15 integracji Xero, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy
Opublikowany: 2021-10-07W dzisiejszych czasach firmy muszą korzystać z wielu rozwiązań programowych, aby zautomatyzować procesy wewnętrzne, rozwijać się i zachować porządek. Xero jest liderem w dziedzinie oprogramowania księgowego i oferuje solidny zestaw funkcji, które pomagają firmom zachować kontrolę nad finansami i księgowością. To powiedziawszy, jest to pojedyncze oprogramowanie przeznaczone do księgowości. Firmy muszą zarządzać innymi podstawowymi operacjami, od HR po umawianie spotkań.
Xero może pochwalić się sklepem z aplikacjami z ponad 1000 integracjami oprogramowania, które umożliwiają firmom korzystanie z wielu programów współpracujących z Xero. Niestety, to o 1000 integracji oprogramowania za dużo, gdy próbujesz znaleźć odpowiednie oprogramowanie dla swojej firmy. Masz jednak szczęście; ten przewodnik stanowi doskonałe miejsce startowe dla małych firm poszukujących platform oprogramowania integrujących się z Xero.
Wybierając integracje Xero, szukaliśmy oprogramowania obsługującego różne funkcje biznesowe, w tym płace, kadry, analitykę, raportowanie, CRM i inne.
Uwaga: ponieważ chcieliśmy przedstawić tylko najświeższe i najbardziej aktualne informacje, należy pamiętać, że aplikacje na liście mogą nie być najwyżej oceniane w odpowiednich kategoriach aplikacji w witrynie Xero. Wszystkie aplikacje integracyjne Xero znajdujące się na tej liście miały wiele ostatnich recenzji w ciągu ostatnich dwóch lat (nie sprzed 2019 r.). Ten standard spowodował, że wiele aplikacji z doskonałymi ocenami w witrynie nie było branych pod uwagę, ponieważ wiele aplikacji zawierało nieaktualne recenzje bez nowych ocen.
Przeszukaliśmy wiele i wybraliśmy integracje, które mają znaczny potencjał, aby pomóc małym firmom w rozwoju. Zanurzmy się.
Spis treści
- 15 najlepszych integracji Xero dla małych firm
- Podsumowanie: maksymalne wykorzystanie możliwości Xero przy użyciu integracji
- Często zadawane pytania dotyczące integracji Xero
15 najlepszych integracji Xero dla małych firm
WorkflowMax, NextMinute, Unleashed, A2X, Fathom i Square należą do najlepszych integracji Xero. Ten przewodnik przedstawia najważniejsze integracje Xero, które mogą pomóc Twojej małej firmie.
1) Kwadrat
Najlepsze ogólne przetwarzanie płatności POS.
Square to wszechstronny system oprogramowania do przetwarzania płatności o dużej renomie w grze. Oferta sprzętu POS firmy Square jest wszechobecna w małych i średnich firmach. Oprócz sprzętu POS, Square rozszerzył swoją działalność, oferując szereg oprogramowania i narzędzi zaprojektowanych, aby pomóc firmom w zarządzaniu handlem, bankowością, relacjami z klientami, a nawet płacami. Krótko mówiąc, jest to kompletne narzędzie, które może pomóc firmom rozwijać się na każdym etapie.
Oferty bankowe Square umożliwiają firmom zarówno płacenie, jak i przyjmowanie płatności za pośrednictwem platformy. Dzięki temu wszystko znajduje się w jednym miejscu i pozwala na bardziej płynną automatyzację. Dzięki dziennemu podsumowaniu sprzedaży Square możesz zobaczyć, jak dobrze Twoja firma poradziła sobie tego dnia, i mieć kopię zapasową danych o transakcjach sprzedaży.
Po zintegrowaniu z Xero, funkcje Square naprawdę błyszczą. Integracja Xero i Square umożliwia Twojej firmie przeglądanie danych sprzedaży na obu platformach, przyjmowanie płatności online za faktury wygenerowane w Xero i uzgadnianie kont.
Ceny Square różnią się znacznie w zależności od potrzebnych usług. Jednak Square zazwyczaj oferuje zryczałtowaną opłatę manipulacyjną za transakcję, opłata będzie się różnić w zależności od typu transakcji, ale nie przekracza 2,9% + 0,30 USD za transakcję.
Plusy
- Łatwe w użyciu oprogramowanie do płatności, które działa w wielu branżach i rozmiarach firm
- Różne sposoby przyjmowania płatności
- Dodatkowe narzędzia, w tym eCommerce, bankowość i nie tylko
- Niedrogie przetwarzanie płatności
Square to kompleksowe oprogramowanie, które może pomóc Twojej firmie w rozwoju dzięki mnóstwu przydatnych funkcji. Sprawdź nasz Przewodnik dla początkujących po Square, aby sprawdzić, czy jest to właściwe rozwiązanie dla Ciebie.
