As melhores empresas de PEO para empresas

Se você tem uma pequena empresa, pode ter procurado uma Professional Employee Organization (PEO) para lidar com algumas de suas necessidades administrativas. As melhores empresas de PEO podem tirar algumas tarefas problemáticas de RH (como gerenciamento de benefícios, recrutamento e folha de pagamento) do seu prato.

Uma empresa PEO presta serviços administrativos, financeiros e de RH para pequenas e médias empresas. PEOs podem se especializar em determinadas tarefas ou ter um foco específico do setor. Mas não são para todos. Geralmente, eles estão equipados para assumir funções de pequenas empresas, como compensação de trabalhadores, administração de desemprego, integração e treinamento de funcionários e conformidade legal.

Para determinar as melhores empresas de PEO, consideramos o preço, os recursos disponíveis e os tipos de pequenas empresas para as quais elas são mais adequadas. Continue lendo para encontrar a solução PEO certa para o seu negócio.

Saiba mais sobre nossas principais escolhas

Companhia	Melhor para	Próximos passos Melhor para
Paychex consulte Mais informação	Melhor para personalização	Melhor para personalização Visite o site consulte Mais informação
Folha de Pagamento ADP consulte Mais informação	Melhor PEO para um conjunto de recursos profundo	Melhor PEO para um conjunto de recursos profundo Faça uma cotação consulte Mais informação
Justworks consulte Mais informação	Ideal para empresas com menos de 5 funcionários	Ideal para empresas com menos de 5 funcionários Visite o site consulte Mais informação
TriNet consulte Mais informação	Melhor para conhecimentos específicos do setor	Melhor para conhecimentos específicos do setor Visite o site consulte Mais informação
Terceirização Oasis consulte Mais informação	Melhor para startups	Melhor para startups Visite o site consulte Mais informação

Outras opções em destaque:

• Rippling: Melhor PEO para gerenciamento remoto de funcionários
• CoAdvantage : Melhor para análises.

Leia mais abaixo para saber por que escolhemos essas opções.

As 7 melhores empresas de PEO para pequenas empresas

As melhores empresas de PEO ajudarão você a economizar tempo e ser mais eficiente ao lidar com sua administração de benefícios, necessidades de folha de pagamento e contratação e recrutamento, enquanto trabalha com sua empresa e seus funcionários para permanecer fiel à sua visão e ética. Nossas principais opções incluem Paychex, Justworks, TriNet e muito mais.

1. Paychex: Melhor para personalização

Paychex construiu uma reputação como um provedor de folha de pagamento para pequenas empresas. A Paychex oferece uma plataforma completa de folha de pagamento e RH para pequenas empresas por meio de seus serviços PEO. Do lado do cliente, o software Paychex Flex é relativamente fácil de usar e tem suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudar na configuração e no uso contínuo. Paychex oferece uma ampla seleção de benefícios aos funcionários.

Preços Paychex

Embora os preços do Paychex não sejam divulgados diretamente em seu site, a empresa afirma calcular as taxas por funcionário. As avaliações indicam que os clientes de pequenas empresas receberam uma taxa fixa por funcionário que é cobrada a cada período de pagamento. O tipo de recursos incluídos em um plano PEO também afetará o custo do Paychex.

A Paychex oferece periodicamente testes gratuitos e outras promoções, dando às empresas a chance de testar seus serviços PEO.

Recursos do Paychex

Além do processamento da folha de pagamento, os clientes da Paychex podem incorporar recrutamento, sistemas de gerenciamento de aprendizado, gerenciamento de risco, rastreamento de tempo e presença e gerenciamento de desempenho de funcionários em um pacote PEO. Algumas de suas principais características incluem:

• Seguro de saúde em grupo e individual
• 401(k) e serviços de aposentadoria
• Contas de benefícios de saúde
• Seguro odontológico e oftalmológico
• Planos de economia de impostos

Quando usar o Paychex

A Paychex é considerada uma das melhores empresas de PEO por adaptar seus recursos e serviços às necessidades exclusivas de uma empresa. Os clientes se beneficiam de trabalhar diretamente com um profissional de RH designado para desenvolver um plano personalizado. As empresas que procuram uma abordagem personalizável e mais pessoal devem experimentar o Paychex.

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2. ADP TotalSource: Melhor para conjunto de recursos profundos

A ADP é um dos maiores players do setor de gerenciamento de força de trabalho e RH, com mais de dois milhões de funcionários de pequenas empresas apoiados por seus serviços. Essa escala oferece às pequenas empresas maior acesso a recursos, recursos e serviços. Para começar, a ADP TotalSource possui planos de saúde de nível Fortune 500 e folha de pagamento de serviço completo.

