Estratégia de gerenciamento de dados: o que é e como construí-lo
Publicados: 2022-08-30Os dados são essenciais para que as organizações se saiam melhor neste competitivo mundo dos negócios. Mas coletar, analisar e gerenciar informações é um desafio. E por causa disso, desenvolver uma estratégia de gerenciamento de dados é uma das partes mais críticas do gerenciamento de dados.
Se sua empresa produz uma tonelada de dados e você está procurando maneiras de organizá-los para uso posterior, você veio ao lugar certo. Continue lendo para saber mais sobre o plano de gerenciamento de dados e formas de construir uma estratégia eficaz.
O que é uma estratégia de gerenciamento de dados?
Uma estratégia de gerenciamento de dados é um plano para coletar e gerenciar dados para que pessoas autorizadas possam usá-los e obtê-los de forma eficaz. O processo deve considerar a quantidade, o tipo, a localização e as necessidades dos usuários dos dados.
Um plano de gerenciamento de dados geralmente consiste em três partes: uma avaliação dos dados da empresa em sua condição atual, uma visão para onde a empresa deseja ir e um roteiro para chegar lá. Governança de dados, arquitetura de dados, qualidade de dados, segurança de dados e privacidade de dados são exemplos de componentes adicionais.
Aprendemos a definição de um plano de gerenciamento de dados acima. Agora vamos entrar na maneira eficaz de construir um plano de gerenciamento de dados.
Maneiras eficazes de construir uma estratégia de gerenciamento de dados
É hora de criar uma estratégia de gerenciamento de dados corporativos se sua empresa lida com problemas de informação. Embora desenvolver e aperfeiçoar um plano que funcione melhor para sua empresa leve tempo, você pode começar com essas cinco etapas.
Identificação de objetivos de negócios
Os objetivos de negócios podem orientar a coleta de dados para que ela seja útil. Para criar metas de negócios, é necessário primeiro identificar as necessidades e dificuldades da organização.
Para determinar metas:
- Faça perguntas sobre o objetivo geral da organização.
- Colete os dados necessários para atingir esses objetivos.
- Depois de obter dados dos vários stakeholders da organização, desenvolva uma estratégia de longo prazo que se concentre em casos de uso específicos e atue como a bússola da organização.
Identifique suas necessidades de dados
Quais informações são necessárias para atingir as metas de negócios e como elas serão coletadas? Na segunda fase do desenvolvimento de um plano de gerenciamento de dados, é fundamental fornecer respostas para cada tipo de consulta.
O tipo de dados de que você precisa, internos ou externos, organizados ou não estruturados, ou uma combinação dos dois, dependerá de suas metas de negócios. Encontrar e coletar as informações será mais desafiador depois de localizá-las.
Faça uma estrutura que você possa preencher com informações. Isso auxilia na identificação de dados ausentes e oferece um método organizado para aquisição de dados, que é a próxima etapa desse processo. Por exemplo, análises de sites ou mídias sociais podem fornecer os dados essenciais ou você pode precisar comprá-los de um fornecedor terceirizado.
construir processamento de dados sustentável
A criação de procedimentos de coleta, preparação, armazenamento e distribuição de dados é a próxima etapa de uma estratégia de gerenciamento de dados. Cada etapa é essencial para garantir que uma empresa gerencie os dados de forma consistente.
É crucial garantir que todos esses processos sejam automatizados, rápidos, fáceis de usar e apropriados se você quiser construí-los com sucesso. Especificar um “administrador de dados” para cada processo é essencial para manter o equilíbrio entre a quantidade e a qualidade dos dados.
Coloque a governança de dados em prática
A governança de dados é um dos componentes mais importantes de um plano de gerenciamento de dados. Ele ajuda o gerenciamento de dados a se tornar cada vez mais importante à medida que o volume de dados de uma organização aumenta.
Qualidade de dados, segurança, privacidade, transparência, ética, acesso e propriedade são alguns tópicos abordados pelas regras e processos de governança de dados. Não apenas aqueles que estão diretamente envolvidos no gerenciamento de dados, mas todos devem ser informados sobre essas regulamentações. Isso ajuda a utilização eficaz de dados garantida por políticas de boa governança em uma empresa.
Use as tecnologias apropriadas
As organizações que desejam desenvolver um plano de gerenciamento de dados precisam garantir que tenham a tecnologia e o software apropriados. Segundo pesquisas, a tecnologia é essencial para uma estratégia de sucesso. Porque sem ele, uma empresa não pode coletar ou avaliar dados adequadamente.
As organizações devem considerar seus requisitos de tecnologia para coleta, armazenamento e análise de dados ao desenvolver seu plano. Eles devem então transmitir os insights obtidos a partir dos dados.
As soluções tecnológicas podem tornar cada uma dessas etapas da estratégia de processamento de dados mais eficaz, garantindo que todas as partes interessadas recebam os dados necessários para fazer escolhas de negócios.
Crie uma equipe qualificada
As organizações frequentemente enfrentam problemas ao implementar um plano de gerenciamento de dados devido à ignorância dos proprietários dos dados. Assim, a equipe deve saber como usar os dados de forma adequada. E os líderes da organização precisam fornecer a sua equipe a chance de fazê-lo.
Eles precisam estar cientes dos benefícios de aumentar a alfabetização da informação e desenvolver uma cultura que valoriza o uso de dados em todas as decisões de negócios. As empresas podem construir equipes de dados com mais experiência e capacidade de usar uma estratégia de gerenciamento de dados fazendo isso inteiramente.
Implemente a estratégia
A implementação da estratégia de dados é a etapa final. Encontrar quaisquer possíveis obstáculos é uma parte crucial desta etapa. Depois de identificá-los, é essencial decidir quem vai liderar os ajustes e fazer as mesmas modificações necessárias para resolver essas dificuldades.
Aspectos da estratégia podem variar à medida que as demandas da organização mudam ao longo do tempo.
Conclusão
Em nossa discussão acima, descrevemos a estratégia de gerenciamento de dados e como construí-la. E agora, podemos dizer que um plano de gerenciamento de dados é o primeiro passo para criar uma base sólida se sua empresa deseja usar os dados de forma mais estratégica e aumentar a eficiência.
Se você deseja criar uma estratégia de gerenciamento de dados para sua organização, entre em contato com a equipe de especialistas da QuestionPro. QuestionPro irá ajudá-lo no processo e aproveitar ao máximo seus dados.