Strategia de gestionare a datelor: ce este și cum să o construiți
Publicat: 2022-08-30Datele sunt esențiale pentru ca organizațiile să se descurce mai bine în această lume competitivă a afacerilor. Dar colectarea, analizarea și gestionarea informațiilor este o provocare. Și din această cauză, dezvoltarea unei strategii de gestionare a datelor este una dintre cele mai critice părți ale managementului datelor.
Dacă compania dvs. produce o mulțime de date și căutați modalități de a le aranja pentru a le utiliza mai târziu, ați ajuns la locul potrivit. Citiți mai departe pentru a afla despre planul de gestionare a datelor și modalitățile de a construi o strategie eficientă.
Ce este o strategie de gestionare a datelor?
O strategie de gestionare a datelor este un plan de colectare și gestionare a datelor, astfel încât persoanele autorizate să le poată utiliza și obține în mod eficient. Procesul ar trebui să ia în considerare cantitatea datelor, tipul, locația și nevoile utilizatorilor.
Un plan de gestionare a datelor constă adesea din trei părți: o evaluare a datelor companiei în starea sa actuală, o viziune despre unde vrea afacerea să ajungă și o foaie de parcurs pentru a ajunge acolo. Guvernarea datelor, arhitectura datelor, calitatea datelor, securitatea datelor și confidențialitatea datelor sunt exemple de componente suplimentare.
Definiția unui plan de management al datelor am învățat de sus. Acum să intrăm în modul eficient de a construi un plan de gestionare a datelor.
Modalități eficiente de a construi o strategie de gestionare a datelor
Este timpul să creați o strategie de gestionare a datelor de întreprindere dacă afacerea dvs. se confruntă cu probleme legate de informații. Deși dezvoltarea și perfecționarea unui plan care funcționează cel mai bine pentru compania dvs. va dura timp, puteți începe cu acești cinci pași.
Identificarea obiectivelor de afaceri
Obiectivele de afaceri pot ghida colectarea datelor pentru ca aceasta să fie utilă. Pentru a crea obiective de afaceri, este necesar mai întâi să identificăm nevoile și dificultățile organizației.
Pentru a determina obiectivele:
- Puneți întrebări despre obiectivul general al organizației.
- Colectați datele necesare pentru atingerea acestor obiective.
- După obținerea datelor de la numeroșii părți interesate ale organizației, dezvoltați o strategie pe termen lung care se concentrează pe cazuri de utilizare specifice și acționează ca busola organizației.
Identificați nevoile dvs. de date
Ce informații sunt necesare pentru a îndeplini obiectivele de afaceri și cum vor fi acestea colectate? În a doua fază a dezvoltării unui plan de gestionare a datelor, este esențial să oferiți răspunsuri la fiecare tip de interogare.
Tipul de date de care aveți nevoie, interne sau externe, organizate sau nestructurate, sau o combinație a celor două, va depinde de obiectivele dvs. de afaceri. Găsirea și colectarea informațiilor va fi mai dificilă după ce le-ați localizat.
Faceți o structură pe care să o puteți completa cu informații. Acest lucru ajută la identificarea datelor lipsă și oferă o metodă organizată de achiziție a datelor, care este următoarea etapă a acestui proces. De exemplu, analiza site-ului sau a rețelelor sociale poate furniza datele esențiale sau ar putea fi necesar să le cumpărați de la un furnizor terță parte.
construi o procesare durabilă a datelor
Crearea procedurilor de colectare, pregătire, stocare și distribuție a datelor este următorul pas într-o strategie de gestionare a datelor. Fiecare pas este esențial pentru a ne asigura că o companie gestionează datele în mod consecvent.
Este esențial să vă asigurați că toate aceste procese sunt automatizate, rapide, ușor de utilizat și adecvate dacă doriți să le construiți cu succes. Specificarea unui „administrator de date” pentru fiecare proces este esențială pentru menținerea unui echilibru între cantitatea și calitatea datelor.
Puneți în vigoare guvernanța datelor
Guvernarea datelor este una dintre cele mai importante componente ale unui plan de management al datelor. Ajută gestionarea datelor să devină din ce în ce mai importantă pe măsură ce volumul de date al unei organizații crește.
Calitatea datelor, securitatea, confidențialitatea, transparența, etica, accesul și proprietatea sunt câteva subiecte acoperite de regulile și procesele de guvernare a datelor. Nu doar cei care sunt direct implicați în gestionarea datelor, ci toată lumea ar trebui să fie informată cu privire la aceste reglementări. Acest lucru ajută la utilizarea eficientă a datelor asigurată de politicile de bună guvernare într-o companie.
Utilizați tehnologiile adecvate
Organizațiile care doresc să dezvolte un plan de gestionare a datelor trebuie să se asigure că au tehnologia și software-ul adecvat. Potrivit cercetărilor, tehnologia este esențială pentru o strategie de succes. Pentru că fără el, o companie nu poate aduna sau evalua în mod adecvat datele.
Organizațiile trebuie să ia în considerare cerințele lor tehnologice pentru colectarea, stocarea și analiza datelor atunci când își elaborează planul. Ei trebuie apoi să transmită informațiile obținute din date.
Soluțiile tehnologice pot face ca fiecare dintre acești pași în strategia de prelucrare a datelor să fie mai eficient, garantând că toate părțile interesate primesc datele de care au nevoie pentru a face alegeri de afaceri.
Creați o echipă calificată
Organizațiile se confruntă frecvent cu probleme în timpul implementării unui plan de gestionare a datelor din cauza ignoranței proprietarilor de date. Deci, echipa ar trebui să știe să folosească datele în mod corespunzător. Iar liderii organizației trebuie să ofere echipei lor șansa de a face acest lucru.
Ei trebuie să fie conștienți de beneficiile creșterii alfabetizării informaționale și ale dezvoltării unei culturi care apreciază utilizarea datelor în toate deciziile de afaceri. Companiile pot construi echipe de date cu mai multă experiență și capacitatea de a utiliza o strategie de gestionare a datelor făcând acest lucru în întregime.
Implementați strategia
Implementarea strategiei de date este pasul final. Găsirea oricăror posibile obstacole este o parte crucială a acestui pas. Odată ce le-ați observat, este esențial să decideți cine va conduce ajustările și să faceți aceleași modificări necesare pentru a rezolva aceste dificultăți.
Aspectele strategiei pot varia pe măsură ce cerințele organizației se modifică în timp.
Concluzie
În discuția noastră de mai sus, descriem strategia de gestionare a datelor și cum să o construim. Și acum, putem spune că un plan de management al datelor este primul pas în crearea unei baze solide dacă afacerea dvs. dorește să utilizeze datele mai strategic și să sporească eficiența.
Dacă doriți să construiți o strategie de gestionare a datelor pentru organizația dvs., contactați echipa de experți QuestionPro. QuestionPro vă va ajuta pe parcursul procesului și vă va folosi la maximum datele.