Les meilleures sociétés PEO pour les entreprises

Si vous avez une petite entreprise, vous avez peut-être consulté une organisation d'employés professionnels (PEO) pour gérer certains de vos besoins administratifs. Les meilleures entreprises PEO du moment peuvent vous décharger de certaines tâches RH fastidieuses (telles que la gestion des avantages sociaux, le recrutement et la paie).

Une société PEO fournit des services administratifs, financiers et RH pour les petites et moyennes entreprises. Les PEO peuvent se spécialiser dans certaines tâches ou se concentrer sur un secteur spécifique. Mais ils ne sont pas pour tout le monde. Généralement, ils sont équipés pour assumer des fonctions de petite entreprise, telles que l'indemnisation des accidents du travail, l'administration du chômage, l'intégration et la formation des employés et la conformité légale.

Pour déterminer les meilleures entreprises PEO, nous avons pris en compte le prix, les fonctionnalités disponibles et les types de petites entreprises pour lesquelles elles conviennent le mieux. Lisez la suite pour trouver la bonne solution PEO pour votre entreprise.

En savoir plus sur nos meilleurs choix

Compagnie	Meilleur pour	Prochaines étapes Idéal pour
Paiement Lire la suite	Idéal pour la personnalisation	Idéal pour la personnalisation Visitez le site Lire la suite
Paie ADP Lire la suite	Meilleur PEO pour un ensemble de fonctionnalités approfondies	Meilleur PEO pour un ensemble de fonctionnalités approfondies Obtenir un devis Lire la suite
Justworks Lire la suite	Idéal pour les entreprises de moins de 5 employés	Idéal pour les entreprises de moins de 5 employés Visitez le site Lire la suite
TriNet Lire la suite	Idéal pour l'expertise spécifique à l'industrie	Idéal pour l'expertise spécifique à l'industrie Visitez le site Lire la suite
Externalisation Oasis Lire la suite	Idéal pour les startups	Idéal pour les startups Visitez le site Lire la suite

Autres options en vedette :

• Rippling : Meilleur PEO pour la gestion des employés à distance
• CoAdvantage : Idéal pour l'analyse.

Lisez plus ci-dessous pour savoir pourquoi nous avons choisi ces options.

Les 7 meilleures sociétés PEO pour les petites entreprises

Les meilleures entreprises PEO vous aideront considérablement à gagner du temps et à être plus efficace en gérant l'administration de vos avantages sociaux, vos besoins en matière de paie, ainsi que l'embauche et le recrutement, tout en travaillant avec votre entreprise et ses employés pour rester fidèle à votre vision et à votre éthique. Nos meilleurs choix incluent Paychex, Justworks, TriNet, et plus encore.

1. Paychex : idéal pour la personnalisation

Paychex s'est bâti une réputation de fournisseur de paie pour les petites entreprises. Paychex fournit une plateforme de paie et de RH tout-en-un pour les petites entreprises via ses services PEO. Côté client, le logiciel Paychex Flex est relativement facile à utiliser et dispose d'un support client 24h/24 et 7j/7 pour aider à la configuration et à l'utilisation continue. Paychex offre une vaste sélection d'avantages sociaux.

Tarification Paychex

Bien que les prix de Paychex ne soient pas divulgués directement sur son site Web, la société prétend calculer les tarifs par employé. Les examens indiquent que les petites entreprises clientes ont reçu un tarif forfaitaire par employé qui est facturé à chaque période de paie. Le type de fonctionnalités incluses dans un plan PEO aura également un impact sur le coût de Paychex.

Paychex propose périodiquement des essais gratuits et d'autres promotions, donnant aux entreprises la possibilité de tester ses services PEO.