2) Zapłata
Najlepsze dla pełnej obsługi płac i usług HR.
OnPay to oparty na chmurze program do obsługi płac i usług kadrowych, zaprojektowany w celu automatyzacji i usprawnienia operacji backendowych dla firm i księgowych. Oprogramowanie do obsługi płac na platformie może obsługiwać wszystko, od formularzy podatkowych W2 lub 1099, zajęć, potrącenia na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i nieograniczonych miesięcznych przepływów wynagrodzeń. Wszystkie Twoje dane księgowe i kadrowe będą przechowywane w jednym miejscu i będą dostępne w dowolnym momencie dzięki synchronizacji w chmurze w czasie rzeczywistym.
Funkcje zarządzania listami płac w OnPay są tak wszechstronne, że prawdopodobnie spędzisz więcej czasu na ich poznawaniu, niż faktycznie z nich korzystasz. Dzięki zautomatyzowanym podatkom na poziomie lokalnym, stanowym i federalnym, „Projektantowi raportów” do tworzenia niestandardowych raportów oraz elastyczności w obsłudze różnych firm, od restauracji po farmy i rolnictwo, OnPay wykonuje pracę i robi to dobrze.
Jeśli chodzi o HR usług OnPay, jest jeszcze więcej do pokochania. Niektóre z najbardziej ekscytujących funkcji HR oprogramowania obejmują raportowanie nowych pracowników, przechowywanie dokumentów, kompleksowe schematy organizacyjne, audyty zgodności i wiele innych. Nowi pracownicy mogą samodzielnie rozpocząć pracę, uzyskać dostęp do swoich rejestrów zatrudnienia i kontrolować potrącenia z portalu samoobsługowego dla pracowników.
Integracja Xero w OnPay zapewnia wydajność i funkcjonalność oprogramowania w interfejsie Xero. Po skonfigurowaniu integracji Twoje dane płacowe zostaną automatycznie przesłane do Xero. Dzięki aktualnym informacjom o listach płac na różnych platformach Twoja firma zaoszczędzi czas i zredukuje błędy księgowe spowodowane zduplikowanymi wpisami.
OnPay oferuje uczciwe i rozsądne ceny dla firm za jedyne 36 USD za miesięczną płacę podstawową plus 4 USD miesięcznie na osobę. Co więcej, obejmują one pierwszy miesiąc Twojej służby.
Plusy
- Narzędzia płacowe z pełną obsługą
- Portal samoobsługowy dla pracowników
- Zautomatyzowane podatki
- Kompleksowe narzędzia HR, w tym schematy organizacyjne
OnPay otrzymał od nas akredytację Best Mobile Payroll Software. Przejdź do naszego przeglądu 8 najlepszych programów płacowych dla małych firm, aby dowiedzieć się, dlaczego.
3) Maks. przepływ pracy
Najlepsze do niedrogiego, podstawowego zarządzania projektami.
WorkflowMax firmy Xero to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, którego celem jest uproszczenie przepływu pracy w Twojej firmie od początku do końca. To oprogramowanie jest pełne funkcji, od planowania po zarządzanie potencjalnymi klientami i wszystko, czego potrzebuje firma, aby skutecznie zarządzać operacjami pomiędzy nimi. Oto spojrzenie na niektóre funkcje WorkflowMax:
- Zarządzanie projektami On-The-Go (w chmurze)
- Śledzenie czasu
- Planowanie
- Fakturowanie
- Raportowanie
- Cytowanie/szacunki
- Zarządzanie leadami (zwiększenie sprzedaży)
- Przypadki użycia w wielu branżach (od agencji kreatywnych po usługi IT)
Krótko mówiąc, WorkflowMax to koń pociągowy z mnóstwem niesamowitych funkcji. Jednakże, ponieważ nacisk kładziony jest na integracje Xero, ważne jest, aby podkreślić funkcje fakturowania WorkflowMax, ponieważ tam właśnie błyszczy. Wysyłaj profesjonalnie wyglądające faktury za pomocą kilku prostych kliknięć, uzyskaj przegląd swojej pracy w toku i twórz niestandardowe raporty, które pomogą Twojej firmie iść naprzód, a wszystko to w ramach platformy zarządzania projektami WorkflowMax.
Jest to produkt Xero, więc nie dziwi fakt, że WorkflowMax tak bezproblemowo integruje się z Xero. Dwukierunkowa synchronizacja i push pozwalają zachować spójność nagrań na obu platformach. Jednak najbardziej imponującym aspektem integracji Xero i WorkflowMax jest sposób, w jaki określone informacje są przesyłane na obie platformy. Oto podsumowanie tego, jak dane są wymieniane przez integrację Xero i WorkflowMax:
- Faktury rozliczane w Xero są automatycznie oznaczane jako opłacone w WorkflowMax.
