Zarządzanie zasobami danych: co to jest i jak nim zarządzać

Skuteczne zarządzanie zasobami danych jest przejawem poprawy wyników finansowych. Zaostrza procesy gromadzenia, przechowywania, używania i zarządzania danymi. Poprawia jakość danych, dostępność, mierzalność i satysfakcję kluczowych interesariuszy, co jest bardziej znaczące.

Każda firma założona przed erą cyfrową przechodzi pewnego rodzaju transformację cyfrową, aby skuteczniej przetwarzać swoje dane i zapewniać lepsze wyniki. Ogromna różnica między firmami w erze cyfrowej, takimi jak Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla itp., będzie się pogłębiać. To najwyższy priorytet w przypadku braku poprawy na tym froncie.

Na tym blogu wyjaśnimy zarządzanie zasobami danych i jak skutecznie nimi zarządzać.

Co to jest zarządzanie zasobami danych?

Pozyskiwanie, monitorowanie, wykorzystywanie, optymalizowanie i wykorzystywanie zasobów danych do generowania wartości to proces zarządzania zasobami danych. Wszystkie zasoby danych szybko zamieniają się w zobowiązania w przypadku braku zarządzania.

Jeśli chodzi o aktywa materialne, jest to oczywiste. Aktywami inwestorów w nieruchomości są ich nieruchomości. Żaden szanujący się inwestor nieruchomości nie kupowałby nieruchomości, dokonywał drobnych napraw, wynajmował je, a następnie zaniedbywał, dopóki niezadowolony najemca nie poskarżyłby się na problem. Potencjalnymi aktywami należy zarządzać tak, aby stały się materialnymi aktywami generującymi wartość. Wymaga to stałego monitorowania, właściwego wykorzystania, ciągłego doskonalenia i ostrożnego wykorzystywania.

Chociaż mniej widoczne, to jednak sprawdza się, gdy mówimy o zasobach cyfrowych. Ilość wartości, którą możesz wyodrębnić ze swoich danych, będzie poważnie ograniczona, jeśli regularnie tworzysz lub pozyskujesz nowe dane. Większość nowoczesnych przedsiębiorstw po prostu wrzuca je do jeziora danych lub magazynu i zapomina o nim, dopóki nie pojawi się pilna potrzeba lub problem. Przekształcenie danych w źródło przewagi konkurencyjnej wymaga skutecznego zarządzania zasobami danych.

Aspekty zarządzania zasobami danych

Dostępność

W przypadku danych dostęp oznacza możliwość zlokalizowania i uzyskania potrzebnych informacji w odpowiednim czasie. Wyszukiwanie wymaga utrzymywania aktualnej mapy zasobów danych i łatwej funkcji wyszukiwania w magazynie zasobów. Uzyskanie wymaga starannie kontrolowanych praw dostępu.

Zazwyczaj do zapewnienia dostępności danych potrzebna jest platforma do zarządzania zasobami danych. Ta platforma może być katalogiem zasobów danych lub zawierać jeden. Każdy wpis zasobu danych w katalogu danych zawiera definicje, opisy, oceny i tożsamość właściciela danych. Inne informacje ułatwiają wyszukiwanie i lokalizowanie żądanych danych w dowolnym celu.

Zgodność

Chociaż utrzymywanie wymagań zgodności z przepisami może być nużące, zapewnienie, że budynki przestrzegają przepisów budowlanych, jest niezbędne. Byłoby niefortunnie, gdyby uznano je za nieodpowiednie i zburzono (lub, co gorsza, gdyby trzeba było zapłacić ogromną grzywnę za naruszenie).

Zasoby danych często podlegają jeszcze większym ograniczeniom niż zasoby fizyczne: RODO, CCPA, HIPAA, DCIA itp. Zarządzanie zasobami danych musi koncentrować się na zarządzaniu danymi i zgodności z przepisami dotyczącymi zasobów.