Caractéristiques de Paychex

En plus du traitement de la paie, les clients Paychex peuvent intégrer le recrutement, les systèmes de gestion de l'apprentissage, la gestion des risques, le suivi du temps et des présences et la gestion des performances des employés dans un package PEO. Certaines de ses principales fonctionnalités incluent :

• Assurance santé collective et individuelle
• 401(k) et services de retraite
• Comptes de prestations de santé
• Assurance dentaire et vision
• Plans d'économie d'impôt

Quand utiliser Paychex

Paychex compte parmi les meilleures sociétés PEO pour adapter ses fonctionnalités et ses services aux besoins uniques d'une entreprise. Les clients bénéficient de travailler directement avec un professionnel des RH désigné pour développer un plan personnalisé. Les entreprises à la recherche d'une approche personnalisable et plus personnelle devraient essayer Paychex.

Démarrer avec Paychex

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2. ADP TotalSource : le meilleur pour un ensemble de fonctionnalités approfondies

ADP est l'un des plus grands acteurs du secteur de la main-d'œuvre et de la gestion des ressources humaines, avec plus de deux millions d'employés de petites entreprises soutenus par ses services. Cette échelle donne aux petites entreprises un meilleur accès aux fonctionnalités, aux ressources et aux services. Pour commencer, ADP TotalSource propose des plans de soins de santé de niveau Fortune 500 et une paie à service complet.

ADP propose également une large gamme d'avantages spécialisés que les petites entreprises peuvent offrir à leurs employés, tels que des services de télésanté, des avantages pour les navetteurs et des réductions sur les voyages, la vente au détail et les divertissements. Passer à un fournisseur de PEO nécessitera quelques ajustements pour vous et vos employés. Heureusement, le service client est une autre raison pour laquelle ADP se classe parmi les meilleures sociétés PEO pour les petites entreprises.

Tarification ADP TotalSource

Semblable à Paychex, les petites entreprises devront contacter un représentant commercial ADP pour un devis personnalisé. Le coût d'ADP TotalSource est déterminé par l'emplacement, le nombre d'employés et les fonctionnalités sélectionnées.

Fonctionnalités d'ADP TotalSource

Grâce à la connaissance approfondie d'ADP en matière de paie, il offre également un ensemble incroyablement complet de fonctionnalités avec ses services PEO. ADP TotalSource affirme qu'il offre des avantages de calibre Fortune 500. Il fait également un très bon travail en spécialisant ses plans pour s'adapter à votre entreprise unique. Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :

• Régimes 401(k) concurrentiels
• Experts en réglementation et conformité
• Commentaires sur l'évolution de carrière
• Options d'assurance rentables
• Avantages pour les navetteurs

Quand utiliser ADP TotalSource

Si vous avez des besoins administratifs importants et que vous cherchez à les confier à une entreprise professionnelle et compétente, ADP TotalSource devrait figurer en haut de votre liste. Ils ont l'un des ensembles de fonctionnalités les plus impressionnants, offrant tout ce que vous pourriez souhaiter en termes d'avantages sociaux et de paie et le service client solide est un autre gros avantage.

Premiers pas avec la paie ADP

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3. Justworks : Idéal pour les entreprises de moins de 5 employés

Depuis son lancement en 2012, Justworks est devenu le PEO à la croissance la plus rapide pour les petites entreprises. Justworks fournit un service complet d'administration des avantages sociaux, de traitement de la paie, de ressources humaines et de conformité dans le cadre de ses deux plans PEO : Basic et Plus.

Les petites entreprises qui optent pour le plan Plus peuvent accéder à la gamme complète d'avantages sociaux de Justworks pour les employés. Il s'agit notamment des régimes d'assurance maladie d'Aetna, Kaiser et United; assurance dentaire et vision ; Comptes HSA et FSA ; et avantages de bien-être. Justworks peut également aider à l'administration COBRA. Une autre caractéristique remarquable est le programme de gestion du temps et des présences de Justworks, Justworks Hours, qui s'intègre à toute la plate-forme pour automatiser la paie et d'autres tâches RH.

