Khuram Dhanani Tentang Merangkul Tempat Kerja Digital Modern

Dunia kerja sedang berubah, dan pekerjaan jarak jauh sedang meningkat, kata Khuram Dhanani. Sementara tren sudah berkembang, pandemi COVID memaksa bisnis untuk mengubah pemikiran mereka tentang tempat kerja dan, memang, kebutuhannya.

Sudah terlalu lama, ada anggapan bahwa karyawan perlu berada di lingkungan kantor untuk bekerja dengan cara yang paling efisien dan efektif. Kita sekarang tahu bahwa itu tidak benar.

Pada titik ini, saya harus memberikan peringatan. Pekerjaan rumahan belum tentu merupakan pilihan yang tepat untuk setiap orang atau setiap peran. Ini bukan pilihan untuk menghilangkan semua elemen menghabiskan waktu bersama karyawan Anda atau melupakan pentingnya membangun dan mempertahankan semangat tim yang luar biasa. Namun, implementasi yang mempertimbangkan kebutuhan bisnis dan karyawannya memberikan peluang untuk merangkul dan berkembang di tempat kerja digital.

Alat yang Mengaktifkan Tempat Kerja Digital

Dengan memanfaatkan kekuatan alat digital, Khuram Dhanani yakin kami dapat menciptakan tempat kerja digital modern yang lebih fleksibel, kolaboratif, dan produktif. Berikut adalah beberapa cara teknologi digital mengubah tempat kerja:

1. Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi

Salah satu tantangan terbesar dari pekerjaan jarak jauh adalah menjaga komunikasi dan kolaborasi yang efektif. Untungnya, ada beberapa alat digital yang dapat membantu dalam hal ini, termasuk platform konferensi video seperti Skype dan Zoom.

Namun, semua alat dapat disalahgunakan, dan itulah yang ditemukan Harvard Business School dalam penelitian mereka tentang pekerja rumahan. Mereka mengidentifikasi bahwa pekerja jarak jauh dibanjiri permintaan rapat online, yang mengakibatkan tingkat produktivitas yang lebih rendah dan moral staf yang berkurang.

Komunikasi yang efektif mengikuti aturan yang sama, apakah itu dilakukan secara online atau secara langsung. Membuat dan mengedarkan agenda terperinci sebelumnya, mengendalikan diskusi, dan memastikan bahwa percakapan tetap pada topik, semuanya berkontribusi pada pertemuan yang efektif dan produktif.

2. Meningkatkan Produktivitas

Tidak ada keraguan bahwa bekerja dari rumah bisa lebih produktif daripada bekerja di kantor. Lagi pula, ada lebih sedikit gangguan dan lebih banyak kesempatan untuk fokus pada tugas yang ada. Tetapi alat digital dapat membantu meningkatkan produktivitas ke tingkat berikutnya. Misalnya, aplikasi pelacakan waktu dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menghilangkan aktivitas yang membuang waktu. Dan pemacu produktivitas dapat membantu Anda tetap fokus dan mengerjakan tugas.

3. Menciptakan Tempat Kerja yang Fleksibel

Salah satu hal hebat tentang bekerja dari rumah adalah memungkinkan pendekatan yang lebih fleksibel untuk bekerja. Anda tidak lagi terikat pada jadwal 9-5 atau lokasi tertentu.

Teknologi digital dapat membuat tempat kerja menjadi lebih fleksibel. Misalnya, alat berbasis cloud memudahkan untuk mengakses dan berbagi file dari mana saja. Akibatnya, menjadi penting bagi manajer untuk fokus pada hasil tim mereka daripada mengelola aktivitas sehari-hari mereka secara mikro.

Tren Masa Depan dalam Kerja Jarak Jauh

Kami sudah datang jauh. Penyimpanan berbasis cloud dan komunikasi VOIP adalah dua contoh utama teknologi yang telah mengalami pertumbuhan luar biasa dalam aksesibilitas hingga menjadi alat standar di tempat kerja.

Tapi apa yang akan datang? Perubahan apa yang dapat kita lihat di tempat kerja digital?

Penutupan jurang teknologi dan strategi bisnis

Ketika strategi bisnis dan teknologi menjadi semakin terkait, menjadi jelas bahwa banyak organisasi dibatasi oleh pilihan teknologi masa lalu mereka. Untuk bergerak maju dan melampaui batasan ini, penting bagi bisnis untuk menyelaraskan keduanya.

Dan itu tidak cukup untuk menghasilkan strategi yang kemudian duduk di rak; pelaksanaan yang efektif membutuhkan komitmen untuk terus memantau pilihan strategis dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan.

Sangat penting bahwa ahli strategi bisnis berkolaborasi dengan pemimpin teknologi untuk memastikan bahwa teknologi mendukung strategi organisasi, termasuk persyaratan pekerja jarak jauh.

Menemukan Kembali Kantor

Kantor mungkin tidak sepenuhnya hilang, tetapi sepertinya tidak akan pernah kembali ke bentuk sebelumnya. Diperkirakan bahwa lingkungan kerja di masa depan akan menjadi jauh lebih fleksibel, masih memberikan peluang untuk berkolaborasi tetapi membutuhkan lebih sedikit ruang.

Karyawan dapat mengantisipasi gaya kerja campuran dengan bekerja dari rumah yang dilengkapi dengan sesi di kantor yang terfokus pada saat-saat penting untuk menyatukan tim tanpa kecanggungan dan keragu-raguan dalam rapat online.

Ketika kantor dilengkapi dengan teknologi yang sama yang digunakan untuk kerja jarak jauh, maka ada antarmuka yang mulus di antara keduanya. Menciptakan keseimbangan pengalaman antara kantor dan pekerja jarak jauh meningkatkan produktivitas dan mengaburkan batas antara dua gaya kerja.

Teknologi untuk meningkatkan keterlibatan, kesejahteraan, dan kolaborasi

Penentang kerja jarak jauh dengan cepat menyebut masalah kesejahteraan sebagai batu sandungan utama bagi tempat kerja digital modern. Penggambaran mereka tentang karyawan yang terisolasi yang kebutuhannya tidak terlihat dan tidak terdengar menggambarkan gambaran suram tentang kerja jarak jauh.

Namun, kenyataannya sangat berbeda. Faktanya, teknologi dapat mempermudah tim manajemen untuk dengan cepat mengidentifikasi potensi masalah dan mengambil tindakan sebelum berdampak negatif pada individu dan bisnis.

Data yang dihasilkan melalui tempat kerja digital memungkinkan manajer untuk dengan cepat mengidentifikasi individu yang mungkin mengalami perasaan pengucilan sosial dan kelelahan.

Data psikografis memberi tahu manajer tentang nilai, sikap, dan ciri kepribadian tim mereka. Ini, pada gilirannya, memungkinkan keputusan berdasarkan informasi tentang cara terbaik mengalokasikan beban kerja untuk memastikan bahwa setiap anggota tim tertantang tetapi tidak kewalahan.

Tantangan ke Depan

Dikatakan bahwa tidak ada jalan untuk kembali setelah Anda merasakan masa depan, berbagi Khuram Dhanani, dan kerja jarak jauh telah dipercepat dengan kecepatan yang tidak dapat diprediksi hanya beberapa tahun yang lalu. Tetapi sekarang setelah kita merasakan manfaat dari realokasi waktu dan biaya perjalanan, peningkatan produktivitas, dan mencapai kebebasan untuk bekerja dengan gaya yang sesuai untuk setiap individu, cara kita bekerja telah berubah selamanya.