유모에게 지불하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것

이전에 가사도우미에게 급여를 지급한 적이 없다면 유모에게 급여를 지급하는 방법에 대해 혼란스러울 수 있습니다. 다행히도 유모에게 합법적인 방법으로 돈을 지불하는 것은 매우 간단합니다.

이 게시물에서는 유모를 책에 넣는 방법을 보여 드리겠습니다. 유모에게 공정한 급여를 지불하는 것부터 유모 세금에 대해 논의하고 지불해야 하는 경우에 이르기까지 모든 것을 다룰 것입니다. 그런 다음 지불 발급, 세금 신고 및 그 사이의 모든 과정을 살펴보겠습니다. 유모에게 지불하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

유모 세금이란 무엇이며 지불해야 합니까?

대부분의 경우 보모는 가사도우미로 간주됩니다. IRS에 따르면 가구 직원은 다음과 같습니다.

• 집이나 집 주변에서 서비스를 수행하는 사람
• 당신을 위해 일하는 사람, 그리고 당신이 그들이 하는 일과 수행 방법을 통제합니다.

유모가 가사도우미라면 일반적으로 유모세를 내야 합니다. 이러한 세금에는 사회 보장 및 메디케어 세금(FICA)과 연방 실업세(FUTA)가 포함됩니다.

2022년에는 한 해 동안 가구 직원에게 $2,400 이상을 지급하는 가구는 사회 보장 및 메디케어 세금을 원천 징수하고 납부해야 합니다. 이 세금은 현금 임금의 15.3%에 해당하며 귀하(고용주)와 유모에게 균등하게 분배됩니다.

한 분기에 직원에게 $1,000 이상을 지급하는 가구 고용주는 FUTA 세금을 납부해야 합니다. 주 실업세를 납부해야 할 수도 있습니다. FUTA 세금은 현금 급여의 6%입니다. 이는 해당 연도에 받은 급여의 첫 $7,000에 적용됩니다.

유모세를 내지 않아도 되는 드문 경우가 있습니다. 유모가 다음과 같은 경우 유모 세금을 내지 않아도 됩니다.

• 너의 배우자
• 21세 미만의 자녀
• 보모 서비스를 주업으로 하지 않는 18세 미만의 근로자
• 학생인 18세 미만의 직원

부모가 자녀를 돌보고 있는 경우 다음 조건이 모두 충족되면 유모세를 내지 않아도 됩니다.

• 귀하의 자녀가 18세 미만이거나 한 분기에 최소 연속 4주 동안 보살핌이 필요한 신체적 또는 정신적 상태가 있고,
• 이혼하고 재혼하지 않았거나, 홀아비/과부이거나, 배우자가 한 분기에 연속 4주 이상 자녀를 돌볼 수 없는 신체적 또는 정신적 상태가 있습니다.

유모에게 합법적으로 지불하는 것의 이점

유모에게 돈을 지불하는 것과 관련된 추가 시간과 비용은 부담으로 보일 수 있지만 시간을 내어 합법적으로 일을 하는 것은 가사 고용주로서 여러 가지 이점을 제공합니다. 유모에게 합법적인 방법으로 급여를 지불해야 하는 이유가 여기에 있습니다.

무거운 처벌을 피하십시오

IRS는 대부분의 가계 고용주가 가계 고용인에 대한 급여세를 납부해야 한다고 명시하고 있습니다. 그렇게 하지 않으면 미납 세금을 납부하는 것 외에도 수천 달러에 달하는 세금 벌금과 이자가 부과될 수 있습니다.

또한 탁자 아래에서 유모에게 돈을 지불하면 노동법 위반이 발생하여 추가 재정적 처벌과 잠재적인 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 초과 근무 수당을 지불하지 않거나 근로자 보상 보험에 가입하지 않으면 값비싼 법적 투쟁으로 이어질 수 있습니다. 이것은 유모에게 돈을 지불할 때 법을 따르면 피할 수 있습니다.

유모를 위한 혜택

유모에게 합법적으로 급여를 지불하면 가정의 도움을 받을 수 있습니다. 직원으로서 유모는 미래에 실업, 메디케어 및 사회 보장을 포함한 혜택을 받을 수 있습니다. 또한 유모의 급여에서 급여세를 원천 징수하면 자영업자로 신고하는 번거로움을 피할 수 있으며 잠재적으로 4월에 오는 큰 세금 청구서를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

세금 혜택

가계 고용주는 소득세를 상쇄하기 위해 세금 공제 및 공제를 청구할 수 있습니다. 예를 들어, Child and Dependent Care Tax Credit은 유모의 급여에 적용되어 최대 $1,200의 세금 감면 혜택을 받을 수 있습니다. Dependent Care Account에 등록하면 세금을 최대 약 $2,000까지 절약할 수 있습니다.