Tarification Justworks

Régime de base

• <25 employés : 49 $ par employé
• 25-99 employés : 44 $ par employé
• 100-174 employés : 39 $ par employé
• 175+ Employés : Contactez Justworks pour un devis

Forfait Plus

• <25 employés : 99 $ par employé
• 25-99 employés : 89 $ par employé
• 100-174 employés : 79 $ par employé
• 175+ Employés : Contactez Justworks pour un devis

Fonctionnalités de JustWorks

JustWorks convient parfaitement aux entreprises de toutes formes et tailles, offrant à vos employés les avantages qui correspondent à votre budget et à leurs besoins. Il offre une gamme complète d'options d'assurance maladie ainsi qu'un support client 24h/24 et 7j/7. Voici quelques-unes de ses autres meilleures fonctionnalités :

• Gestion COBRA
• Paie des employés salariés et horaires
• Paiements des fournisseurs
• Assurance responsabilité civile
• Intégration des employés en ligne
• Intégrations comptables

Quand utiliser JustWorks

Le plus grand avantage de JustWorks est peut-être qu'il n'y a pas de nombre minimum d'employés. Ainsi, bien qu'il dispose de l'ensemble de fonctionnalités et des plans à plusieurs niveaux qui peuvent convenir aux grandes entreprises, si vous cherchez à externaliser une partie de votre administration pour votre petite entreprise, JustWorks vous couvre et avec des prix initiaux.

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4. TriNet : le meilleur pour l'expertise spécifique à l'industrie

TriNet offre des services complets de traitement de la paie, de RH, d'administration des avantages sociaux, de soutien à la conformité et d'atténuation des risques aux petites et moyennes entreprises. Les services sur mesure et l'assistance aux différents secteurs de l'industrie sont les points sur lesquels TriNet se démarque parmi les meilleurs PEO. Selon les besoins et le secteur d'une petite entreprise, TriNet fournit une équipe personnelle de consultants possédant une expérience et une expertise pertinentes.

Tarification TriNet

La structure tarifaire de TriNet est basée sur le nombre d'employés, l'industrie et les services choisis. Les petites entreprises intéressées devront demander un devis personnalisé. TriNet divisera le tarif mensuel en éléments de ligne afin que les propriétaires d'entreprise sachent ce qu'ils paient et comment élaborer un plan qui correspond à leur budget.

Avec TriNet, les petites entreprises peuvent s'éloigner de l'administration des avantages sociaux et choisir parmi une gamme de régimes pour leurs employés. Il s'agit notamment de l'assurance maladie, de l'assurance automobile, de l'assurance habitation, des avantages pour les navetteurs et des remises sur le marché sur des marques nationales telles que Verizon, AT&T, Hyatt et Restaurant.com.

Fonctionnalités TriNet

Au-delà des services mentionnés ci-dessus, certaines des autres fonctionnalités de TriNet incluent :

• L'indemnisation des travailleurs
• Rétention des talents
• Solutions ACA
• Analyse de la main-d'œuvre
• Analyse comparative de la rémunération
• Gestion de documents

Quand utiliser TriNet

TriNet offre des services spécifiques à un large éventail d'industries spécifiques. Il y a de fortes chances que son parapluie couvre votre petite entreprise. Si vous avez eu du mal à rechercher des services de RH ou de paie de niche spécifiques à votre secteur, vous voudrez peut-être essayer TriNet.

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5. Oasis Outsourcing : le meilleur pour les startups

Oasis Outsourcing est détenu et exploité par Paychex, mais il offre une gamme de services qui en font notre choix pour le meilleur PEO pour les startups dont les besoins évoluent plus rapidement. Oasis est un PEO complet, offrant une assistance en matière de RH, d'administration des avantages sociaux, de gestion des risques, de traitement de la paie et d'autres solutions technologiques.

Les petites entreprises et les startups peuvent sélectionner les services dont elles ont besoin grâce à des plans personnalisés tout en supprimant les fonctionnalités inutiles pour réduire les coûts. De plus, les entreprises peuvent ajouter ou modifier des services ultérieurement pour s'adapter à la croissance ou aux ralentissements.

Tarification d'externalisation Oasis

Les petites entreprises devront demander un devis personnalisé à Oasis Outsourcing. Les contrats sont émis pour un an, bien que les clients puissent donner un préavis de 30 jours pour annuler.