A ADP também tem uma ampla gama de benefícios especializados que as pequenas empresas podem oferecer a seus funcionários, como serviços de telessaúde, benefícios de transporte e descontos em viagens, varejo e entretenimento. Mudar para um provedor PEO exigirá alguns ajustes para você e seus funcionários. Felizmente, o atendimento ao cliente é outra razão pela qual a ADP é classificada como uma das melhores empresas de PEO para pequenas empresas.

Preços ADP TotalSource

Semelhante ao Paychex, as pequenas empresas precisarão entrar em contato com um representante de vendas da ADP para obter uma cotação de preço personalizada. O custo do ADP TotalSource é determinado pela localização, número de funcionários e recursos selecionados.

Recursos do ADP TotalSource

Com o amplo conhecimento de folha de pagamento da ADP, ela também oferece um conjunto incrivelmente profundo de recursos com seus serviços PEO. A ADP TotalSource afirma que fornece benefícios do calibre 500 da Fortune. Também faz um trabalho muito bom, especializando seus planos para se adequar ao seu negócio exclusivo. Aqui estão algumas de suas melhores características:

• Planos 401(k) competitivos
• Especialistas em regulamentos e conformidade
• Feedback de desenvolvimento de carreira
• Opções de seguro econômicas
• Benefícios do passageiro

Quando usar o ADP TotalSource

Se você tem necessidades administrativas extensas e deseja terceirizar para uma empresa profissional e experiente, o ADP TotalSource deve estar no topo da sua lista. Eles têm um dos conjuntos de recursos mais impressionantes, oferecendo tudo o que você poderia desejar em termos de benefícios e folha de pagamento e o forte atendimento ao cliente é outra grande vantagem.

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3. Justworks: Melhor para empresas com menos de 5 funcionários

Desde o lançamento em 2012, a Justworks emergiu como a PEO de crescimento mais rápido para pequenas empresas. A Justworks oferece serviços completos de administração de benefícios, processamento de folha de pagamento, RH e suporte de conformidade em seus dois planos PEO: Basic e Plus.

As pequenas empresas que optam pelo Plano Plus podem acessar o conjunto completo de benefícios corporativos para funcionários da Justworks. Estes incluem planos de saúde da Aetna, Kaiser e United; seguro odontológico e oftalmológico; contas HSA e FSA; e benefícios de bem-estar. A Justworks também pode auxiliar na administração COBRA. Outro recurso digno de nota é o programa de ponto e presença da Justworks, Justworks Hours, que se integra em toda a plataforma para automatizar a folha de pagamento e outras tarefas de RH.

Preços Justworks

Plano Básico

• <25 funcionários: US$ 49 por funcionário
• 25-99 Funcionários: $ 44 por funcionário
• 100-174 funcionários: $ 39 por funcionário
• Mais de 175 funcionários: entre em contato com a Justworks para uma cotação

Plano Plus

• <25 funcionários: US$ 99 por funcionário
• 25-99 Funcionários: $ 89 por funcionário
• 100-174 funcionários: US$ 79 por funcionário
• Mais de 175 funcionários: entre em contato com a Justworks para uma cotação

Recursos do JustWorks

O JustWorks é perfeito para empresas de todas as formas e tamanhos, oferecendo a seus funcionários os benefícios que se ajustam ao seu orçamento e às suas necessidades. Oferece um conjunto completo de opções de seguro de saúde, juntamente com suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Aqui estão alguns de seus outros melhores recursos:

• Administração COBRA
• Folha de pagamento para funcionários assalariados e horistas
• Pagamentos de fornecedores
• Seguro de responsabilidade
• Integração online de funcionários
• Integrações contábeis

Quando usar o JustWorks

Talvez o maior benefício do JustWorks seja que não há um número mínimo de funcionários. Portanto, embora tenha o conjunto de recursos e os planos em camadas que podem atender a empresas maiores, se você deseja terceirizar parte de sua administração para sua empresa menor, o JustWorks oferece cobertura e preços iniciais.

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4. TriNet: Melhor para experiência específica do setor

Prós

• Uma equipe dedicada de especialistas
• Várias opções de benefícios para funcionários
• Recursos de folha de pagamento fortes

Contras

• Mínimo de cinco funcionários
• Medidas de segurança pouco claras

A TriNet oferece serviços completos de processamento de folha de pagamento, RH, administração de benefícios, suporte de conformidade e mitigação de riscos para pequenas e médias empresas. Serviços de customização e atendimento a diversos setores da indústria é onde a TriNet se destaca entre as melhores PEOs. Dependendo das necessidades e do setor de uma pequena empresa, a TriNet fornece uma equipe pessoal de consultores com experiência e conhecimento relevantes.

