Strategia zarządzania danymi: co to jest i jak ją zbudować
Opublikowany: 2022-08-30Dane są niezbędne, aby organizacje działały lepiej w konkurencyjnym świecie biznesu. Jednak zbieranie i analizowanie informacji oraz zarządzanie nimi jest wyzwaniem. Z tego powodu opracowanie strategii zarządzania danymi jest jednym z najważniejszych elementów zarządzania danymi.
Jeśli Twoja firma produkuje mnóstwo danych i szukasz sposobów na zorganizowanie ich do późniejszego wykorzystania, to trafiłeś we właściwe miejsce. Czytaj dalej, aby poznać plan zarządzania danymi i sposoby budowania skutecznej strategii.
Czym jest strategia zarządzania danymi?
Strategia zarządzania danymi to plan gromadzenia i zarządzania danymi, tak aby upoważnione osoby mogły z nich efektywnie korzystać i pozyskiwać. Proces powinien uwzględniać ilość, rodzaj, lokalizację danych oraz potrzeby użytkowników.
Plan zarządzania danymi często składa się z trzech części: oceny danych firmy w jej obecnym stanie, wizji, dokąd firma chce się udać, oraz mapy drogowej, jak tam dotrzeć. Zarządzanie danymi, architektura danych, jakość danych, bezpieczeństwo danych i prywatność danych to przykłady dodatkowych komponentów.
Z góry poznaliśmy definicję planu zarządzania danymi. Przejdźmy teraz do efektywnego sposobu budowania planu zarządzania danymi.
Skuteczne sposoby budowania strategii zarządzania danymi
Czas stworzyć strategię zarządzania danymi przedsiębiorstwa, jeśli Twoja firma zajmuje się problemami informacyjnymi. Chociaż opracowanie i udoskonalenie planu, który najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, zajmie trochę czasu, możesz zacząć od tych pięciu kroków.
Identyfikacja celów biznesowych
Cele biznesowe mogą kierować zbieraniem danych, aby były pomocne. Aby stworzyć cele biznesowe, należy najpierw zidentyfikować potrzeby i trudności organizacji.
Aby określić cele:
- Zadawaj pytania dotyczące ogólnego celu organizacji.
- Zbierz dane wymagane do osiągnięcia tych celów.
- Po uzyskaniu danych od wielu interesariuszy organizacji, opracuj długoterminową strategię, która koncentruje się na konkretnych przypadkach użycia i działa jak kompas organizacji.
Określ swoje potrzeby w zakresie danych
Jakie informacje są potrzebne do realizacji celów biznesowych i jak będą gromadzone? W drugiej fazie opracowywania planu zarządzania danymi bardzo ważne jest udzielenie odpowiedzi na każdy typ zapytania.
Rodzaj danych, których potrzebujesz — wewnętrzne lub zewnętrzne, zorganizowane lub nieustrukturyzowane, lub kombinacja tych dwóch — będzie zależeć od Twoich celów biznesowych. Znajdowanie i zbieranie informacji będzie trudniejsze po ich zlokalizowaniu.
Stwórz strukturę, którą możesz wypełnić informacjami. Pomaga to w identyfikacji brakujących danych i oferuje uporządkowaną metodę pozyskiwania danych, która jest kolejnym etapem tego procesu. Na przykład analityka witryny lub mediów społecznościowych może dostarczyć niezbędne dane lub może być konieczne zakupienie ich od dostawcy zewnętrznego.
budować zrównoważone przetwarzanie danych
Tworzenie procedur gromadzenia, przygotowywania, przechowywania i dystrybucji danych to kolejny krok w strategii zarządzania danymi. Każdy krok jest niezbędny, aby firma konsekwentnie zarządzała danymi.
Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie te procesy są zautomatyzowane, szybkie, przyjazne dla użytkownika i odpowiednie, jeśli chcesz je pomyślnie zbudować. Określenie „stewarda danych” dla każdego procesu jest niezbędne do utrzymania równowagi między ilością danych a jakością.
Wprowadź zarządzanie danymi
Zarządzanie danymi jest jednym z najważniejszych elementów planu zarządzania danymi. Pomaga w zarządzaniu danymi nabiera coraz większego znaczenia wraz ze wzrostem ilości danych w organizacji.
Jakość danych, bezpieczeństwo, prywatność, przejrzystość, etyka, dostęp i własność to kilka tematów objętych zasadami i procesami zarządzania danymi. Nie tylko ci, którzy są bezpośrednio zaangażowani w zarządzanie danymi, ale wszyscy powinni być poinformowani o tych przepisach. Pomaga to w efektywnym wykorzystaniu danych, zapewnionym przez zasady dobrego zarządzania w firmie.
Użyj odpowiednich technologii
Organizacje, które chcą opracować plan zarządzania danymi, muszą zapewnić sobie odpowiednią technologię i oprogramowanie. Według badań technologia jest niezbędna dla skutecznej strategii. Ponieważ bez tego firma nie może odpowiednio gromadzić ani oceniać danych.
Opracowując swój plan, organizacje muszą uwzględnić swoje wymagania technologiczne dotyczące gromadzenia, przechowywania i analizy danych. Muszą następnie przekazać spostrzeżenia uzyskane z danych.
Rozwiązania technologiczne mogą sprawić, że każdy z tych kroków w strategii przetwarzania danych będzie bardziej efektywny, gwarantując wszystkim interesariuszom dane, których potrzebują do dokonywania wyborów biznesowych.
Stwórz wykwalifikowany zespół
Organizacje często napotykają problemy podczas wdrażania planu zarządzania danymi z powodu ignorancji właścicieli danych. Zespół powinien więc wiedzieć, jak właściwie korzystać z danych. Liderzy organizacji muszą zapewnić swojemu zespołowi taką możliwość.
Muszą zdawać sobie sprawę z korzyści płynących z podnoszenia umiejętności korzystania z informacji i rozwijania kultury doceniającej wykorzystanie danych we wszystkich decyzjach biznesowych. Firmy mogą budować zespoły danych z większym doświadczeniem i zdolnością do korzystania ze strategii zarządzania danymi, robiąc to całkowicie.
Wdrażaj strategię
Ostatnim krokiem jest wdrożenie strategii danych. Znalezienie ewentualnych przeszkód jest kluczowym elementem tego kroku. Gdy już je zauważysz, ważne jest, aby zdecydować, kto będzie kierował zmianami i wprowadzić te same modyfikacje, które są wymagane do rozwiązania tych trudności.
Aspekty strategii mogą się różnić, ponieważ wymagania organizacji zmieniają się w czasie.
Wniosek
W naszej powyższej dyskusji opisujemy strategię zarządzania danymi i sposób jej budowania. A teraz możemy powiedzieć, że plan zarządzania danymi to pierwszy krok w tworzeniu solidnych podstaw, jeśli Twoja firma chce wykorzystywać dane bardziej strategicznie i zwiększać wydajność.
Jeśli chcesz zbudować strategię zarządzania danymi dla swojej organizacji, skontaktuj się z zespołem ekspertów QuestionPro. QuestionPro pomoże Ci przejść przez ten proces i maksymalnie wykorzystać Twoje dane.