現代のデジタルワークプレイスを受け入れることについてのKhuramDhanani

公開: 2022-04-05

作業の世界は変化しており、リモートワークが増加しているとKhuramDhananiは言います。トレンドはすでに成長していましたが、COVIDの大流行により、企業は職場についての考えを変え、実際にその必要性について考えるようになりました。

あまりにも長い間、従業員が最も効率的かつ効果的な方法で働くためにはオフィス環境にいる必要があるという仮定がありました。私たちは今、単にそうではないことを知っています。

この時点で、私は警告を投げる必要があります。在宅勤務は、必ずしもすべての人またはすべての役割にとって正しい選択肢ではありません。従業員と過ごす時間のすべての要素を取り除いたり、優れたチームスピリットを確立して維持することの重要性を忘れたりすることはできません。しかし、ビジネスとその従業員の両方のニーズを考慮した実装は、デジタルワークプレイス内で受け入れ、繁栄する機会を提供します。

デジタルワークプレイスを可能にするツール

Khuram Dhananiは、デジタルツールの力を活用することで、より柔軟で、協調的で、生産性の高いモダンなデジタルワークプレイスを作成できると信じています。デジタルテクノロジーが職場を変革している方法のほんの一部を次に示します。

1.コミュニケーションとコラボレーションの強化

リモートワークの最大の課題の1つは、効果的なコミュニケーションとコラボレーションを維持することです。幸い、SkypeやZoomなどのビデオ会議プラットフォームなど、これに役立つデジタルツールがいくつかあります。

ただし、すべてのツールが誤用される可能性があり、ハーバードビジネススクールが在宅勤務者の調査で見つけたのはまさにそれです。彼らは、リモートワーカーがオンラインの会議出席依頼でいっぱいになり、生産性のレベルが低下し、スタッフの士気が低下していることを確認しました。

効果的なコミュニケーションは、オンラインで行われる場合でも、直接行われる場合でも、同じルールに従います。事前に詳細な議事録を作成して回覧し、ディスカッションを管理し、会話がトピックにとどまるようにすることはすべて、時間効率が高く生産的な会議に貢献します。

2.生産性の向上

自宅で仕事をする方が、オフィスで仕事をするよりも生産性が高いことは間違いありません。結局のところ、気を散らすものが少なくなり、目前のタスクに集中する機会が増えます。しかし、デジタルツールは、生産性を次のレベルに引き上げるのに役立ちます。たとえば、時間追跡アプリは、時間の無駄な活動を特定して排除するのに役立ちます。また、生産性の向上により、集中力を維持し、タスクに集中することができます。

3.柔軟な職場の作成

自宅で仕事をすることの素晴らしい点の1つは、より柔軟なアプローチで仕事ができることです。 9-5のスケジュールや特定の場所に縛られることはもうありません。

デジタルテクノロジーは、職場をさらに柔軟にすることができます。たとえば、クラウドベースのツールを使用すると、どこからでもファイルに簡単にアクセスして共有できます。その結果、マネージャーは日常の活動を細かく管理するのではなく、チームの成果に集中することが不可欠になります。

在宅勤務の将来の傾向

私たちはすでに長い道のりを歩んできました。クラウドベースのストレージとVOIP通信は、職場内の標準ツールになるまでのアクセシビリティが大幅に向上したテクノロジーの2つの重要な例です。

しかし、何が来るのでしょうか？デジタルワークプレイスにどのような変化が期待できますか？

テクノロジーとビジネス戦略の溝の閉鎖

ビジネス戦略とテクノロジー戦略がますます絡み合うようになるにつれて、多くの組織が過去のテクノロジーの選択によって制限されていることが明らかになりつつあります。これらの制限を超えて前進するには、企業が2つを調整することが不可欠です。

そして、棚に置かれる戦略を作成するだけでは十分ではありません。効果的な実行には、戦略的選択を継続的に監視し、必要に応じて調整するというコミットメントが必要です。

ビジネスストラテジストがテクノロジーリーダーと協力して、テクノロジーがリモートワーカーの要件を含む組織戦略を確実にサポートするようにすることが不可欠です。

オフィスの再発明

オフィスが完全に消えることはないかもしれませんが、以前の形に戻ることはまずありません。将来の作業環境ははるかに柔軟になり、コラボレーションの機会を提供しますが、必要なスペースは少なくなると予想されます。

従業員は、オンライン会議の不器用さや躊躇なしにチームをまとめることが不可欠な場合に、集中的なオフィス内セッションで補完された在宅勤務のハイブリッドスタイルの仕事を期待できます。

オフィスがリモートワークに使用されるのと同じテクノロジーを備えている場合、2つの間にシームレスなインターフェイスがあります。オフィスワーカーとリモートワーカーの間に同等のエクスペリエンスを作成すると、生産性が向上し、2つの作業スタイルの境界があいまいになります。

エンゲージメント、ウェルビーイング、コラボレーションを強化するテクノロジー

在宅勤務の反対者は、現代のデジタルワークプレイスの主要な障害として福祉の問題をすぐに挙げています。ニーズが見えず、聞いたこともない孤立した従業員の彼らの描写は、リモートワークの厳しい絵を描きます。

ただし、現実は大きく異なります。実際、テクノロジーにより、管理チームは潜在的な問題をすばやく特定し、個人とビジネスの両方に悪影響を与える前に行動を起こすことが容易になります。

デジタルワークプレイスを通じて生成されたデータにより、マネージャーは社会的疎外感や燃え尽き症候群を経験している可能性のある個人をすばやく特定できます。

サイコグラフィックデータは、チームの価値観、態度、性格特性をマネージャーに通知します。これにより、各チームメンバーが挑戦されても圧倒されないようにするために、ワークロードを最適に割り当てる方法について情報に基づいた決定が可能になります。

今後の課題

Khuram Dhanani氏は、未来を味わったら後戻りはできないと言われており、数年前には予測できなかったペースでリモートワークが加速しています。しかし、通勤時間と通勤費の再配分、生産性の向上、一人ひとりの働き方の自由を実現した今、私たちの働き方は一変しました。