Jak uruchomić listę płac ADP w 7 krokach

Nie bez powodu ADP jest jedną z najdłużej działających i najszerzej stosowanych usług płacowych w kraju. Mówiąc wprost, ADP wie, co robi. Chociaż firma ADP zajmowała się potrzebami płacowymi na długo przedtem, zanim ktokolwiek słyszał o chmurze, wykazała również niezwykłą zdolność do pozostawania w czołówce aktualnych trendów technologicznych w branży, jeśli nie na czele. Nawet jeśli coraz więcej firm zajmujących się płacami pojawia się pozornie każdego dnia, zapewniając dużą konkurencję, ADP nadal wytrzymuje próbę czasu i, zwłaszcza dla średnich i większych firm, pozostaje jedną z najlepszych opcji oprogramowania w kraju.

Jednym z głównych powodów, dla których ADP jest tak popularny, jest jego wysoce intuicyjny interfejs. Nawet przy mnóstwie funkcji ADP jest jednym z łatwiejszych w użyciu systemów. Jednakże, jeśli dopiero zaczynasz z programem, może wydawać się to nieco onieśmielające, ale wykonując te szybkie i łatwe kroki, nauczysz się przetwarzać listy płac w ADP w mgnieniu oka.

Jak uruchomić listę płac ADP

Prowadzenie listy płac ADP to szybki i łatwy proces, który można wykonać w zaledwie kilku krokach. Po prostu rozpocznij nowy cykl, dodaj lub wprowadź zmiany w informacjach o pracownikach, zweryfikuj godziny pracy i wyślij je do przetworzenia.

Krok 1: Utwórz swoje konto ADP Run

Aby uruchomić listę płac ADP, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to założyć konto. Sugerowałbym zrobienie tego przez telefon i rozmowę z przedstawicielem, ponieważ ADP nie podaje swoich informacji o cenach online, a będziesz chciał uzyskać dokładną wycenę. Przedstawiciel będzie również w stanie określić konkretne potrzeby Twojej firmy i pomóc w dostosowaniu funkcji i integracji dla Ciebie.

Po zarejestrowaniu się możesz wypełnić informacje o swoich pracownikach dla ADP za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub wysłać je do swojego przedstawiciela. Po dostarczeniu ADP informacji bankowych system zacznie działać i będziesz gotowy do przetworzenia swojej pierwszej listy płac.

Krok 2: Rozpocznij nowy cykl płacowy

Aby uruchomić listę płac, musisz być zalogowany na swoje konto ADP. Stamtąd możesz rozpocząć nowy cykl, klikając „Proces” i przechodząc do „Cykl płac”. Spowoduje to usunięcie starych informacji i rozpoczęcie pracy od nowa.

Najpierw sprawdź, czy data wypłaty i daty zakończenia przetwarzania są prawidłowe. Będziesz także chciał potwierdzić, że stosujesz właściwy kod firmy, jeśli na przykład rozróżniasz pracowników etatowych i godzinowych. W tym miejscu możesz również upewnić się, że zaplanowane potrącenia są prawidłowe. Gdy te informacje zostaną zweryfikowane jako dokładne, możesz kliknąć Kontynuuj.

Krok 3: Wprowadź/zweryfikuj informacje o pracowniku

W tym momencie masz możliwość wprowadzenia nowych pracowników, którzy mogli wejść na pokład od poprzedniego okresu rozliczeniowego. Gdy podasz podstawowe informacje, ADP wyśle ​​e-mail, aby wprowadzić ich na pokład i przypisze im numer pracownika. ADP również automatycznie wysyła do stanu informacje o nowym zatrudnieniu.

Nawet jeśli nie masz nowych pracowników, będziesz chciał zweryfikować status płac swoich obecnych pracowników i wprowadzić zmiany w świadczeniach, stawkach płac lub danych osobowych.

