كيفية تشغيل ADP Payroll في 7 خطوات

هناك سبب يجعل ADP واحدة من أقدم خدمات كشوف المرتبات وأكثرها استخدامًا في الدولة. بصراحة ، يعرف ADP ما يفعله. بينما كانت ADP تتعامل مع احتياجات كشوف المرتبات قبل وقت طويل من سماع أي شخص عن السحابة ، فقد أظهرت أيضًا قدرة رائعة على البقاء في طليعة اتجاهات التكنولوجيا الحالية في الصناعة ، إن لم يكن في المقدمة. حتى مع ظهور المزيد من شركات الرواتب على ما يبدو كل يوم ، مما يوفر الكثير من المنافسة ، تواصل ADP الصمود أمام اختبار الزمن ، وخاصة بالنسبة للشركات المتوسطة الحجم إلى الأكبر حجمًا ، فهي تظل واحدة من أفضل خيارات البرامج في البلاد.

أحد الأسباب الرئيسية التي جعلت ADP قادرًا على البقاء مشهورًا للغاية هو واجهته البديهية للغاية. حتى مع وجود الكثير من الميزات ، يعد ADP أحد أكثر الأنظمة سهولة في الاستخدام. ومع ذلك ، إذا كنت قد بدأت للتو في البرنامج ، فقد يبدو الأمر مخيفًا بعض الشيء ، ولكن باتباع هذه الخطوات السريعة والسهلة ، ستتعلم كيفية معالجة كشوف المرتبات في ADP في أي وقت من الأوقات.

كيفية تشغيل ADP Payroll

يعد تشغيل كشوف رواتب ADP عملية سريعة وسهلة يمكن إنجازها في بضع خطوات فقط. ما عليك سوى بدء دورة جديدة ، وإضافة أو إجراء تغييرات على معلومات الموظف ، والتحقق من ساعات عمل الموظف ، وإرسالها للمعالجة.

الخطوة 1: أنشئ حساب ADP Run الخاص بك

لتشغيل كشوف رواتب ADP ، فإن أول شيء عليك القيام به هو إعداد حساب. أود أن أقترح القيام بذلك عبر الهاتف والتحدث مع أحد الممثلين لأن ADP لا تسرد معلومات التسعير الخاصة بها عبر الإنترنت ، وستريد الحصول على عرض أسعار دقيق. سيتمكن الممثل أيضًا من تحديد احتياجات عملك المحددة والمساعدة في تخصيص الميزات والتكامل من أجلك.

بمجرد التسجيل ، يمكنك إما ملء معلومات موظفيك لـ ADP عبر جدول بيانات أو إرسالها إلى مندوبك. بعد قيامك بتزويد ADP بمعلوماتك المصرفية ، يبدأ النظام في العمل ، وستكون جاهزًا لمعالجة كشوف رواتبك الأولى.

الخطوة 2: ابدأ دورة جديدة لكشوف الرواتب

لتشغيل كشوف المرتبات ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب ADP الخاص بك. من هناك ، يمكنك بدء دورة جديدة بالنقر فوق "معالجة" والانتقال إلى "دورة كشوف المرتبات". سيؤدي هذا إلى مسح معلوماتك القديمة وتجديد نشاطك.

أولاً ، ستحتاج إلى التحقق من صحة تاريخ الدفع وتواريخ انتهاء المعالجة. ستحتاج أيضًا إلى تأكيد أنك تستخدم رمز الشركة الصحيح إذا كنت تفرق بين الموظفين الذين يتقاضون رواتب والموظفين بالساعة ، على سبيل المثال. من هنا ، يمكنك أيضًا التأكد من صحة الخصومات المجدولة. بمجرد التحقق من دقة هذه المعلومات ، يمكنك النقر فوق متابعة.

الخطوة 3: أدخل / تحقق من معلومات الموظف

في هذه المرحلة ، لديك الفرصة لإدخال أي موظفين جدد قد يكونون قد جاءوا على متن الطائرة منذ فترة الدفع السابقة. بمجرد تقديم المعلومات الأساسية ، سترسل ADP بريدًا إلكترونيًا لإلحاقها وتخصيص رقم موظف لها. يرسل ADP أيضًا معلومات التوظيف الجديد إلى الدولة تلقائيًا.

حتى إذا لم يكن لديك أي موظفين جدد ، فستحتاج إلى التحقق من حالة رواتب موظفيك الحاليين وإجراء أي تغييرات على المزايا أو معدلات الأجور أو المعلومات الشخصية.

