7つのステップでADPPayrollを実行する方法

ADPが国内で最も長く使用されている給与サービスの1つであるのには理由があります。 率直に言って、ADPはそれが何をしているのかを知っています。 ADPは、誰もがクラウドについて耳にするずっと前から給与のニーズに対応していましたが、業界の現在のテクノロジートレンドの最前線にとどまるという驚くべき能力も示しています。 より多くの給与会社が毎日出現し、多くの競争を提供しているように見えますが、ADPは時の試練に耐え続けており、特に中規模から大規模の企業にとって、ADPは国内でトップのソフトウェアオプションの1つです。

ADPがこれほど人気を維持できた主な理由の1つは、非常に直感的なインターフェイスです。 機能がたくさんある場合でも、ADPは使いやすいシステムの1つです。 ただし、プログラムを始めたばかりの場合は少し怖いように思えるかもしれませんが、これらのすばやく簡単な手順に従うことで、ADPで給与をすぐに処理する方法を学ぶことができます。

ADPPayrollを実行する方法

ADP給与の実行は、ほんの一握りのステップで実行できる迅速で簡単なプロセスです。 新しいサイクルを開始し、従業員情報を追加または変更し、従業員の時間を確認して、処理のために送信するだけです。

ステップ1：ADP実行アカウントを作成する

ADPペイロールを実行するには、最初にアカウントを設定する必要があります。 ADPはオンラインで価格情報をリストしていないため、電話でこれを行い、担当者と話すことをお勧めします。正確な見積もりを取得する必要があります。 担当者は、ビジネスの特定のニーズを把握し、機能と統合を調整するのに役立ちます。

サインアップしたら、スプレッドシートを介してADPに関する従業員の情報を入力するか、担当者に送信することができます。 ADPに銀行情報を提供すると、システムが機能し、最初の給与を処理する準備が整います。

ステップ2：新しい給与サイクルを開始する

ペイロールを実行するには、ADPアカウントにログインする必要があります。 そこから、「プロセス」をクリックして「ペイロールサイクル」に移動すると、新しいサイクルを開始できます。 これにより、古い情報が消去され、新しく始めることができます。

まず、支払い日と処理終了日が正しいことを確認する必要があります。 たとえば、サラリーマンと時間給の従業員を区別する場合は、正しい会社コードを使用していることも確認する必要があります。 ここから、スケジュールされた控除が正しいことを確認することもできます。 この情報が正確であることが確認されたら、[続行]をクリックできます。

ステップ3：従業員情報を入力/確認する

この時点で、前の支払い期間以降に搭乗した可能性のある新しい従業員を入力する機会があります。 基本情報を提供すると、ADPはオンボードに電子メールを送信し、従業員番号を割り当てます。 ADPはまた、新入社員情報を州に自動的に送信します。

新しい従業員がいない場合でも、現在の従業員の給与ステータスを確認し、福利厚生、給与率、または個人情報に変更を加える必要があります。

ステップ4：請負業者/時間情報を追加する

サラリーマンでない従業員の場合は、手動で時間を入力する必要があります。 その期間に新しい請負業者がいる場合は、メニューから[請負業者の追加]をクリックして、関連するすべての情報を挿入できます。 また、残業や病気や休暇の時間を含めて、1時間ごとの従業員の時間を手動で入力することもできます。 ここから、会社を通じての慈善ギフトなど、1回限りの控除を入力することもできます。

ステップ5：タイムカードの問題を解決する

ADPには、従業員のタイムカードの潜在的なエラーを自動的に検出する機能が組み込まれています。 ADPには独自のタイムトラッキングソフトウェアがありますが、必要に応じて別のプログラムを統合することもできます。 問題がないことを確認したら、クリックして次のステップに進むことができます。

ステップ6：給与のプレビュー

すべての情報が正確に入力されていることを確認したら、[PreviewPayroll]をクリックします。 これにより、支払い期間がどのようになるかについての概要がわかります。 ADPは自動的に税金と控除を処理し、あなたの手からさらに別の一歩を踏み出します。 エラーや疑わしいと思われるものを見つけた場合は、簡単に戻って、必要に応じてエントリを再確認または編集できます。 次の支払い期間にすべてが揃っていることを確認したら、[承認]をクリックします。

ステップ7：レビュー

完了です。 ADPは現在、税務情報や銀行預金などの難しいものの処理を引き継ぎます。 引き続き、関連するすべての情報を表示できます。 ADPを経理と同期している場合は、給与をダウンロードしてレポートを実行し、分析を開始できます。

ADPPayrollの使用方法に関する最終的なヒント

うまくいけば、この簡単な概要によって、ADPが実際には、給与の実行に伴う一般的な問題点の多くを軽減できる単純なプロセスであるという確信が得られます。 ソフトウェアと一般的なペイロールの​​実行に慣れてきたら、ADPペイロールの​​使用方法に関するいくつかの追加の提案を次に示します。

• 先延ばしにしないでください：それは明白に思えるかもしれませんが、給与の実行にジャンプするのが早ければ早いほど良いです。 新入社員や1回限りの追加を説明するための十分な時間を確保することで、ADPなどのソフトウェアが多くの作業を行っている場合でも、エラーの可能性を大幅に減らすことができます。
• 可能な限り自動化する： Payrollソフトウェアは、物事を簡単にすることを望んでおり、プロセスからできるだけ多くの手作業を取り除くことで、物事を助けることができます。 従業員を直接預金のスケジュールに入れ、紙の小切手などをなくすことで時間を節約でき、ほとんどの場合、従業員の支払いを早めることができます。
• 法と税の変更に関する最新情報を入手する：州税と連邦税を自動的に処理することは、会計ソフトウェアを使用することの大きなメリットの1つですが、新しい給与税や利益の変更について鋭敏に認識していることを確認する必要があります。今後。 結局のところ、ソフトウェアは完璧ではなく、それらが正しく実装されていることを確認するのはあなた次第です。

ADPPayrollの使用に関するFAQ