7 Adımda ADP Bordro Nasıl Çalıştırılır

ADP'nin ülkedeki en uzun süreli ve en yaygın kullanılan bordro hizmetlerinden biri olmasının bir nedeni var. Açıkça söylemek gerekirse, ADP ne yaptığını biliyor. ADP, hiç kimse bulutu duymadan çok önce maaş bordrosu ihtiyaçlarını karşılarken, aynı zamanda sektördeki mevcut teknoloji trendlerinin önünde olmasa da ön saflarda kalma konusunda dikkate değer bir yetenek göstermiştir. Görünüşe göre her gün daha fazla bordro şirketi ortaya çıkıp bol rekabet sağlasa da, ADP zamana direnmeye devam ediyor ve özellikle orta ve büyük ölçekli işletmeler için ülkedeki en iyi yazılım seçeneklerinden biri olmaya devam ediyor.

ADP'nin bu kadar popüler kalmasının ana nedenlerinden biri, son derece sezgisel arayüzüdür. ADP, birçok özelliğe sahip olsa bile, kullanımı kolay sistemlerden biridir. Ancak, programa yeni başlıyorsanız, biraz korkutucu görünebilir, ancak bu hızlı ve kolay adımları izleyerek, ADP'de maaş bordrosunun nasıl işleneceğini hemen öğreneceksiniz.

ADP Bordrosu Nasıl Çalıştırılır

ADP bordrosu çalıştırmak, yalnızca birkaç adımda gerçekleştirilebilecek hızlı ve kolay bir süreçtir. Basitçe yeni bir döngü başlatın, çalışan bilgileri ekleyin veya bu bilgilerde değişiklik yapın, çalışan saatlerini doğrulayın ve işlenmek üzere gönderin.

Adım 1: ADP Çalıştırma Hesabınızı Oluşturun

ADP bordrosunu çalıştırmak için yapmanız gereken ilk şey bir hesap oluşturmaktır. Bunu telefonda yapmanızı ve ADP'nin fiyatlandırma bilgilerini çevrimiçi olarak listelemediğinden bir temsilciyle konuşmanızı öneririm ve doğru bir fiyat teklifi almak isteyeceksiniz. Bir temsilci ayrıca işletmenizin özel ihtiyaçlarını anlayabilir ve özellikleri ve entegrasyonları sizin için uyarlamaya yardımcı olabilir.

Kaydolduktan sonra, çalışanlarınızın ADP bilgilerini bir elektronik tablo aracılığıyla doldurabilir veya temsilcinize gönderebilirsiniz. ADP'ye bankacılık bilgilerinizi verdikten sonra sistem çalışmaya başlar ve ilk bordronuzu işlemeye hazır olursunuz.

2. Adım: Yeni Bir Bordro Döngüsü Başlatın

Bordroyu çalıştırmak için ADP hesabınızda oturum açmanız gerekir. Oradan, “İşlem”e tıklayarak ve “Bordro Döngüsü”ne giderek yeni bir döngü başlatabilirsiniz. Bu, eski bilgilerinizi temizleyecek ve yeni bir başlangıç ​​yapmanızı sağlayacaktır.

İlk olarak, ödeme tarihinizin ve işleme bitiş tarihlerinizin doğru olduğunu doğrulamak isteyeceksiniz. Örneğin, maaşlı ve saatlik çalışanlar arasında ayrım yaparsanız, doğru şirket kodunda olduğunuzu da onaylamak isteyeceksiniz. Buradan, planlanmış kesintilerinizin doğru olduğundan da emin olabilirsiniz. Bu bilgilerin doğruluğu onaylandıktan sonra Devam'a basabilirsiniz.

Adım 3: Çalışan Bilgilerini Girin/Doğrulayın

Bu noktada, önceki ödeme döneminden bu yana aramıza katılmış olabilecek yeni çalışanları dahil etme fırsatınız var. Temel bilgileri sağladıktan sonra, ADP onlara bir e-posta gönderecek ve onlara bir çalışan numarası atayacaktır. ADP ayrıca yeni işe alım bilgilerini eyalete otomatik olarak gönderir.

Yeni çalışanınız olmasa bile, mevcut çalışanlarınızın ücret durumunu doğrulamak ve yan haklar, ücret oranları veya kişisel bilgilerde herhangi bir değişiklik yapmak isteyeceksiniz.

