Khuram Dhanani는 현대 디지털 작업 공간을 수용합니다.

Khuram Dhanani는 근무 환경이 변화하고 있으며 원격 근무가 증가하고 있다고 말합니다. 추세가 이미 성장하고 있는 동안, COVID 팬데믹은 기업들로 하여금 직장에 대한 생각과 실제로 그 필요성에 대한 생각을 바꾸도록 강요했습니다.

너무 오랫동안 직원들이 가장 효율적이고 효과적인 방식으로 일하기 위해서는 사무실 환경에 있어야 한다는 가정이 있었습니다. 우리는 이제 단순히 그렇지 않다는 것을 압니다.

이 시점에서 나는 경고를 던져야 한다. 재택근무가 모든 사람이나 모든 역할에 꼭 맞는 선택은 아닙니다. 직원들과 시간을 보내는 모든 요소를 ​​제거하거나 훌륭한 팀 정신을 구축하고 유지하는 것의 중요성을 잊는 것은 선택 사항이 아닙니다. 그러나 비즈니스와 직원 모두의 요구 사항을 고려하는 구현은 디지털 작업 공간 내에서 수용하고 번창할 수 있는 기회를 제공합니다.

디지털 작업 공간을 가능하게 하는 도구

Khuram Dhanani는 디지털 도구의 힘을 활용하여 보다 유연하고 협업적이며 생산적인 현대적인 디지털 작업 공간을 만들 수 있다고 믿습니다. 디지털 기술이 작업장을 변화시키는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 소통과 협업 강화

원격 작업의 가장 큰 문제 중 하나는 효과적인 의사 소통과 협업을 유지하는 것입니다. 다행히 Skype 및 Zoom과 같은 화상 회의 플랫폼을 포함하여 이를 도울 수 있는 여러 디지털 도구가 있습니다.

그러나 모든 도구는 오용될 수 있으며 Harvard Business School 이 재택 근무자에 대한 연구에서 발견한 바로 그 점입니다. 그들은 원격 근무자들이 온라인 회의 요청으로 가득 차서 생산성 수준이 낮아지고 직원 사기가 저하된다는 사실을 확인했습니다.

효과적인 의사 소통은 온라인이든 대면이든 동일한 규칙을 따릅니다. 사전에 상세한 의제를 생성 및 배포하고, 토론을 통제하고, 대화가 주제에 계속 머물도록 하는 것은 모두 시간 효율적이고 생산적인 회의에 기여합니다.

2. 생산성 향상

집에서 일하는 것이 사무실에서 일하는 것보다 더 생산적일 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 결국, 산만함이 덜하고 당면한 작업에 집중할 수 있는 더 많은 기회가 있습니다. 그러나 디지털 도구는 생산성을 한 단계 끌어올리는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 시간 추적 앱은 시간 낭비 활동을 식별하고 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 생산성 향상 장치를 사용하면 업무에 집중하고 집중할 수 있습니다.

3. 유연한 직장 만들기

재택근무의 좋은 점 중 하나는 보다 유연한 접근 방식이 가능하다는 것입니다. 더 이상 9-5 일정이나 특정 위치에 얽매이지 않습니다.

디지털 기술은 작업 공간을 훨씬 더 유연하게 만들 수 있습니다. 예를 들어 클라우드 기반 도구를 사용하면 어디에서나 파일에 쉽게 액세스하고 공유할 수 있습니다. 결과적으로 관리자는 일상적인 활동을 세세하게 관리하는 것보다 팀의 성과에 집중하는 것이 필수적입니다.

원격 근무의 미래 동향

우리는 이미 먼 길을 왔습니다. 클라우드 기반 스토리지 및 VOIP 통신은 작업장 내 표준 도구가 될 정도로 접근성이 크게 성장한 기술의 두 가지 주요 예입니다.

그러나 무엇이 올까? 디지털 작업 공간에서 어떤 변화를 기대할 수 있습니까?

기술 및 비즈니스 전략의 틈새 폐쇄

비즈니스 및 기술 전략이 점점 더 얽히면서 많은 조직이 과거의 기술 선택에 의해 제약을 받고 있음이 분명해지고 있습니다. 이러한 한계를 넘어 앞으로 나아가기 위해서는 기업이 이 두 가지를 일치시키는 것이 필수적입니다.

그리고 선반에 놓일 전략을 만드는 것만으로는 충분하지 않습니다. 효과적인 실행을 위해서는 전략적 선택을 지속적으로 모니터링하고 필요에 따라 조정해야 합니다.

비즈니스 전략가는 기술 리더와 협력하여 기술이 원격 작업자의 요구 사항을 포함하여 조직 전략을 지원하는지 확인하는 것이 중요합니다.

사무실 재창조

사무실이 완전히 사라지지는 않을지 모르지만 이전 형태로 돌아갈 가능성은 거의 없습니다. 미래의 작업 환경은 훨씬 더 유연해지면서 여전히 협업 기회를 제공하지만 공간을 덜 차지할 것으로 예상됩니다.

직원들은 온라인 회의의 어색함과 망설임 없이 팀을 하나로 모으는 것이 필수적인 시기에 집중된 사무실 세션으로 보완된 재택 근무와 하이브리드 스타일의 작업을 기대할 수 있습니다.

사무실에 원격 작업에 사용되는 것과 동일한 기술이 설치되면 둘 사이에 원활한 인터페이스가 생깁니다. 사무실과 원격 근무자 사이에 동등한 경험을 제공하면 생산성이 향상되고 두 작업 스타일 간의 경계가 모호해집니다.

참여, 웰빙 및 협업을 향상시키는 기술

원격 근무를 반대하는 사람들은 복지 문제를 현대 디지털 직장의 주요 걸림돌로 빠르게 인용합니다. 필요가 보이지 않고 들리지 않는 고립된 직원에 대한 그들의 묘사는 원격 근무의 암울한 그림을 그립니다.

그러나 현실은 매우 다릅니다. 사실, 기술은 관리 팀이 잠재적인 문제를 신속하게 식별하고 개인과 비즈니스 모두에 부정적인 영향을 미치기 전에 조치를 취하는 것을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

디지털 작업 공간을 통해 생성된 데이터를 통해 관리자는 사회적 배제 및 소진을 경험할 수 있는 개인을 신속하게 식별할 수 있습니다.

사이코그래픽 데이터는 관리자에게 팀의 가치, 태도 및 성격 특성을 알려줍니다. 이를 통해 각 팀 구성원이 어려움을 겪지만 부담되지 않도록 작업량을 가장 잘 할당하는 방법에 대한 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

앞으로의 도전

Khuram Dhanani를 공유하고 미래를 맛보고 나면 되돌릴 수 없다고 합니다. 원격 근무는 불과 몇 년 전만 해도 예측할 수 없었던 속도로 가속화되었습니다. 그러나 이제 우리는 통근 시간과 비용을 재할당하고, 생산성을 높이고, 각자에게 맞는 스타일로 일할 수 있는 자유를 얻은 이점을 경험하면서 일하는 방식이 완전히 바뀌었습니다.