Le migliori aziende PEO per le imprese

Se hai una piccola impresa, potresti aver esaminato un'organizzazione professionale dei dipendenti (PEO) per gestire alcune delle tue esigenze amministrative. Le migliori società di PEO in circolazione possono eliminare alcune attività problematiche delle risorse umane (come la gestione dei benefici, il reclutamento e il libro paga) dal piatto.

Una società PEO svolge servizi amministrativi, finanziari e HR per le piccole e medie imprese. I PEO possono specializzarsi in determinati compiti o avere un focus specifico del settore. Ma non sono per tutti. In genere, sono attrezzati per assumere funzioni di piccola impresa, come la retribuzione dei lavoratori, l'amministrazione della disoccupazione, l'inserimento e la formazione dei dipendenti e la conformità legale.

Per determinare le migliori aziende PEO, abbiamo considerato il prezzo, le funzionalità disponibili e i tipi di piccole imprese per cui sono più adatti. Continua a leggere per trovare la giusta soluzione PEO per la tua azienda.

Scopri di più sulle nostre scelte migliori

Azienda	Ideale per	Passaggi successivi Ideale per
Paychex Leggi di più	Il migliore per la personalizzazione	Il migliore per la personalizzazione Visita il sito Leggi di più
libro paga ADP Leggi di più	Il miglior PEO per un set di funzionalità approfondito	Il miglior PEO per un set di funzionalità approfondito Ottieni un preventivo Leggi di più
Justworks Leggi di più	Ideale per le aziende con meno di 5 dipendenti	Ideale per le aziende con meno di 5 dipendenti Visita il sito Leggi di più
TriNet Leggi di più	Ideale per competenze specifiche del settore	Ideale per competenze specifiche del settore Visita il sito Leggi di più
Outsourcing dell'Oasi Leggi di più	Il migliore per le startup	Il migliore per le startup Visita il sito Leggi di più

Altre opzioni in primo piano:

• Increspatura: la migliore PEO per la gestione remota dei dipendenti
• CoAdvantage: il migliore per l'analisi.

Leggi di più di seguito per scoprire perché abbiamo scelto queste opzioni.

Le 7 migliori aziende PEO per le piccole imprese

Le migliori società di PEO ti aiuteranno notevolmente a risparmiare tempo ed essere più efficiente gestendo l'amministrazione dei vantaggi, le esigenze in materia di buste paga e l'assunzione e il reclutamento, il tutto lavorando con la tua azienda e i suoi dipendenti per rimanere fedele alla tua visione e alla tua etica. Le nostre scelte migliori includono Paychex, Justworks, TriNet e altro ancora.

1. Paychex: ideale per la personalizzazione

Paychex ha costruito una reputazione come fornitore di buste paga per piccole imprese. Paychex offre una piattaforma all-in-one per le buste paga e le risorse umane per le piccole imprese attraverso i suoi servizi PEO. Da parte del cliente, il software Paychex Flex è relativamente facile da usare e ha un'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per aiutare con la configurazione e l'uso continuo. Paychex offre un'ampia selezione di vantaggi per i dipendenti.

Prezzo Paychex

Sebbene i prezzi di Paychex non siano divulgati a titolo definitivo sul suo sito Web, la società afferma di calcolare le tariffe per dipendente. Le recensioni indicano che ai clienti di piccole imprese è stata quotata una tariffa forfettaria per dipendente che viene addebitata per ogni periodo di paga. Il tipo di funzionalità incluse in un piano PEO influirà anche sul costo di Paychex.

Paychex offre periodicamente prove gratuite e altre promozioni, offrendo alle aziende la possibilità di provare i propri servizi PEO.

