Die besten PEO-Unternehmen für Unternehmen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, haben Sie sich möglicherweise an eine Professional Employee Organization (PEO) gewandt, um einige Ihrer administrativen Anforderungen zu erfüllen. Die besten PEO-Unternehmen, die es gibt, können Ihnen einige lästige HR-Aufgaben (wie Leistungsmanagement, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung) abnehmen.

Ein PEO-Unternehmen erbringt Verwaltungs-, Finanz- und Personaldienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen. PEOs können sich auf bestimmte Aufgaben spezialisieren oder einen branchenspezifischen Fokus haben. Aber sie sind nicht jedermanns Sache. Im Allgemeinen sind sie in der Lage, kleine Unternehmensfunktionen zu übernehmen, wie z. B. Arbeitsunfallversicherung, Arbeitslosenverwaltung, Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Um die besten PEO-Unternehmen zu ermitteln, haben wir den Preis, die verfügbaren Funktionen und die Arten von kleinen Unternehmen berücksichtigt, für die sie am besten geeignet sind. Lesen Sie weiter, um die richtige PEO-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Erfahren Sie mehr über unsere Top-Picks

Gesellschaft	Beste für	Nächste Schritte Am besten für
Paychex Weiterlesen	Am besten für die Anpassung	Am besten für die Anpassung Besucherseite Weiterlesen
ADP-Gehaltsabrechnung Weiterlesen	Bester PEO für einen umfassenden Funktionsumfang	Bester PEO für einen umfassenden Funktionsumfang Ein Angebot bekommen Weiterlesen
Funktioniert einfach Weiterlesen	Am besten für Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern	Am besten für Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern Besucherseite Weiterlesen
TriNet Weiterlesen	Am besten für branchenspezifisches Fachwissen	Am besten für branchenspezifisches Fachwissen Besucherseite Weiterlesen
Oasis-Outsourcing Weiterlesen	Am besten für Startups	Am besten für Startups Besucherseite Weiterlesen

Andere empfohlene Optionen:

• Rippling: Bester PEO für Remote-Mitarbeiterverwaltung
• CoAdvantage : Am besten für Analysen.

Lesen Sie unten weiter, um zu erfahren, warum wir uns für diese Optionen entschieden haben.

Die 7 besten PEO-Unternehmen für kleine Unternehmen

Die besten PEO-Unternehmen werden Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen und effizienter zu sein, indem sie Ihre Leistungsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Einstellung und Rekrutierung erledigen, während Sie gleichzeitig mit Ihrem Unternehmen und seinen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um Ihrer Vision und Ethik treu zu bleiben. Zu unseren Top-Picks gehören Paychex, Justworks, TriNet und mehr.

1. Paychex: Am besten für die Anpassung

Paychex hat sich einen Ruf als Anbieter von Gehaltsabrechnungen für kleine Unternehmen aufgebaut. Paychex bietet über seine PEO-Services eine All-in-One-Gehaltsabrechnungs- und HR-Plattform für kleine Unternehmen. Auf Kundenseite ist die Paychex Flex-Software relativ einfach zu bedienen und verfügt über einen 24/7-Kundensupport, der bei der Einrichtung und laufenden Nutzung hilft. Paychex bietet eine umfangreiche Auswahl an Mitarbeitervorteilen.

Paychex-Preise

Obwohl die Preise von Paychex nicht direkt auf seiner Website veröffentlicht werden, behauptet das Unternehmen, die Preise pro Mitarbeiter zu berechnen. Bewertungen zeigen, dass kleinen Geschäftskunden eine Pauschale pro Mitarbeiter angeboten wurde, die für jede Zahlungsperiode berechnet wird. Die Art der Funktionen, die in einem PEO-Plan enthalten sind, wirkt sich auch auf die Kosten von Paychex aus.

Paychex bietet regelmäßig kostenlose Testversionen und andere Werbeaktionen an, die Unternehmen die Möglichkeit geben, ihre PEO-Dienste zu testen.

Paychex-Funktionen

Zusätzlich zur Gehaltsabrechnung können Paychex-Kunden Personalbeschaffung, Lernmanagementsysteme, Risikomanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung und Mitarbeiterleistungsmanagement in ein PEO-Paket integrieren. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Gruppen- und Einzelkrankenversicherung
• 401(k) und Altersversorgung
• Konten für Gesundheitsleistungen
• Zahn- und Augenversicherung
• Steuersparpläne

Wann sollte Paychex verwendet werden?

