Wiele organizacji non-profit oferuje różnorodne zasoby, które napędzają sukces swoich zbiórek funduszy typu peer-to-peer, takie jak arkusze porad, zasoby projektowe na osobiste strony do zbierania funduszy oraz szablony e-maili i mediów społecznościowych.
Jednak jeśli chodzi o wyposażenie i edukację kibiców, aby odnieść sukces w zbieraniu funduszy, jednym z najlepszych zasobów do Twojej dyspozycji są Twoje obecne zbiórki. Ci znakomici, doświadczeni zbieracze funduszy mają doświadczenie z pierwszej ręki w prowadzeniu osobistej kampanii, a ich wiedza może pomóc zmotywować nowszych zbieraczy funduszy do rozpoczęcia zbiórki.
Mając to na uwadze, przedstawiliśmy kilka pomysłów na wykorzystanie ich wiedzy jako źródła pozyskiwania funduszy, a także kilka wskazówek, jak podejść do tych osób i ich rekrutować.
1. Zamieść post na blogu z pytaniami i odpowiedziami
Wiele organizacji non-profit decyduje się na prezentację poszczególnych zbiórek funduszy na swoim blogu i stronie internetowej. Może to być dobry sposób na publiczne okrzyknięcie swoich oddanych, potężnych zbiórek pieniędzy, a jednocześnie uwidocznienie ich zaangażowania dla całej społeczności kibiców.
Jeśli chcesz wyróżnić jedną ze swoich najlepszych fundraiserów, upewnij się, że rozmowa jest dwukierunkowa, prosząc ich o dzielenie się taktycznymi radami na takie tematy jak:
- Jak osiągnęli lub przekroczyli swój osobisty cel zbierania funduszy
- Co zrobili, aby zaangażować swoje sieci?
- Wszelkie specjalne wskazówki lub sztuczki, których użyli, aby zdobyć wsparcie
Przeprowadź z nimi wywiad, opublikuj ich odpowiedzi na swoim blogu i podziel się artykułem z innymi zbieraczami funduszy w swojej społeczności.
Podejście
Chociaż możesz skontaktować się ze zbiórką pieniędzy przez e-mail, spróbuj zamiast tego odebrać telefon. Odbieranie osobistego telefonu od organizacji, którą kochają, może być o wiele potężniejsze i bardziej wyjątkowe dla Twoich zwolenników. Może to znacznie przyczynić się do zbudowania osobistej więzi i zademonstrowania, jak bardzo cenisz ich zaangażowanie.
Gdy już zdobędziesz zbiórkę pieniędzy, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby pokierować rozmową:
- Pogratuluj im sukcesu
- Podziękuj im za całe wsparcie i ciężką pracę
- Przypomnij im o ich wpływie na Twoją pracę i misję
- Wyraź zainteresowanie przedstawieniem ich w poście na blogu, w którym dzielisz się ze społecznością wskazówkami dotyczącymi pozyskiwania funduszy
- Zapytaj, czy wzięliby udział w rozmowie kwalifikacyjnej, aby podzielić się swoimi doświadczeniami z pozyskiwania funduszy z pierwszej ręki
Ludzie są bardziej chętni do pomocy, gdy wierzą, że mają coś wartościowego do zaoferowania, więc poinformuj swoich fundraiserów, jak dużą rolę odegrali i nadal odgrywają w misji Twojej organizacji. Pamiętaj, aby rzucić światło na wpływ ich wsparcia również w swoim poście na blogu.
Na przykład Women's Alzheimers Movement pokazuje, jak członkowie ich społeczności zbierającej fundusze wywarli wpływ, wraz ze wskazówkami dla innych fundraiserów:
2. Rozpocznij wideo z pytaniami i odpowiedziami
Zamiast zamieniać wywiad w post na blogu na swojej stronie internetowej, możesz również uchwycić go w aparacie. Ponieważ wideo jest tak dynamicznym medium, sfilmowana sesja pytań i odpowiedzi może zaangażować widzów, stworzyć namacalne wrażenia i zbliżyć ludzi do osoby wspierającej.
