Cara Menjalankan Penggajian ADP Dalam 7 Langkah

Ada alasan mengapa ADP adalah salah satu layanan penggajian yang paling lama berdiri dan paling banyak digunakan di negara ini. Terus terang, ADP tahu apa yang dilakukannya. Sementara ADP menangani kebutuhan penggajian jauh sebelum ada orang yang pernah mendengar tentang cloud, ADP juga telah menunjukkan kemampuan luar biasa untuk tetap menjadi yang terdepan dalam tren teknologi saat ini di industri, jika tidak menjadi yang terdepan. Bahkan ketika lebih banyak perusahaan penggajian muncul setiap hari, memberikan banyak persaingan, ADP terus bertahan dalam ujian waktu, dan, terutama untuk bisnis menengah hingga besar, ADP tetap menjadi salah satu opsi perangkat lunak teratas di negara ini.

Salah satu alasan utama ADP tetap populer adalah antarmukanya yang sangat intuitif. Bahkan dengan banyak fitur, ADP adalah salah satu sistem yang lebih mudah digunakan. Namun, jika Anda baru memulai program ini, mungkin tampak sedikit menakutkan, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah cepat dan mudah ini, Anda akan mempelajari cara memproses penggajian di ADP dalam waktu singkat.

Cara Menjalankan Penggajian ADP

Menjalankan penggajian ADP adalah proses cepat dan mudah yang dapat dicapai hanya dalam beberapa langkah. Cukup mulai siklus baru, tambahkan atau buat perubahan pada informasi karyawan, verifikasi jam kerja karyawan, dan kirimkan untuk diproses.

Langkah 1: Buat Akun Jalankan ADP Anda

Untuk menjalankan penggajian ADP, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan akun. Saya sarankan melakukan ini melalui telepon dan berbicara dengan perwakilan karena ADP tidak mencantumkan informasi harganya secara online, dan Anda pasti ingin mendapatkan penawaran yang akurat. Seorang perwakilan juga akan dapat mengetahui kebutuhan spesifik bisnis Anda dan membantu menyesuaikan fitur dan integrasi untuk Anda.

Setelah Anda mendaftar, Anda dapat mengisi informasi karyawan Anda untuk ADP melalui spreadsheet atau mengirimkannya ke perwakilan Anda. Setelah Anda memberikan informasi perbankan Anda kepada ADP, sistem akan bekerja, dan Anda akan siap untuk memproses penggajian pertama Anda.

Langkah 2: Mulai Siklus Penggajian Baru

Untuk menjalankan penggajian, Anda harus masuk ke akun ADP Anda. Dari sana, Anda dapat memulai siklus baru dengan mengklik “Proses” dan menavigasi ke “Siklus Penggajian.” Ini akan menghapus informasi lama Anda dan membantu Anda memulai dengan yang baru.

Pertama, Anda ingin memverifikasi bahwa tanggal pembayaran dan tanggal akhir pemrosesan sudah benar. Anda juga ingin mengonfirmasi bahwa Anda menggunakan kode perusahaan yang benar jika Anda membedakan antara karyawan yang digaji dan karyawan per jam, misalnya. Dari sini, Anda juga dapat memastikan bahwa pemotongan terjadwal Anda sudah benar. Setelah informasi ini diverifikasi sebagai akurat, Anda dapat menekan Lanjutkan.

Langkah 3: Masukkan/Verifikasi Informasi Karyawan

Pada titik ini, Anda memiliki kesempatan untuk memasukkan karyawan baru yang mungkin telah bergabung sejak periode pembayaran sebelumnya. Setelah Anda memberikan informasi dasar, ADP akan mengirim email ke mereka dan memberi mereka nomor karyawan. ADP juga mengirimkan informasi perekrutan baru ke negara bagian secara otomatis.

Bahkan jika Anda tidak memiliki karyawan baru, Anda akan ingin memverifikasi status gaji karyawan Anda saat ini dan membuat perubahan apa pun pada tunjangan, tarif gaji, atau informasi pribadi.