Paychex wird zu den besten PEO-Unternehmen gezählt, da es seine Funktionen und Dienstleistungen an die einzigartigen Bedürfnisse eines Unternehmens anpasst. Kunden profitieren von der direkten Zusammenarbeit mit einem ausgewiesenen HR-Experten, um einen maßgeschneiderten Plan zu entwickeln. Unternehmen, die nach einem anpassbaren und persönlicheren Ansatz suchen, sollten Paychex ausprobieren.

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2. ADP TotalSource: Am besten für einen umfassenden Funktionsumfang

ADP ist einer der größten Akteure in der Workforce- und HR-Management-Branche, mit über zwei Millionen Mitarbeitern kleiner Unternehmen, die von seinen Diensten unterstützt werden. Diese Skalierung ermöglicht kleinen Unternehmen einen besseren Zugriff auf Funktionen, Ressourcen und Dienste. Zunächst einmal bietet ADP TotalSource Gesundheitspläne auf Fortune-500-Niveau und Gehaltsabrechnungen mit umfassendem Service.

ADP bietet auch eine große Auswahl an speziellen Vorteilen, die kleine Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten können, wie z. B. Telegesundheitsdienste, Pendlervorteile und Rabatte auf Reisen, Einzelhandel und Unterhaltung. Der Wechsel zu einem PEO-Anbieter erfordert einige Anpassungen für Sie und Ihre Mitarbeiter. Glücklicherweise ist der Kundenservice ein weiterer Grund, warum ADP als eines der besten PEO-Unternehmen für kleine Unternehmen gilt.

ADP TotalSource-Preise

Ähnlich wie bei Paychex müssen sich kleine Unternehmen an einen ADP-Vertriebsmitarbeiter wenden, um ein individuelles Preisangebot zu erhalten. Die ADP TotalSource-Kosten werden durch den Standort, die Anzahl der Mitarbeiter und ausgewählte Funktionen bestimmt.

ADP TotalSource-Funktionen

Mit dem umfassenden Wissen von ADP im Bereich Gehaltsabrechnung bietet es auch mit seinen PEO-Diensten eine unglaublich umfassende Palette von Funktionen. ADP TotalSource behauptet, dass es Fortune-500-Vorteile bietet. Es leistet auch sehr gute Arbeit, indem es seine Pläne so spezialisiert, dass sie zu Ihrem einzigartigen Unternehmen passen. Hier sind einige der besten Eigenschaften:

• Wettbewerbsfähige 401(k)-Pläne
• Experten für Vorschriften und Compliance
• Feedback zur Karriereentwicklung
• Kostengünstige Versicherungsoptionen
• Vorteile für Pendler

Wann Sie ADP TotalSource verwenden sollten

Wenn Sie umfangreiche administrative Anforderungen haben und diese an ein professionelles und sachkundiges Unternehmen auslagern möchten, sollte ADP TotalSource ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Sie haben eine der beeindruckendsten Funktionen, die es gibt, und bieten alles, was Sie sich in Bezug auf Leistungen und Gehaltsabrechnung wünschen können, und der starke Kundenservice ist ein weiteres großes Plus.

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3. Justworks: Am besten für Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern

Seit der Einführung im Jahr 2012 hat sich Justworks zum am schnellsten wachsenden PEO für kleine Unternehmen entwickelt. Justworks bietet im Rahmen seiner beiden PEO-Pläne: Basic und Plus Full-Service-Leistungsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance-Unterstützung.

Kleine Unternehmen, die sich für den Plus-Plan entscheiden, können auf die gesamte Palette der Mitarbeitervorteile auf Unternehmensebene von Justworks zugreifen. Dazu gehören Krankenversicherungen von Aetna, Kaiser und United; Zahn- und Sehkraftversicherung; HSA- und FSA-Konten; und Wellnessangebote. Justworks kann auch bei der COBRA-Verwaltung behilflich sein. Eine weitere bemerkenswerte Funktion ist das Zeit- und Anwesenheitsprogramm von Justworks, Justworks Hours, das in die Plattform integriert ist, um die Gehaltsabrechnung und andere HR-Aufgaben zu automatisieren.