Funzionalità Paychex

Oltre all'elaborazione delle buste paga, i clienti Paychex possono incorporare il reclutamento, i sistemi di gestione dell'apprendimento, la gestione del rischio, il monitoraggio degli orari e delle presenze e la gestione delle prestazioni dei dipendenti in un pacchetto PEO. Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Assicurazione sanitaria collettiva e individuale
• 401(k) e servizi pensionistici
• Conti delle prestazioni sanitarie
• Assicurazione dentale e della vista
• Piani di risparmio fiscale

Quando usare Paychex

Paychex è annoverata tra le migliori società di PEO per la personalizzazione delle proprie funzionalità e servizi in base alle esigenze specifiche di un'azienda. I clienti traggono vantaggio dalla collaborazione diretta con un professionista delle risorse umane designato per sviluppare un piano personalizzato. Le aziende che cercano un approccio personalizzabile e più personale dovrebbero provare Paychex.

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2. ADP TotalSource: ideale per set di funzionalità approfondite

ADP è uno dei maggiori attori nel settore della gestione della forza lavoro e delle risorse umane, con oltre due milioni di dipendenti di piccole imprese supportati dai suoi servizi. Questa scala offre alle piccole imprese un maggiore accesso a funzionalità, risorse e servizi. Per cominciare, ADP TotalSource vanta piani sanitari di livello Fortune 500 e buste paga a servizio completo.

ADP offre anche un'ampia gamma di vantaggi specializzati che le piccole imprese possono offrire ai propri dipendenti, come servizi di telemedicina, vantaggi per i pendolari e sconti su viaggi, vendita al dettaglio e intrattenimento. Il passaggio a un fornitore di PEO richiederà alcuni aggiustamenti per te e i tuoi dipendenti. Fortunatamente, il servizio clienti è un altro motivo per cui ADP si classifica come una delle migliori società di PEO per le piccole imprese.

Prezzi ADP TotalSource

Simile a Paychex, le piccole imprese dovranno contattare un rappresentante di vendita ADP per un preventivo personalizzato. Il costo di ADP TotalSource è determinato dalla posizione, dal numero di dipendenti e dalle funzionalità selezionate.

Funzionalità di ADP TotalSource

Con la vasta conoscenza di ADP in materia di buste paga, offre anche un insieme incredibilmente approfondito di funzionalità con i suoi servizi PEO. ADP TotalSource afferma di fornire vantaggi del calibro di Fortune 500. Fa anche un ottimo lavoro specializzando i suoi piani per adattarsi alla tua attività unica. Ecco alcune delle sue migliori caratteristiche:

• Piani competitivi 401 (k).
• Esperti in normative e compliance
• Feedback sullo sviluppo della carriera
• Opzioni assicurative convenienti
• Vantaggi per i pendolari

Quando utilizzare ADP TotalSource

Se hai estese esigenze amministrative e stai cercando di affidarle a un'azienda professionale e competente, ADP TotalSource dovrebbe essere in cima alla tua lista. Hanno una delle funzionalità più impressionanti in circolazione, offrendo tutto ciò che si può desiderare in termini di vantaggi e buste paga e il forte servizio clienti è un altro grande vantaggio.

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3. Justworks: ideale per le aziende con meno di 5 dipendenti

Dal lancio nel 2012, Justworks è emerso come il PEO in più rapida crescita per le piccole imprese. Justworks offre servizi completi di amministrazione dei vantaggi, elaborazione delle buste paga, risorse umane e supporto per la conformità all'interno dei suoi due piani PEO: Basic e Plus.

Le piccole imprese che optano per il piano Plus possono accedere alla suite completa di vantaggi per i dipendenti a livello aziendale di Justworks. Questi includono piani di assicurazione sanitaria di Aetna, Kaiser e United; assicurazioni dentistiche e oculistiche; conti HSA e FSA; e vantaggi per il benessere. Justworks può anche aiutare con l'amministrazione di COBRA. Un'altra caratteristica degna di nota è il programma orario e presenze di Justworks, Justworks Hours, che si integra nella piattaforma per automatizzare le buste paga e altre attività delle risorse umane.