유모에게 급여를 지급하려면 EIN 번호가 필요합니까?

IRS에 따르면: "당신이 할 일과 수행 방법을 통제할 수 있다면 당신을 위해 서비스를 제공하는 사람이 당신의 직원입니다." 유모가 비용을 지불하고, 시간을 설정하고, 유모의 책임을 감독할 것이기 때문에 유모는 가사도우미로 간주됩니다.

고용주로서 현재 귀하에게 적용되는 특정 세금 요건이 있습니다. 세금 관리 목적으로 고용주 식별 번호(EIN)가 필요합니다.

다행히도 IRS 웹사이트에서 EIN을 신청하고 받는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

법적 구조를 개인 사업자로 설정하고 가구 고용주를 선택한 다음 법적 이름과 SSN 또는 ITIN을 포함한 개인 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 실제 주소와 우편 주소를 추가한 다음 주, 카운티 및 고용 날짜를 입력합니다.

마지막으로 EIN을 즉시 이메일로 받을지 아니면 우편으로 받을지 선택합니다. 받는 데 최대 4주가 소요될 수 있습니다.

10단계로 유모에게 돈을 지불하는 방법

유모를 고용한 후에는 유모에게 적절한 급여를 지급하는 방법을 찾아야 합니다. 이렇게 하면 노동 및 세법을 준수하는 동시에 그들이 열심히 일한 것에 대한 보상을 받을 수 있습니다. 다음은 10단계로 유모에게 급여를 지불하는 방법입니다.

1단계: EIN 번호 받기

IRS 웹사이트를 통해 직접 EIN을 신청할 수 있습니다. 온라인 신청은 빠르고 쉽습니다. 귀하는 귀하의 법적 구조(대부분의 경우 개인 사업자를 선택한 다음 가구 고용주를 선택함), 법적 이름, 사회 보장 번호 및 주소를 포함한 정보를 IRS에 제공해야 합니다. 신청서가 제출되고 승인되면 즉시 온라인으로 EIN을 받을 수 있습니다.

2단계: 신규 채용 보고

유모를 고용한 후에는 이 신규 고용을 주 당국에 보고해야 합니다. 이 정보는 주정부 복지 프로그램에 대한 사기 통제뿐만 아니라 자녀 양육비 집행을 위해 주에서 사용됩니다.

보고 일정은 주에 따라 다르며 5일에서 35일 사이입니다. 대부분의 주에서는 가사도우미를 고용한 후 20일 이내에 보고해야 합니다. 최소한, 일반적으로 적절한 주정부 기관에 W-4를 제출해야 합니다. 그러나 일부 주에서는 직원의 생년월일, 고용 날짜 및 주 실업 계좌 번호를 비롯한 추가 정보가 필요합니다.

3단계: 유모의 급여 결정

해당 지역의 평균 급여에 대한 아이디어를 얻으려면 온라인으로 약간의 조사를 하십시오. 다음으로, 유모가 책임져야 할 자녀의 수와 유모의 경험 수준을 포함하여 유모의 급여에 영향을 미칠 수 있는 다른 요소를 고려하십시오. 이 게시물의 뒷부분에서 더 자세히 살펴보겠습니다.

4단계: 유모에게 W-4 양식 보내기

유모는 양식 W-4, 직원 원천 징수 증명서를 작성해야 합니다. 이 양식은 IRS 웹사이트에서 다운로드할 수 있으며 유모가 이름, 주소, 사회 보장 번호, 신고 상태, 부양 가족, 조정 및 서명을 제공해야 합니다. 작성이 완료되면 유모가 양식을 귀하에게 반환할 것이며 귀하는 이를 사용하여 연방세를 정확하게 계산하고 원천징수할 것입니다.

또한 유모는 I-9 양식, 고용 자격 확인도 작성해야 합니다. 이 양식은 미국 시민권 및 이민 서비스 웹사이트에서 얻을 수 있습니다. 이 양식은 유모의 신원 및 고용 허가를 확인하는 데 사용됩니다. 유모가 고용 허가를 증명할 것이며, 고용 자격을 확인했음을 증명하는 섹션도 작성해야 합니다. 이 양식은 IRS나 USCIS에 제출할 필요는 없지만 보모의 첫 근무일 이전에 작성하여 소지하고 있어야 합니다.