Fonctionnalités d'externalisation d'Oasis

Oasis affectera des spécialistes des ressources humaines, de la paie et de la gestion des employés en fonction des besoins uniques d'un client. Oasis peut regrouper une variété de régimes d'avantages sociaux, y compris l'assurance maladie, vision et dentaire, ainsi que le coaching de bien-être, les avantages pour les navetteurs, les régimes de retraite et les comptes HSA et FSA. Voici quelques-unes de ses autres excellentes caractéristiques :

• Services de conformité
• Gestion des risques
• Technologie intuitive
• Intégration complète
• Expertise en conformité

Quand utiliser l'externalisation Oasis

Si vous avez regardé Paychex et que vous avez aimé ce qu'il a à offrir, mais que vos besoins administratifs sont davantage axés sur une nouvelle entreprise qui vient de démarrer, Oasis est probablement une meilleure option. Oasis se spécialise dans l'aide aux petites et moyennes entreprises pour démarrer en libérant certaines de ces responsabilités.

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6. Rippling PEO : idéal pour la gestion des employés à distance

Rippling PEO couvre les bases en termes de paie, d'administration des avantages sociaux, de soutien à la conformité et de gestion des risques. Chaque solution est organisée dans son propre module accessible depuis l'interface principale de Rippling. D'autres logiciels d'entreprise peuvent également être intégrés ici. Rippling propose plus de 400 intégrations, y compris des applications liées à la collaboration, au support client, à la conception, aux finances, aux RH, au marketing et aux ventes.

À mesure que le travail à distance devient de plus en plus courant, les petites entreprises devront gérer les employés et la technologie dans des endroits dispersés. En termes de technologie, Rippling PEO fournit une gestion à distance des appareils pour les employés via une application à installation automatique. Cela permet aux propriétaires de petites entreprises et à l'équipe PEO d'apporter des modifications à l'ordinateur portable de n'importe quel employé à partir de la plateforme Rippling. Les entreprises ayant des employés dans plusieurs États peuvent bénéficier d'une assistance pour l'enregistrement fiscal local et le respect des niveaux de salaire minimum sur tous les sites.

Tarification PEO ondulante

La tarification ondulante du PEO n'est pas entièrement transparente. Les plans commencent à un taux mensuel de 8 $ par employé. Les coûts augmenteront à mesure que des services supplémentaires seront ajoutés.

Fonctionnalités PEO ondulantes

Rippling est fier de l'étendue de ses intégrations, mais il dispose d'un ensemble de fonctionnalités globales solides. Il vous permet également d'ajouter uniquement les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, ce qui le rend idéal pour les entreprises à croissance rapide. Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :

• Temps et présence
• Gestion des talents
• Gestion de l'apprentissage
• Application simple
• Options d'assurance maladie

Quand utiliser l'ondulation

Si vous avez une petite entreprise qui en est encore à ses débuts, Rippling est une option solide et peu coûteuse qui vous permet de choisir uniquement les fonctionnalités et les avantages que vous souhaitez offrir. C'est idéal pour une entreprise qui pourrait se développer dans un avenir proche, car Rippling facilite l'ajout d'avantages supplémentaires et la prise en charge de plus de tâches RH selon vos besoins.

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7. CoAdvantage 360 ​​: le meilleur pour l'analyse

CoAdvantage 360 ​​est un PEO complet avec un talent pour la paie, l'administration des avantages sociaux, le soutien aux risques et à la conformité et les services RH. Les entreprises en croissance peuvent utiliser les services de recrutement d'employés pour trouver les meilleurs candidats. L'équipe de recrutement de CoAdvantage peut vous aider à personnaliser les descriptions de poste, à publier des offres d'emploi sur les sites Web de recrutement appropriés, à planifier des entretiens et à effectuer des évaluations préalables à l'emploi.

