Muitas organizações sem fins lucrativos oferecem uma variedade de recursos para impulsionar o sucesso de suas angariações de fundos ponto a ponto, como folhas de dicas, recursos de design para páginas de angariação de fundos pessoais e modelos de e-mail e mídia social.
No entanto, quando se trata de equipar e educar apoiadores para o sucesso da captação de recursos, um dos melhores recursos à sua disposição são as suas atuais campanhas de captação de recursos. Esses angariadores de fundos experientes e de primeira linha têm experiência em primeira mão na execução de uma campanha pessoal, e seu know-how pode ajudar a motivar os novos angariadores de fundos a decolar.
Com isso em mente, apresentamos algumas ideias de como você pode aproveitar o conhecimento deles como um recurso de arrecadação de fundos, bem como algumas dicas sobre como abordar e recrutar esses captadores de fundos.
1. Lance uma postagem no blog de perguntas e respostas
Muitas organizações sem fins lucrativos optam por exibir campanhas de arrecadação de fundos individuais em seu blog e site. Essa pode ser uma boa maneira de dar um grito público aos seus dedicados e poderosos arrecadadores de fundos, ao mesmo tempo em que torna o envolvimento deles tangível para toda a sua comunidade de apoiadores.
Se você quiser destacar um dos seus principais arrecadadores de fundos, certifique-se de que a conversa seja uma via de mão dupla, fazendo com que eles compartilhem conselhos táticos para coisas como:
- Como eles atingiram ou excederam sua meta de arrecadação de fundos pessoal
- O que eles fizeram para engajar suas redes
- Quaisquer dicas ou truques especiais que eles usaram para angariar apoio
Faça uma entrevista com eles, publique suas respostas em seu blog e compartilhe o artigo com outros angariadores de fundos em sua comunidade.
A abordagem
Embora você possa entrar em contato com uma campanha de arrecadação de fundos por e-mail, tente pegar o telefone. Pode ser muito mais poderoso e especial para seus apoiadores receber um telefonema pessoal da organização que eles amam. Isso pode ajudar bastante a construir uma conexão pessoal e demonstrar o quanto você valoriza o envolvimento deles.
Depois de obter sua campanha de arrecadação de fundos, use estas diretrizes para orientar a conversa:
- Parabenize-os pelo sucesso
- Obrigado por todo o apoio e trabalho duro
- Lembre-os de seu impacto em seu trabalho e missão
- Expresse seu interesse em apresentá-los em uma postagem de blog que compartilhe dicas de arrecadação de fundos com sua comunidade
- Pergunte se eles participariam de uma entrevista para compartilhar sua experiência de arrecadação de fundos em primeira mão
As pessoas estão mais dispostas a ajudar quando acreditam que têm algo valioso a oferecer, então deixe seus captadores de fundos saberem o tamanho do papel que desempenharam e continuam a desempenhar na missão de sua organização. Certifique-se de esclarecer o impacto do apoio deles também em sua postagem no blog.
Por exemplo, o Women's Alzheimers Movement destaca como os membros de sua comunidade de angariação de fundos causaram impacto, juntamente com dicas para outros angariadores de fundos:
2. Apresente um vídeo de perguntas e respostas
Em vez de transformar sua entrevista em uma postagem de blog em seu site, você também pode capturá-la na câmera. Como o vídeo é um meio tão dinâmico, uma sessão de perguntas e respostas filmada pode envolver os espectadores, criar uma experiência tangível e aproximar as pessoas do seu apoiador em destaque.
Você pode postar o vídeo em seu blog, publicar em seu site, incluir atualizações por e-mail para campanhas de arrecadação de fundos ou enviar seu boletim informativo eletrônico mensal. O conteúdo de vídeo pode não apenas incentivar os possíveis arrecadadores de fundos a se inscreverem, mas também motivar seus apoiadores existentes a começarem a arrecadar fundos também.
A abordagem
O legal de filmar uma entrevista é que ela permite que você interaja diretamente com seus apoiadores. É uma ótima oportunidade para você conhecer, agradecer e encorajar sua campanha pessoalmente, o que torna a experiência muito significativa para o entrevistado também.
Embora algumas organizações sem fins lucrativos possam se reunir pessoalmente com os arrecadadores de fundos, essa opção pode não ser viável para todos. Felizmente, com tecnologias como Skype e Google Hangouts, você pode convidar sua angariação de fundos para uma videochamada ao vivo online e gravar a sessão.
Antes de convidar seu fundraiser para a entrevista, certifique-se de enviar um recurso sobre como se preparar para a ligação. Você pode lembrá-los de:
- Use uma conexão com fio de alta largura de banda para obter a melhor qualidade de vídeo e áudio
- Configure em um ambiente bem iluminado
- Atenda a chamada em um ambiente silencioso
- Verifique se nada está bloqueando o microfone
3. Faça uma pesquisa
Se você deseja se envolver com vários superstars de arrecadação de fundos, pode criar uma pesquisa. Eles são um caminho para obter informações sobre os pensamentos de seus apoiadores, e você pode coletar rapidamente respostas de grandes grupos de pessoas.
