Como executar a folha de pagamento ADP em 7 etapas

Há uma razão pela qual a ADP é um dos serviços de folha de pagamento mais antigos e mais utilizados no país. Para ser franco, a ADP sabe o que está fazendo. Embora a ADP estivesse lidando com as necessidades de folha de pagamento muito antes de qualquer pessoa ter ouvido falar da nuvem, ela também demonstrou uma capacidade notável de permanecer na vanguarda das tendências tecnológicas atuais do setor, se não na frente. Mesmo com o surgimento de mais empresas de folha de pagamento aparentemente todos os dias, proporcionando muita concorrência, o ADP continua resistindo ao teste do tempo e, especialmente para empresas de médio e grande porte, continua sendo uma das principais opções de software do país.

Uma das principais razões pelas quais o ADP conseguiu permanecer tão popular é sua interface altamente intuitiva. Mesmo com muitos recursos, o ADP é um dos sistemas mais fáceis de usar. No entanto, se você está apenas começando com o programa, pode parecer um pouco intimidante, mas seguindo estas etapas rápidas e fáceis, você aprenderá a processar a folha de pagamento no ADP rapidamente.

Como executar a folha de pagamento ADP

A execução da folha de pagamento ADP é um processo rápido e fácil que pode ser realizado em apenas algumas etapas. Basta iniciar um novo ciclo, adicionar ou fazer alterações nas informações do funcionário, verificar o horário do funcionário e enviá-lo para processamento.

Etapa 1: crie sua conta de execução do ADP

Para executar a folha de pagamento ADP, a primeira coisa que você precisa fazer é configurar uma conta. Sugiro fazer isso por telefone e falar com um representante, pois a ADP não lista suas informações de preços on-line e você deseja obter uma cotação precisa. Um representante também poderá descobrir as necessidades específicas de sua empresa e ajudar a personalizar recursos e integrações para você.

Depois de se inscrever, você pode preencher as informações de seus funcionários para o ADP por meio de uma planilha ou enviá-las ao seu representante. Depois de fornecer ao ADP suas informações bancárias, o sistema começa a funcionar e você estará pronto para processar sua primeira folha de pagamento.

Etapa 2: iniciar um novo ciclo de folha de pagamento

Para executar a folha de pagamento, você precisará estar conectado à sua conta ADP. A partir daí, você pode iniciar um novo ciclo clicando em “Processo” e navegando até “Ciclo da Folha de Pagamento”. Isso limpará suas informações antigas e fará com que você comece de novo.

Primeiro, verifique se a data de pagamento e as datas de término do processamento estão corretas. Você também desejará confirmar se está na empresa correta se diferenciar entre funcionários assalariados e horistas, por exemplo. A partir daqui, você também pode certificar-se de que suas deduções programadas estão corretas. Depois que essas informações forem verificadas como precisas, você poderá clicar em Continuar.

Etapa 3: Insira/verifique as informações do funcionário

Neste ponto, você tem a oportunidade de inserir quaisquer novos funcionários que possam ter vindo a bordo desde o período de pagamento anterior. Depois de fornecer as informações básicas, a ADP enviará um e-mail para integrá-los e atribuir-lhes um número de funcionário. O ADP também envia informações de novas contratações para o estado automaticamente.

Mesmo que você não tenha novos funcionários, convém verificar o status de pagamento de seus funcionários atuais e fazer alterações nos benefícios, taxas de pagamento ou informações pessoais.

Etapa 4: adicionar informações do contratado/horário

Para funcionários não assalariados, você precisará inserir suas horas manualmente. Você pode clicar em “Adicionar Contratados” no menu se tiver novos contratados para o período de tempo e inserir todas as informações relevantes. Você também pode inserir manualmente as horas de seus funcionários horistas, incluindo horas extras ou horas de doença e férias que foram feitas. A partir daqui, você também pode inserir quaisquer deduções únicas, como presentes de caridade por meio da empresa.

Etapa 5: resolver problemas de cartão de ponto

O ADP possui um recurso integrado que detectará automaticamente quaisquer erros potenciais com cartões de ponto de funcionários. O ADP possui seu próprio software de controle de tempo, ou você pode integrar outro programa, se desejar. Depois de verificar que não há problemas, você pode clicar para a próxima etapa.

Etapa 6: visualizar a folha de pagamento

Quando estiver confiante de que todas as suas informações foram inseridas com precisão, você pode clicar em “Visualizar folha de pagamento”. Isso lhe dará uma visão geral de como será o período de pagamento. A ADP cuida automaticamente dos impostos e deduções, tirando mais um passo de suas mãos. Se você encontrar um erro ou algo que pareça suspeito, é fácil voltar e verificar novamente ou editar as entradas conforme necessário. Quando estiver confiante de que tudo está alinhado para o próximo período de pagamento, basta clicar em “Aprovar”.

Etapa 7: revisar

Você Terminou! A ADP agora assume o controle das coisas difíceis, como informações fiscais e depósitos bancários. Você ainda pode visualizar todas as informações relevantes. Se você tiver o ADP sincronizado com a contabilidade, poderá baixar sua folha de pagamento e executar relatórios para entrar na análise.

Dicas finais sobre como usar a folha de pagamento ADP

Espero que esta breve visão geral tenha lhe dado alguma confiança de que o ADP é, de fato, um processo simples que pode aliviar muitos dos pontos problemáticos típicos que podem surgir com a execução da folha de pagamento. À medida que você se sente mais confortável com o software e com a execução da folha de pagamento em geral, aqui estão algumas sugestões adicionais sobre como usar a folha de pagamento ADP:

• Não procrastine: pode parecer óbvio, mas quanto mais cedo você conseguir dar um salto na folha de pagamento, melhor. Dar a si mesmo tempo suficiente para contabilizar novos funcionários ou quaisquer adições únicas pode diminuir drasticamente as chances de erros, mesmo com softwares como o ADP fazendo grande parte do trabalho braçal para você.
• Automatize o máximo possível: o software de folha de pagamento quer facilitar as coisas para você, e você pode ajudar tirando o máximo de trabalho manual possível do processo. Colocar seus funcionários em um cronograma de depósito direto e eliminar coisas como cheques em papel pode economizar tempo e, na maioria dos casos, ajudar a receber seus funcionários mais rapidamente.
• Mantenha-se atualizado sobre as mudanças na lei e nos impostos: Embora lidar automaticamente com impostos estaduais e federais seja uma das maiores vantagens do uso de software de contabilidade, você ainda precisa ter certeza de que está ciente de quaisquer novos impostos sobre a folha de pagamento ou alterações de benefícios que possam ser próximos. Afinal, o software não é perfeito e caberá a você garantir que eles sejam implementados corretamente.

Perguntas frequentes sobre o uso da folha de pagamento ADP