Prezzi Justworks

Piano di base

• <25 Dipendenti: $ 49 per dipendente
• 25-99 Dipendenti: $ 44 per dipendente
• 100-174 dipendenti: $ 39 per dipendente
• Oltre 175 dipendenti: contatta Justworks per un preventivo

Piano Plus

• <25 Dipendenti: $ 99 per dipendente
• 25-99 dipendenti: $ 89 per dipendente
• 100-174 dipendenti: $ 79 per dipendente
• Oltre 175 dipendenti: contatta Justworks per un preventivo

Caratteristiche di JustWorks

JustWorks si adatta perfettamente alle aziende di tutte le forme e dimensioni, offrendo ai tuoi dipendenti i vantaggi che si adattano al tuo budget e alle loro esigenze. Offre una suite completa di opzioni di assicurazione sanitaria insieme a un'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ecco alcune delle sue altre migliori caratteristiche:

• Amministrazione COBRA
• Buste paga per dipendenti e dipendenti a ore
• Pagamenti del venditore
• Assicurazione di responsabilità civile
• Onboarding online dei dipendenti
• Integrazioni contabili

Quando usare JustWorks

Forse il più grande vantaggio di JustWorks è che non esiste un numero minimo di dipendenti. Quindi, sebbene abbia il set di funzionalità e i piani a più livelli che possono adattarsi alle aziende più grandi, se stai cercando di esternalizzare parte della tua amministrazione per la tua azienda più piccola, JustWorks ti copre e con prezzi anticipati.

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4. TriNet: il migliore per le competenze specifiche del settore

Professionisti

• Un team dedicato di esperti
• Numerose opzioni di benefit per i dipendenti
• Funzionalità di libro paga forti

contro

• Minimo cinque dipendenti
• Misure di sicurezza poco chiare

TriNet offre servizi completi di elaborazione paghe, risorse umane, amministrazione dei benefit, supporto per la conformità e mitigazione del rischio alle piccole e medie imprese. Servizi di sartoria e assistenza ai diversi settori industriali è dove TriNet si distingue tra i migliori PEO. A seconda delle esigenze e del settore di una piccola impresa, TriNet fornisce un team personale di consulenti con esperienza e competenza rilevanti.

Prezzi TriNet

La struttura dei prezzi di TriNet si basa sul numero di dipendenti, sul settore e sui servizi scelti. Le piccole imprese interessate dovranno richiedere un preventivo personalizzato. TriNet suddividerà la tariffa mensile in elementi pubblicitari in modo che gli imprenditori sappiano per cosa stanno pagando e come creare un piano che funzioni per il loro budget.

Con TriNet, le piccole imprese possono ritirarsi dall'amministrazione dei benefit e scegliere tra una gamma di piani per i propri dipendenti. Questi includono l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione auto, l'assicurazione sulla casa, i vantaggi per i pendolari e gli sconti del mercato su marchi nazionali, come Verizon, AT&T, Hyatt e Restaurant.com.

Caratteristiche TriNet

Oltre ai servizi sopra menzionati, alcune delle altre funzionalità di TriNet includono:

• Indennità del lavoratore
• Conservazione del talento
• Soluzioni ACA
• Analisi della forza lavoro
• Benchmark retributivo
• Gestione documenti

Quando usare TriNet

TriNet offre servizi specifici a un'ampia gamma di settori specifici. È molto probabile che il suo ombrello copra la tua piccola impresa. Se hai avuto difficoltà a cercare servizi di nicchia per le risorse umane o per il libro paga specifici per il tuo settore, potresti provare TriNet.

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5. Oasis Outsourcing: il migliore per le startup

Oasis Outsourcing è di proprietà e gestito da Paychex, ma offre una gamma di servizi che lo rendono la nostra scelta per la migliore PEO per le startup con esigenze in più rapida evoluzione. Oasis è un PEO completo, che offre assistenza con le risorse umane, l'amministrazione dei benefit, la gestione del rischio, l'elaborazione delle buste paga e altre soluzioni tecnologiche.

Le piccole imprese e le startup possono selezionare i servizi di cui hanno bisogno attraverso piani personalizzati eliminando le funzionalità non necessarie per risparmiare sui costi. Inoltre, le aziende possono aggiungere o modificare i servizi in un secondo momento per adattarsi alla crescita o alle flessioni.