Crie uma pesquisa personalizada para seus principais angariadores de fundos que faça perguntas pontuais sobre o sucesso deles. Em seguida, você pode enviar o link para o seu público e compilar as respostas à medida que elas chegam.
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Para tornar isso ainda mais prático, considere colocar seus pensamentos em um pacote de depoimentos para futuros apoiadores como “dicas privilegiadas de nossos poderosos arrecadadores de fundos”. Combine-o com uma folha de dicas de estratégia de angariação de fundos ponto a ponto para aumentar a sensação de uma comunidade maior e profundamente envolvida para quaisquer novos apoiadores.
A abordagem
Mantenha sua pesquisa curta e clara e faça cada pergunta valer a pena. Pesquisas de até 15 perguntas são menos propensas a serem concluídas com cada pergunta adicional. Para evitar que as pessoas abandonem sua pesquisa, siga estas diretrizes:
- Limite sua pesquisa a 3-12 perguntas
- Certifique-se de que sua pesquisa não leva mais de 5 a 10 minutos para ser concluída
- Defina as expectativas informando ao seu público o número de perguntas e o tempo estimado necessário com antecedência
Quanto ao que perguntar, considere incluir perguntas como:
- Como você divulga sua campanha?
- Como você incentiva as pessoas a doar para sua campanha?
- Quais são algumas maneiras criativas de fazer as pessoas doarem para sua página?
- Que conselho você daria para as pessoas que atingem uma calmaria de doação em sua campanha?
Ferramentas gratuitas
Embora existam muitas plataformas de pesquisa por aí, a maioria oferece recursos diferentes com base em planos de assinatura gratuitos ou pagos. Quanto aos serviços que oferecem uma opção gratuita,
Por exemplo, o plano gratuito da SurveyMonkey permite 10 perguntas e 100 respostas por pesquisa. O Typeform é outra ótima opção, que permite criar pesquisas dinâmicas que podem integrar elementos visuais em suas perguntas. Você pode escolher as imagens, o esquema de cores e a fonte para criar uma experiência de pesquisa exclusiva para o seu leitor.
4. Organize um Workshop de Estratégia de Captação de Recursos
Em vez de enviar conteúdo de perguntas e respostas para suas novas angariações de fundos, você pode permitir que eles interajam diretamente com as principais angariações de fundos por conta própria. Organize um workshop em que seus angariadores de fundos de longa data falem sobre coisas como:
- Como eles se envolveram com sua organização
- Suas experiências de arrecadação de fundos
- O que eles fizeram para impulsionar sua campanha
- Como eles se sentiram quando atingiram suas metas de arrecadação de fundos
- O que os primeiros arrecadadores de fundos podem esperar durante a campanha
A abordagem
Reunir todas as suas angariações de fundos em um só lugar não é tarefa fácil. No entanto, você pode reunir todos organizando um evento presencial ou um encontro digital.
O evento presencial
Essa abordagem provavelmente é melhor para organizações que têm capítulos locais, o que permite que os apoiadores se reúnam mais facilmente. Entre em contato com um representante do capítulo e ajude-o a organizar a estratégia de arrecadação de fundos, fornecendo recursos, sugestões de tópicos e conselhos para convidar palestrantes em potencial.
O encontro digital
Um Tweet Chat é uma ótima alternativa para um evento presencial se você tiver seguidores sociais de saúde. Uma conversa agendada em tempo real que ocorre no Twitter, um Tweet Chat permite que qualquer pessoa participe simplesmente usando a hashtag correspondente.
Convide pessoalmente seus angariadores de fundos experientes para participar do Tweet Chat e compartilhar suas experiências. Em seguida, crie uma hashtag que permita que as pessoas acompanhem a conversa. Certifique-se de divulgar este evento na semana anterior e no dia do evento. Por último, convide novos arrecadadores de fundos para o evento para que eles possam participar e se sentir parte da comunidade.
Independentemente de você pedir que eles participem de seu workshop no local ou do Tweet Chat, você pode oferecer a angariadores de fundos experientes diferentes incentivos para participar. Considere oferecer vantagens relacionadas às suas campanhas e programas, como inscrição gratuita em seu próximo evento de arrecadação de fundos.
Suas campanhas de arrecadação de fundos impulsionam o trabalho de sua organização e agora podem potencializar ainda mais sua missão. Com a experiência vem a sabedoria, e angariadores de fundos de longa data podem oferecer insights poderosos para novos apoiadores. Quer você transmita uma entrevista individual ou seja o anfitrião de um grande encontro e saudação, aproveite a experiência deles para ajudar os arrecadadores de fundos de primeira viagem a se fortalecerem por meio de suas campanhas individuais.
Veja como sua organização sem fins lucrativos se destaca