- Faktury sprzedaży utworzone i zarządzane w WorkflowMax są przesyłane do Xero.
- Pokwitowania zamówień zakupu utworzone w WorkflowMax są wypychane do Xero i oznaczane jako rozrachunek z dostawcami. Po otrzymaniu rachunku informacje są zapisywane w Xero jako zapłacone.
Struktura płatności WorkflowMax zależy od tego, czy będziesz korzystać z planu standardowego, czy premium oraz od liczby potrzebnych użytkowników. Na przykład miesięczny koszt jednego użytkownika w planie standardowym wynosi 20 USD, podczas gdy plan premium dla jednego użytkownika wynosi 70 USD. Ich strona internetowa oferuje kalkulator cen, który pomoże Ci uzyskać oszacowanie kosztów w oparciu o Twoje potrzeby.
Plusy
- Wyposażony w przydatne funkcje zarządzania projektami
- Przystępne ceny
- Bezproblemowa integracja Xero jako oprogramowanie wspierane przez Xero
Sprawdź naszą recenzję WorkflowMax, aby dowiedzieć się, dlaczego oprogramowanie otrzymuje dla nas ocenę 4/5 gwiazdek.
4) Terminowe
Najlepsze do rezerwacji wizyt w firmach kosmetycznych.
Przede wszystkim, mimo że ma tę samą nazwę i zajmuje przestrzeń oprogramowania, ten Timely nie jest taki Timely (aplikacja do śledzenia czasu). Timely to oprogramowanie do rezerwacji i zarządzania wizytami przeznaczone dla salonów i firm kosmetycznych. Timely pomaga firmom kosmetycznym w tworzeniu wyjątkowych doświadczeń klientów, od rezerwacji po opiekę posprzedażową, dzięki bogatemu zestawowi funkcji.
Z biznesowego punktu widzenia Timely zapewnia wspaniały przegląd kalendarza ze szczegółami spotkań i wieloma widokami. Możesz ustawić obowiązkowe depozyty, aby zmniejszyć liczbę niepojawiających się klientów, akceptować płatności online i zarządzać zespołami w różnych lokalizacjach dzięki funkcjom rezerwacji terminów i płatności Timely.
Timely umożliwia Twojej firmie kontaktowanie się z klientami poprzez wysyłanie kodów promocyjnych i rabatów, rezerwowanie spotkań online i zachęcanie ich do pisania recenzji za pomocą automatycznych próśb o recenzję. To tylko wierzchołek góry lodowej, ponieważ Timely oferuje salonom i firmom kosmetycznym mnóstwo narzędzi, które pomogą im się rozwijać i poprawiać wrażenia klientów.
Integracja Timely Xero sprawia, że fakturowanie i zarządzanie płatnościami jest dziecinnie proste. Podczas obsługi takich rzeczy, jak rezerwacje terminów, sprzedaż i zapasy w aplikacji Timely, faktury, płatności, sprzedaż i zobowiązania są automatycznie synchronizowane z Xero. Integracja Xero firmy Timely umożliwia firmom zaoszczędzenie czasu i zorganizowanie wszystkiego na dwóch platformach bez podwajania obciążenia.
Ceny Timely różnią się w zależności od wielkości zespołu i potrzebnych funkcji. Cena miesięczna dla jednego użytkownika zaczyna się od 15 USD i wzrasta do 30 USD dla dwuosobowego zespołu. Bezpłatna wersja próbna i wiele poziomów cenowych oznaczają, że możesz poświęcić trochę czasu na podjęcie decyzji, czy Timely jest odpowiednią inwestycją dla Twojej firmy.
Plusy
- Solidny zestaw funkcji rezerwacji wizyt, które poprawiają obsługę klienta
- Wsparcie płatności online, w tym rezerwacje depozytów w celu zmniejszenia strat z powodu niepojawienia się
- Przegląd i funkcje planowania pomagają firmom zmaksymalizować czas między spotkaniami
5) Następna minuta
Najlepsze dla firm z branży handlowej z pracownikami serwisu terenowego.
NextMinute oferuje doskonały zestaw funkcji zarządzania zadaniami, zaprojektowanych w celu usprawnienia operacji dla rzemieślników i firm z branży handlowej. Ponieważ wielu handlowców jest w ruchu, NextMinute oferuje powiadomienia w czasie rzeczywistym, raportowanie na żywo i grafików bezpośrednio do faktury, aby pomóc zespołom być na bieżąco w dowolnym miejscu i czasie.