Prezzi dell'outsourcing di Oasis

Le piccole imprese dovranno richiedere un preventivo personalizzato da Oasis Outsourcing. I contratti sono emessi per un anno, anche se i clienti possono dare un preavviso di 30 giorni per annullare.

Funzionalità di outsourcing di Oasis

Oasis assegnerà specialisti delle risorse umane, del libro paga e della gestione dei dipendenti in base alle esigenze specifiche del cliente. Oasis può raggruppare una varietà di piani di benefici, tra cui salute, visione e assicurazione dentale, oltre a coaching sul benessere, vantaggi per pendolari, piani pensionistici e conti HSA e FSA. Ecco alcune delle sue altre eccellenti caratteristiche:

• Servizi di conformità
• Gestione del rischio
• Tecnologia intuitiva
• Onboarding completo
• Competenza di conformità

Quando utilizzare Oasis Outsourcing

Se hai guardato Paychex e ti è piaciuto quello che ha da offrire, ma le tue esigenze amministrative sono più orientate a una nuova attività che è appena iniziata, Oasis è probabilmente un'opzione migliore. Oasis è specializzata nell'aiutare le piccole e medie imprese a decollare liberando alcune di queste responsabilità.

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6. Rippling PEO: ideale per la gestione remota dei dipendenti

Rippling PEO copre le basi in termini di buste paga, amministrazione dei benefit, supporto per la conformità e gestione del rischio. Ogni soluzione è organizzata in un proprio modulo a cui è possibile accedere dall'interfaccia principale di Rippling. Anche altri software aziendali possono essere integrati qui. Rippling offre oltre 400 integrazioni, comprese applicazioni relative a collaborazione, assistenza clienti, design, finanze, risorse umane, marketing e vendite.

Man mano che il lavoro a distanza diventa sempre più comune, le piccole imprese dovranno gestire i dipendenti e la tecnologia in località sparse. In termini di tecnologia, Rippling PEO fornisce la gestione remota dei dispositivi per i dipendenti tramite un'app con installazione automatica. Ciò consente ai proprietari di piccole imprese e al team PEO di apportare modifiche al laptop di qualsiasi dipendente dalla piattaforma Rippling. Le aziende con dipendenti in più stati possono ricevere assistenza sulla registrazione delle tasse locali e sul raggiungimento dei livelli salariali minimi in tutte le sedi.

Prezzi PEO increspati

Il prezzo increspato della PEO non è del tutto trasparente. I piani partono da una tariffa mensile di $ 8 per dipendente. I costi aumenteranno man mano che verranno aggiunti servizi aggiuntivi.

Funzionalità PEO increspate

Rippling è orgoglioso della sua ampiezza di integrazioni, ma ha un forte set di funzionalità complessive. Ti consente inoltre di aggiungere solo le funzionalità che desideri utilizzare, rendendolo ideale per le aziende in rapida crescita. Ecco alcune delle sue migliori caratteristiche:

• Tempo e presenze
• Gestione dei talenti
• Gestione dell'apprendimento
• App semplice
• Opzioni di assicurazione sanitaria

Quando usare l'ondulazione

Se hai una piccola impresa che è ancora agli inizi, Rippling è una solida opzione a basso costo che ti consente di scegliere solo le funzionalità e i vantaggi che desideri fornire. È l'ideale per un'azienda che potrebbe espandersi nel prossimo futuro, poiché Rippling semplifica l'aggiunta di ulteriori vantaggi e l'assunzione di più attività delle risorse umane quando ne hai bisogno.

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7. CoAdvantage 360: il migliore per l'analisi

CoAdvantage 360 ​​è un PEO completo con un talento per le buste paga, l'amministrazione dei vantaggi, il supporto per il rischio e la conformità e i servizi delle risorse umane. Le aziende in crescita possono utilizzare i servizi di reclutamento dei dipendenti per trovare i candidati migliori. Il team di reclutamento di CoAdvantage può aiutare a personalizzare le descrizioni dei lavori, pubblicare lavori su siti Web di reclutamento appropriati, pianificare colloqui e condurre valutazioni pre-assunzione.

