あなたが乳母に支払う方法について知る必要があるすべて

これまで世帯員に支払いをしたことがない場合は、乳母への支払い方法について混乱する可能性があります。 幸いなことに、あなたの乳母に合法的な方法で支払うことは非常に簡単です。

この投稿では、乳母を本に載せる方法を紹介します。 私たちはあなたの乳母に公正な賃金を支払うことから乳母の税金について話し合うことまで、そしてあなたがそれらを支払う必要があるかどうかまですべてをカバーします。 次に、支払いの発行、税金の申告、およびその間のすべてのプロセスについて説明します。 あなたの乳母に支払うことについてもっと学ぶために読み続けてください。

乳母税とは何ですか？私はそれらを支払う必要がありますか？

ほとんどの場合、乳母は家事労働者と見なされます。 IRSによると、世帯の従業員は次のとおりです。

• あなたの家の中や周りでサービスを行う人
• あなたのために働く誰か、そしてあなたは彼らがどのような仕事をし、それがどのように行われるかをコントロールします

あなたの乳母が家事労働者である場合、あなたは通常乳母税を支払わなければなりません。 これらの税金には、社会保障税とメディケア税（FICA）、および連邦失業保険税（FUTA）が含まれます。

2022年の場合、世帯従業員に年間2,400ドル以上を支払う世帯は、社会保障税とメディケア税を源泉徴収して支払う必要があります。 これらの税金は現金賃金の15.3％に相当し、あなた（雇用主）とあなたの乳母の間で均等に分割されます。

暦四半期に従業員に1,000ドル以上を支払う世帯主は、FUTA税を支払う必要があります。 また、州の失業税の支払いが必要になる場合があります。 FUTA税は現金賃金の6％です。 これは、暦年中に獲得した賃金の最初の7,000ドルに適用されます。

乳母税を支払う必要がないまれな例がいくつかあります。 乳母が次の場合、乳母税を支払う必要はありません。

• あなたの配偶者
• 21歳未満のお子様
• 主な職業として乳母サービスを提供していない18歳未満の従業員
• 学生である18歳未満の従業員

親が子供の世話をしている場合、次の両方の条件が満たされていれば、乳母税を支払う必要はありません。

• あなたの子供は18歳未満であるか、暦四半期に少なくとも4週間連続してケアを必要とする身体的または精神的状態を持っています。
• あなたは離婚して再婚していない、あなたは未亡人/寡婦である、またはあなたの配偶者は暦四半期に少なくとも4週間連続して子供を世話することができない身体的または精神的状態を持っています

乳母に合法的に支払うことの利点

乳母に支払うことに関連する余分な時間と費用は負担のように思えるかもしれませんが、合法的に物事を行うために時間をかけることはまた、家事雇用者としてあなたにいくつかの利点を提供します。 これがあなたがあなたの乳母に合法的な方法で支払うべきである理由です。

重いペナルティを避ける

IRSは、ほとんどの世帯主が世帯従業員に給与税を支払う必要があることを明確にしています。 そうしないと、未払いの税金を支払うことに加えて、数千ドルの費用がかかる可能性のある罰金や利子が発生する可能性があります。

さらに、乳母にテーブルの下で支払うと、労働法違反になり、追加の罰金や潜在的な法的問題が発生する可能性があります。 たとえば、残業代を支払わなかったり、労働者の補償保険を購入しなかったりすると、費用のかかる法廷闘争につながる可能性があります。 これはあなたの乳母に支払うことになると法律に従うことによって避けることができます。

あなたの乳母のための利点

あなたの乳母に合法的に支払うことはあなたの家計の助けに利益を提供します。 従業員として、あなたの乳母は将来、失業、メディケア、社会保障などの給付を受けることができます。 さらに、乳母の給与から給与税を源泉徴収することで、乳母が自営業者としての申告の煩わしさに対処する必要がなくなり、4月に発生する高額の税金を回避できる可能性があります。

あなたのための税制上の優遇措置

世帯主として、あなたはあなたの所得税を相殺するのを助けるために税額控除と控除を請求することができるかもしれません。 たとえば、子供と扶養控除の税額控除を乳母の賃金に適用して、最大1,200ドルの税額控除を与えることができます。 扶養家族介護口座に登録している場合は、税金を最大約2,000ドル節約できます。

乳母に支払うためにEIN番号が必要ですか？

IRSによると、「あなたが何をどのように行うかを管理できれば、あなたのためにサービスを提供する人は誰でもあなたの従業員です。」 あなたはあなたの乳母の支払い、時間の設定、そして責任を監督することになるので、彼または彼女は家事労働者とみなされます。

雇用主として、現在あなたに適用される特定の税要件があります。 税務管理の目的で、雇用者識別番号（EIN）が必要になります。

幸い、EINの申請と受け取りには、IRSのWebサイトでわずか数分かかります。

個人事業主として法的な構造を設定し、世帯主を選択してから、氏名やSSNまたはITINなどの個人情報を入力するだけです。 住所と郵送先住所を追加し、その後に州、郡、雇用日を追加します。

