Managementul activelor de date: ce este și cum se gestionează

Gestionarea eficientă a activelor de date este o manifestare care îmbunătățește performanța financiară. Întărește procesele de colectare, stocare, utilizare și gestionare a datelor. Îmbunătățește calitatea datelor, accesibilitatea, măsurabilitatea și satisfacția părților interesate cheie, ceea ce este mai semnificativ.

Fiecare afacere fondată înainte de era digitală se confruntă cu un fel de transformare digitală pentru a-și gestiona datele mai eficient și pentru a oferi rezultate mai bune. Diferența enormă dintre companiile din era digitală, precum Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla etc., va crește și mai mult. Este o prioritate de top pentru o îmbunătățire absentă pe acest front.

Acest blog va explica gestionarea activelor de date și cum să o gestionați eficient.

Ce este managementul activelor de date?

Achiziția, monitorizarea, utilizarea, optimizarea și exploatarea activelor de date pentru a genera valoare este procesul de gestionare a activelor de date. Toate activele de date se transformă rapid în pasive în absența managementului.

Când vine vorba de active corporale, acest lucru este evident. Activele investitorilor imobiliari sunt proprietățile lor. Niciun investitor imobiliar care se respectă nu ar cumpăra proprietăți, ar face reparații minore, le-ar închiria și apoi ar neglija proprietățile până când un chiriaș nemulțumit se plânge de o problemă. Activele potențiale trebuie gestionate pentru a deveni active tangibile, generatoare de valoare. Acest lucru necesită monitorizare constantă, utilizare adecvată, îmbunătățire continuă și levier prudent.

Deși mai puțin vizibil, este totuși adevărat atunci când vorbim despre active digitale. Cantitatea de valoare pe care o puteți extrage din datele dvs. va fi sever constrânsă dacă creați sau achiziționați în mod regulat date noi. Majoritatea întreprinderilor moderne îl aruncă într-un lac de date sau într-un depozit și uită de el până când apare o nevoie sau o problemă urgentă. Transformarea datelor într-o sursă de avantaj competitiv necesită un management eficient al activelor de date.

Aspecte ale managementului activelor de date

Accesibilitate

În ceea ce privește datele, accesul se referă la posibilitatea de a localiza și obține informațiile de care aveți nevoie la momentul potrivit. Găsirea necesită menținerea unei hărți actualizate a activelor dvs. de date și ca funcția de căutare a magazinului dvs. de active să fie ușoară. Obținerea necesită drepturi de acces atent controlate.

De obicei, este necesară o platformă de gestionare a activelor de date pentru a asigura accesibilitatea datelor. Această platformă poate fi un catalog de active de date sau poate include unul. Fiecare intrare de date într-un catalog de date conține definiții, descrieri, evaluări și identitatea proprietarului datelor. Alte informații facilitează căutarea și localizarea datelor pe care le doriți pentru orice scop dat.

Conformitate

Deși menținerea cerințelor de conformitate cu reglementările poate fi plictisitoare, este esențial să vă asigurați că clădirile dumneavoastră respectă codurile de construcție. Ar fi regretabil dacă ar fi declarați nepotriviți și demolați (sau, poate și mai rău, dacă ar trebui să plătiți o amendă masivă pentru încălcare).

Activele de date sunt adesea supuse la mai multe restricții decât activele fizice: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA etc. Gestionarea activelor de date trebuie să se concentreze pe guvernanța datelor și pe conformitatea reglementărilor pentru activele dvs.

Managementul riscului

Protejarea datelor dvs. împotriva calamităților naturale sau accidentale le face mai susceptibile la atacuri umane. Nimeni nu trebuie să pătrundă în centrul dvs. de date pentru a-l fura, răni sau încălca. Atacatorii cibernetici vă pot amenința obiectele de valoare de acasă. Managementul inovator al activelor digitale necesită o strategie de securitate cibernetică bine gândită.

Caută dificultăți și/sau oportunități

Cei mai buni manageri de active nu se odihnesc pe canapele lor și așteaptă șanse; ei caută modalități inovatoare de a-și folosi activele pentru a produce valoare suplimentară. Datele pot oferi unei companii noi idei, linii de afaceri, piețe și pericole de evitat sau luat în considerare. Trebuie să vă extrageți în mod activ datele pentru a obține informații.

Modalități de gestionare eficientă a activelor de date.

Organizațiile își pot gestiona eficient activele de date în următoarele moduri:

Reducerea costurilor cu datele

Cheltuieli mai mari de gestionare a datelor rezultă din tendința multor companii de a menține o mulțime de date care sunt greu utilizate. În plus, arhivarea, protejarea și conservarea tuturor datelor neutilizate în interiorul organizației costă mai mult. Prin eliminarea datelor pe care firma nu le mai solicită, o organizație ar trebui să încerce să scadă cheltuielile de gestionare a datelor (sau poate că nu au fost niciodată necesare).

În plus, o afacere ar trebui să cheltuiască bani doar pe date pe care nu le deține deja atunci când achiziționează noi seturi de date. Ar trebui să șteargă datele învechite dacă au nevoie să obțină un set nou, care să se potrivească cu cele actuale. Acest lucru va ajuta la reducerea numărului de date duplicat, ceea ce crește costul stocării datelor.

Îmbunătățiți valoarea datelor curente

Găsiți metode inovatoare de a extrage valoare din datele dvs. pentru a vă ajuta afacerea să vă gestioneze mai eficient activele de date. De exemplu, o companie ar trebui să reevalueze valoarea obținută din datele curente și să vadă dacă există alte metode pentru a utiliza datele pentru a-și crește valoarea. Pentru a genera mai mulți bani, s-ar putea gândi la acțiuni precum vânzarea datelor altor părți.

Securitatea datelor și inventarul

Integritatea datelor trebuie garantată prin stocarea și securitatea adecvată a datelor. Fiecare parte de date pe care o deține o corporație ar trebui inclusă într-un catalog împreună cu o scurtă descriere. Descrierea trebuie să precizeze cum sunt utilizate datele, unde sunt păstrate și când au fost produse.

Informațiile ar trebui, de asemenea, să fie disponibile tuturor membrilor personalului organizației. Ar trebui să existe o procedură simplă de solicitare dacă au nevoie de permisiunea de a accesa datele. Permițând accesul unui grup mic de personal, o afacere ar trebui să protejeze și integritatea datelor.

Concluzie

Fiecare bucată de conținut de date din interiorul unei companii este recunoscută ca un activ valoros al afacerii datorită gestionării activelor de date (DAM). Datele Assets vor îmbunătăți în mod semnificativ rezultatele luării deciziilor umane, extinzând raza de acțiune a analizei algoritmice și a informațiilor.

Mai multe domenii de probleme/oportunitati vor dezvălui logica lor inerentă atunci când managerii integrează mai multe date în procesele lor de luare a deciziilor. Se presupunea anterior a fi exclusiv de competența oamenilor, aceste decizii vor fi acum luate de roboți.

În cadrul QuestionPro, configurarea motorului dvs. de informații este simplă. Am făcut pași pentru a simplifica explorarea, căutarea și găsirea întregului material de cercetare într-un singur depozit structurat.

AFLAȚI MAI MULTE