Il portale online CoAdQuantum consente alle aziende di gestire i compiti delle risorse umane, come il monitoraggio della presa di forza e la formazione dei dipendenti. Inoltre, il portale consente agli utenti di generare oltre 70 tipi di report e analizzare varie metriche in tempo reale. Questa è una risorsa importante per gli imprenditori che cercano di massimizzare la produttività per un'ulteriore crescita. E gli strumenti di gestione delle retribuzioni di CoAdvantage consentono di premiare facilmente i dipendenti con prestazioni elevate con bonus e retribuzioni di merito.

Prezzo CoAdvantage 360

CoAdvantage 360 ​​non ha piani o prezzi prestabiliti. Invece, le aziende possono richiedere un preventivo personalizzato.

Caratteristiche di CoAdvantage 360

CoAdvantage 360 ​​copre tutte le basi con il suo set di funzionalità e un pacchetto di reporting completo. Insieme a un'ampia varietà di fornitori di assicurazioni sanitarie e solidi servizi HR a 360 gradi, ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Programma di assistenza ai dipendenti
• Detrazioni per i dipendenti
• Tracciamento per competenza PTO
• Costo dettagliato del lavoro
• Dispense per i dipendenti
• Gestione delle prestazioni

Quando utilizzare CoAdvantage 360

È difficile sbagliare con un'azienda come CoAdvantage 360, che offre tutto ciò di cui potresti aver bisogno dai servizi di risorse umane, buste paga e benefit. Collabora con una così ampia varietà di aziende che, se stai cercando un piano sanitario specifico o altri tipi di vantaggi, CoAdvantage 360 ​​dovrebbe essere una delle tue prime chiamate.

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Cerchi un PEO diverso?

Ci sono centinaia di PEO tra cui scegliere. E sebbene ci siano molte aziende rispettabili, non tutte eccellono in un'area specifica come le nostre prime sette PEO. La seguente società di PEO non ha del tutto fatto il taglio.

Amplify PEO: set di funzionalità leggermente più sottili

Amplify PEO offre le funzionalità standard necessarie per la gestione delle risorse umane e della forza lavoro. Tuttavia, Amplify non si distingue per un tipo specifico di attività o un aspetto dei servizi HR. Il sito Web di Amplify non fornisce molti dettagli sui suoi servizi rispetto ai migliori PEO in questo elenco.

Ad esempio, Amplify evidenzia integrazioni di terze parti ma non identifica alcuna app applicabile. Vale la pena notare che Amplify afferma di aver risparmiato alle aziende in media $ 1.185 all'anno per dipendente. Questo è incoraggiante per ricevere un ritorno sull'investimento, ma le aziende che soddisfano altri criteri sopra delineati (esigenze specifiche del settore, attività in crescita, ecc.) Probabilmente trarranno vantaggio da un'altra società PEO.

Scegliere il miglior PEO per la tua azienda

Quando valuti i PEO per la tua azienda, è utile considerare quali servizi vuoi esternalizzare e quale supporto i tuoi dipendenti hanno bisogno per avere successo. E poiché molti PEO non divulgano pubblicamente i loro prezzi, vale la pena richiedere preventivi a più aziende per trovare una soluzione che funzioni per il tuo budget.

Le piccole imprese dedicano circa il 17% del loro orario di lavoro alle attività amministrative. L'esternalizzazione di buste paga, amministrazione dei benefit e altri compiti delle risorse umane a un PEO può far risparmiare tempo e denaro preziosi che potrebbero essere spesi meglio per gestire e far crescere la tua attività.

Domande frequenti sulla PEO

In sintesi: le 7 migliori aziende PEO per le piccole imprese

1. Paychex: Ideale per la personalizzazione
2. ADP Payroll: il miglior PEO per un set di funzionalità approfondito
3. Justworks: ideale per le aziende con meno di 5 dipendenti
4. TriNet: il migliore per le competenze specifiche del settore
5. Oasis Outsourcing: il migliore per le startup
6. Increspatura: la migliore PEO per la gestione remota dei dipendenti
7. CoAdvantage: il migliore per l'analisi.