Możesz opublikować wideo na swoim blogu, opublikować w swojej witrynie internetowej, uwzględnić w e-mailach z aktualizacjami dotyczącymi zbiórek pieniędzy lub wysłać comiesięczny e-biuletyn. Treści wideo mogą nie tylko zachęcić potencjalnych zbieraczy funduszy do zarejestrowania się, ale także zmotywować obecnych zwolenników do rozpoczęcia zbierania funduszy.
Podejście
Fajną rzeczą w kręceniu wywiadu jest to, że pozwala on na bezpośredni kontakt ze swoimi zwolennikami. To świetna okazja, aby osobiście spotkać się, podziękować i zachęcić do zbiórki pieniędzy, co sprawia, że doświadczenie to ma ogromne znaczenie również dla twojego rozmówcy.
Chociaż niektóre organizacje non-profit mogą być w stanie spotkać się z fundraiserami twarzą w twarz, ta opcja może nie być dostępna dla wszystkich. Na szczęście dzięki technologii takiej jak Skype i Google Hangouts możesz zaprosić zbiórkę pieniędzy na rozmowę wideo na żywo online i nagrać sesję.
Zanim zaprosisz swojego fundraisera na rozmowę kwalifikacyjną, wyślij mu materiał o tym, jak przygotować się do rozmowy. Możesz im przypomnieć, aby:
- Użyj szerokopasmowego połączenia przewodowego, aby uzyskać najlepszą jakość obrazu i dźwięku
- Ustaw się w dobrze oświetlonym otoczeniu
- Odbierz połączenie w cichym otoczeniu
- Upewnij się, że nic nie blokuje ich mikrofonu
3. Przeprowadź ankietę
Jeśli chcesz nawiązać kontakt z kilkoma supergwiazdami zajmującymi się zbieraniem funduszy, możesz utworzyć ankietę. Umożliwiają uzyskanie wglądu w myśli swoich zwolenników i pozwalają szybko zbierać odpowiedzi od dużych grup ludzi.
Zbuduj niestandardową ankietę dla swoich najlepszych fundraiserów, która zada konkretne pytania dotyczące ich sukcesu. Następnie możesz wysłać link do odbiorców i kompilować odpowiedzi w miarę ich pojawiania się.
Pobierz teraz: 100 bezpłatnych pytań do ankiety wśród darczyńców
Aby uczynić to jeszcze bardziej praktycznym, rozważ umieszczenie ich myśli w pakiecie z referencjami dla przyszłych kibiców jako „wskazówkach poufnych od naszych potężnych zbiórek funduszy”. Połącz go z arkuszem wskazówek dotyczących strategii pozyskiwania funduszy peer-to-peer, aby zwiększyć poczucie większej, głęboko zaangażowanej społeczności wśród nowych zwolenników.
Podejście
Niech Twoja ankieta będzie krótka i przejrzysta, a każde pytanie się liczy. Ankiety zawierające do 15 pytań są rzadziej wypełniane z każdym dodatkowym pytaniem. Aby uniemożliwić innym porzucenie ankiety, postępuj zgodnie z następującymi wskazówkami:
- Ogranicz ankietę do 3-12 pytań
- Upewnij się, że wypełnienie ankiety nie zajmie więcej niż 5 do 10 minut
- Ustal oczekiwania, informując odbiorców z góry o liczbie pytań i szacowanym czasie wymaganym
Jeśli chodzi o to, o co zapytać, zastanów się nad pytaniami takimi jak:
- Jak rozgłaszasz informacje o swojej kampanii?
- Jak zachęcasz ludzi do przekazywania darowizn na Twoją kampanię?
- W jaki sposób skłoniłeś ludzi do przekazywania darowizn na swoją stronę?
- Jaką radę dałbyś ludziom, którzy w swojej kampanii wstrzymali darowiznę?