最後に、EINを電子メールですぐに受信するか、メールで受信するかを選択します。受信には最大4週間かかる場合があります。

10ステップで乳母に支払う方法

あなたがあなたの乳母を雇ったら、それは彼らを適切に支払う方法を理解する時が来ました。 これにより、彼らは彼らの勤勉さに対して報酬を得ることができ、同時にあなたが労働法と税法に従うことを確実にします。 これが10の簡単なステップで乳母に支払う方法です。

ステップ1：EIN番号を取得する

EINは、IRSのWebサイトから直接申請できます。 オンライン申請は迅速かつ簡単です。 法的な構造（ほとんどの場合、唯一の所有者、次に世帯主を選択します）、氏名、社会保障番号、住所などの情報をIRSに提供する必要があります。 申請書が提出され承認されると、EINをオンラインですぐに受け取ることができます。

ステップ2：新入社員を報告する

あなたが乳母を雇った後、あなたはこの新しい雇いを州当局に報告する必要があります。 この情報は、州の養育費執行や州の福祉プログラムの不正管理のために州によって使用されます。

報告のタイムラインは州によって異なり、5日から35日の範囲ですが、ほとんどの州では、世帯員を雇用してから20日以内に報告する必要があります。 少なくとも、通常、W-4を適切な州の機関に提出する必要があります。 ただし、一部の州では、従業員の生年月日、雇用日、州の失業口座番号などの追加情報が必要です。

ステップ3：乳母の給料を決定する

オンラインで少し調べて、お住まいの地域の平均給与を把握してください。 次に、乳母が責任を負う子供の数や乳母の経験レベルなど、乳母の給与に影響を与える可能性のある他の要因を検討します。 これについては、この投稿の後半で詳しく説明します。

ステップ4：乳母にW-4フォームを送信する

乳母はフォームW-4、従業員の源泉徴収証明書に記入する必要があります。 このフォームはIRSWebサイトからダウンロードでき、乳母に名前、住所、社会保障番号、申請ステータス、扶養家族、調整、および署名を提供する必要があります。 完了すると、乳母はフォームを返送します。これを使用して、連邦税を正確に計算し、源泉徴収します。

さらに、乳母はフォームI-9、雇用適格性確認にも記入する必要があります。 このフォームは、US Citizenship andImmigrationServicesのWebサイトから入手できます。 このフォームは、乳母の身元と雇用許可を確認するために使用されます。 あなたの乳母は彼らの雇用許可を証明します、そしてあなたはまたあなたが彼らの雇用適格性を確認したことを証明するセクションを完了する必要があります。 このフォームは、IRSまたはUSCISに提出する必要はありませんが、乳母の就業初日の前に、フォームに記入して所持している必要があります。

ステップ5：時間の追跡またはその月の給与賃金の計算

多くの世帯は乳母を毎月支払うことを選択しているため、世帯員に支払うには、その月の給与賃金を計算するか、時間を追跡する必要があります。

あなたの乳母が給料をもらっている場合（つまり、労働時間に関係なく一定の金額を受け取ることを意味します）、この計算は簡単です。 乳母の年間給与総額を12で割るだけです。これは、連邦税と州税が源泉徴収される前の乳母の月給総額に等しくなります。 乳母の給与が年間42,000ドルの場合、この数値を12で割って、月額総給与が3,500ドルになるようにします。

乳母に時間単位で支払う場合、計算は少し難しい場合があります。 幸いなことに、乳母が働いていた時間に簡単に追いつくことができる無料および有料の時間追跡ソフトウェアとアプリがたくさんあります。 乳母の時間を追跡したら、その月の時間を合計し、その数値に時給を掛けます。 たとえば、乳母が1時間あたり15ドルを稼ぎ、その月に合計162.5時間働いた場合、これらの数値を掛け合わせると、乳母の月給総額である2,437.50ドルになります。

もちろん、週に1回、月に2回など、別のスケジュールで乳母に支払うことを選択することもできます。 そのような場合は、必要に応じて計算を調整してください。 最後に注意すべきことは、お住まいの地域の労働法に準拠していることを確認するために、支払いの頻度に関する州の規制も確認する必要があるということです。

ステップ6：連邦税と州税を源泉徴収する

乳母の給与を計算するときは、各小切手から連邦税と州税が源泉徴収されていることを確認する必要があります。 これも：

• 社会保障税の従業員負担（現金賃金の6.2％）
• メディケア税の従業員のシェア（現金賃金の1.45％）

あなたの乳母はまたあなたに連邦所得税を差し控えるように要求するかもしれません。 これに同意し、乳母がW-4を完成させた場合は、これらの税金を源泉徴収することができます。 その後、これらの税金をIRSに支払うのはあなたの責任になります。 この契約は、いずれかの当事者が書面で提出した場合に終了することができます。 連邦所得税を源泉徴収する場合は、W-4に記載されている情報と、IRS Publication 15-T、連邦所得税の源泉徴収方法に記載されている税率表を使用して、源泉徴収額を決定できます。