Adım 4: Yüklenici/Saatlik Bilgileri Ekleyin

Maaşsız çalışanlar için saatlerini manuel olarak girmeniz gerekir. Dönem içinde yeni müteahhitleriniz varsa menüden “Yüklenici Ekle” seçeneğine tıklayabilir ve ardından ilgili tüm bilgileri girebilirsiniz. Ayrıca, alınan fazla mesai veya hastalık ve tatil saatleri dahil olmak üzere saatlik çalışanlarınızın saatlerini manuel olarak da girebilirsiniz. Buradan, şirket aracılığıyla hayırsever hediyeler gibi tek seferlik kesintileri de girebilirsiniz.

Adım 5: Zaman Kartı Sorunlarını Çözün

ADP, çalışan zaman çizelgeleriyle ilgili olası hataları otomatik olarak algılayacak yerleşik bir özelliğe sahiptir. ADP'nin kendi zaman takip yazılımı vardır veya dilerseniz başka bir programa entegre edebilirsiniz. Herhangi bir sorun olmadığını doğruladıktan sonra, bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

6. Adım: Bordroyu Önizleyin

Tüm bilgilerinizin doğru girildiğinden emin olduğunuzda, “Önizleme Bordrosu”na tıklayabilirsiniz. Bu size ödeme süresinin nasıl görüneceğine dair bir genel bakış sağlayacaktır. ADP, vergileri ve kesintileri otomatik olarak halleder ve elinizden bir adım daha atar. Bir hata veya şüpheli görünen bir şey bulursanız, geri dönüp gerektiğinde girişleri iki kez kontrol etmek veya düzenlemek kolaydır. Yaklaşan ödeme dönemi için her şeyin uygun olduğundan emin olduğunuzda, "Onayla"ya tıklamanız yeterlidir.

7. Adım: İnceleme

Sen bittin! ADP artık vergi bilgileri ve banka mevduatları gibi zor konuları ele alıyor. Yine de ilgili tüm bilgileri görüntüleyebilirsiniz. ADP'yi muhasebe ile senkronize ettiyseniz, bordronuzu indirebilir ve analizlere girmek için raporlar çalıştırabilirsiniz.

ADP Bordrosunun Nasıl Kullanılacağına İlişkin Son İpuçları

Umarım, bu kısa genel bakış, ADP'nin aslında, çalışan maaş bordrosu ile gelebilecek tipik sıkıntılı noktaların çoğunu hafifletebilecek basit bir süreç olduğuna dair size biraz güven vermiştir. Yazılımla ve genel olarak çalışan maaş bordrosu ile daha rahat hale geldikçe, ADP bordrosunun nasıl kullanılacağına dair birkaç ek öneri:

• Ertelemeyin: Açık görünebilir, ancak maaş bordrosunda ne kadar erken atlayabilirseniz o kadar iyi. Yeni çalışanları veya herhangi bir kerelik eklemeleri hesaba katmak için kendinize bolca zaman ayırmak, ADP gibi yazılımlar sizin yerinize büyük bir kısmını yapıyor olsa bile, hata olasılığını önemli ölçüde azaltabilir.
• Olabildiğince Otomatikleştirin: Bordro yazılımı, işleri sizin için kolaylaştırmak istiyor ve siz de sürecin mümkün olduğunca fazla el emeğini alarak işleri halletmeye yardımcı olabilirsiniz. Çalışanlarınızı doğrudan bir para yatırma planına almak ve kağıt çekler gibi şeyleri ortadan kaldırmak size zaman kazandırabilir ve çoğu durumda çalışanlarınızın daha hızlı ödeme yapmasına yardımcı olabilir.
• Kanun ve Vergi Değişikliklerinden Haberdar Olun: Eyalet ve federal vergileri otomatik olarak ele almak muhasebe yazılımını kullanmanın en büyük avantajlarından biri olsa da, yine de yeni bordro vergilerinden veya oluşabilecek fayda değişikliklerinden kesinlikle haberdar olduğunuzdan emin olmanız gerekir. yaklaşan. Sonuçta, yazılım mükemmel değil ve bunların doğru bir şekilde uygulandığından emin olmak size kalmış olacak.

ADP Bordro Kullanımı Hakkında SSS