Las mejores empresas PEO para empresas

Si tiene una pequeña empresa, es posible que haya buscado una Organización de Empleados Profesionales (PEO) para manejar algunas de sus necesidades administrativas. Las mejores empresas de PEO pueden eliminar algunas tareas problemáticas de recursos humanos (como la gestión de beneficios, el reclutamiento y la nómina).

Una empresa PEO realiza servicios administrativos, financieros y de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas. Los PEO pueden especializarse en ciertas tareas o tener un enfoque específico de la industria. Pero no son para todos. Por lo general, están equipados para asumir funciones de pequeñas empresas, como compensación laboral, administración de desempleo, incorporación y capacitación de empleados y cumplimiento legal.

Para determinar las mejores empresas de PEO, consideramos el precio, las funciones disponibles y los tipos de pequeñas empresas para las que son más adecuadas. Siga leyendo para encontrar la solución PEO adecuada para su negocio.

Obtenga más información sobre nuestras mejores selecciones

Compañía	Mejor para	Próximos pasos Mejor para
Paychex Lee mas	Lo mejor para la personalización	Lo mejor para la personalización Visitar sitio Lee mas
Nómina ADP Lee mas	Mejor PEO para un conjunto de características profundas	Mejor PEO para un conjunto de características profundas Consigue una cotización Lee mas
solo funciona Lee mas	Lo mejor para empresas con menos de 5 empleados	Lo mejor para empresas con menos de 5 empleados Visitar sitio Lee mas
TriNet Lee mas	Lo mejor para la experiencia específica de la industria	Lo mejor para la experiencia específica de la industria Visitar sitio Lee mas
Subcontratación de oasis Lee mas	Lo mejor para las nuevas empresas	Lo mejor para las nuevas empresas Visitar sitio Lee mas

Otras opciones destacadas:

• Rippling: el mejor PEO para la gestión remota de empleados
• CoAdvantage: Lo mejor para análisis.

Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

Las 7 mejores empresas PEO para pequeñas empresas

Las mejores compañías de PEO lo ayudarán drásticamente a ahorrar tiempo y ser más eficiente al manejar la administración de sus beneficios, las necesidades de nómina y la contratación y reclutamiento, todo mientras trabaja con su compañía y sus empleados para mantenerse fiel a su visión y ética. Nuestras mejores opciones incluyen Paychex, Justworks, TriNet y más.

1. Paychex: lo mejor para la personalización

Paychex se ha forjado una reputación como proveedor de nómina para pequeñas empresas. Paychex ofrece una plataforma de recursos humanos y nómina todo en uno para pequeñas empresas a través de sus servicios PEO. Por parte del cliente, el software Paychex Flex es relativamente fácil de usar y cuenta con atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudar con la configuración y el uso continuo. Paychex ofrece una amplia selección de beneficios para empleados.

Precios de Paychex

Aunque los precios de Paychex no se divulgan directamente en su sitio web, la empresa afirma calcular las tarifas por empleado. Las revisiones indican que a los clientes de pequeñas empresas se les coticó una tarifa fija por empleado que se cobra en cada período de pago. El tipo de funciones incluidas en un plan PEO también afectará el costo de Paychex.

Paychex ofrece periódicamente pruebas gratuitas y otras promociones, lo que brinda a las empresas la oportunidad de probar sus servicios de PEO.

Características de Paychex

Además del procesamiento de nómina, los clientes de Paychex pueden incorporar sistemas de gestión de aprendizaje, gestión de riesgos, seguimiento de tiempo y asistencia y gestión del rendimiento de los empleados en un paquete de PEO. Algunas de sus características principales incluyen:

• Seguro de salud grupal e individual.
• 401(k) y servicios de jubilación
• cuentas de beneficios de salud
• Seguro dental y de la vista
• Planes de ahorro de impuestos

Cuándo usar Paychex

Paychex se cuenta entre las mejores empresas de PEO por adaptar sus características y servicios a las necesidades únicas de una empresa. Los clientes se benefician de trabajar directamente con un profesional de recursos humanos designado para desarrollar un plan personalizado. Las empresas que buscan un enfoque personalizable y más personal deberían probar Paychex.

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2. ADP TotalSource: Lo mejor para un conjunto de características profundas

ADP es uno de los actores más importantes en la industria de gestión de personal y recursos humanos, con más de dos millones de empleados de pequeñas empresas respaldados por sus servicios. Esta escala brinda a las pequeñas empresas un mayor acceso a funciones, recursos y servicios. Para empezar, ADP TotalSource cuenta con planes de atención médica de nivel Fortune 500 y nómina de servicio completo.

