Come eseguire il libro paga ADP in 7 passaggi

C'è una ragione per cui ADP è uno dei servizi di buste paga più longevi e più utilizzati nel paese. Per dirla senza mezzi termini, ADP sa cosa sta facendo. Sebbene ADP gestisse le esigenze del personale molto prima che qualcuno avesse mai sentito parlare del cloud, ha anche dimostrato una notevole capacità di rimanere all'avanguardia delle attuali tendenze tecnologiche nel settore, se non in vantaggio. Anche se apparentemente ogni giorno spuntano più società di buste paga, fornendo molta concorrenza, ADP continua a resistere alla prova del tempo e, soprattutto per le aziende di medie e grandi dimensioni, rimane una delle migliori opzioni software del paese.

Uno dei motivi principali per cui ADP è stato in grado di rimanere così popolare è la sua interfaccia altamente intuitiva. Anche con un sacco di funzionalità, ADP è uno dei sistemi più facili da usare in circolazione. Tuttavia, se hai appena iniziato con il programma, potrebbe sembrare un po' intimidatorio, ma seguendo questi passaggi semplici e veloci imparerai come elaborare le buste paga in ADP in pochissimo tempo.

Come eseguire il libro paga ADP

L'esecuzione del libro paga ADP è un processo semplice e veloce che può essere eseguito in pochi passaggi. Avvia semplicemente un nuovo ciclo, aggiungi o apporta modifiche alle informazioni sui dipendenti, verifica l'orario dei dipendenti e invialo per l'elaborazione.

Passaggio 1: crea il tuo account ADP Run

Per eseguire il libro paga ADP, la prima cosa che devi fare è creare un account. Suggerirei di farlo al telefono e di parlare con un rappresentante poiché ADP non elenca le informazioni sui prezzi online e vorrai ottenere un preventivo accurato. Un rappresentante sarà anche in grado di capire le esigenze specifiche della tua azienda e aiutarti a personalizzare funzionalità e integrazioni per te.

Dopo esserti registrato, puoi inserire le informazioni dei tuoi dipendenti per ADP tramite un foglio di calcolo o inviarlo al tuo rappresentante. Dopo aver fornito ad ADP le tue informazioni bancarie, il sistema funziona e sarai pronto per elaborare il tuo primo libro paga.

Passaggio 2: avviare un nuovo ciclo di gestione delle retribuzioni

Per eseguire il libro paga, dovrai accedere al tuo account ADP. Da lì, puoi iniziare un nuovo ciclo facendo clic su "Processo" e navigando su "Ciclo paghe". Questo cancellerà le tue vecchie informazioni e ti farà ricominciare da capo.

Innanzitutto, dovrai verificare che la data di pagamento e le date di fine dell'elaborazione siano corrette. Dovrai anche confermare di essere sul codice azienda corretto se, ad esempio, distingui tra dipendenti stipendiati e orari di lavoro. Da qui, puoi anche assicurarti che le tue detrazioni programmate siano corrette. Una volta che queste informazioni sono state verificate come accurate, puoi premere Continua.

Passaggio 3: immettere/verificare le informazioni sui dipendenti

A questo punto, hai la possibilità di inserire eventuali nuovi dipendenti che potrebbero essere saliti a bordo dal precedente periodo di paga. Una volta fornite le informazioni di base, ADP invierà un'e-mail a bordo e assegnerà loro un numero di dipendente. ADP invia automaticamente allo stato le informazioni sui nuovi assunti.

Anche se non hai nuovi dipendenti, vorrai verificare lo stato retributivo dei tuoi dipendenti attuali e apportare modifiche ai vantaggi, alle tariffe salariali o alle informazioni personali.

Passaggio 4: aggiungere informazioni orarie/dell'appaltatore

Per i dipendenti non stipendiati, dovrai inserire le loro ore manualmente. Puoi fare clic su "Aggiungi appaltatori" dal menu se hai nuovi appaltatori per il periodo di tempo e quindi inserire tutte le informazioni pertinenti. Puoi anche inserire manualmente le ore orarie dei tuoi dipendenti, inclusi gli straordinari o le ore di malattia e ferie che sono state prese. Da qui, puoi anche inserire eventuali detrazioni una tantum, come doni di beneficenza attraverso l'azienda.

Passaggio 5: risolvi i problemi con il cartellino del tempo

ADP ha una funzione integrata che rileverà automaticamente eventuali errori potenziali con i cartellini degli orari dei dipendenti. ADP ha il suo software di monitoraggio del tempo, oppure puoi integrare un altro programma se lo desideri. Dopo aver verificato che non ci sono problemi, puoi fare clic per passare al passaggio successivo.

Passaggio 6: visualizza l'anteprima del libro paga

Una volta che sei sicuro che tutte le tue informazioni siano state inserite correttamente, puoi premere "Anteprima buste paga". Questo ti darà una panoramica di come sarà il periodo di paga. ADP si occupa automaticamente di tasse e detrazioni, facendo un altro passo fuori dalle tue mani. Se trovi un errore o qualcosa che sembra sospetto, è facile tornare indietro e ricontrollare o modificare le voci secondo necessità. Una volta che sei sicuro che tutto è in linea per il prossimo periodo di pagamento, premi semplicemente "Approva".

Passaggio 7: revisione

Hai finito! ADP ora si occupa della gestione delle cose difficili, come le informazioni fiscali e i depositi bancari. È ancora possibile visualizzare tutte le informazioni pertinenti. Se hai sincronizzato ADP con la contabilità, puoi scaricare il tuo libro paga ed eseguire report per accedere all'analisi.

Suggerimenti finali su come utilizzare il libro paga di ADP

Si spera che questa breve panoramica ti abbia dato una certa sicurezza sul fatto che l'ADP sia, in effetti, un processo semplice che può alleviare molti dei tipici punti dolenti che possono derivare dall'esecuzione del libro paga. Man mano che ti senti più a tuo agio con il software e con l'esecuzione del libro paga in generale, ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi su come utilizzare il libro paga ADP:

• Non procrastinare: può sembrare ovvio, ma prima puoi ottenere un salto sul libro paga in esecuzione, meglio è. Concedersi tutto il tempo per tenere conto dei nuovi dipendenti o di eventuali aggiunte una tantum può ridurre drasticamente le possibilità di errori, anche con software come ADP che fanno gran parte del lavoro per te.
• Automatizza il più possibile: il software Payroll vuole semplificarti le cose e puoi aiutare le cose eliminando il più possibile il lavoro manuale dal processo. Avere i tuoi dipendenti con un programma di deposito diretto ed eliminare cose come gli assegni cartacei può farti risparmiare tempo e, nella maggior parte dei casi, aiutare a far pagare i tuoi dipendenti più velocemente.
• Rimani aggiornato sulle modifiche legislative e fiscali: sebbene la gestione automatica delle tasse statali e federali sia uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità, devi comunque assicurarti di essere perfettamente a conoscenza di eventuali nuove imposte sui salari o modifiche ai benefici che potrebbero essere imminente. Dopotutto, il software non è perfetto e spetterà a te assicurarti che siano implementati correttamente.

Domande frequenti sull'utilizzo di ADP Payroll