Co więcej, NextMinute upraszcza proces wyceny, ułatwiając tworzenie szczegółowych ofert z kosztorysami robocizny i materiałów. Każda wycena może zostać przesłana bezpośrednio do klienta w celu szybkiego zatwierdzenia, co skraca czas projektu w stanie zawieszenia. Po wygenerowaniu wyceny można ją automatycznie przekształcić w fakturę, którą można dostosować na podstawie szczegółów oferty. Szybciej wystawiaj faktury i zwiększ przepływ gotówki dzięki imponującym funkcjom fakturowania NextMinute.
Elastyczne funkcje planowania NextMinute są w pełni funkcjonalne w aplikacji mobilnej platformy, dzięki czemu pracownicy terenowi dokładnie wiedzą, gdzie mają być i nad czym powinni pracować. Dzięki wszystkim grafikom i projektom w jednym miejscu masz jasny przegląd wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby firma działała efektywnie.
Integracja NextMinute Xero to tylko wisienka na bardzo bogatym w funkcje torcie. Obsługuj wszystkie swoje oferty, rozliczenia czasu pracy, faktury i umowy w NextMinute, z bezproblemową synchronizacją z Xero.
NextMinute oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny swojego oprogramowania. Poziomy cenowe platformy zaczynają się od 15 USD dla użytkowników mobilnych i 39 USD dla administratorów.
Plusy
- Usprawnione narzędzia do wyceny i fakturowania
- Obsługa aplikacji mobilnych w celu informowania i aktualizowania członków zespołu serwisowego w terenie
- Raportowanie na żywo w celu śledzenia rentowności i wskaźników KPI
6) SZANOWNI ekwipunek
Najlepsze dla rozwijających się firm poszukujących efektywnego oprogramowania ERP.
DEAR Inventory to oprogramowanie ERP mające na celu przygotowanie firm do wzrostu poprzez łańcuch zapasów i dostaw zoptymalizowany pod kątem najwyższej wydajności. Kiedy nie musisz spędzać godzin na zarządzaniu powtarzającymi się, żmudnymi zadaniami, niesamowite jest, jak wiele możesz zrobić. DEAR Inventory zawiera wiele narzędzi. w tym handel elektroniczny, sprzedaż, zapasy, księgowość i produkcja.
Chociaż oferuje tak szeroki wachlarz funkcji, platforma jest zaskakująco łatwa w użyciu i od samego początku w pełni załadowana. Niektóre z wyróżniających się funkcji DEAR Inventory obejmują skanowanie kodów kreskowych, ocenę kosztów produkcji, zarządzanie magazynem oraz automatyzację pobierania i pakowania. Krótko mówiąc, DEAR umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi zarządzanie wszystkimi produktami, klientami, dostawcami, kontaktami, zakupami i sprzedażą w jednym, łatwym w użyciu systemie.
Dzięki integracji z Xero, DEAR Inventory działa jako niesamowity komplement dla platformy księgowej Xero. Gdy śledzisz produkcję, sprzedaż i zakupy magazynowe w DEAR Inventory, informacje są automatycznie synchronizowane z Xero, aby zaktualizować rachunki i faktury.
DEAR Inventory jest na wyższym poziomie, jeśli chodzi o ceny. Może nie być dobrym rozwiązaniem dla mniejszych firm lub tych z ograniczonymi budżetami. Możesz zdecydować, czy warto zainwestować w oprogramowanie podczas 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Później będziesz gotowy do minimalnego miesięcznego kosztu DEAR Inventory w wysokości 249 USD, który obsługuje do pięciu użytkowników.
Plusy
- Bogate funkcje zarządzania zapasami do automatyzacji zadań i śledzenia
- Obsługa skanowania kodów kreskowych
- Narzędzia do zarządzania dostawcami, które ułatwiają śledzenie zakupów i zamówień
- Zarządzaj wieloma lokalizacjami magazynowymi z jednej platformy
DEAR Inventory zdobył w naszej recenzji imponujące 4,5/5 gwiazdek. Sprawdź naszą recenzję inwentarza DEAR, aby dowiedzieć się, które funkcje pomogły podnieść jego ocenę.
7) Uwolniony
Najlepsze do zarządzania zapasami dla średnich firm.
Oparta na chmurze platforma oprogramowania Unleashed pomaga firmom zmaksymalizować ich systemy zarządzania zapasami. Dość dosłownie. Uwolnione oprogramowanie przewyższa konkurencję ze względu na szeroki zakres jego funkcji, integracji i przypadków użycia. Jeśli chodzi o maksymalne wykorzystanie oprogramowania, nie można się pomylić z systemem, który oferuje narzędzia wspierające zakupy, zarządzanie zapasami, produkcję, sprzedaż, analitykę oraz rozbudowane integracje.