Zarządzanie ryzykiem

Ochrona danych przed klęskami żywiołowymi lub przypadkowymi sprawia, że ​​są one bardziej podatne na atak człowieka. Nikt nie musi włamywać się do centrum danych, aby je ukraść, zranić lub naruszyć. Cyberprzestępcy mogą zagrozić twoim kosztownościom z domu. Innowacyjne zarządzanie zasobami cyfrowymi wymaga przemyślanej strategii cyberbezpieczeństwa.

Poszukiwanie trudności i/lub możliwości

Najlepsi zarządzający aktywami nie spoczywają na kanapach i nie czekają na szanse; polują na innowacyjne sposoby wykorzystania swoich aktywów do wytworzenia dodatkowej wartości. Zasoby danych mogą dać firmie nowe pomysły, linie biznesowe, rynki i zagrożenia, których należy unikać lub rozważyć. Musisz aktywnie wydobywać swoje dane, aby uzyskać wgląd.

Sposoby efektywnego zarządzania zasobami danych.

Organizacje mogą efektywnie zarządzać swoimi zasobami danych w następujący sposób:

Obniżenie kosztów danych

Wyższe koszty zarządzania danymi wynikają z tendencji wielu firm do przechowywania dużej ilości mało wykorzystywanych danych. Dodatkowo, więcej kosztuje archiwizacja, ochrona i przechowywanie wszystkich nieużywanych danych w organizacji. Usuwając dane, których firma już nie potrzebuje, organizacja powinna spróbować obniżyć koszty zarządzania danymi (lub być może nigdy nie są potrzebne).

Ponadto firma powinna wydawać pieniądze tylko na dane, których jeszcze nie posiada, kupując nowe zestawy danych. Powinni usunąć nieaktualne dane, jeśli muszą uzyskać świeży zestaw, który pasuje do obecnych. Pomoże to zmniejszyć liczbę duplikatów danych, co podnosi koszty przechowywania danych.

Popraw wartość aktualnych danych

Znajdź innowacyjne metody wydobywania wartości z danych, aby pomóc firmie efektywniej zarządzać zasobami danych. Na przykład firma powinna ponownie ocenić wartość uzyskaną z aktualnych danych i sprawdzić, czy istnieją inne metody wykorzystania danych do zwiększenia ich wartości. Aby wygenerować więcej pieniędzy, może potencjalnie pomyśleć o podejmowaniu działań, takich jak sprzedaż danych innym podmiotom.

Bezpieczeństwo i inwentaryzacja danych

Integralność danych musi być zagwarantowana przez odpowiednie przechowywanie i bezpieczeństwo danych. Każdą informację, jaką posiada korporacja, powinna znaleźć się w katalogu wraz z krótkim opisem. Opis musi określać, w jaki sposób dane są wykorzystywane, gdzie są przechowywane i kiedy zostały utworzone.

Informacje powinny być również dostępne dla wszystkich członków personelu organizacji. Powinna istnieć prosta procedura składania wniosków, jeśli potrzebują pozwolenia na dostęp do danych. Umożliwiając dostęp niewielkiej grupie pracowników, firma powinna również chronić integralność danych.

Wniosek

Każda zawartość danych wewnątrz firmy jest uznawana za cenny zasób biznesowy dzięki zarządzaniu zasobami danych (DAM). Zasoby danych znacznie poprawią wyniki ludzkiego procesu decyzyjnego, zwiększając zasięg analizy i analiz algorytmicznych.

Więcej domen problemów/możliwości ujawni swoją nieodłączną logikę, gdy menedżerowie zintegrują więcej danych ze swoimi procesami decyzyjnymi. Wcześniej zakładano, że należy wyłącznie do ludzi, teraz decyzje te będą podejmowane przez roboty.

W aplikacji QuestionPro konfiguracja silnika analiz jest prosta. Podjęliśmy kroki, aby ułatwić eksplorację, wyszukiwanie i znajdowanie wszystkich materiałów badawczych w jednym uporządkowanym repozytorium.

UCZ SIĘ WIĘCEJ