最高の生産性を実現するための7つのハック

あなたは机に座って、仕事に取り掛かる準備をしています。 締め切りはわずか2日なので、すべてのプランをキャンセルしました。 入力を開始すると、画面の右下隅に小さな通知ウィンドウがポップアップします。親友がFacebookでメッセージを送信しました。 メッセージ全体は表示されませんが、いくつかの笑い絵文字で終わります。 あなたはそれが陽気であることを知っているのでそれを開かなければなりません…

あなたは30分後の散歩で頑固な赤ちゃんの4番目のランダムな非常識なビデオにいます。

時計をチェックすると、おかしくなり始めます。 「この状況から抜け出すにはどうすればよいですか。」

私たちはそれを世話しました。

生産性を向上させるためにさまざまな方法が利用できますが、個々の適性、作業スタイル、フォーカスモードに応じて、他の方法よりもうまく機能する方法もあります。 巨人や天才がどのように偉業を成し遂げるのか疑問に思ったことはありませんか？ 熟練した専門家や起業家による生産性ハックのトップ7のリストをまとめて、あなたも成功できることを示します。

最高の生産性ハック

1.勝利のリストを作成します

あなたが一日を過ごしている間、あなたの勝利の実行中の集計を続けてください。 それは、研究を完了すること、会議でうまくやること、または目標に向かって進歩することを意味するかもしれません。 リストに勝利を追加するたびに、タスクを完了するための生産性が向上します。 勝利のリストが長くなると、それに追加したいという願望も長くなります。

これには多くの説明がありますが、以下は最も説得力のあるもののいくつかです。

注意を払う：勝利リストはあなたがあなたの人生の良い面に集中し続けるのを助けます。 それについて考えたり、話し合ったり、ホワイトボードに書いたりすると、ポジティブなエネルギーが生まれます。 共有することが重要です。勝利を共有するときに、人々をネガティブから遠ざけるのに役立ちます。 それはチーム全体の間でより前向きな姿勢を促進します。 結果：私たちの結果を変えるために私たちの態度を調整することがしばしば必要です。 勝利リストは、これらすべての要件を満たしています。

2.受信トレイを管理する

毎日仕事に出て、受信トレイが電話、仕事のリクエスト、メモでいっぱいになっている場合、どのようにして気を散らすことなく仕事を始めますか？

受信トレイにやることリストが必要です。 あなたや他の誰かが行動を起こす必要のないものは隠しておくべきです。 私たちは電子メールで毎日生活するべきではありません、そしてそれを避ける唯一の方法は厳しいスケジュールに固執することです。 日中のさまざまな時間にメールをチェックする必要があります。 ワークフローが中断されないようにするため、このようなアラートもオフにしてください。

受信トレイは、終わりのないメールのリストである必要はありません。 Gmail、Outlook、メールなど、使用するメールクライアントに応じて、受信トレイを整理するためのヒントやコツがたくさんあるので、登録を解除するつもりだったすべてのものをふるいにかける時間を無駄にすることはありません。 メールに目を通し、フィルターを作成して適切なフォルダーに転送します。

3.音楽を試して、独自のリズムを見つけましょう

人間の文化において音楽よりも重要なものはありますか？ 音楽は、私たちを目覚めさせ、眠りに落ち着かせ、疲れ果てた体を蘇らせることによって、私たちの気分に影響を与える可能性があります。 音楽は生産性を高めるために使用できます。 それは私たちにもっとや​​る気を起こさせる可能性を秘めています。

科学的報告によると、音楽は生産性を向上させます。 カナダのウィンザー大学でのテレサ・レシューク博士の研究によると、音楽は「仕事中のデザインに対する前向きな気分の変化と改善された視点」を引き起こします。 彼女の主張は正しいが、ラジオをひっくり返したり、再生中の曲を聴いたりするほど簡単ではないようだ。

2009年のレポートによると、121bpm以上のテンポで曲を聴くと、効率が向上します。

4.旅行時間を便利にする

大多数の人にとって、彼らの毎日の通勤には多くの時間がかかります。 インドの片道通勤に平均26.1分かかることをご存知ですか？ この期間を最大限に活用し、生産性を維持する方法を理解することが重要です。