Justworks-Preise

Grundplan

• <25 Mitarbeiter: 49 $ pro Mitarbeiter
• 25-99 Mitarbeiter: 44 USD pro Mitarbeiter
• 100–174 Mitarbeiter: 39 USD pro Mitarbeiter
• 175+ Mitarbeiter: Kontaktieren Sie Justworks für ein Angebot

Plus-Plan

• <25 Mitarbeiter: 99 $ pro Mitarbeiter
• 25-99 Mitarbeiter: 89 $ pro Mitarbeiter
• 100–174 Mitarbeiter: 79 USD pro Mitarbeiter
• 175+ Mitarbeiter: Kontaktieren Sie Justworks für ein Angebot

JustWorks-Funktionen

JustWorks ist eine solide Lösung für Unternehmen aller Formen und Größen und bietet Ihren Mitarbeitern die Vorteile, die zu Ihrem Budget und ihren Bedürfnissen passen. Es bietet eine vollständige Palette von Krankenversicherungsoptionen sowie einen 24/7-Kundendienst. Hier sind einige der anderen besten Eigenschaften:

• COBRA-Verwaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und Stundenarbeiter
• Lieferantenzahlungen
• Haftpflichtversicherung
• Onboarding von Online-Mitarbeitern
• Buchhaltungsintegrationen

Wann Sie JustWorks verwenden sollten

Der vielleicht größte Vorteil von JustWorks ist, dass es keine Mindestanzahl an Mitarbeitern gibt. Obwohl es über den Funktionsumfang und die abgestuften Pläne verfügt, die für größere Unternehmen geeignet sind, bietet JustWorks Ihnen die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Verwaltung für Ihr kleineres Unternehmen auszulagern, und zwar mit Vorabpreisen.

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4. TriNet: Am besten für branchenspezifisches Fachwissen

Vorteile

• Ein engagiertes Expertenteam
• Zahlreiche Möglichkeiten der Mitarbeitervorsorge
• Starke Gehaltsabrechnungsfunktionen

Nachteile

• Mindestens fünf Mitarbeiter
• Unklare Sicherheitsmaßnahmen

TriNet bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen Full-Service-Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Leistungsverwaltung, Compliance-Unterstützung und Dienstleistungen zur Risikominderung. Durch maßgeschneiderte Dienstleistungen und Unterstützung für verschiedene Branchen sticht TriNet unter den besten PEOs hervor. Je nach Bedarf und Branche eines Kleinunternehmens stellt TriNet ein persönliches Beraterteam mit einschlägiger Erfahrung und Expertise zur Verfügung.

TriNet-Preise

Die Preisstruktur von TriNet basiert auf der Anzahl der Mitarbeiter, der Branche und den gewählten Dienstleistungen. Interessierte kleine Unternehmen müssen ein individuelles Angebot anfordern. TriNet wird die monatliche Rate in Einzelposten aufschlüsseln, damit Geschäftsinhaber wissen, wofür sie bezahlen und wie sie einen Plan erstellen können, der für ihr Budget funktioniert.

Mit TriNet können sich kleine Unternehmen von der Leistungsverwaltung zurückziehen und aus einer Reihe von Plänen für ihre Mitarbeiter wählen. Dazu gehören Krankenversicherung, Autoversicherung, Hausratversicherung, Pendlervorteile und Marktrabatte auf nationale Marken wie Verizon, AT&T, Hyatt und Restaurant.com.

TriNet-Funktionen

Neben den oben genannten Diensten gehören zu den weiteren Funktionen von TriNet:

• Arbeiter Entschädigung
• Talentbindung
• ACA-Lösungen
• Personalanalyse
• Vergütungsbenchmarking
• Dokumenten-Management

Wann Sie TriNet verwenden sollten

TriNet bietet spezifische Dienstleistungen für ein breites Spektrum spezifischer Branchen an. Die Chancen stehen gut, dass sein Regenschirm Ihr kleines Unternehmen abdecken würde. Wenn Sie Schwierigkeiten hatten, nach branchenspezifischen Nischen-HR- oder Gehaltsabrechnungsdiensten zu suchen, sollten Sie TriNet vielleicht ausprobieren.

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5. Oasis-Outsourcing: Am besten für Startups

Oasis Outsourcing gehört Paychex und wird von Paychex betrieben, aber es bietet eine Reihe von Dienstleistungen, die es zu unserer Wahl für den besten PEO für Startups mit sich schneller entwickelnden Bedürfnissen machen. Oasis ist ein umfassender PEO, der Unterstützung bei Personalwesen, Leistungsverwaltung, Risikomanagement, Gehaltsabrechnung und anderen technischen Lösungen bietet.

Kleine Unternehmen und Start-ups können die Dienste, die sie benötigen, über maßgeschneiderte Pläne auswählen und gleichzeitig unnötige Funktionen streichen, um Kosten zu sparen. Darüber hinaus können Unternehmen Services später hinzufügen oder überarbeiten, um sie an Wachstum oder Abschwung anzupassen.

Oasis Outsourcing-Preise

Kleine Unternehmen müssen ein individuelles Angebot von Oasis Outsourcing anfordern. Verträge werden für ein Jahr ausgestellt, Kunden können jedoch mit einer Frist von 30 Tagen kündigen.