W oprogramowaniu Unleashed możesz korzystać z pulpitu nawigacyjnego, aby śledzić swoją firmę dzięki szczegółowemu przeglądowi, który można dostosować. Z pulpitu nawigacyjnego można przeglądać ewidencję stanów magazynowych i transmisje na żywo, informacje o przychodach, skanowanie kodów kreskowych, zarządzanie magazynem, zwroty i nie tylko. Wyjście poza pulpit nawigacyjny umożliwia dostęp do imponującego zestawu funkcji Unleashed, w tym raportowania i kontroli zapasów, internetowej platformy eCommerce do sprzedaży B2B, niestandardowych narzędzi raportowania i integracji danych w czasie rzeczywistym.
Integracja oprogramowania Unleashed z Xero zapewnia aktualizację i synchronizację wszystkich transakcji i ruchów magazynowych na obu platformach w czasie rzeczywistym.
Z planami zaczynającymi się od 299 USD, Unleashed nie jest najtańszą opcją na tej liście. Jednak zakres funkcji oprogramowania może uzasadniać inwestycję.
Plusy
- Potężne narzędzia do zarządzania zapasami, które ostrzegają w czasie rzeczywistym, aby być na bieżąco z odpowiednimi zmianami w zapasach
- Platforma eCommerce i wsparcie dropshipping
- Idealny dla firm poszukujących wszechstronnego oprogramowania do inwentaryzacji
- Aplikacja mobilna obsługiwana zarówno na iOS, jak i Android
Przeczytaj więcej w naszym przeglądzie uwolnionego oprogramowania.

8) Ścigacz
Najlepsze dla każdej firmy, która jest zmęczona pogonią za fakturami od wielu klientów.
Chaser to oprogramowanie do obsługi należności, które chce odzyskać Twój czas, eliminując czas marnowany na wysyłanie przypomnień o płatnościach za faktury. Oprogramowanie Chasera jest pełne funkcji zaprojektowanych w celu usunięcia barier w płatnościach. Oprogramowanie do kontroli kredytowej oprogramowania umożliwia Twojej firmie wysyłanie przypomnień o zaplanowanych płatnościach, centralizuje wszystkie konta klientów w łatwym w użyciu pulpicie nawigacyjnym, umożliwia sprawdzanie zdolności kredytowej dostawców i klientów i nie tylko.
Gdy klienci będą śledzić te profesjonalne, spersonalizowane przypomnienia o płatnościach, mogą skorzystać z dedykowanego portalu płatniczego Chaser, aby szybko spłacić dług i przejść dalej. Dostęp do portalu płatności można uzyskać za pośrednictwem linku podanego w przypomnieniu o fakturze. Po przejściu do portalu płatności klienci mogą zeskanować stronę podsumowania, pokazującą należne rachunki i historię płatności. Po prostu wybiorą jedną z wielu opcji płatności, a otrzymasz zapłatę bez żadnych kłopotów.
Klientom z zaległymi fakturami, którzy wydają się nie odpowiadać na wezwania, Chaser oferuje również usługi windykacyjne. Możesz uniknąć typowych strat związanych z wysłaniem płatności do windykacji i pozwolić Chaserowi się tym zająć.
Integracja Chaser Xero opiera się na informacjach o płatnościach i księgowości, które przechowujesz w Xero. Po skonfigurowaniu integracji informacje księgowe Xero, w tym faktury, płatności, noty kredytowe i profile klientów, są synchronizowane z Chaser.
Idealny dla małych firm aż do korporacji korporacyjnych, ceny Chaser są wyższe, zaczynając od podstawowego planu dla jednego użytkownika wynoszącego 40 USD miesięcznie.
Plusy
- Oszczędza czas firm, skracając czas poświęcony na tworzenie i personalizację przypomnień o płatnościach za faktury
- Portal płatniczy ułatwia klientom opłacanie faktur
- Zapewnia szczegółowy przegląd zsynchronizowanych informacji księgowych dotyczących płatności
9) Ćwicz zapłon
Najlepsze do sprawnego tworzenia propozycji.
Dla firm, które muszą pozyskać swoich klientów poprzez oferty, skrócenie czasu i wysiłku potrzebnego do stworzenia profesjonalnych, spersonalizowanych propozycji to nie tylko wygoda, to zmiana zasad gry. To jest dokładnie to, co oferuje Practice Ignition: automatyczne sporządzanie propozycji, które pomogą Ci znaleźć pracę i usługi płatnicze, aby otrzymać zapłatę.
