Cómo ejecutar la nómina ADP en 7 pasos

Hay una razón por la que ADP es uno de los servicios de nómina más antiguos y más utilizados del país. Para decirlo sin rodeos, ADP sabe lo que hace. Si bien ADP manejaba las necesidades de nómina mucho antes de que nadie hubiera oído hablar de la nube, también ha demostrado una capacidad notable para mantenerse a la vanguardia de las tendencias tecnológicas actuales en la industria, si no al frente. A pesar de que cada día aparecen más empresas de nómina, lo que ofrece mucha competencia, ADP continúa superando la prueba del tiempo y, especialmente para las empresas medianas y grandes, sigue siendo una de las mejores opciones de software en el país.

Una de las principales razones por las que ADP ha podido seguir siendo tan popular es su interfaz altamente intuitiva. Incluso con un montón de funciones, ADP es uno de los sistemas más fáciles de usar que existen. Sin embargo, si recién está comenzando con el programa, puede parecer un poco intimidante, pero siguiendo estos pasos rápidos y sencillos, aprenderá cómo procesar la nómina en ADP en muy poco tiempo.

Cómo ejecutar la nómina ADP

Ejecutar la nómina de ADP es un proceso rápido y fácil que se puede lograr en solo unos pocos pasos. Simplemente comience un nuevo ciclo, agregue o realice cambios en la información de los empleados, verifique las horas de los empleados y envíela para su procesamiento.

Paso 1: cree su cuenta de ejecución de ADP

Para ejecutar la nómina de ADP, lo primero que debe hacer es configurar una cuenta. Sugeriría hacer esto por teléfono y hablar con un representante, ya que ADP no incluye su información de precios en línea, y querrá obtener una cotización precisa. Un representante también podrá determinar las necesidades específicas de su negocio y ayudarlo a personalizar las funciones e integraciones para usted.

Una vez que se haya registrado, puede completar la información de sus empleados para ADP a través de una hoja de cálculo o enviarla a su representante. Una vez que haya proporcionado a ADP su información bancaria, el sistema se pondrá en funcionamiento y estará listo para procesar su primera nómina.

Paso 2: Comience un nuevo ciclo de nómina

Para ejecutar la nómina, deberá iniciar sesión en su cuenta de ADP. Desde allí, puede comenzar un nuevo ciclo haciendo clic en "Proceso" y navegando hasta "Ciclo de nómina". Esto borrará su información anterior y lo ayudará a comenzar de nuevo.

Primero, querrá verificar que su fecha de pago y las fechas de finalización del procesamiento sean correctas. También querrá confirmar que está en el código de empresa correcto si diferencia entre empleados asalariados y empleados por horas, por ejemplo. Desde aquí, también puede asegurarse de que sus deducciones programadas sean correctas. Una vez que se verifique que esta información es precisa, puede presionar Continuar.

Paso 3: Ingrese/Verifique la Información del Empleado

En este punto, tiene la oportunidad de ingresar a cualquier empleado nuevo que pueda haberse incorporado desde el período de pago anterior. Una vez que proporcione la información básica, ADP enviará un correo electrónico para incorporarlos y asignarles un número de empleado. ADP también envía información de nuevas contrataciones al estado automáticamente.

Incluso si no tiene empleados nuevos, querrá verificar el estado de pago de sus empleados actuales y realizar cualquier cambio en los beneficios, las tasas de pago o la información personal.

Paso 4: Agregar Contratista/Información por hora

Para los empleados no asalariados, deberá ingresar sus horas manualmente. Puede hacer clic en "Agregar contratistas" en el menú si tiene nuevos contratistas para el período de tiempo y luego insertar toda la información relevante. También puede ingresar manualmente las horas de sus empleados por hora, incluidas las horas extra o las horas de enfermedad y vacaciones que se tomaron. Desde aquí, también puede ingresar cualquier deducción única, como donaciones caritativas a través de la empresa.

Paso 5: Resuelva los problemas de la tarjeta de tiempo

ADP tiene una función integrada que detectará automáticamente cualquier error potencial con las tarjetas de tiempo de los empleados. ADP tiene su propio software de seguimiento de tiempo, o puede integrar otro programa si lo desea. Una vez que haya verificado que no hay problemas, puede hacer clic en el siguiente paso.

Paso 6: Vista previa de la nómina

Una vez que esté seguro de que toda su información se ha ingresado con precisión, puede presionar "Vista previa de la nómina". Esto le dará una visión general de cómo será el período de pago. ADP se encarga automáticamente de los impuestos y las deducciones, lo que le quita un paso más de las manos. Si encuentra un error o algo que parece sospechoso, es fácil regresar y verificar o editar las entradas según sea necesario. Una vez que esté seguro de que todo está alineado para el próximo período de pago, simplemente presione "Aprobar".

Paso 7: Revisión

¡Ya terminaste! ADP ahora se hace cargo del manejo de las cosas difíciles, como la información fiscal y los depósitos bancarios. Todavía puede ver toda la información relevante. Si tiene ADP sincronizado con la contabilidad, puede descargar su nómina y ejecutar informes para acceder al análisis.

Consejos finales sobre cómo usar la nómina de ADP

Con suerte, esta breve descripción general le ha dado cierta confianza en que ADP es, de hecho, un proceso simple que puede aliviar muchos de los puntos débiles típicos que pueden surgir con la ejecución de la nómina. A medida que se sienta más cómodo con el software y con la ejecución de la nómina en general, aquí hay algunas sugerencias adicionales sobre cómo usar la nómina de ADP:

• No posponga las cosas: puede parecer obvio, pero cuanto antes pueda comenzar a ejecutar la nómina, mejor. Darse suficiente tiempo para dar cuenta de los nuevos empleados o cualquier incorporación única puede reducir drásticamente las posibilidades de errores, incluso con un software como ADP haciendo gran parte del trabajo preliminar por usted.
• Automatice tanto como sea posible: el software de nómina quiere facilitarle las cosas, y usted puede ayudar eliminando la mayor cantidad posible de trabajo manual del proceso. Poner a sus empleados en un programa de depósito directo y eliminar cosas como los cheques en papel puede ahorrarle tiempo y, en la mayoría de los casos, ayudar a que sus empleados paguen más rápido.
• Manténgase actualizado sobre los cambios en las leyes y los impuestos: si bien el manejo automático de los impuestos estatales y federales es una de las mayores ventajas de usar un software de contabilidad, aún debe asegurarse de estar al tanto de los nuevos impuestos sobre la nómina o cambios en los beneficios que puedan ser. próximo Después de todo, el software no es perfecto y depende de usted asegurarse de que se implementen correctamente.

Preguntas frecuentes sobre el uso de la nómina de ADP