Pocketを使用してオフラインニュースを管理したり、本を持ったり、メールをチェックしたり（ただし応答しない）、ポッドキャストをダウンロードしたり、電話をかけたり、瞑想したり、言語を学んだりすることで、通勤を最大限に活用できます。

5.ショートカットを使用して入力を高速化する

私たちは皆、コンピューターとテクノロジーに夢中になっています。いくつかの欠点はありますが、それらは私たちの生活を大幅に簡素化します。 入力、プログラム間の切り替え、およびドキュメントの書式設定の操作には、いくつかのキーボードショートカットがあります。

たとえば、Shift +矢印キーを使用してテキストをジャンプしたり、Control + Fを使用して好きな単語やフレーズを見つけたり、ショートカットを元に戻したりやり直したり（Control+ZおよびControl+Y）してエラーをすばやく修正したり、Control+Sを使用してあなたがあなたの仕事を逃すことは決してないように文書化してください！

6.目前のタスクに取り組む

プロジェクトを開始します。

それを完了します。

その後、次へ進みます。

生産性を向上させる方法を探しているなら、これは覚えておくべきことです！ それは途方もなく簡単な生産性ハックであり、達成できる量に大きな違いをもたらします。

日中にやることがたくさんある場合、「チャンキング」はマルチタスクを回避するための優れた時間管理手法です。 チャンク化の背後にある考え方は、中断を回避しながら、1つの特定のタスクに集中するために時間のチャンクを確保することです。 また、関連するタスクをグループ化して（たとえば、日中ではなくすぐにすべての電子メールをチェックする）、その時間帯に一度にすべてのタスクに集中できるようにします。 これにより、あるタスクから次のタスクへのホッピングに費やす時間が短縮され、集中力と生産性を高めて1日の長い時間を費やすため、時間を節約できます。

他のことを続ける前に、必ず仕事を完了してください。 そうしないと、頭の中に洗濯物を積み上げていることになります。

7.ミドルルートを選ぶ

最善を尽くすことは前向きなことですが、不健康な程度まで完璧主義者になることは裏目に出る可能性があります。 これにより、1つのタスクに必要以上の時間を費やすことになります。 これは他の活動に影響を及ぼし、全体的な目標を達成できなくなる可能性があります。

食べて、祈って恋をするのは、エリザベスギルバートによるニューヨークタイムズのベストセラー小説で、非常に重要な生産性ハックをもたらしました。

「私はゲーテの規則に従います。「急ぐことはありません。休むことはありません。」 私は決して狂った遁走状態にはなりませんが、私も止まることはありません。 私はすきラバです。 私は非常に規律があり、締め切りを大いに尊重しています。通常は自分自身です。 [私たちの母親]…完璧主義者にならないように教えてくれました。完璧主義者になると、多くの先延ばしと時間の浪費が発生します。 完璧主義ほど効率的なものはありません。 私が今でも守っている彼女の偉大な格言は、次のとおりでした。

生産性ハックのリストの一番下に到達しましたか？ おめでとうございます！

これらの画期的な生産性ハックについてどう思いますか？ これらの生産性ハックを実践できると思いますか？ 一度に1つずつ、ゆっくりと慎重に行うことをお勧めします。

あなたの脳はすべての切り替えと急いで疲れ果てているので、マルチタスクをやめてください、そしてそれはそれがより効率的に働くのを助けるためにいくつかの動機付けの音楽を使うかもしれません。 タスクを論理的な順序で整理し、同じタスクを同時に完了します。 頻繁に休憩を取ることを忘れないでください。ただし、Facebook、Netflix、Instagramは落ち着かないことを忘れないでください。 作業が終了したら、完了です。 あなたを幸せにし、あなたの時間とエネルギーをあなたが気にかけている誰かに捧げる何かをしてください。そうすれば、世界は結果としてより良い場所になるでしょう。

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