Oasis Outsourcing-Funktionen

Oasis weist Personal-, Gehaltsabrechnungs- und Mitarbeiterverwaltungsspezialisten basierend auf den individuellen Bedürfnissen eines Kunden zu. Oasis kann eine Vielzahl von Leistungsplänen bündeln, darunter Kranken-, Seh- und Zahnversicherungen sowie Wellness-Coaching, Pendlerleistungen, Altersvorsorgepläne und HSA- und FSA-Konten. Hier sind einige der anderen hervorragenden Eigenschaften:

• Compliance-Dienste
• Risikomanagement
• Intuitive Technologie
• Umfassendes Onboarding
• Compliance-Expertise

Wann Sie Oasis Outsourcing verwenden sollten

Wenn Sie sich Paychex angesehen haben und Ihnen gefallen hat, was es zu bieten hat, Ihre administrativen Anforderungen jedoch eher auf ein neues Unternehmen ausgerichtet sind, das gerade erst anfängt, ist Oasis wahrscheinlich die bessere Option. Oasis ist darauf spezialisiert, kleineren und mittelständischen Unternehmen beim Start zu helfen, indem es einige dieser Verantwortlichkeiten freigibt.

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6. Rippling PEO: Am besten für die Remote-Mitarbeiterverwaltung

Rippling PEO deckt die Grundlagen in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Unterstützung und Risikomanagement ab. Jede Lösung ist in einem eigenen Modul organisiert, auf das über die Hauptschnittstelle von Rippling zugegriffen werden kann. Auch andere Unternehmenssoftware kann hier integriert werden. Rippling bietet mehr als 400 Integrationen, darunter Anwendungen für Zusammenarbeit, Kundensupport, Design, Finanzen, Personalwesen, Marketing und Vertrieb.

Da Remote-Arbeit immer häufiger wird, müssen kleine Unternehmen Mitarbeiter und Technologie an verteilten Standorten verwalten. Technisch gesehen bietet Rippling PEO eine Remote-Geräteverwaltung für Mitarbeiter über eine automatisch installierende App. Dies ermöglicht Kleinunternehmern und dem PEO-Team, Änderungen an den Laptops aller Mitarbeiter von der Rippling-Plattform aus vorzunehmen. Unternehmen mit Mitarbeitern in mehreren Bundesstaaten können Unterstützung bei der lokalen Steuerregistrierung und der Einhaltung des Mindestlohnniveaus an allen Standorten erhalten.

Rippling PEO-Preise

Die Preisgestaltung von Rippling PEO ist nicht vollständig transparent. Die Pläne beginnen bei einer monatlichen Rate von 8 $ pro Mitarbeiter. Die Kosten werden steigen, wenn zusätzliche Dienste hinzugefügt werden.

Rippling PEO-Funktionen

Rippling ist stolz auf seine Breite an Integrationen, hat aber insgesamt einen starken Funktionsumfang. Es ermöglicht Ihnen auch, nur die Funktionen hinzuzufügen, die Sie verwenden möchten, was es ideal für schnell wachsende Unternehmen macht. Hier sind einige der besten Eigenschaften:

• Zeit und Anwesenheit
• Talent Management
• Lernmanagement
• Einfache Anwendung
• Möglichkeiten der Krankenversicherung

Wann sollte Rippling verwendet werden?

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, das noch in den Anfängen steckt, ist Rippling eine solide, kostengünstige Option, mit der Sie nur die Funktionen und Vorteile auswählen können, die Sie anbieten möchten. Es ist ideal für ein Unternehmen, das in naher Zukunft expandieren könnte, da Rippling es einfach macht, zusätzliche Vorteile hinzuzufügen und mehr HR-Aufgaben zu übernehmen, wenn Sie sie benötigen.

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7. CoAdvantage 360: Am besten für Analysen

CoAdvantage 360 ​​ist ein umfassender PEO mit einem Händchen für Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Risiko- und Compliance-Support sowie HR-Services. Wachsende Unternehmen können Personalvermittlungsdienste nutzen, um die besten Kandidaten zu finden. Das Rekrutierungsteam von CoAdvantage kann dabei helfen, Stellenbeschreibungen maßzuschneidern, Stellenangebote auf geeigneten Rekrutierungswebsites zu veröffentlichen, Vorstellungsgespräche zu planen und Voreinstellungsbewertungen durchzuführen.

