد يُطلب منك الاحتفاظ بها لفترة أطول. تعرف على المدة التي يجب أن تحتفظ فيها بسجلات الرواتب لمزيد من المعلومات.

الخطوة رقم 10: لا تنسى خصومات الرواتب

في بعض الظروف ، قد يكون لديك خصومات إضافية على كشوف المرتبات لتأخذها من راتب مربيتك. بالإضافة إلى الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية ، هناك خصومات إلزامية أخرى قد تنطبق ، بما في ذلك الزينة لدعم الطفل غير المدفوع أو الديون غير المدفوعة. ستتلقى إشعارًا بشأن هذه الخصومات ، بما في ذلك المبلغ الذي يجب حجبه ومكان تقديم المدفوعات.

أتساءل كم يجب أن تدفع لمربية؟

وفقًا لموقع Care.com ، يبلغ متوسط ​​أجر المربية 15.30 دولارًا في الساعة في عام 2022. ومع ذلك ، قد يكون هذا الرقم أعلى أو أقل بناءً على المكان الذي تعيش فيه. في المدن التي تكون فيها تكلفة المعيشة أعلى بكثير ، قد يكون متوسط ​​رواتب المربية 20 دولارًا أو أكثر في الساعة.

يجب مراعاة عوامل أخرى عند تحديد المبلغ الذي يجب دفعه لمربية. يتضمن ذلك عدد الأطفال الذين سيتم رعايتهم ، ومستوى خبرة المربية ، وشهادات الإنعاش القلبي الرئوي أو الإسعافات الأولية ، والمسؤوليات المنزلية الإضافية ، مثل التدبير المنزلي أو إدارة المهمات.

الخلاصة حول كيفية دفع مربية على الكتب

يعتبر الدفع القانوني لمربية الأطفال هو أفضل طريقة للتأكد من امتثالك لقوانين وأنظمة الضرائب والعمل. يساعد هذا في منع معاقبتك على عدم دفع الضرائب على موظفك كما هو مطلوب. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الدفع لمربية الأطفال بالطريقة الصحيحة يوفر لهم مزايا - مثل إعانات البطالة - ويساعد على ضمان حصولهم على أجرهم في الوقت المحدد ، في كل مرة.

إذا كنت جديدًا في كشوف المرتبات أو دفع رواتب موظف في المنزل ، فلا تقلق - فهناك الكثير من الموارد المتاحة للمساعدة في التأكد من أنك تحصل عليها بالشكل الصحيح. تخلص من التخمين عن طريق التحقق من اختياراتنا للحصول على أفضل برامج رواتب مربية. يقدم برنامج كشوف المرتبات Nanny الكثير من المزايا ، من تتبع الوقت وحسابات الضرائب إلى تخزين سجلات الرواتب المهمة والتأكد من تقديمك ودفع الضرائب في الوقت المحدد لتجنب العقوبات والفوائد الباهظة.

أسئلة وأجوبة حول كيفية دفع مربية