الخطوة 4: إضافة معلومات المقاول / بالساعة

بالنسبة للموظفين الذين لا يتقاضون رواتب ، ستحتاج إلى إدخال ساعات عملهم يدويًا. يمكنك النقر فوق "إضافة مقاولين" من القائمة إذا كان لديك أي مقاولين جدد للفترة الزمنية ثم إدخال جميع المعلومات ذات الصلة. يمكنك أيضًا إدخال ساعات عمل موظفيك يدويًا ، بما في ذلك أي ساعات عمل إضافية أو ساعات المرض أو الإجازة التي تم أخذها. من هنا ، يمكنك أيضًا إدخال أي خصومات لمرة واحدة ، مثل الهدايا الخيرية من خلال الشركة.

الخطوة 5: حل مشاكل بطاقة الوقت

يحتوي ADP على ميزة مضمنة ستكتشف تلقائيًا أي أخطاء محتملة في بطاقات وقت الموظفين. لدى ADP برنامج تتبع الوقت الخاص به ، أو يمكنك دمج برنامج آخر إذا كنت ترغب في ذلك. بمجرد التحقق من عدم وجود مشكلات ، يمكنك النقر فوق للوصول إلى الخطوة التالية.

الخطوة 6: معاينة كشوف المرتبات

بمجرد أن تتأكد من إدخال جميع معلوماتك بدقة ، يمكنك النقر على "معاينة كشوف المرتبات". سيعطيك هذا نظرة عامة على الشكل الذي ستبدو عليه فترة الدفع. تعتني ADP تلقائيًا بالضرائب والخصومات ، وتتخذ خطوة أخرى بعيدًا عن يديك. إذا وجدت خطأً أو شيئًا ما يبدو مريبًا ، فمن السهل الرجوع والتحقق مرة أخرى من الإدخالات أو تحريرها حسب الضرورة. بمجرد أن تكون واثقًا من أن كل شيء يتماشى مع فترة الدفع القادمة ، ما عليك سوى النقر على "موافقة".

الخطوة 7: المراجعة

انت انتهيت! تتولى ADP الآن التعامل مع الأشياء الصعبة ، مثل المعلومات الضريبية والودائع المصرفية. لا يزال بإمكانك عرض جميع المعلومات ذات الصلة. إذا كان لديك ADP متزامنًا مع المحاسبة ، فيمكنك تنزيل كشوف المرتبات وتشغيل التقارير للوصول إلى التحليلات.

نصائح أخيرة حول كيفية استخدام ADP Payroll

نأمل أن تمنحك هذه النظرة العامة الموجزة بعض الثقة في أن ADP هي ، في الواقع ، عملية بسيطة يمكن أن تخفف العديد من نقاط الألم النموذجية التي يمكن أن تأتي مع تشغيل كشوف المرتبات. نظرًا لأنك أصبحت أكثر راحة مع البرنامج ومع تشغيل كشوف المرتبات بشكل عام ، فإليك بعض الاقتراحات الإضافية حول كيفية استخدام كشوف رواتب ADP:

• لا تماطل: قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن كلما أسرعت في القفز على جدول الرواتب ، كان ذلك أفضل. إن منح نفسك متسعًا من الوقت لحساب الموظفين الجدد أو أي إضافات لمرة واحدة يمكن أن يقلل بشكل كبير من فرص حدوث أخطاء ، حتى مع قيام برنامج مثل ADP بالكثير من العمل نيابة عنك.
• أتمتة قدر الإمكان: يريد برنامج كشوف المرتبات أن يجعل الأمور سهلة بالنسبة لك ، ويمكنك مساعدة الأمور عن طريق إخراج أكبر قدر ممكن من العمل اليدوي من العملية. إن الحصول على جدول إيداع مباشر لموظفيك والتخلص من أشياء مثل الشيكات الورقية يمكن أن يوفر لك الوقت ، وفي معظم الحالات ، يساعد في الحصول على رواتب موظفيك بشكل أسرع.
• ابق على اطلاع على التغييرات القانونية والضريبية: في حين أن التعامل التلقائي مع ضرائب الولاية والضرائب الفيدرالية هو أحد الامتيازات الأكبر لاستخدام برامج المحاسبة ، ما زلت بحاجة إلى التأكد من أنك على دراية كاملة بأي ضرائب جديدة على الرواتب أو تغييرات في المزايا قد تكون القادمة. بعد كل شيء ، البرنامج ليس مثاليًا ، وسيكون الأمر متروكًا لك للتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.

أسئلة وأجوبة حول استخدام ADP Payroll