Preços TriNet

A estrutura de preços da TriNet é baseada no número de funcionários, setor e serviços escolhidos. As pequenas empresas interessadas terão que solicitar um orçamento personalizado. A TriNet dividirá a taxa mensal em itens de linha para que os empresários saibam pelo que estão pagando e como elaborar um plano que funcione para seu orçamento.

Com o TriNet, as pequenas empresas podem se afastar da administração de benefícios e escolher entre uma variedade de planos para seus funcionários. Isso inclui seguro saúde, seguro automóvel, seguro residencial, benefícios de passageiros e descontos de mercado em marcas nacionais, como Verizon, AT&T, Hyatt e Restaurant.com.

Recursos do TriNet

Além dos serviços mencionados acima, alguns dos outros recursos do TriNet incluem:

• Compensação do trabalhador
• Retenção de talentos
• Soluções ACA
• Análise da força de trabalho
• Comparação de remuneração
• Gerenciamento de documento

Quando usar o TriNet

A TriNet oferece serviços específicos para uma ampla gama de indústrias específicas. As chances são altas de que seu guarda-chuva cubra sua pequena empresa. Se você teve dificuldade em procurar nichos de RH ou serviços de folha de pagamento específicos para o seu setor, experimente o TriNet.

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5. Terceirização Oasis: Melhor para Startups

A Oasis Outsourcing pertence e é operada pela Paychex, mas oferece uma gama de serviços que fazem desta nossa escolha para o melhor PEO para startups com necessidades de evolução mais rápida. Oasis é um PEO abrangente, oferecendo assistência com RH, administração de benefícios, gerenciamento de risco, processamento de folha de pagamento e outras soluções tecnológicas.

Pequenas empresas e startups podem selecionar os serviços de que precisam por meio de planos personalizados, eliminando recursos desnecessários para economizar custos. Além disso, as empresas podem adicionar ou revisar serviços posteriormente para escalar com o crescimento ou desaceleração.

Preços de terceirização Oasis

Pequenas empresas precisarão solicitar uma cotação personalizada da Oasis Outsourcing. Os contratos são emitidos por um ano, embora os clientes possam avisar com 30 dias de antecedência para cancelar.

Recursos de terceirização do Oasis

A Oasis designará especialistas em RH, folha de pagamento e gerenciamento de funcionários com base nas necessidades exclusivas de cada cliente. Oasis pode agrupar uma variedade de planos de benefícios, incluindo saúde, visão e seguro odontológico, bem como treinamento de bem-estar, benefícios de passageiros, planos de aposentadoria e contas HSA e FSA. Aqui estão alguns de seus outros excelentes recursos:

• Serviços de conformidade
• Gerenciamento de riscos
• Tecnologia intuitiva
• Integração abrangente
• Especialização em conformidade

Quando usar a terceirização Oasis

Se você olhou para o Paychex e gostou do que ele tem a oferecer, mas suas necessidades administrativas são mais voltadas para um novo negócio que está apenas começando, o Oasis provavelmente é uma opção melhor. A Oasis é especializada em ajudar pequenas e médias empresas a decolar, liberando algumas dessas responsabilidades.

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6. Ondulando PEO: Melhor para gerenciamento remoto de funcionários

O Rippling PEO cobre as bases em termos de folha de pagamento, administração de benefícios, suporte de conformidade e gerenciamento de riscos. Cada solução é organizada em um módulo próprio que pode ser acessado a partir da interface principal do Rippling. Outros softwares de negócios também podem ser integrados aqui. O Rippling oferece mais de 400 integrações, incluindo aplicativos relacionados a colaboração, suporte ao cliente, design, finanças, RH, marketing e vendas.

À medida que o trabalho remoto se torna cada vez mais comum, as pequenas empresas terão que gerenciar funcionários e tecnologia em locais dispersos. Em termos de tecnologia, o Rippling PEO fornece gerenciamento remoto de dispositivos para funcionários por meio de um aplicativo de instalação automática. Isso permite que proprietários de pequenas empresas e a equipe PEO façam alterações no laptop de qualquer funcionário a partir da plataforma Rippling. Empresas com funcionários em vários estados podem receber assistência no registro fiscal local e no cumprimento dos níveis de salário mínimo em todos os locais.

Ondulando o preço do PEO

A oscilação dos preços do PEO não é totalmente transparente. Os planos começam com uma taxa mensal de US$ 8 por funcionário. Os custos aumentarão à medida que serviços adicionais forem adicionados.

Recursos Ondulantes do PEO

O Rippling se orgulha de sua amplitude de integrações, mas possui um forte conjunto geral de recursos. Ele também permite que você adicione apenas os recursos que deseja usar, tornando-o ideal para negócios em rápido crescimento. Aqui estão algumas de suas melhores características:

• Horário e presença
• Gestão de talentos
• Gestão de aprendizagem
• Aplicativo simples
• Opções de seguro saúde

Quando usar a ondulação

Se você tem uma pequena empresa que ainda está em seus primeiros dias, o Rippling é uma opção sólida de baixo custo que permite escolher apenas os recursos e benefícios que deseja fornecer. É ideal para uma empresa que pode estar se expandindo em um futuro próximo, pois o Rippling facilita a adição de benefícios adicionais e a realização de mais tarefas de RH à medida que você precisa.

