Khuram Dhanani Modern Dijital İşyerini Kucaklamak Üzerine

Khuram Dhanani, çalışma dünyasının değiştiğini ve uzaktan çalışmanın arttığını söylüyor. Trend zaten büyürken, COVID pandemisi işletmeleri işyeri ve aslında gerekliliği hakkındaki düşüncelerini değiştirmeye zorladı.

Çok uzun zamandır, çalışanların en verimli ve verimli şekilde çalışabilmeleri için bir ofis ortamında olmaları gerektiğine dair bir varsayım vardı. Artık durumun böyle olmadığını biliyoruz.

Bu noktada bir uyarıda bulunmam gerekiyor. Ev ödevi, her kişi veya her rol için mutlaka doğru seçenek değildir. Çalışanlarınızla zaman geçirmenin tüm unsurlarını ortadan kaldırmak veya mükemmel bir takım ruhu oluşturmanın ve sürdürmenin önemini unutmak bir seçenek değildir. Ancak hem işletmenin hem de çalışanlarının ihtiyaçlarını dikkate alan uygulamalar, dijital işyerinde hem kucaklama hem de gelişme fırsatları sunar.

Dijital İşyerini Etkinleştiren Araçlar

Khuram Dhanani, dijital araçların gücünden yararlanarak daha esnek, işbirliğine dayalı ve üretken modern, dijital bir iş yeri yaratabileceğimize inanıyor. Dijital teknolojinin işyerini dönüştürme yollarından sadece birkaçı:

1. İletişimi ve İşbirliğini Geliştirmek

Uzaktan çalışmanın en büyük zorluklarından biri, etkili iletişim ve işbirliğini sürdürmektir. Neyse ki, Skype ve Zoom gibi video konferans platformları da dahil olmak üzere bu konuda yardımcı olabilecek birkaç dijital araç var.

Bununla birlikte, tüm araçlar kötüye kullanılabilir ve Harvard Business School'un evden çalışanlarla ilgili araştırmalarında tam olarak bulduğu şey budur. Uzaktan çalışanların çevrimiçi toplantı istekleriyle dolup taştığını ve bunun da daha düşük üretkenlik düzeylerine ve personelin moralinin düşmesine neden olduğunu belirlediler.

Etkili iletişim, ister çevrimiçi ister yüz yüze gerçekleştirilsin, aynı kuralları izler. Önceden ayrıntılı bir gündem oluşturup dağıtmak, tartışmayı kontrol etmek ve konuşmanın konuyla ilgili kalmasını sağlamak, toplantıların zamana ve verimli olmasına katkıda bulunur.

2. Verimliliği Artırma

Evden çalışmanın bir ofiste çalışmaktan daha verimli olabileceğine şüphe yok. Sonuçta, daha az dikkat dağıtıcı ve eldeki göreve odaklanmak için daha fazla fırsat var. Ancak dijital araçlar, üretkenliği bir sonraki düzeye taşımaya yardımcı olabilir. Örneğin, zaman izleme uygulamaları, zaman kaybettiren etkinlikleri belirlemenize ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir. Ve üretkenlik artırıcılar, odaklanmanıza ve göreve devam etmenize yardımcı olabilir.

3. Esnek Bir İşyeri Yaratmak

Evden çalışmanın en güzel yanlarından biri, daha esnek bir çalışma yaklaşımına izin vermesidir. Artık bir 9-5 programına veya belirli bir yere bağlı değilsiniz.

Dijital teknoloji, işyerini daha da esnek hale getirebilir. Örneğin, bulut tabanlı araçlar, dosyalara her yerden erişmeyi ve bunları paylaşmayı kolaylaştırır. Sonuç olarak, yöneticilerin günlük faaliyetlerini mikro düzeyde yönetmek yerine ekiplerinin çıktılarına odaklanmaları önemli hale geliyor.