ADP también tiene una amplia gama de beneficios especializados que las pequeñas empresas pueden ofrecer a sus empleados, como servicios de telesalud, beneficios para viajeros y descuentos en viajes, comercio minorista y entretenimiento. Cambiar a un proveedor de PEO requerirá algunos ajustes para usted y sus empleados. Afortunadamente, el servicio al cliente es otra razón por la que ADP se clasifica como una de las mejores empresas PEO para pequeñas empresas.

Precios de ADP TotalSource

Al igual que Paychex, las pequeñas empresas deberán comunicarse con un representante de ventas de ADP para obtener una cotización personalizada. El costo de ADP TotalSource está determinado por la ubicación, la cantidad de empleados y las funciones seleccionadas.

Características de ADP TotalSource

Con el amplio conocimiento de nómina de ADP, también ofrece un conjunto increíblemente profundo de características con sus servicios PEO. ADP TotalSource afirma que proporciona beneficios del calibre de Fortune 500. También hace un muy buen trabajo al especializar sus planes para que se ajusten a su negocio único. Estas son algunas de sus mejores características:

• Planes 401(k) competitivos
• Expertos en normativa y cumplimiento
• Comentarios sobre el desarrollo de carrera
• Opciones de seguro rentables
• Beneficios para viajeros

Cuándo usar ADP TotalSource

Si tiene amplias necesidades administrativas y está buscando subcontratarlas a una empresa profesional y con conocimientos, ADP TotalSource debería ocupar un lugar destacado en su lista. Tienen uno de los conjuntos de características más impresionantes que existen, ofreciendo todo lo que pueda desear en términos de beneficios y nómina, y el sólido servicio al cliente es otra gran ventaja.

Comience con la nómina de ADP

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3. Justworks: Lo mejor para empresas con menos de 5 empleados

Desde su lanzamiento en 2012, Justworks se ha convertido en la PEO de más rápido crecimiento para pequeñas empresas. Justworks brinda administración de beneficios de servicio completo, procesamiento de nómina, recursos humanos y soporte de cumplimiento dentro de sus dos planes PEO: Basic y Plus.

Las pequeñas empresas que optan por el Plan Plus pueden acceder al conjunto completo de beneficios para empleados de nivel corporativo de Justworks. Estos incluyen planes de seguro médico de Aetna, Kaiser y United; seguro dental y de la vista; cuentas HSA y FSA; y ventajas de bienestar. Justworks también puede ayudar con la administración de COBRA. Otra característica notable es el programa de tiempo y asistencia de Justworks, Justworks Hours, que se integra en toda la plataforma para automatizar la nómina y otras tareas de recursos humanos.

Precios de Justworks

Plan Básico

• <25 empleados: $49 por empleado
• 25-99 empleados: $44 por empleado
• 100-174 empleados: $39 por empleado
• Más de 175 empleados: comuníquese con Justworks para obtener una cotización

Plan Plus

• <25 empleados: $99 por empleado
• 25-99 empleados: $89 por empleado
• 100-174 empleados: $79 por empleado
• Más de 175 empleados: comuníquese con Justworks para obtener una cotización

Características de JustWorks

JustWorks es una opción sólida para empresas de todas las formas y tamaños, brindando a sus empleados los beneficios que se ajustan a su presupuesto y sus necesidades. Ofrece un conjunto completo de opciones de seguro de salud junto con atención al cliente 24/7. Estas son algunas de sus otras mejores características:

• administración COBRA
• Nómina para empleados asalariados y por horas
• Pagos de proveedores
• Seguro de responsabilidad
• Incorporación de empleados en línea
• Integraciones contables

Cuándo usar JustWorks

Quizás el mayor beneficio de JustWorks es que no hay un número mínimo de empleados. Entonces, si bien tiene el conjunto de funciones y los planes escalonados que pueden adaptarse a empresas más grandes, si está buscando subcontratar parte de su administración para su empresa más pequeña, JustWorks lo tiene cubierto y con precios iniciales.

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4. TriNet: lo mejor para la experiencia específica de la industria

ventajas

• Un equipo de expertos dedicado
• Numerosas opciones de beneficios para empleados
• Fuertes funciones de nómina

Contras

• Mínimo de cinco empleados
• Medidas de seguridad poco claras

TriNet ofrece servicios completos de procesamiento de nómina, recursos humanos, administración de beneficios, soporte de cumplimiento y mitigación de riesgos para pequeñas y medianas empresas. Servicios de sastrería y asistencia a diferentes sectores de la industria es donde TriNet se destaca entre los mejores PEO. Según las necesidades y el sector de una pequeña empresa, TriNet proporciona un equipo personal de consultores con la experiencia y los conocimientos pertinentes.

Precios TriNet

La estructura de precios de TriNet se basa en la cantidad de empleados, la industria y los servicios elegidos. Las pequeñas empresas interesadas tendrán que solicitar un presupuesto personalizado. TriNet desglosará la tarifa mensual en elementos de línea para que los dueños de negocios sepan lo que están pagando y cómo diseñar un plan que funcione para su presupuesto.

