如何通过 7 个步骤运行 ADP 工资单

ADP 是该国历史最悠久、使用最广泛的薪资服务之一，这是有原因的。 说白了，ADP知道自己在做什么。 虽然 ADP 早在任何人听说过云之前就已经在处理工资单需求，但它也表现出非凡的能力，即使不是走在行业前沿，也能保持在行业当前技术趋势的前沿。 尽管似乎每天都有更多的薪资公司涌现，竞争激烈，但 ADP 继续经受住时间的考验，尤其是对于大中型企业，它仍然是该国顶级软件选择之一。

ADP 能够保持如此受欢迎的主要原因之一是其高度直观的界面。 即使具有大量功能，ADP 也是周围更易于使用的系统之一。 但是，如果您刚刚开始使用该程序，它可能看起来有点吓人，但通过遵循这些快速简单的步骤，您将立即了解如何在 ADP 中处理工资单。

如何运行 ADP 工资单

运行 ADP 工资单是一个快速简单的过程，只需几个步骤即可完成。 只需启动一个新周期，添加或更改员工信息，验证员工工作时间，然后将其发送出去进行处理。

第 1 步：创建您的 ADP 运行帐户

要运行 ADP 工资单，您需要做的第一件事是设置一个帐户。 我建议通过电话进行此操作并与代表交谈，因为 ADP 不会在线列出其定价信息，您需要获得准确的报价。 代表还将能够了解您的业务的具体需求，并帮助为您量身定制功能和集成。

注册后，您可以通过电子表格为 ADP 填写员工信息或将其发送给您的代表。 在您向 ADP 提供您的银行信息后，系统开始工作，您将准备好处理您的第一份工资单。

第 2 步：开始新的薪资周期

要运行工资单，您需要登录到您的 ADP 帐户。 从那里，您可以通过单击“流程”并导航到“薪资周期”来开始一个新周期。 这将清除您的旧信息并让您重新开始。

首先，您需要验证您的付款日期和处理结束日期是否正确。 例如，如果您区分受薪员工和小时工，您还需要确认您使用的是正确的公司代码。 从这里，您还可以确保您的预定扣除额是正确的。 验证此信息准确无误后，您可以点击继续。

第 3 步：输入/验证员工信息

此时，您有机会输入自上一个支付期以来可能加入的任何新员工。 一旦您提供了基本信息，ADP 将向他们发送一封电子邮件，并为他们分配一个员工编号。 ADP 还会自动向州政府发送新员工信息。

即使您没有任何新员工，您也需要验证当前员工的工资状态并对福利、工资率或个人信息进行任何更改。

第 4 步：添加承包商/小时信息

对于非受薪员工，您需要手动输入他们的工作时间。 如果您在该时间段内有任何新的承包商，您可以从菜单中单击“添加承包商”，然后插入所有相关信息。 您还可以手动输入小时工的工时，包括任何加班或病假和休假时间。 从这里，您还可以输入任何一次性扣除，例如通过公司的慈善礼物。

第 5 步：解决考勤卡问题

ADP 有一个内置功能，可以自动检测员工考勤卡的任何潜在错误。 ADP 有自己的时间跟踪软件，或者您可以根据需要集成其他程序。 确认没有问题后，您可以单击进入下一步。

第 6 步：预览工资单

一旦您确信您的所有信息都已准确输入，您可以点击“预览工资单”。 这将使您大致了解支付期的样子。 ADP 自动处理税收和扣减，让您又迈出了一步。 如果您发现错误或看起来可疑的内容，可以轻松返回并根据需要仔细检查或编辑条目。 一旦您确信一切都准备好迎接即将到来的支付期，只需点击“批准”即可。

第 7 步：审查

你完成了！ ADP 现在接管了处理困难的事情，例如税务信息和银行存款。 您仍然可以查看所有相关信息。 如果您将 ADP 与会计同步，您可以下载工资单并运行报告以进行分析。

关于如何使用 ADP Payroll 的最终提示

希望这个简短的概述让您确信 ADP 实际上是一个简单的过程，可以缓解运行工资单可能带来的许多典型痛点。 随着您对软件和一般的工资单运行越来越熟悉，这里有一些关于如何使用 ADP 工资单的额外建议：

• 不要拖延：这似乎很明显，但你越早获得运行工资单越好。 给自己足够的时间来考虑新员工或任何一次性添加可以显着减少出错的机会，即使使用 ADP 等软件为您做了很多工作。
• 尽可能自动化：工资单软件想让事情变得简单，您可以通过尽可能多地减少流程中的体力劳动来帮助解决问题。 让您的员工按照直接存款计划进行并消除诸如纸质支票之类的事情可以节省您的时间，并且在大多数情况下，可以帮助您的员工更快地获得报酬。
• 及时了解法律和税收变化：虽然自动处理州和联邦税是使用会计软件的最大好处之一，但您仍然需要确保您敏锐地意识到任何可能发生的新工资税或福利变化即将到来。 毕竟，该软件并不完美，您需要确保它们得到正确实施。

关于使用 ADP Payroll 的常见问题