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7. CoAdvantage 360: Melhor para análise

O CoAdvantage 360 ​​é um PEO abrangente com habilidade para folha de pagamento, administração de benefícios, suporte a riscos e conformidade e serviços de RH. As empresas em crescimento podem usar os serviços de recrutamento de funcionários para encontrar os melhores candidatos. A equipe de recrutamento da CoAdvantage pode ajudar a personalizar descrições de cargos, publicar vagas em sites de recrutamento apropriados, agendar entrevistas e conduzir avaliações pré-contratação.

O portal online CoAdQuantum permite que as empresas gerenciem as funções de RH, como rastreamento de PTO e treinamento de funcionários. Além disso, o portal permite que os usuários gerem mais de 70 tipos de relatórios e analisem diversas métricas em tempo real. Este é um grande trunfo para os empresários que procuram maximizar a produtividade para um maior crescimento. E as ferramentas de gerenciamento de remuneração do CoAdvantage facilitam a recompensa de funcionários de alto desempenho com bônus e pagamento por mérito.

Preços do CoAdvantage 360

O CoAdvantage 360 ​​não possui planos ou preços definidos. Em vez disso, as empresas podem solicitar uma cotação personalizada.

Recursos do CoAdvantage 360

O CoAdvantage 360 ​​cobre todas as bases com seu conjunto de recursos e um pacote de relatórios abrangente. Juntamente com uma ampla variedade de provedores de seguro de saúde e serviços de RH abrangentes, aqui estão alguns de seus principais recursos:

• Programa de assistência ao empregado
• Deduções de funcionários
• Acompanhamento de acúmulo de PTO
• Custo detalhado do trabalho
• Apostilas de funcionários
• Gestão de desempenho

Quando usar o CoAdvantage 360

É difícil errar com uma empresa como a CoAdvantage 360, que oferece tudo o que você precisa em serviços de RH, folha de pagamento e benefícios. Tem parcerias com tantas empresas que, se você estiver procurando por um plano de saúde específico ou outros tipos de benefícios, o CoAdvantage 360 ​​deve ser uma das suas primeiras ligações.

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Procurando um PEO diferente?

Existem centenas de PEOs para escolher. E embora existam muitas empresas respeitáveis, nem todas se destacam em uma área específica como nossos sete principais PEOs. A seguinte empresa PEO não chegou a fazer o corte.

Amplificar PEO: conjunto de recursos ligeiramente mais fino

O Amplify PEO oferece os recursos padrão necessários para gerenciamento de RH e força de trabalho. No entanto, o Amplify não se destaca por um tipo específico de negócio ou faceta de serviços de RH. O site da Amplify não traz muitos detalhes sobre seus serviços em comparação com os melhores PEOs desta lista.

Por exemplo, o Amplify destaca integrações de terceiros, mas não identifica nenhum aplicativo aplicável. Vale a pena notar que o Amplify afirma ter economizado às empresas US$ 1.185 anualmente por funcionário, em média. Isso é encorajador para receber um retorno sobre o investimento, mas as empresas que atendem a outros critérios descritos acima (necessidades específicas do setor, negócios em crescimento, etc.) provavelmente se beneficiarão de outra empresa PEO.

Escolhendo o melhor PEO para o seu negócio

Ao avaliar PEOs para sua empresa, é útil considerar quais serviços você deseja terceirizar e qual suporte seus funcionários precisam para ter sucesso. E como muitos PEOs não divulgam seus preços publicamente, vale a pena solicitar cotações de várias empresas para encontrar uma solução que funcione para o seu orçamento.

As pequenas empresas dedicam cerca de 17% do seu horário de trabalho a tarefas administrativas. A terceirização de folha de pagamento, administração de benefícios e outras tarefas de RH para um PEO pode economizar tempo e dinheiro preciosos que poderiam ser mais bem gastos na execução e no crescimento de seus negócios.

Perguntas frequentes sobre PEO

Em resumo: As 7 melhores empresas de PEO para pequenas empresas

1. Paychex: Melhor para personalização
2. Folha de Pagamento ADP: Melhor PEO para um conjunto profundo de recursos
3. Justworks: Melhor para empresas com menos de 5 funcionários
4. TriNet: Melhor para conhecimentos específicos do setor
5. Oasis Outsourcing: Melhor para startups
6. Rippling: Melhor PEO para gerenciamento remoto de funcionários
7. CoAdvantage : Melhor para análises.