วิธีเรียกใช้ ADP Payroll ใน 7 ขั้นตอน

มีเหตุผลว่าทำไม ADP เป็นหนึ่งในบริการจ่ายเงินเดือนที่มีมายาวนานและใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในประเทศ พูดตรงๆ ADP รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ แม้ว่า ADP จะจัดการกับความต้องการด้านบัญชีเงินเดือนมานานก่อนที่ทุกคนจะเคยได้ยินเกี่ยวกับระบบคลาวด์ แต่ก็แสดงให้เห็นถึงความสามารถที่โดดเด่นในการเป็นผู้นำเทรนด์เทคโนโลยีในปัจจุบันในอุตสาหกรรม หากไม่ปรากฏให้เห็นตรงหน้า แม้ว่าบริษัทบัญชีเงินเดือนจะปรากฏขึ้นทุกวัน เนื่องจากมีการแข่งขันสูง ADP ยังคงยืนหยัดในการทดสอบเวลา และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ มันยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์อันดับต้น ๆ ในประเทศ

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ ADP ยังคงได้รับความนิยมคืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แม้จะมีคุณสมบัติมากมาย แต่ ADP ก็เป็นหนึ่งในระบบที่ใช้งานง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม อาจดูน่ากลัวเล็กน้อย แต่การทำตามขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็วเหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการจ่ายเงินเดือนใน ADP ในเวลาไม่นาน

วิธีการเรียกใช้ ADP Payroll

การเรียกใช้บัญชีเงินเดือน ADP เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็วซึ่งสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน เพียงเริ่มรอบใหม่ เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน ตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงาน และส่งออกไปเพื่อดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีเรียกใช้ ADP ของคุณ

ในการเรียกใช้บัญชีเงินเดือน ADP สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตั้งค่าบัญชี ฉันขอแนะนำให้ทำเช่นนี้ทางโทรศัพท์และพูดคุยกับตัวแทน เนื่องจาก ADP ไม่ได้ระบุข้อมูลราคาทางออนไลน์ และคุณจะต้องการขอใบเสนอราคาที่ถูกต้อง ตัวแทนจะสามารถระบุความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ และช่วยปรับแต่งคุณลักษณะและการผสานการทำงานสำหรับคุณ

เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้แล้ว คุณสามารถกรอกข้อมูลพนักงานของคุณสำหรับ ADP ผ่านสเปรดชีตหรือส่งให้ตัวแทนของคุณ หลังจากที่คุณให้ข้อมูลธนาคารแก่ ADP แล้ว ระบบจะเริ่มทำงาน และคุณก็พร้อมที่จะดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนครั้งแรกของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มรอบการจ่ายเงินเดือนใหม่

ในการเรียกใช้บัญชีเงินเดือน คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี ADP ของคุณ จากที่นั่น คุณสามารถเริ่มรอบใหม่ได้โดยคลิกที่ "กระบวนการ" และไปที่ "รอบเงินเดือน" การดำเนินการนี้จะล้างข้อมูลเก่าของคุณและช่วยให้คุณเริ่มต้นใหม่ได้

ขั้นแรก คุณจะต้องตรวจสอบว่าวันที่ชำระเงินและวันที่สิ้นสุดการประมวลผลของคุณถูกต้อง คุณจะต้องยืนยันด้วยว่าคุณอยู่ในรหัสบริษัทที่ถูกต้อง หากคุณแยกความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและพนักงานรายชั่วโมง เป็นต้น จากที่นี่ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าการหักเงินตามกำหนดเวลาของคุณถูกต้อง เมื่อข้อมูลนี้ได้รับการยืนยันว่าถูกต้องแล้ว คุณสามารถกดดำเนินการต่อได้

ขั้นตอนที่ 3: ป้อน/ยืนยันข้อมูลพนักงาน

ณ จุดนี้ คุณมีโอกาสที่จะเข้าสู่พนักงานใหม่ที่อาจเข้ามาทำงานตั้งแต่งวดการจ่ายเงินครั้งก่อน เมื่อคุณให้ข้อมูลพื้นฐานแล้ว ADP จะส่งอีเมลไปที่พวกเขาและกำหนดหมายเลขพนักงานให้พวกเขา ADP ยังส่งข้อมูลการจ้างใหม่ไปยังรัฐโดยอัตโนมัติ

แม้ว่าคุณจะไม่มีพนักงานใหม่ คุณจะต้องตรวจสอบสถานะการจ่ายเงินของพนักงานปัจจุบันและเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ อัตราค่าจ้าง หรือข้อมูลส่วนบุคคล

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มข้อมูลผู้รับเหมา/รายชั่วโมง

สำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับเงินเดือน คุณจะต้องป้อนชั่วโมงทำงานด้วยตนเอง คุณสามารถคลิกที่ "เพิ่มผู้รับเหมา" จากเมนูหากคุณมีผู้รับเหมารายใหม่ในช่วงเวลานั้น จากนั้นจึงใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด คุณยังสามารถป้อนชั่วโมงทำงานของพนักงานรายชั่วโมงได้ด้วยตนเอง รวมถึงชั่วโมงทำงานล่วงเวลาหรือป่วยและลาพักร้อนที่ใช้ไป จากที่นี่ คุณสามารถใส่การหักเงินแบบครั้งเดียว เช่น ของขวัญเพื่อการกุศลผ่านบริษัทได้

ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับบัตรลงเวลา

ADP มีคุณสมบัติในตัวที่จะตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับบัตรลงเวลาของพนักงานโดยอัตโนมัติ ADP มีซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเป็นของตัวเอง หรือคุณสามารถรวมโปรแกรมอื่นได้หากต้องการ เมื่อคุณตรวจสอบแล้วว่าไม่มีปัญหาใดๆ คุณสามารถคลิกผ่านไปยังขั้นตอนถัดไปได้

ขั้นตอนที่ 6: ดูตัวอย่างเงินเดือน

เมื่อคุณมั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณถูกป้อนอย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถกด "ดูตัวอย่างเงินเดือน" ข้อมูลนี้จะให้ภาพรวมว่าระยะเวลาการจ่ายเงินจะเป็นอย่างไร ADP จะดูแลเรื่องภาษีและการหักเงินโดยอัตโนมัติ ให้คุณก้าวไปอีกขั้น หากคุณพบข้อผิดพลาดหรือสิ่งที่ดูน่าสงสัย คุณสามารถกลับไปตรวจสอบซ้ำหรือแก้ไขรายการได้ตามความจำเป็น เมื่อคุณมั่นใจว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับงวดการจ่ายเงินที่จะมาถึง ให้กด “อนุมัติ”

ขั้นตอนที่ 7: ทบทวน

คุณทำเสร็จแล้ว! ตอนนี้ ADP เข้ามาแทนที่การจัดการสิ่งที่ยาก เช่น ข้อมูลภาษีและเงินฝากธนาคาร คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ หากคุณมี ADP ที่ซิงค์กับการบัญชี คุณสามารถดาวน์โหลดบัญชีเงินเดือนและเรียกใช้รายงานเพื่อเข้าสู่การวิเคราะห์ได้

เคล็ดลับสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการใช้ ADP Payroll

หวังว่าภาพรวมโดยย่อนี้จะทำให้คุณมั่นใจว่า ADP เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถบรรเทาปัญหาทั่วไปหลายอย่างที่อาจมาพร้อมกับการจ่ายเงินเดือน เมื่อคุณคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์มากขึ้นและใช้บัญชีเงินเดือนโดยทั่วไป ต่อไปนี้คือคำแนะนำเพิ่มเติมบางประการสำหรับวิธีใช้บัญชีเงินเดือน ADP:

• อย่าผัดวันประกันพรุ่ง: อาจดูเหมือนชัดเจน แต่ยิ่งคุณเริ่มดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้เร็วเท่าไร ก็ยิ่งดีเท่านั้น การให้เวลากับตัวเองอย่างเพียงพอในการอธิบายพนักงานใหม่หรือการเพิ่มพนักงานใหม่แบบครั้งเดียวสามารถลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดได้อย่างมาก แม้แต่ซอฟต์แวร์อย่าง ADP ที่ทำหน้าที่ทางกฎหมายส่วนใหญ่ให้กับคุณ
• ทำให้เป็นอัตโนมัติมากที่สุด: ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนต้องการทำให้สิ่งต่างๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ และคุณสามารถช่วยเหลือสิ่งต่างๆ ได้โดยใช้แรงงานคนออกจากกระบวนการให้มากที่สุด การให้พนักงานของคุณมีกำหนดการฝากเงินโดยตรงและกำจัดสิ่งต่างๆ เช่น เช็คกระดาษ สามารถช่วยประหยัดเวลาของคุณได้ และในกรณีส่วนใหญ่ ช่วยให้พนักงานของคุณได้รับเงินเร็วขึ้น
• รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและภาษี: ในขณะที่การจัดการภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติเป็นหนึ่งในข้อดีที่ใหญ่กว่าของการใช้ซอฟต์แวร์การบัญชี คุณยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับทราบอย่างถี่ถ้วนถึงภาษีเงินเดือนใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ที่อาจ ที่กำลังจะเกิดขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว ซอฟต์แวร์ไม่ได้สมบูรณ์แบบ และขึ้นอยู่กับคุณที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ซอฟต์แวร์อย่างถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้ ADP Payroll