Con TriNet, las pequeñas empresas pueden alejarse de la administración de beneficios y elegir entre una variedad de planes para sus empleados. Estos incluyen seguro de salud, seguro de automóvil, seguro de hogar, beneficios para viajeros y descuentos de mercado en marcas nacionales, como Verizon, AT&T, Hyatt y Restaurant.com.

Características de TriNet

Más allá de los servicios mencionados anteriormente, algunas de las otras características de TriNet incluyen:

• compensación del trabajador
• retención de talento
• soluciones ACA
• Análisis de la fuerza laboral
• Evaluación comparativa de compensación
• Gestión de documentos

Cuándo usar TriNet

TriNet ofrece servicios específicos a una amplia gama de industrias específicas. Hay muchas posibilidades de que su paraguas cubra su pequeña empresa. Si ha tenido dificultades para buscar nichos de recursos humanos o servicios de nómina específicos para su industria, es posible que desee probar TriNet.

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5. Subcontratación de Oasis: lo mejor para las empresas emergentes

Oasis Outsourcing es propiedad y está operado por Paychex, pero ofrece una gama de servicios que hacen que esta sea nuestra elección para el mejor PEO para empresas emergentes con necesidades que evolucionan más rápidamente. Oasis es una PEO integral que ofrece asistencia con recursos humanos, administración de beneficios, gestión de riesgos, procesamiento de nómina y otras soluciones tecnológicas.

Las pequeñas empresas y las nuevas empresas pueden seleccionar los servicios que necesitan a través de planes personalizados y eliminar funciones innecesarias para ahorrar costos. Además, las empresas pueden agregar o revisar los servicios más adelante para escalar con el crecimiento o las recesiones.

Precios de subcontratación de Oasis

Las pequeñas empresas deberán solicitar un presupuesto personalizado de Oasis Outsourcing. Los contratos se emiten por un año, aunque los clientes pueden dar un aviso de 30 días para cancelar.

Características de subcontratación de Oasis

Oasis asignará especialistas en recursos humanos, nómina y gestión de empleados en función de las necesidades únicas del cliente. Oasis puede agrupar una variedad de planes de beneficios, que incluyen seguro de salud, de la vista y dental, así como entrenamiento de bienestar, beneficios para viajeros, planes de jubilación y cuentas HSA y FSA. Estas son algunas de sus otras excelentes características:

• Servicios de cumplimiento
• Gestión de riesgos
• Tecnología intuitiva
• Incorporación integral
• Experiencia en cumplimiento

Cuándo utilizar la subcontratación de Oasis

Si miró a Paychex y le gustó lo que tiene para ofrecer, pero sus necesidades administrativas están más orientadas a un nuevo negocio que acaba de comenzar, Oasis es probablemente una mejor opción. Oasis se especializa en ayudar a las pequeñas y medianas empresas a despegar liberando algunas de esas responsabilidades.

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6. Rippling PEO: lo mejor para la gestión remota de empleados

Rippling PEO cubre las bases en términos de nómina, administración de beneficios, soporte de cumplimiento y gestión de riesgos. Cada solución está organizada en su propio módulo al que se puede acceder desde la interfaz principal de Rippling. Aquí también se puede integrar otro software comercial. Rippling ofrece más de 400 integraciones, incluidas aplicaciones relacionadas con la colaboración, la atención al cliente, el diseño, las finanzas, los recursos humanos, el marketing y las ventas.

A medida que el trabajo remoto se vuelve cada vez más común, las pequeñas empresas tendrán que administrar empleados y tecnología en ubicaciones dispersas. En términos de tecnología, Rippling PEO brinda administración remota de dispositivos para empleados a través de una aplicación de instalación automática. Esto permite a los propietarios de pequeñas empresas y al equipo de PEO realizar cambios en la computadora portátil de cualquier empleado desde la plataforma Rippling. Las empresas con empleados en varios estados pueden recibir asistencia sobre el registro de impuestos locales y el cumplimiento de los niveles de salario mínimo en todas las ubicaciones.

Precios ondulados de PEO

Los precios ondulantes de PEO no son del todo transparentes. Los planes comienzan con una tarifa mensual de $8 por empleado. Los costos aumentarán a medida que se agreguen servicios adicionales.

Características ondulantes de PEO

Rippling se enorgullece de su amplitud de integraciones, pero tiene un sólido conjunto de características generales. También le permite agregar solo las funciones que desea usar, lo que lo hace ideal para empresas en rápido crecimiento. Estas son algunas de sus mejores características:

• Tiempo y asistencia
• Gestión del talento
• Gestión del aprendizaje
• aplicación sencilla
• Opciones de seguro de salud

Cuándo usar la ondulación

Si tiene una pequeña empresa que aún está en sus inicios, Rippling es una opción sólida de bajo costo que le permite elegir solo las funciones y los beneficios que desea brindar. Es ideal para una empresa que puede expandirse en un futuro cercano, ya que Rippling facilita agregar beneficios adicionales y asumir más tareas de recursos humanos a medida que las necesite.