Das Online-Portal von CoAdQuantum ermöglicht es Unternehmen, HR-Aufgaben zu verwalten, wie z. B. PTO-Tracking und Mitarbeiterschulung. Darüber hinaus können Benutzer über das Portal über 70 Arten von Berichten erstellen und verschiedene Metriken in Echtzeit analysieren. Dies ist ein wichtiger Vorteil für Geschäftsinhaber, die ihre Produktivität für weiteres Wachstum maximieren möchten. Und die Compensation Management Tools von CoAdvantage machen es einfach, leistungsstarke Mitarbeiter mit Prämien und Leistungsprämien zu belohnen.

CoAdvantage 360-Preise

CoAdvantage 360 ​​hat keine festgelegten Pläne oder Preise. Stattdessen können Unternehmen ein individuelles Angebot anfordern.

CoAdvantage 360-Funktionen

CoAdvantage 360 ​​deckt mit seinem Funktionsumfang und einem umfassenden Berichtspaket alle Grundlagen ab. Neben einer großen Auswahl an Krankenversicherungsanbietern und starken Rundum-Personaldiensten sind hier einige der wichtigsten Merkmale:

• Angestelltenassistenzprogramm
• Arbeitnehmerabzüge
• PTO-Abgrenzungsverfolgung
• Detaillierte Auftragskalkulation
• Mitarbeiterhandzettel
• Leistungsmanagement

Wann Sie CoAdvantage 360 ​​verwenden sollten

Mit einem Unternehmen wie CoAdvantage 360, das alles bietet, was Sie von HR-, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsdiensten benötigen, können Sie kaum etwas falsch machen. Es arbeitet mit einer so großen Vielfalt von Unternehmen zusammen, dass CoAdvantage 360 ​​einer Ihrer ersten Anrufe sein sollte, wenn Sie nach einem bestimmten Gesundheitsplan oder anderen Arten von Leistungen suchen.

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Auf der Suche nach einem anderen PEO?

Es gibt Hunderte von PEOs zur Auswahl. Und obwohl es viele angesehene Unternehmen gibt, sind sie nicht alle in einem bestimmten Bereich so herausragend wie unsere sieben besten PEOs. Das folgende PEO-Unternehmen hat es nicht ganz geschafft.

Amplify PEO: Etwas dünnerer Funktionsumfang

Amplify PEO bietet die Standardfunktionen, die für das HR- und Workforce-Management benötigt werden. Amplify zeichnet sich jedoch nicht durch eine bestimmte Art von Geschäft oder Facette von HR-Dienstleistungen aus. Die Website von Amplify vermittelt nicht viele Details über seine Dienstleistungen im Vergleich zu den besten PEOs auf dieser Liste.

Beispielsweise hebt Amplify Integrationen von Drittanbietern hervor, identifiziert jedoch keine anwendbaren Apps. Es ist erwähnenswert, dass Amplify behauptet, Unternehmen jährlich durchschnittlich 1.185 US-Dollar pro Mitarbeiter eingespart zu haben. Dies ist ermutigend, um eine Kapitalrendite zu erzielen, aber Unternehmen, die andere oben beschriebene Kriterien erfüllen (branchenspezifische Anforderungen, wachsende Unternehmen usw.), werden wahrscheinlich von einem anderen PEO-Unternehmen profitieren.

Auswahl des besten PEO für Ihr Unternehmen

Bei der Bewertung von PEOs für Ihr Unternehmen ist es hilfreich zu überlegen, welche Dienstleistungen Sie auslagern möchten und welche Unterstützung Ihre Mitarbeiter benötigen, um erfolgreich zu sein. Und da viele PEOs ihre Preise nicht öffentlich preisgeben, lohnt es sich, Angebote von mehreren Unternehmen anzufordern, um eine Lösung zu finden, die für Ihr Budget geeignet ist.

Kleine Unternehmen widmen etwa 17 % ihrer Arbeitszeit administrativen Aufgaben. Die Auslagerung der Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und anderer HR-Aufgaben an einen PEO kann wertvolle Zeit und Geld sparen, die Sie besser für die Führung und das Wachstum Ihres Unternehmens verwenden könnten.

PEO-FAQs

Zusammengefasst: Die 7 besten PEO-Unternehmen für kleine Unternehmen

1. Paychex: Am besten für die Anpassung
2. ADP Gehaltsabrechnung: Bester PEO für einen umfassenden Funktionsumfang
3. Justworks: Am besten für Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern
4. TriNet: Am besten für branchenspezifisches Know-how
5. Oasis Outsourcing: Am besten für Startups
6. Rippling: Bester PEO für Remote-Mitarbeiterverwaltung
7. CoAdvantage : Am besten für Analysen.