Krok 4: Dodaj Kontrahenta/Informacje godzinowe

W przypadku pracowników nieopłacanych musisz ręcznie wprowadzić godziny pracy. Możesz kliknąć „Dodaj kontrahentów” z menu, jeśli masz nowych kontrahentów w danym okresie, a następnie wprowadź wszystkie istotne informacje. Możesz również ręcznie wprowadzić godziny pracy swoich pracowników, w tym wszelkie nadgodziny, godziny chorobowe i urlopy, które zostały wykorzystane. Z tego miejsca możesz również wprowadzić dowolne jednorazowe potrącenia, takie jak prezenty charytatywne za pośrednictwem firmy.

Krok 5: Rozwiąż problemy z kartą czasu

ADP ma wbudowaną funkcję, która automatycznie wykryje potencjalne błędy z kartami czasu pracy pracowników. ADP ma własne oprogramowanie do śledzenia czasu lub możesz zintegrować inny program, jeśli chcesz. Po upewnieniu się, że nie ma problemów, możesz przejść do następnego kroku.

Krok 6: Podgląd listy płac

Gdy masz pewność, że wszystkie informacje zostały wprowadzone prawidłowo, możesz kliknąć „Podgląd listy płac”. To da ci przegląd tego, jak będzie wyglądał okres rozliczeniowy. ADP automatycznie zajmuje się podatkami i odliczeniami, robiąc kolejny krok z Twoich rąk. Jeśli znajdziesz błąd lub coś, co wygląda podejrzanie, możesz łatwo wrócić i w razie potrzeby dwukrotnie sprawdzić lub edytować wpisy. Gdy będziesz mieć pewność, że wszystko pasuje do nadchodzącego okresu rozliczeniowego, po prostu naciśnij „Zatwierdź”.

Krok 7: Przejrzyj

Jesteś skończony! ADP przejmuje teraz obsługę trudnych rzeczy, takich jak informacje podatkowe i depozyty bankowe. Nadal możesz wyświetlić wszystkie istotne informacje. Jeśli masz zsynchronizowane ADP z księgowością, możesz pobrać listę płac i generować raporty, aby uzyskać dostęp do analiz.

Ostateczne wskazówki dotyczące korzystania z listy płac ADP

Mamy nadzieję, że ten krótki przegląd dał ci pewność, że ADP jest w rzeczywistości prostym procesem, który może złagodzić wiele typowych problemów związanych z prowadzeniem listy płac. Gdy poczujesz się bardziej komfortowo z oprogramowaniem i ogólnym prowadzeniem listy płac, oto kilka dodatkowych sugestii dotyczących korzystania z listy płac ADP:

• Nie zwlekaj: To może wydawać się oczywiste, ale im szybciej możesz uzyskać skok na prowadzenie listy płac, tym lepiej. Dając sobie wystarczająco dużo czasu na rozliczenie się z nowymi pracownikami lub jednorazowymi dodatkami, może znacznie zmniejszyć ryzyko błędów, nawet jeśli oprogramowanie takie jak ADP wykonuje za Ciebie większość pracy.
• Automatyzuj tak bardzo, jak to możliwe: Oprogramowanie do obsługi płac chce ułatwić Ci pracę, a Ty możesz pomóc, usuwając jak najwięcej pracy ręcznej z procesu. Zapewnienie pracownikom harmonogramu bezpośrednich wpłat i wyeliminowanie takich rzeczy, jak czeki papierowe, może zaoszczędzić czas i, w większości przypadków, pomóc w szybszym wypłacie pracownikom.
• Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach: Chociaż automatyczna obsługa podatków stanowych i federalnych jest jedną z największych korzyści wynikających z korzystania z oprogramowania księgowego, nadal musisz upewnić się, że doskonale wiesz o wszelkich nowych podatkach od wynagrodzeń lub zmianach świadczeń, które mogą być nadchodzące. W końcu oprogramowanie nie jest doskonałe i od Ciebie zależy, czy zostaną poprawnie zaimplementowane.

Często zadawane pytania dotyczące korzystania z ADP Payroll