Le portail en ligne CoAdQuantum permet aux entreprises de gérer les tâches RH, telles que le suivi des PTO et la formation des employés. De plus, le portail permet aux utilisateurs de générer plus de 70 types de rapports et d'analyser diverses mesures en temps réel. Il s'agit d'un atout majeur pour les propriétaires d'entreprise qui cherchent à maximiser leur productivité pour poursuivre leur croissance. Et les outils de gestion de la rémunération de CoAdvantage facilitent la récompense des employés les plus performants avec des primes et une rémunération au mérite.

Tarification CoAvantage 360

CoAdvantage 360 ​​n'a pas de forfaits ou de prix définis. Au lieu de cela, les entreprises peuvent demander un devis personnalisé.

Fonctionnalités de CoAvantage 360

CoAdvantage 360 ​​couvre toutes les bases avec son ensemble de fonctionnalités et un package de reporting complet. Outre une grande variété de prestataires d'assurance maladie et de solides services RH complets, voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Programme d'aide aux employés
• Retenues des employés
• Suivi de l'accumulation de prise de force
• Chiffrage détaillé des travaux
• Documents à distribuer aux employés
• Gestion des performances

Quand utiliser CoAdvantage 360

Il est difficile de se tromper avec une entreprise comme CoAdvantage 360, qui offre tout ce dont vous pourriez avoir besoin en matière de services de RH, de paie et d'avantages sociaux. Il s'associe à une telle variété d'entreprises que, si vous recherchez un plan de santé spécifique ou d'autres types d'avantages, CoAdvantage 360 ​​devrait être l'un de vos premiers appels.

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Vous cherchez un PEO différent ?

Il existe des centaines de PEO parmi lesquels choisir. Et bien qu'il existe de nombreuses entreprises réputées, elles n'excellent pas toutes dans un domaine spécifique comme nos sept principaux PEO. La société PEO suivante n'a pas tout à fait fait la coupe.

Amplify PEO : ensemble de fonctionnalités légèrement plus fin

Amplify PEO offre les fonctionnalités standard nécessaires à la gestion des ressources humaines et de la main-d'œuvre. Cependant, Amplify ne se distingue pas pour un type d'activité spécifique ou une facette des services RH. Le site Web d'Amplify ne donne pas beaucoup de détails sur ses services par rapport aux meilleurs PEO de cette liste.

Par exemple, Amplify met en évidence les intégrations tierces mais n'identifie aucune application applicable. Il convient de noter qu'Amplify prétend avoir fait économiser aux entreprises 1 185 $ par an et par employé en moyenne. Ceci est encourageant pour recevoir un retour sur investissement, mais les entreprises qui répondent aux autres critères décrits ci-dessus (besoins spécifiques à l'industrie, entreprises en croissance, etc.) bénéficieront probablement d'une autre société PEO.

Choisir le meilleur PEO pour votre entreprise

Lors de l'évaluation des PEO pour votre entreprise, il est utile de réfléchir aux services que vous souhaitez externaliser et au soutien dont vos employés ont besoin pour réussir. Et comme de nombreux PEO ne divulguent pas publiquement leurs prix, il vaut la peine de demander des devis à plusieurs entreprises pour trouver une solution adaptée à votre budget.

Les petites entreprises consacrent environ 17 % de leurs heures de travail à des tâches administratives. L'externalisation de la paie, de l'administration des avantages sociaux et d'autres tâches RH à un PEO peut vous faire économiser un temps et de l'argent précieux qui pourraient être mieux dépensés pour gérer et développer votre entreprise.

FAQ PEO

En résumé : les 7 meilleures sociétés PEO pour les petites entreprises

1. Paychex : idéal pour la personnalisation
2. Paie ADP : Meilleur PEO pour un ensemble de fonctionnalités approfondies
3. Justworks : Idéal pour les entreprises de moins de 5 employés
4. TriNet : le meilleur pour l'expertise spécifique à l'industrie
5. Oasis Outsourcing : le meilleur pour les startups
6. Rippling : Meilleur PEO pour la gestion des employés à distance
7. CoAdvantage : Idéal pour l'analyse.