Darmowe narzędzia
Chociaż istnieje wiele platform ankietowych, większość oferuje różne funkcje w oparciu o bezpłatne lub płatne plany subskrypcji. Jeśli chodzi o usługi, które zapewniają bezpłatną opcję,
Na przykład bezpłatny plan SurveyMonkey pozwala na 10 pytań i 100 odpowiedzi na ankietę. Typeform to kolejna świetna opcja, która pozwala tworzyć dynamiczne ankiety, które mogą integrować elementy wizualne z pytaniami. Możesz wybrać obrazy, schemat kolorów i czcionkę, aby stworzyć unikalną ankietę dla czytelnika.
4. Poprowadź warsztat dotyczący strategii pozyskiwania funduszy
Zamiast wysyłać treści z pytaniami i odpowiedziami do nowych zbiórek funduszy, możesz zamiast tego pozwolić im na bezpośrednią interakcję z najlepszymi zbiórkami pieniędzy. Zorganizuj warsztaty, podczas których Twoi długoletni fundraiserzy rozmawiają o takich rzeczach jak:
- Jak zaangażowali się w Twoją organizację
- Ich doświadczenia związane ze zbieraniem funduszy
- Co zrobili, aby napędzać swoją kampanię?
- Jak się czuli, gdy osiągnęli swoje cele w zakresie pozyskiwania funduszy
- Czego mogą spodziewać się podczas swojej kampanii fundraising po raz pierwszy
Podejście
Zebranie wszystkich zbiórek w jednym miejscu nie jest łatwym zadaniem. Możesz jednak zgromadzić wszystkich, organizując wydarzenie osobiste lub cyfrowe spotkanie.
Wydarzenie osobiste
Takie podejście jest prawdopodobnie najlepsze dla organizacji, które mają lokalne oddziały, co ułatwia sympatykom spotkania. Skontaktuj się z przedstawicielem Chaptera i pomóż mu zorganizować spotkanie dotyczące strategii zbierania funduszy, dostarczając zasoby, sugestie tematów i porady dla zapraszania potencjalnych prelegentów.
Spotkanie cyfrowe
Tweet Czat to świetna alternatywa dla wydarzenia osobistego, jeśli masz zdrowie społecznościowe. Zaplanowana rozmowa w czasie rzeczywistym, która odbywa się na Twitterze, czat na Twitterze pozwala każdemu dołączyć po prostu za pomocą odpowiedniego hashtagu.
Osobiście zaproś swoich doświadczonych fundraiserów do wzięcia udziału w czacie na Twitterze i podzielenia się swoimi doświadczeniami. Następnie utwórz hashtag, który umożliwi ludziom śledzenie rozmowy. Upewnij się, że opublikujesz to wydarzenie w tygodniu poprzedzającym i dniu wydarzenia. Na koniec zaproś nowych zbiórek pieniędzy na wydarzenie, aby mogli dołączyć i poczuć się częścią społeczności.
Niezależnie od tego, czy poprosisz ich o udział w warsztatach na miejscu, czy na czacie na Twitterze, możesz zaoferować doświadczonym zbieraczom różne zachęty do udziału. Zastanów się nad oferowaniem korzyści związanych z Twoimi kampaniami i programami, takich jak bezpłatna rejestracja na następne wydarzenie zbiórki funduszy.
Twoje zbiórki pieniędzy napędzają pracę Twojej organizacji, a teraz mogą jeszcze bardziej wzmocnić Twoją misję. Wraz z doświadczeniem przychodzi mądrość, a długoterminowe zbiórki pieniędzy mogą zaoferować potężny wgląd nowym zwolennikom. Niezależnie od tego, czy transmitujesz wywiad jeden na jednego, czy organizujesz duże spotkanie i powitanie, wykorzystaj ich doświadczenie, aby pomóc osobom, które po raz pierwszy zbierają fundusze, wzmocnić ich indywidualne kampanie.
Zobacz, jak układa się Twoja organizacja non-profit