7단계로 ADP 급여를 실행하는 방법

ADP가 미국에서 가장 오래되고 가장 널리 사용되는 급여 서비스 중 하나인 데는 이유가 있습니다. 직설적으로 말하면 ADP는 자신이 하는 일을 알고 있습니다. ADP는 클라우드에 대해 들어본 적이 없기 훨씬 전부터 급여 요구 사항을 처리하고 있었지만 앞서 있지는 않더라도 업계의 현재 기술 동향을 주도하는 놀라운 능력을 보여주었습니다. 매일 더 많은 급여 회사가 등장하여 경쟁이 치열해짐에도 불구하고 ADP는 계속해서 시간의 시험을 견뎌내고 있으며, 특히 중견 기업에서 대기업에 이르기까지 ADP는 여전히 미국 최고의 소프트웨어 옵션 중 하나입니다.

ADP가 인기를 유지할 수 있었던 주된 이유 중 하나는 매우 직관적인 인터페이스입니다. 많은 기능이 있더라도 ADP는 사용하기 쉬운 시스템 중 하나입니다. 그러나 프로그램을 이제 막 시작하는 경우 약간 겁을 줄 수 있지만 이 빠르고 쉬운 단계를 따르면 ADP에서 급여를 처리하는 방법을 금새 배울 수 있습니다.

ADP 급여를 실행하는 방법

ADP 급여를 실행하는 것은 몇 단계만 거치면 완료할 수 있는 빠르고 쉬운 프로세스입니다. 새 주기를 시작하고 직원 정보를 추가 또는 변경하고 직원 시간을 확인하고 처리를 위해 보내기만 하면 됩니다.

1단계: ADP 실행 계정 만들기

ADP 급여를 실행하려면 먼저 계정을 설정해야 합니다. ADP는 가격 정보를 온라인으로 나열하지 않으며 정확한 견적을 원할 것이므로 전화로 이 작업을 수행하고 담당자와 이야기하는 것이 좋습니다. 또한 담당자는 비즈니스의 특정 요구 사항을 파악하고 기능 및 통합을 맞춤화하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

일단 가입하면 스프레드시트를 통해 ADP에 대한 직원 정보를 입력하거나 담당자에게 보낼 수 있습니다. ADP에 은행 정보를 제공하면 시스템이 작동하고 첫 번째 급여를 처리할 준비가 됩니다.

2단계: 새 급여 주기 시작

급여를 실행하려면 ADP 계정에 로그인해야 합니다. 여기에서 "프로세스"를 클릭하고 "급여 주기"로 이동하여 새 주기를 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면 이전 정보가 지워지고 새로 시작할 수 있습니다.

먼저 지불 날짜와 처리 종료 날짜가 정확한지 확인해야 합니다. 예를 들어 급여 직원과 시간제 직원을 구분하는 경우 회사 코드가 올바른지 확인해야 합니다. 여기에서 예정된 공제가 정확한지 확인할 수도 있습니다. 이 정보가 정확한 것으로 확인되면 계속을 누를 수 있습니다.

3단계: 직원 정보 입력/확인

이 시점에서 이전 급여 기간 이후 합류했을 수 있는 새로운 직원을 입력할 수 있습니다. 기본 정보를 제공하면 ADP에서 이메일을 보내 온보딩하고 직원 번호를 할당합니다. 또한 ADP는 신규 채용 정보를 주정부에 자동으로 보냅니다.

새로운 직원이 없더라도 현재 직원의 급여 상태를 확인하고 급여, 급여 또는 개인 정보를 변경하고 싶을 것입니다.

4단계: 계약자/시간별 정보 추가

비급여 직원의 경우 근무 시간을 수동으로 입력해야 합니다. 해당 기간에 새로운 계약자가 있는 경우 메뉴에서 "계약자 추가"를 클릭한 다음 관련 정보를 모두 입력할 수 있습니다. 초과 근무, 병가 및 휴가를 포함한 시간당 직원의 근무 시간을 수동으로 입력할 수도 있습니다. 여기에서 회사를 통한 자선 기부와 같은 일회성 공제도 입력할 수 있습니다.

5단계: 타임 카드 문제 해결

ADP에는 직원 근무 시간 카드의 잠재적 오류를 자동으로 감지하는 기능이 내장되어 있습니다. ADP에는 자체 시간 추적 소프트웨어가 있거나 원하는 경우 다른 프로그램을 통합할 수 있습니다. 문제가 없는지 확인했으면 클릭하여 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.

6단계: 급여 미리보기

모든 정보가 정확하게 입력되었다는 확신이 들면 "급여 미리보기"를 누를 수 있습니다. 이것은 당신에게 급여 기간이 어떻게 생겼는지에 대한 개요를 줄 것입니다. ADP는 자동으로 세금 및 공제를 처리하여 손에서 한 걸음 더 나아갑니다. 오류나 의심스러운 것을 발견하면 쉽게 돌아가서 필요에 따라 항목을 다시 확인하거나 편집할 수 있습니다. 모든 것이 다음 급여 기간에 맞춰져 있다고 확신하면 "승인"을 누르십시오.

7단계: 검토

완료되었습니다! ADP는 이제 세금 정보 및 은행 예금과 같은 어려운 일을 처리합니다. 여전히 모든 관련 정보를 볼 수 있습니다. ADP를 회계와 동기화한 경우 급여를 다운로드하고 보고서를 실행하여 분석에 들어갈 수 있습니다.

ADP 급여 사용 방법에 대한 최종 팁

이 간략한 개요를 통해 ADP가 실제로 급여를 지급할 때 발생할 수 있는 많은 일반적인 문제를 완화할 수 있는 간단한 프로세스라는 확신을 갖게 되었기를 바랍니다. 소프트웨어와 일반적으로 급여를 실행하는 데 익숙해지면 ADP 급여를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 추가 제안 사항이 있습니다.

• 미루지 마십시오. 당연한 것처럼 보일 수 있지만 급여 지급을 빨리 시작할 수 있을수록 좋습니다. 새로운 직원이나 일회성 추가 직원을 설명할 충분한 시간을 주면 ADP와 같은 소프트웨어가 많은 작업을 수행하더라도 오류 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.
• 최대한 자동화: 급여 소프트웨어는 일을 쉽게 만들고자 하며 프로세스에서 가능한 한 많은 수작업을 제거하여 일을 도울 수 있습니다. 직원에게 자동 입금 일정을 적용하고 종이 수표와 같은 사항을 없애면 시간을 절약할 수 있으며 대부분의 경우 직원에게 더 빨리 급여를 지급할 수 있습니다.
• 법률 및 세금 변경 사항에 대한 최신 정보 확인: 주 및 연방 세금을 자동으로 처리하는 것이 회계 소프트웨어 사용의 가장 큰 장점 중 하나이지만, 여전히 새로운 급여세 또는 혜택 변경 사항에 대해 잘 알고 있는지 확인해야 합니다. 다가오는. 결국 소프트웨어는 완벽하지 않으며 올바르게 구현되었는지 확인하는 것은 사용자에게 달려 있습니다.

ADP 급여 사용에 대한 FAQ