Gerenciamento de ativos de dados: o que é e como gerenciá-lo

O gerenciamento eficaz de ativos de dados é uma manifestação que melhora o desempenho financeiro. Ele aperta os processos de coleta, armazenamento, uso e gerenciamento de dados. Melhora a qualidade dos dados, acessibilidade, mensurabilidade e satisfação das principais partes interessadas, o que é mais significativo.

Todo negócio fundado antes da era digital está passando por algum tipo de transformação digital para lidar com seus dados de forma mais eficaz e fornecer melhores resultados. A enorme diferença entre empresas da era digital, como Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla, etc., aumentará ainda mais. É uma prioridade máxima em uma melhoria ausente nesta frente.

Este blog explicará o gerenciamento de ativos de dados e como gerenciá-lo de forma eficaz.

O que é gerenciamento de ativos de dados?

Adquirir, monitorar, usar, otimizar e explorar ativos de dados para gerar valor é o processo de gerenciamento de ativos de dados. Todos os ativos de dados rapidamente se transformam em passivos na ausência de gerenciamento.

Quando se trata de ativos tangíveis, isso é evidente. Os ativos dos investidores imobiliários são suas propriedades. Nenhum investidor imobiliário que se preze compraria propriedades, faria pequenos reparos, alugaria e depois negligenciaria as propriedades até que um inquilino descontente reclamasse de um problema. Os ativos potenciais devem ser gerenciados para se tornarem ativos tangíveis e geradores de valor. Isso requer monitoramento constante, uso adequado, melhoria contínua e alavancagem prudente.

Embora menos visível, é verdade quando se fala em ativos digitais. A quantidade de valor que você pode extrair de seus dados será severamente restrita se você criar ou adquirir novos dados regularmente. A maioria das empresas modernas apenas o despeja em um data lake ou warehouse e o esquece até que haja uma necessidade ou problema urgente. Transformar seus dados em uma fonte de vantagem competitiva requer um gerenciamento eficaz de ativos de dados.

Aspectos do gerenciamento de ativos de dados

Acessibilidade

Em termos de dados, o acesso refere-se a ser capaz de localizar e obter as informações que você precisa no momento apropriado. Encontrar exige manter um mapa atualizado de seus ativos de dados e facilitar a função de pesquisa de sua loja de ativos. A obtenção requer direitos de acesso cuidadosamente controlados.

Normalmente, é necessária uma plataforma de gerenciamento de ativos de dados para fornecer acessibilidade aos dados. Essa plataforma pode ser um catálogo de ativos de dados ou incorporar um. A entrada de cada ativo de dados em um catálogo de dados contém definições, descrições, classificações e a identidade do proprietário dos dados. Outras informações facilitam a busca e localização dos dados que você deseja para qualquer finalidade.

Observância

Embora manter os requisitos de conformidade regulamentar possa ser tedioso, é essencial garantir que seus edifícios cumpram os códigos de construção. Seria lamentável se eles fossem declarados inadequados e demolidos (ou, talvez pior, se você tivesse que pagar uma multa enorme pela violação).

Os ativos de dados geralmente estão sujeitos a ainda mais restrições do que os ativos físicos: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, etc. O gerenciamento de ativos de dados deve se concentrar na governança de dados e na conformidade regulatória para seus ativos.

Gerenciamento de riscos

Proteger seus dados contra calamidades naturais ou acidentais os torna mais suscetíveis a ataques humanos. Ninguém precisa invadir seu data center para roubá-lo, machucá-lo ou violá-lo. Os invasores cibernéticos podem ameaçar seus objetos de valor em casa. O gerenciamento inovador de ativos digitais requer uma estratégia de segurança cibernética bem pensada.

Procurando dificuldades e/ou oportunidades

Os melhores gestores de ativos não descansam em seus sofás e esperam pelas chances; eles procuram maneiras inovadoras de usar seus ativos para produzir valor adicional. Os ativos de dados podem dar a uma empresa novas ideias, linhas de negócios, mercados e perigos a serem evitados ou considerados. Você deve minerar ativamente seus dados para obter insights.

Maneiras de gerenciar ativos de dados de forma eficaz.

As organizações podem gerenciar com eficiência seus ativos de dados das seguintes maneiras:

Reduzindo os custos de dados

Despesas mais altas de gerenciamento de dados resultam da tendência de muitas empresas de manter uma grande quantidade de dados que dificilmente são utilizados. Além disso, custa mais arquivar, proteger e preservar todos os dados não utilizados dentro da organização. Ao remover dados que a empresa não precisa mais, uma organização deve tentar reduzir as despesas de gerenciamento de dados (ou talvez nunca necessárias).

Além disso, uma empresa só deve gastar dinheiro com dados que ainda não possui ao comprar novos conjuntos de dados. Eles devem excluir os dados desatualizados se precisarem obter um novo conjunto que corresponda aos atuais. Isso ajudará a reduzir as instâncias de dados duplicados, o que aumenta o custo do armazenamento de dados.

Melhore o valor dos dados atuais

Encontre métodos inovadores para extrair valor de seus dados para ajudar sua empresa a gerenciar seus ativos de dados com mais eficiência. Por exemplo, uma empresa deve reavaliar o valor obtido dos dados atuais e verificar se existem outros métodos para utilizar os dados para aumentar seu valor. Para gerar mais dinheiro, poderia pensar em tomar ações como vender os dados para outras partes.

Segurança de dados e inventário

A integridade dos dados deve ser garantida pelo armazenamento e segurança de dados apropriados. Todos os dados que uma corporação possui devem ser incluídos em um catálogo junto com uma breve descrição. A descrição precisa indicar como os dados são utilizados, onde são mantidos e quando foram produzidos.

As informações também devem estar disponíveis para todos os funcionários da organização. Deve haver um procedimento de solicitação simples se eles precisarem de permissão para acessar os dados. Ao permitir o acesso de um pequeno grupo de funcionários, uma empresa também deve proteger a integridade dos dados.

Conclusão

Cada parte do conteúdo de dados dentro de uma empresa é reconhecida como um valioso ativo comercial graças ao gerenciamento de ativos de dados (DAM). Os ativos de dados melhorarão significativamente os resultados da tomada de decisões humanas, estendendo o alcance de análises e insights algorítmicos.

Mais domínios de problemas/oportunidades revelarão sua lógica inerente quando os gerentes integrarem mais dados em seus processos de tomada de decisão. Anteriormente assumido como sendo exclusivamente da alçada dos humanos, essas decisões agora serão tomadas por robôs.

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