Kiedy wysyłasz propozycję za pomocą Practice Ignition, jesteś na bieżąco z powiadomieniami w czasie rzeczywistym po obejrzeniu i podpisaniu przez klienta. Aplikacja Practice Ignition zsynchronizuje się z Twoim oprogramowaniem księgowym (w tym przypadku Xero), aby zarządzać rozliczeniami i fakturami na Twoich warunkach. Możesz tworzyć rachunki cykliczne, akceptować płatności i nie tylko, a wszystko to w ramach platformy Practice Ignition.
Integracja aplikacji Practice Ignition z Xero jest wyjątkowo wydajna, a informacje o klientach, metryki biznesowe i działania klientów rejestrowane w aplikacji Practice Ignition pojawiają się również w Xero.
Ceny Practice Ignition zaczynają się od 75 USD miesięcznie i obejmują dostęp do integracji Xero. Jest to droższe rozwiązanie, więc firmy z mniejszym budżetem mogą znaleźć coś bardziej przystępnego gdzie indziej.
Plusy
- Zautomatyzowany proces składania ofert może przyspieszyć akceptację klienta
- Możesz ustawić cykliczny harmonogram rozliczeń, aby kontrolować przepływ gotówki
- Profile klientów zapewniają 360-stopniowy widok klienta
10) RosterElf
Najlepsze dla małych i średnich firm z ograniczonym budżetem.
RosterElf to oparte na chmurze oprogramowanie do rozliczania płac i planowania, które ma na celu uproszczenie procesu planowania personelu. Planowanie pracowników za pomocą RosterElf jest szybkie i łatwe, dzięki widokom dziennym, tygodniowym i miesięcznym, które pomagają zwizualizować, kto jest dostępny. Co więcej, planowanie jest jeszcze łatwiejsze dzięki algorytmowi „idealnego dopasowania” RosterElf, który śledzi dostępność i kwalifikacje personelu oraz sugeruje najlepsze dopasowanie pracowników na zmianę.
Oprogramowanie jest biegłe, jeśli chodzi o zarządzanie nieoczekiwanymi. Niezależnie od tego, czy pracownik zgłosi się z powodu choroby, czy musi wyjść wcześniej, funkcja śledzenia czasu i obecności firmy RosterElf zapewnia rejestry na żywo, dzięki którym zatwierdzanie godzin pracy pracowników to bułka z masłem. RosterElf umożliwia również firmom komunikowanie się z pracownikami w podróży. Dzięki obsłudze aplikacji mobilnej, powiadomieniom e-mail i SMS, wszyscy Twoi pracownicy są na bieżąco informowani o zmianach w harmonogramie i swoich godzinach pracy. Pracownicy mogą nawet składać wnioski o urlop lub urlop z poziomu aplikacji.
Jest wiele rzeczy, które można pokochać w funkcjonalności RosterElf jako systemu oprogramowania do tworzenia harmonogramów, co recenzenci Xero chętnie podkreślają. Recenzenci integracji Xero RosterElf nabierają poetyki w kwestii obsługi klienta firmy, łatwości użytkowania i funkcjonalności w różnych scenariuszach dyżurów.
RosterElf utrzymuje proste i przystępne ceny dzięki trzem poziomom cenowym opartym na liczbie funkcji potrzebnych Twojej firmie i jej wielkości. Średni poziom cenowy, który obejmuje integrację Xero, zaczyna się od 0,55 AUD (0,80 USD) za zaplanowanego pracownika na tydzień. Plany RosterElf kwalifikują się do bezpłatnego okresu próbnego.
Plusy
- Bezproblemowa integracja listy płac umożliwia firmom przetwarzanie grafików pracy za pomocą Xero i aktualizowanie informacji księgowych w wyznaczonym oprogramowaniu księgowym.
- Ceny RosterElf są przystępne dla firm każdej wielkości, ale pozwalają małym firmom uzyskać najwyższy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki, jeśli chodzi o funkcje płacowe i wsparcie integracji Xero.
- Szeroka gama funkcji obejmuje tworzenie harmonogramów z wieloma widokami, budżetowanie harmonogramów na żywo, powiadomienia wielokanałowe, dostępność zmian, zarządzanie urlopami i wiele innych.
11) Kapsułka
Najlepsze dla małych i średnich firm potrzebujących niedrogiego CRM.
Capsule to oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) dla firm, które potrzebują prostego, ale skutecznego narzędzia do poprawy relacji z klientami. Firmy korzystające z Capsule mogą korzystać z zestawu narzędzi platformy, w tym zabezpieczeń, zarządzania kontaktami, raportowania, sprzedaży, zarządzania zadaniami i innych.