5단계: 근무 시간 추적 또는 해당 월 급여 계산

많은 가구에서 보모에게 매달 급여를 지급하기로 선택하므로 가구 직원에게 급여를 지급하려면 급여를 계산하거나 해당 월의 근무 시간을 추적해야 합니다.

유모가 급여를 받는 경우(일한 시간에 관계없이 고정된 금액을 받는 경우) 이 계산은 쉽습니다. 유모의 총 연봉을 12로 나누면 됩니다. 이는 연방 및 주 세금이 원천징수되기 전 유모의 월 총 임금과 같습니다. 유모의 급여가 연간 $42,000인 경우 이 숫자를 12로 나누어 월 총 급여가 $3,500인지 확인하십시오.

유모에게 시간당 급여를 지불하는 경우 계산이 조금 더 까다로울 수 있습니다. 다행히도 유모가 일한 시간을 쉽게 확인할 수 있는 무료 및 유료 시간 추적 소프트웨어와 앱이 많이 있습니다. 유모의 시간을 추적한 후에는 해당 월의 시간을 더한 다음 그 숫자에 시간당 급여를 곱하면 됩니다. 예를 들어, 유모가 시간당 15달러를 벌고 한 달에 총 162.5시간을 일했다면 이 숫자를 곱하면 유모의 월 총 임금인 $2,437.50이 됩니다.

물론, 매주 또는 한 달에 두 번과 같은 다른 일정으로 유모에게 급여를 지불하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 경우 필요에 따라 계산을 조정해야 합니다. 마지막으로 주의해야 할 점은 급여 빈도에 관한 주 규정을 확인하여 해당 지역의 노동법을 준수하고 있는지 확인해야 한다는 것입니다.

6단계: 연방 및 주세 원천징수

유모의 급여를 계산할 때 각 수표에서 연방 및 주 세금이 원천징수되었는지 확인해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 사회보장세의 종업원 분담금(현금임금의 6.2%)
• 메디케어 세금의 직원 몫(현금 임금의 1.45%)

유모가 연방 소득세를 원천 징수하도록 요청할 수도 있습니다. 이에 동의하고 유모가 W-4를 작성하게 하면 이러한 세금을 원천 징수할 수 있습니다. 그런 다음 이 세금을 IRS에 납부하는 것은 귀하의 책임입니다. 이 계약은 일방 당사자가 서면으로 작성하는 경우 종료될 수 있습니다. 연방 소득세를 원천징수하는 경우 W-4에 제공된 정보와 IRS 간행물 15-T, 연방 소득세 원천 징수 방법에 있는 세금 표를 사용하여 원천 징수 금액을 결정할 수 있습니다.

급여 세금에 관해서 아직도 머리를 긁적입니까? 중소기업을 위한 Ultimate Payroll Taxes Guide를 통해 첫 월급을 삭감하기 전에 알아야 할 모든 것을 알아보십시오.

주의 소득세 및 급여세 알아보기

주 소득세와 급여세는 주마다 다르기 때문에 조금 더 복잡합니다. 유모의 급여에서 세금을 적절하게 원천 징수하려면 해당 주의 소득 및 급여 세법을 조사하십시오. 다음을 포함하여 우리 주의 특정 세금 가이드를 확인하는 것으로 시작할 수 있습니다.

• 캘리포니아 급여세
• 플로리다 급여세
• 메릴랜드 급여세
• 뉴욕 급여세
• 텍사스 급여세

7단계: 유모의 급여 지불

유모의 급여를 계산하고 연방 및 주세를 공제한 후 유모에게 급여를 발행해야 합니다. 급여 및 급여 명세서에는 다음과 같은 몇 가지 주요 정보가 포함되어야 합니다.

• 유모의 법적 이름과 주소
• 귀하의 법적 이름 및 주소
• 총 임금
• 원천징수
• 순이익

급여 및 급여 명세서를 만드는 가장 쉬운 방법은 급여 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 이 소프트웨어는 가사도우미 급여를 단순화할 뿐만 아니라 복잡한 세금 계산도 처리할 수 있으며 유모의 급여를 직접 입금하고 근무 시간 등을 추적할 수 있습니다.