Langkah 4: Tambahkan Informasi Kontraktor/Per Jam

Untuk karyawan non-gaji, Anda harus memasukkan jam kerja mereka secara manual. Anda dapat mengklik “Tambah Kontraktor” dari menu jika Anda memiliki kontraktor baru untuk jangka waktu tersebut dan kemudian memasukkan semua informasi yang relevan. Anda juga dapat memasukkan jam kerja karyawan per jam Anda secara manual, termasuk jam lembur atau jam sakit dan liburan yang diambil. Dari sini, Anda juga dapat memasukkan potongan satu kali, seperti hadiah amal melalui perusahaan.

Langkah 5: Selesaikan Masalah Kartu Waktu

ADP memiliki fitur bawaan yang secara otomatis mendeteksi potensi kesalahan dengan kartu waktu karyawan. ADP memiliki perangkat lunak pelacakan waktu sendiri, atau Anda dapat mengintegrasikan program lain jika diinginkan. Setelah Anda memverifikasi bahwa tidak ada masalah, Anda dapat mengklik ke langkah berikutnya.

Langkah 6: Pratinjau Penggajian

Setelah Anda yakin bahwa semua informasi Anda telah dimasukkan secara akurat, Anda dapat menekan "Pratinjau Penggajian". Ini akan memberi Anda gambaran tentang seperti apa periode pembayaran nantinya. ADP secara otomatis menangani pajak dan pemotongan, mengambil langkah lain dari tangan Anda. Jika Anda menemukan kesalahan atau sesuatu yang terlihat mencurigakan, mudah untuk kembali dan memeriksa ulang atau mengedit entri seperlunya. Setelah Anda yakin bahwa semuanya sesuai untuk periode pembayaran yang akan datang, cukup tekan "Setuju".

Langkah 7: Tinjau

Kamu sudah selesai! ADP sekarang mengambil alih penanganan hal-hal yang sulit, seperti informasi pajak dan deposito bank. Anda masih dapat melihat semua informasi yang relevan. Jika Anda memiliki ADP yang disinkronkan dengan akuntansi, Anda dapat mengunduh penggajian dan menjalankan laporan untuk masuk ke analitik.

Tips Terakhir Cara Menggunakan ADP Payroll

Semoga ikhtisar singkat ini memberi Anda kepercayaan diri bahwa ADP sebenarnya adalah proses sederhana yang dapat meringankan banyak masalah khas yang bisa datang dengan menjalankan penggajian. Saat Anda merasa lebih nyaman dengan perangkat lunak dan dengan menjalankan penggajian secara umum, berikut adalah beberapa saran tambahan tentang cara menggunakan penggajian ADP:

• Jangan Menunda-nunda: Ini mungkin tampak jelas, tetapi semakin cepat Anda bisa mendapatkan lompatan dalam menjalankan penggajian, semakin baik. Memberi diri Anda cukup waktu untuk memperhitungkan karyawan baru atau penambahan satu kali dapat secara dramatis mengurangi kemungkinan kesalahan, bahkan dengan perangkat lunak seperti ADP melakukan banyak kerja keras untuk Anda.
• Otomatiskan Sebanyak Mungkin: Perangkat lunak penggajian ingin mempermudah Anda, dan Anda dapat membantu dengan menghilangkan sebanyak mungkin tenaga kerja manual dari proses. Membuat karyawan Anda pada jadwal setoran langsung dan menghilangkan hal-hal seperti cek kertas dapat menghemat waktu Anda dan, dalam banyak kasus, membantu karyawan Anda dibayar lebih cepat.
• Tetap Terkini Tentang Perubahan Hukum & Pajak: Meskipun secara otomatis menangani pajak negara bagian dan federal adalah salah satu keuntungan terbesar menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda masih perlu memastikan bahwa Anda benar-benar mengetahui pajak gaji baru atau perubahan manfaat yang mungkin terjadi. mendatang. Lagi pula, perangkat lunaknya tidak sempurna, dan terserah Anda untuk memastikan bahwa perangkat lunak tersebut diimplementasikan dengan benar.

FAQ Tentang Menggunakan Penggajian ADP