Po stronie sprzedaży Capsule zapewnia narzędzia o wysokiej wartości, takie jak konfigurowalny lejek sprzedaży z wieloma widokami i filtrowaniem możliwości, dzięki czemu Twoja firma może być na bieżąco z każdym klientem, niezależnie od tego, w którym miejscu lejka sprzedaży się znajduje. Podczas ustawiania śledzenia potencjalnych klientów lub przesyłania wiadomości po sprzedaży, możesz korzystać z funkcji zarządzania zadaniami platformy, aby delegować zadania, ustawiać powtarzające się zadania i wiele więcej. Dodatkowe narzędzia Capsule obejmują zaawansowane raportowanie, szczegółowe profile klientów, aplikacje mobilne i nie tylko.
Dzięki Xero imponujące funkcje Capsule zyskują na sile. Przechowuj odpowiednie informacje o klientach, w tym faktury i przeterminowane długi, w profilu klienta zsynchronizowanym w obu systemach.
Capsule to jeden z nielicznych systemów oprogramowania, który oferuje również bezpłatny plan podstawowy. To doskonała opcja dla firm z ograniczonym budżetem. Jeśli zdecydujesz się na płatny plan, aby uzyskać dostęp do większej liczby funkcji, Capsule oferuje użytkownikom 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany oprogramowania zaczynają się od 18 USD za użytkownika miesięcznie.
Plusy
- Szczegółowy przegląd lejka sprzedaży Twojej firmy i miejsca, w którym znajdują się w nim klienci
- Konfigurowalne raporty
- Potężne narzędzia do zarządzania zadaniami
- Funkcje zarządzania kontaktami, które zwiększają widoczność klientów
Sprawdź nasz przewodnik eCommerce CRM, aby dowiedzieć się, dlaczego Capsule znalazło się w naszym zestawieniu najlepszych narzędzi eCommerce CRM.
12) A2X
Najlepsze dla księgowości biznesowej eCommerce.
A2X to platforma oprogramowania księgowego eCommerce dla firm korzystających z Shopify, Walmart, Etsy, Amazon i eBay do sprzedaży swoich towarów. Chociaż usługi dla każdej platformy różnią się, generalnie mają na celu dostarczanie firmom dokładnych danych, analiz, automatyzację oszczędzającą czas i narzędzia uzgadniania.
Po prostu połącz swój sklep eCommerce z A2X, a wszystkie dane będą zsynchronizowane i gotowe do pracy. Jeśli korzystasz z wielu platform lub lokalizacji eCommerce, A2X może z łatwością obsłużyć obciążenie dzięki swojemu wielokanałowemu rozwiązaniu wsparcia eCommerce. Ponieważ jest to system oparty na chmurze, Twoje dane są stale aktualizowane i dostępne, gdziekolwiek jesteś, kiedy tylko chcesz.
Zintegrowany z Xero, A2X stanowi pomost łączący kompleksowe narzędzie księgowe i kanały eCommerce. A2X importuje plan kont Xero w celu mapowania kont księgowych i obsługuje uzgadnianie na wielu kontach. Krótko mówiąc, A2X i Xero współpracują ze sobą, aby informacje księgowe były dokładne i spójne na obu platformach.
Ceny A2X zaczynają się od 19 USD miesięcznie za pakiety oprogramowania Shopify, eBay, Etsy i Amazon. A2X dla Walmart zaczyna się od 69 USD miesięcznie. Jeśli będziesz korzystać z wielu kanałów, A2X dla Multi będzie kosztować 79 USD miesięcznie.
Plusy
- Wsparcie eCommerce dla najlepszych platform eCommerce, w tym sprzedaży wielokanałowej
- Bogate funkcje raportowania i szczegółowe analizy
- Zautomatyzowany import i eksport danych
13) Pojąć
Najlepsze do biznesowej analizy finansowej.
Fathom to oprogramowanie do analizy finansowej, które przenosi dane księgowe Twojej firmy na wyższy poziom dzięki wspaniałym wizualizacjom i skutecznym raportom. Jeśli chodzi o śledzenie wskaźników KPI Twojej firmy, w tym celów finansowych, aktywności, wykorzystania zasobów, płynności, niestandardowych wskaźników KPI i nie tylko, Fathom pracuje w nadgodzinach, aby zapewnić proste, czytelne informacje.
Dzięki Fathom możesz dzielić się pięknymi wizualnymi spostrzeżeniami w broszurach swojej marki, raportach i spotkaniach z inwestorami, szybko oceniać wyniki swojej firmy za pomocą potężnych narzędzi do analizy porównawczej i odkrywać możliwości poprawy. Możesz również śledzić te wskaźniki za pomocą kompleksowego pulpitu alertów, dzięki czemu nigdy nie przegapisz kroku.
