如何通過 7 個步驟運行 ADP 工資單

ADP 是該國歷史最悠久、使用最廣泛的薪資服務之一，這是有原因的。 說白了，ADP知道自己在做什麼。 雖然 ADP 早在任何人聽說過雲之前就已經在處理工資單需求，但它也表現出非凡的能力，即使不是走在行業前沿，也能保持在行業當前技術趨勢的前沿。 儘管似乎每天都有更多的薪資公司湧現，提供了大量的競爭，但 ADP 仍然經受住了時間的考驗，特別是對於大中型企業，它仍然是該國頂級軟件選擇之一。

ADP 能夠保持如此受歡迎的主要原因之一是其高度直觀的界面。 即使具有大量功能，ADP 也是周圍更易於使用的系統之一。 但是，如果您剛剛開始使用該程序，它可能看起來有點嚇人，但通過遵循這些快速簡單的步驟，您將立即了解如何在 ADP 中處理工資單。

如何運行 ADP 工資單

運行 ADP 工資單是一個快速簡單的過程，只需幾個步驟即可完成。 只需啟動一個新周期，添加或更改員工信息，驗證員工工作時間，然後將其發送出去進行處理。

第 1 步：創建您的 ADP 運行帳戶

要運行 ADP 工資單，您需要做的第一件事是設置一個帳戶。 我建議通過電話進行此操作並與代表交談，因為 ADP 不會在線列出其定價信息，您需要獲得準確的報價。 代表還將能夠了解您的業務的具體需求，並幫助為您量身定制功能和集成。

註冊後，您可以通過電子表格為 ADP 填寫員工信息或將其發送給您的代表。 在您向 ADP 提供您的銀行信息後，系統開始工作，您將準備好處理您的第一份工資單。

第 2 步：開始新的薪資週期

要運行工資單，您需要登錄到您的 ADP 帳戶。 從那裡，您可以通過單擊“流程”並導航到“薪資週期”來開始一個新周期。 這將清除您的舊信息並讓您重新開始。

首先，您需要驗證您的付款日期和處理結束日期是否正確。 例如，如果您區分受薪員工和小時工，您還需要確認您使用的是正確的公司代碼。 從這裡，您還可以確保您的預定扣除額是正確的。 驗證此信息準確無誤後，您可以點擊繼續。

第 3 步：輸入/驗證員工信息

此時，您有機會輸入自上一個支付期以來可能加入的任何新員工。 一旦您提供了基本信息，ADP 將向他們發送一封電子郵件，並為他們分配一個員工編號。 ADP 還會自動向州政府發送新員工信息。

即使您沒有任何新員工，您也需要驗證當前員工的工資狀態並對福利、工資率或個人信息進行任何更改。

第 4 步：添加承包商/小時信息

對於非受薪員工，您需要手動輸入他們的工作時間。 如果您在該時間段內有任何新的承包商，您可以從菜單中單擊“添加承包商”，然後插入所有相關信息。 您還可以手動輸入小時工的工時，包括任何加班或病假和休假時間。 從這裡，您還可以輸入任何一次性扣除，例如通過公司的慈善禮物。

第 5 步：解決考勤卡問題

ADP 有一個內置功能，可以自動檢測員工考勤卡的任何潛在錯誤。 ADP 有自己的時間跟踪軟件，或者您可以根據需要集成其他程序。 確認沒有問題後，您可以單擊進入下一步。

第 6 步：預覽工資單

一旦您確信您的所有信息都已準確輸入，您可以點擊“預覽工資單”。 這將使您大致了解支付期的樣子。 ADP 自動處理稅收和扣減，讓您又邁出了一步。 如果您發現錯誤或看起來可疑的內容，可以輕鬆返回並根據需要仔細檢查或編輯條目。 一旦您確信一切都準備好迎接即將到來的支付期，只需點擊“批准”即可。

第 7 步：審查

你完成了！ ADP 現在接管了處理困難的事情，例如稅務信息和銀行存款。 您仍然可以查看所有相關信息。 如果您將 ADP 與會計同步，您可以下載工資單並運行報告以進行分析。

關於如何使用 ADP Payroll 的最終提示

希望這個簡短的概述讓您確信 ADP 實際上是一個簡單的過程，可以緩解運行工資單可能帶來的許多典型痛點。 隨著您對軟件和一般的工資單運行越來越熟悉，這裡有一些關於如何使用 ADP 工資單的額外建議：

• 不要拖延：這似乎很明顯，但你越早獲得運行工資單越好。 給自己足夠的時間來考慮新員工或任何一次性添加可以顯著減少出錯的機會，即使使用 ADP 等軟件為您做了很多工作。
• 盡可能自動化：工資單軟件想讓事情變得簡單，您可以通過盡可能多地減少流程中的體力勞動來幫助解決問題。 讓您的員工按照直接存款計劃進行並消除諸如紙質支票之類的事情可以節省您的時間，並且在大多數情況下，可以幫助您的員工更快地獲得報酬。
• 及時了解法律和稅收變化：雖然自動處理州和聯邦稅是使用會計軟件的最大好處之一，但您仍然需要確保您敏銳地意識到任何新的工資稅或可能發生的福利變化即將到來。 畢竟，該軟件並不完美，您需要確保它們得到正確實施。

關於使用 ADP Payroll 的常見問題