Uzaktan Çalışmada Gelecek Eğilimler

Zaten çok yol kat ettik. Bulut tabanlı depolama ve VOIP iletişimleri, işyerinde standart araçlar haline gelme noktasına kadar erişilebilirlikte muazzam bir büyüme gösteren iki önemli teknoloji örneğidir.

Ama ne gelecek? Dijital işyerinde ne gibi değişiklikler görmeyi bekleyebiliriz?

Teknoloji ve iş stratejisi uçurumunun kapanması

İş ve teknoloji stratejileri giderek daha fazla iç içe geçtikçe, birçok organizasyonun geçmişteki teknolojik seçimleriyle sınırlı olduğu ortaya çıkıyor. Bu sınırlamaların ötesine geçmek ve ötesine geçmek için, bir işletmenin ikisini aynı hizaya getirmesi çok önemlidir.

Ve daha sonra rafta duran bir strateji üretmek yeterli değildir; etkili uygulama, stratejik seçimlerin sürekli izlenmesi ve gerektiğinde ayarlamalar yapılması için bir taahhüt gerektirir.

Teknolojilerin, uzaktan çalışanın gereksinimleri de dahil olmak üzere kurumsal stratejiyi desteklediğinden emin olmak için iş stratejistlerinin teknoloji liderleriyle işbirliği yapması çok önemlidir.

Ofisi Yeniden Keşfetmek

Ofis tamamen ortadan kalkmayabilir, ancak eski formuna geri dönmesi pek olası değildir. Geleceğin çalışma ortamının çok daha esnek hale geleceği, yine de işbirliği için fırsatlar sunacağı ancak daha az alan gerektireceği öngörülmektedir.

Çalışanlar, çevrimiçi toplantıların sakarlığı ve tereddütü olmadan ekibi bir araya getirmenin gerekli olduğu zamanlar için odaklanmış ofis içi oturumlarla desteklenen evden çalışma ile hibrit bir çalışma tarzı bekleyebilirler.

Ofisler, uzaktan çalışma için kullanılan teknolojilerle donatıldığında, ikisi arasında kusursuz bir arayüz olur. Ofis ve uzak çalışanlar arasında bir deneyim eşitliği yaratmak, üretkenliği artırır ve iki çalışma tarzı arasındaki çizgiyi bulanıklaştırır.

Katılımı, refahı ve işbirliğini geliştirmek için teknoloji

Uzaktan çalışmaya karşı olanlar, modern dijital iş yeri için temel engeller olarak refah konularını hızlı bir şekilde dile getiriyorlar. İhtiyaçları görülmeyen ve duyulmayan izole çalışanları tasvir etmeleri, uzaktan çalışmanın korkunç bir resmini çiziyor.

Ancak, gerçek çok farklıdır. Aslında teknoloji, yönetim ekibinin potansiyel sorunları hızlı bir şekilde belirlemesini ve hem birey hem de işletme üzerinde olumsuz bir etki yaratmadan önce harekete geçmesini kolaylaştırabilir.

Dijital işyeri aracılığıyla oluşturulan veriler , yöneticilerin sosyal dışlanma ve tükenmişlik duyguları yaşayan bireyleri hızlı bir şekilde belirlemesine olanak tanır.

Psikografik veriler, yöneticiye ekibinin değerleri, tutumları ve kişilik özellikleri hakkında bilgi verir. Bu, sırayla, her bir ekip üyesinin zorlandığından, ancak bunalmadığından emin olmak için iş yükünün en iyi nasıl tahsis edileceğine dair bilinçli kararlar alınmasını sağlar.

Önümüzdeki Zorluklar

Khuram Dhanani, geleceğin tadına baktıktan sonra geri dönüşün olmadığı söyleniyor ve uzaktan çalışma, sadece birkaç yıl önce tahmin edilemeyecek bir hızla hızlandı. Ancak şimdi işe gidip gelme zamanını ve maliyetlerini yeniden tahsis etmenin, üretkenliği artırmanın ve her bireye uygun bir tarzda çalışma özgürlüğü elde etmenin faydalarını tecrübe ettiğimize göre, çalışma şeklimiz sonsuza dek değişti.