給与税に関しては、まだ頭を悩ませていますか？ 中小企業のための究極の給与税ガイドであなたが最初の給料を切る前にあなたが知る必要があるすべてを見つけてください。

ステップ7：乳母の給料を支払う

乳母の賃金を計算し、連邦税と州税を差し引いた後、乳母に給料を発行する必要があります。 給与と給与明細には、次のようないくつかの重要な情報を含める必要があります。

• あなたの乳母の正式な名前と住所
• あなたの正式な名前と住所
• 総賃金
• 源泉徴収
• 給料

給与明細書と給与明細書を作成する最も簡単な方法は、給与ソフトウェアを使用することです。 このソフトウェアは、世帯の従業員への支払いを簡素化するだけでなく、複雑な税計算に取り組むこともでき、乳母の支払いを直接預け入れたり、時間を追跡したりすることもできます。

ステップ8：給与税を支払い、年末の税務フォームに記入する

乳母の給料から差し引いた税額控除を覚えていますか？ これらの支払いがIRSに確実に届くようにするのはあなたの責任です。 さらに、あなたはあなた自身のポケットからも税金を払わなければなりません。 これも：

• 社会保障税のあなたの分け前（現金賃金の6.2％
• メディケア税のあなたのシェア（現金賃金の1.45％）
• FUTA税（暦年に獲得した最初の7,000ドルの賃金の6％）

過少支払の罰則を回避するために、多くの世帯主はIRSフォーム1040-ES、個人の推定税額を提出します。 このフォームは、四半期ごとに給与税の支払いとともに提出されます。 また、四半期ごとに州税を申告する必要がある場合もありますが、これは州によって異なります。

四半期ごとの税務申告と支払いに加えて、年末の税務フォームに記入する必要があります。 これには、1月31日以前にフォームW-2のコピーを乳母に送信すること、およびIRSにコピーを送信することが含まれます。 4月に納税申告書を提出する際には、フォームW-3、賃金および税務申告書の送付、およびスケジュールH、世帯雇用税も記入して提出する必要があります。

課税時期は、新しい世帯主にとって混乱を招く可能性があります。 年末の給与チェックリストを使用して、税務シーズンに向けて順調に進んでください。

ステップ9：慎重な給与記録を保持する

世帯が乳母を雇用している場合は、給与の記録を注意深く保管することが重要です。 IRS監査の際には、給与記録を保持することが不可欠です。 それはあなたがあなたの費用を追跡するのを助けるのにも役立ちます、そしてあなたの乳母の次の昇給を計画するときさえ使用することができます。

ただし、最も重要なのは、給与記録を保持することが法律です。 公正労働基準法では、最低3年間は給与記録を保持する必要があります。 確定申告などの一部の記録では、さらに長く保持する必要がある場合があります。 詳細については、給与記録を保持する期間について学習してください。

ステップ10：給与控除を忘れないでください

状況によっては、乳母の給与から追加の給与控除を受ける場合があります。 連邦税および州税に加えて、未払いの養育費または未払いの債務の飾り付けなど、適用される可能性のある他の必須の控除があります。 源泉徴収額や支払い先など、これらの控除に関する通知が届きます。

あなたは乳母にいくら払うべきか疑問に思いますか？

Care.comによると、2022年の乳母の平均賃金は1時間あたり15.30ドルです。 ただし、この数値は、住んでいる場所に応じて高くなることも低くなることもあります。 生活費がはるかに高い都市では、乳母の給与は1時間あたり平均20ドル以上になる可能性があります。

乳母にいくら支払うかを決定するときは、他の要因を考慮する必要があります。 これには、世話をする子供の数、乳母の経験レベル、CPRまたは応急処置の認定、および家事や用事の実行などの追加の世帯責任が含まれます。

本で乳母に支払う方法の結論

乳母に合法的に支払うことは、税金と労働法および規制を遵守していることを確認するための最良の方法です。 これにより、必要に応じて従業員に税金を支払わなかったために罰せられるのを防ぐことができます。 さらに、乳母に正しい方法で支払うことは、失業手当などの利点を提供し、乳母がいつでも時間どおりに支払われるようにするのに役立ちます。

給与や家計の従業員に初めて支払う場合でも、心配する必要はありません。適切に処理するために役立つリソースがたくさんあります。 最高の乳母給与ソフトウェアのおすすめをチェックして、当て推量を排除します。 Nanny Payrollソフトウェアは、時間の追跡や税金の計算から、重要な給与記録の保存、多額の罰金や利子を回避するための納税の提出と支払いの確認まで、さまざまなメリットを提供します。

乳母に支払う方法についてのFAQ