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7. CoAdvantage 360: lo mejor para análisis

CoAdvantage 360 ​​es una PEO integral con una habilidad especial para la nómina, la administración de beneficios, el soporte de riesgo y cumplimiento y los servicios de recursos humanos. Las empresas en crecimiento pueden utilizar los servicios de contratación de empleados para encontrar a los mejores candidatos. El equipo de reclutamiento de CoAdvantage puede ayudar a personalizar las descripciones de los puestos, publicar trabajos en sitios web de reclutamiento apropiados, programar entrevistas y realizar evaluaciones previas al empleo.

El portal en línea CoAdQuantum permite a las empresas administrar las tareas de recursos humanos, como el seguimiento de PTO y la capacitación de los empleados. Además, el portal permite a los usuarios generar más de 70 tipos de informes y analizar varias métricas en tiempo real. Este es un activo importante para los dueños de negocios que buscan maximizar la productividad para un mayor crecimiento. Y las herramientas de administración de compensación de CoAdvantage facilitan recompensar a los empleados de alto rendimiento con bonos y pago por mérito.

Precios de CoAdvantage 360

CoAdvantage 360 ​​no tiene planes ni precios establecidos. En su lugar, las empresas pueden solicitar un presupuesto personalizado.

Funciones de CoAdvantage 360

CoAdvantage 360 ​​cubre todas las bases con su conjunto de características y un paquete completo de informes. Junto con una amplia variedad de proveedores de seguros de salud y sólidos servicios integrales de recursos humanos, estas son algunas de sus principales características:

• programa de asistencia al empleado
• Deducciones de empleados
• Seguimiento de acumulación de PTO
• Costo detallado del trabajo
• folletos para empleados
• Gestión del rendimiento

Cuándo usar CoAdvantage 360

Es difícil equivocarse con una empresa como CoAdvantage 360, que ofrece todo lo que pueda necesitar de servicios de recursos humanos, nómina y beneficios. Se asocia con una variedad tan amplia de compañías que, si está buscando un plan de salud específico u otros tipos de beneficios, CoAdvantage 360 ​​debe ser una de sus primeras llamadas.

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¿Buscando un PEO diferente?

Hay cientos de PEO para elegir. Y si bien hay muchas empresas de renombre, no todas sobresalen en un área específica como nuestros siete PEO principales. La siguiente empresa PEO no logró el corte.

Amplify PEO: conjunto de funciones ligeramente más delgado

Amplify PEO ofrece las funciones estándar necesarias para la gestión de personal y recursos humanos. Sin embargo, Amplify no destaca por un tipo específico de negocio o faceta de servicios de RRHH. El sitio web de Amplify no transmite muchos detalles sobre sus servicios en comparación con los mejores PEO de esta lista.

Por ejemplo, Amplify destaca las integraciones de terceros pero no identifica ninguna aplicación aplicable. Vale la pena señalar que Amplify afirma haber ahorrado a las empresas $ 1,185 anuales por empleado en promedio. Esto es alentador para recibir un retorno de la inversión, pero las empresas que cumplen con otros criterios descritos anteriormente (necesidades específicas de la industria, empresas en crecimiento, etc.) probablemente se beneficiarán de otra empresa PEO.

Elegir el mejor PEO para su negocio

Al evaluar los PEO para su negocio, es útil considerar qué servicios desea subcontratar y qué apoyo necesitan sus empleados para tener éxito. Y dado que muchos PEO no divulgan sus precios públicamente, vale la pena solicitar cotizaciones de varias compañías para encontrar una solución que funcione para su presupuesto.

Las pequeñas empresas dedican alrededor del 17% de sus horas de trabajo a tareas administrativas. Subcontratar la nómina, la administración de beneficios y otras tareas de recursos humanos a un PEO puede ahorrar tiempo y dinero valiosos que podrían invertirse mejor en administrar y hacer crecer su negocio.

Preguntas frecuentes sobre la OPE

En Resumen: Las 7 Mejores Empresas PEO Para Pequeñas Empresas

1. Paychex: lo mejor para la personalización
2. Nómina de ADP: el mejor PEO para un conjunto de características profundas
3. Justworks: Lo mejor para empresas con menos de 5 empleados
4. TriNet: lo mejor para la experiencia específica de la industria
5. Outsourcing de Oasis: lo mejor para nuevas empresas
6. Rippling: el mejor PEO para la gestión remota de empleados
7. CoAdvantage: Lo mejor para análisis.