8단계: 급여세 납부 및 연말정산 양식 작성

유모의 급여에서 원천징수한 세금 공제를 기억하십니까? 이러한 지불이 IRS에 전달되도록 하는 것은 귀하의 책임입니다. 또한 자신의 주머니에서 세금을 납부해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 사회보장세 분담금(현금 임금의 6.2%
• 메디케어 세금 분담금(현금 임금의 1.45%)
• FUTA 세금(연도에 처음으로 벌어들인 $7,000에 대한 임금의 6%)

과소 납부 벌금을 피하기 위해 많은 가구 고용주는 IRS 양식 1040-ES, 개인 추정세를 제출합니다. 이 양식은 분기별 급여세 납부와 함께 제출됩니다. 분기별로 주세를 신고해야 할 수도 있지만 이는 주마다 다릅니다.

분기별 세금 신고 및 납부 외에도 작성해야 할 연말 세금 양식이 있습니다. 여기에는 1월 31일 또는 그 이전에 유모에게 양식 W-2 사본을 보내는 것과 IRS에 사본을 제출하는 것이 포함됩니다. 4월에 연간 세금 보고서를 제출할 때 양식 W-3, 임금 및 세금 명세서 전송, 스케줄 H, 가계 고용세도 작성하여 제출해야 합니다.

세금 납부 시간은 새로운 가구 고용주에게 혼란을 줄 수 있습니다. 연말 급여 체크리스트를 통해 세금 시즌에 대비하십시오.

9단계: 급여 기록을 주의 깊게 보관하십시오

가정에서 보모를 고용하는 경우 급여 기록을 주의 깊게 보관하는 것이 중요합니다. IRS 감사의 경우 급여 기록을 유지하는 것이 필수적입니다. 또한 비용을 추적하는 데 도움이 되며 유모의 다음 인상을 계획할 때도 사용할 수 있습니다.

그러나 가장 중요한 것은 급여 기록을 유지하는 것이 법입니다. 공정근로기준법에 따라 급여 기록을 3년 이상 보관해야 합니다. 세금 신고서와 같은 일부 기록의 경우 더 오래 보관해야 할 수도 있습니다. 더 자세한 정보는 급여 기록을 얼마나 오래 보관해야 하는지 알아보십시오.

10단계: 급여 공제를 잊지 마세요

어떤 상황에서는 유모의 급여에서 추가 급여 공제를 받을 수 있습니다. 연방 및 주 세금 외에도 미지급 자녀 양육비 또는 미지급 부채에 대한 압류를 포함하여 적용될 수 있는 기타 필수 공제가 있습니다. 원천 징수 금액 및 지불 제출처를 포함하여 이러한 공제에 대한 알림을 받게 됩니다.

유모에게 얼마를 지불해야 하는지 궁금하십니까?

Care.com에 따르면 2022년 보모의 평균 임금은 시간당 $15.30입니다. 그러나 이 숫자는 거주 지역에 따라 더 높거나 낮을 수 있습니다. 생활비가 훨씬 더 비싼 도시에서 유모 급여는 시간당 평균 20달러 이상일 수 있습니다.

보모에게 지불할 금액을 결정할 때 다른 요소를 고려해야 합니다. 여기에는 돌볼 자녀의 수, 유모의 경험 수준, CPR 또는 응급 처치 인증, 가사 또는 심부름과 같은 추가 가사 책임이 포함됩니다.

책에 유모를 지불하는 방법에 대한 결론

유모에게 합법적으로 급여를 지급하는 것은 세금 및 노동법과 규정을 준수하는지 확인하는 가장 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 필요에 따라 직원에 대한 세금을 납부하지 않을 경우 불이익을 받는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 유모에게 올바른 방식으로 급여를 지급하면 실업 수당과 같은 이점을 얻을 수 있으며 항상 제시간에 급여를 받을 수 있습니다.

급여를 처음 받거나 가사도우미에게 급여를 지급하는 경우 걱정하지 마십시오. 올바른지 확인하는 데 도움이 되는 리소스가 많이 있습니다. 최고의 유모 급여 소프트웨어에 대한 우리의 선택을 확인하여 추측을 없애십시오. Nanny 급여 소프트웨어는 시간 추적 및 세금 계산에서 중요한 급여 기록 저장, 막대한 벌금과 이자를 피하기 위해 제시간에 세금 신고 및 납부에 이르기까지 많은 이점을 제공합니다.

유모에게 지불하는 방법에 대한 FAQ