Dzięki integracji Xero Fathom jest w stanie skonsolidować i uporządkować dane finansowe w celu tworzenia zaawansowanych raportów i generowania praktycznych wniosków biznesowych. Rejestruj, śledź i porównuj wskaźniki KPI swojej firmy w znaczący sposób, po prostu pozwalając Fathomowi przełożyć informacje na efektywne dane wizualne.
Ceny Fathom zaczynają się od 44 USD miesięcznie dla jednej firmy i oferują 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Plusy
- Zaawansowana analityka biznesowa i wizualizacje
- Szybkie tworzenie niestandardowych raportów
- Dokładne prognozowanie dla każdej możliwości
14) G-Accon dla Xero
Najlepsze do prowadzenia księgowości w małych firmach, łączącej Arkusze Google z Xero.
G-Accon to wyjątkowe narzędzie, ponieważ zostało zaprojektowane do łączenia oprogramowania księgowego z Arkuszami Google. Jest to bardzo niszowe, ale bardzo potrzebne narzędzie programowe, co przekłada się zarówno na jego niesamowitą funkcjonalność, jak i popularność. Pakiet oprogramowania Google jest często pierwszym wyborem dla małych firm lub start-upów, ponieważ jest bezpłatny i funkcjonalny.
Integracja G-Accon i Xero wydobywa to, co najlepsze w obu narzędziach. G-Accon jest w stanie zintegrować się z Xero Accounting i niektórymi dodatkowymi systemami oprogramowania, w tym WorkflowMax. Synchronizacja dwukierunkowa pozwala zaoszczędzić czas, wprowadzając dane raz, a funkcje automatyzacji G-Accon utrzymują wszystko posortowane na koncie. Możesz łatwo wykonywać zbiorcze działania w organizacjach Xero, edytując je w Arkuszach Google, a G-Accon wykonuje ciężkie zadania. Co więcej, ta integracja obsługuje współpracę w czasie rzeczywistym, która będzie widoczna w obu narzędziach.
Ceny G-Accon są bardzo rozsądne, zaczynając od 30 USD miesięcznie.
Plusy
- Synchronizacja dwukierunkowa zapewnia aktualność i dokładność danych zarówno w Arkuszach Google, jak i Xero
- Przystępne ceny w połączeniu z bezpłatnym pakietem oprogramowania Google, w tym Arkuszami Google
- Współpraca księgowa w czasie rzeczywistym
15) Raportowanie w centrum uwagi
Najlepsze do raportowania finansowego dla średnich i dużych przedsiębiorstw.
Spotlight Reporting to oprogramowanie do raportowania finansowego z potężnymi narzędziami do prognozowania i analizy, które mają na celu dostarczanie firmom informacji potrzebnych do rozwoju. To oprogramowanie ma przypadki użycia w wielu branżach, ale zapewnia doskonałe wsparcie dla firm księgowych, właścicieli i dyrektorów finansowych, organizacji non-profit i franczyz. Dzięki funkcji Spotlight Reporting śledzenie wskaźników KPI, przepływów pieniężnych, budżetów i nie tylko Twojej firmy jest tak proste, jak importowanie danych i natychmiastowe uruchamianie.
Xero lub inne oprogramowanie księgowe dostarcza dane niezbędne do raportowania Spotlight do generowania imponujących raportów, prognoz i analiz. Po zaimportowaniu danych poprzez integrację Xero i Spotlight Reporting, możesz użyć funkcji Spotlight do tworzenia planów działania, prognozowania przepływów pieniężnych, wykorzystywania szablonów branżowych, zarządzania konsolidacjami i wielu innych.
Ceny usługi Spotlight Reporting odzwierciedlają jej funkcjonalność i bogaty w funkcje status, więc może być odpowiednia tylko dla małych firm z dużym budżetem. Plany zaczynają się od 295 USD miesięcznie.
Plusy
- Rozbudowane narzędzia prognostyczne obsługujące scenariusze obejmujące amortyzację kredytu, harmonogramy podatkowe i nie tylko
- Raporty wizualne i spostrzeżenia
- Szczegółowy pulpit nawigacyjny, który umożliwia szybki dostęp do danych
Podsumowanie: maksymalne wykorzystanie możliwości Xero przy użyciu integracji
Xero jest pełnoprawnym oprogramowaniem księgowym samo w sobie, ale kiedy połączysz jego siłę z innym narzędziem, zyskujesz naprawdę potężne narzędzie wspierające operacje biznesowe. Chociaż ten przewodnik zawiera doskonałe integracje oprogramowania Xero, poświęć trochę czasu na zapoznanie się z Xero App Store, aby znaleźć najlepsze rozwiązania dla swojej firmy.